Rendete la vostra gara di Ultra in cortile un successo

State pensando di organizzare una gara Backyard Ultra? Ecco i nostri consigli raccolti da organizzatori esperti su come procedere nel migliore dei modi! Abbiamo parlato con diversi organizzatori e abbiamo creato un elenco di cinque errori da evitare quando si organizza il primo evento Backyard Ultra.

Dopo aver letto questo articolo, sarete ben preparati per organizzare la vostra gara di Backyard Ultra!

L'attenzione dei partecipanti alle gare ultra di cortile

Innanzitutto, è importante capire che le gare Backyard Ultra hanno un'attenzione particolare per i partecipanti. Coloro che finiscono presto la gara possono davvero vivere la grande festa, mentre coloro che rimangono fino alla fine ricevono di fatto meno attenzione. Questo aggiunge un tocco eccitante rispetto ad altre gare, creando una prospettiva inversa che aggiunge fascino all'evento.

I corridori più resistenti possono rimanere attivi per oltre 34 ore. Come organizzatore, è fondamentale avere un piano per tutto il team, compresi i direttori di gara. Ecco un consiglio indispensabile: pianificate la gara in modo da garantire la presenza di personale per tutta la durata dell'evento.

Il consiglio migliore: avere un piano concreto per il vostro team!

• Fate in modo che tutto il vostro team sia presente e attivo durante le prime 10 ore di gara della Backyard Ultra.
• Ruotare le responsabilità tra diverse persone. Se tre persone si alternano nella responsabilità principale durante la prima notte, tutti possono dormire 5-6 ore a turno e lavorare meglio come organizzatori. Il riposo è fondamentale per rimanere vigili e mantenere un'atmosfera straordinaria durante tutta la gara!
• Dividete i compiti tra i vostri collaboratori per tutta la durata della gara. È importante avere assistenza soprattutto nelle ore serali e notturne.

Quali tipi di ruoli di volontariato sono necessari in una gara Backyard Ultra?

Ecco alcuni ruoli necessari durante una gara Backyard Ultra:

• Distributori di pettorali
• Volontari alla partenza e al traguardo
• Addetti al banco informazioni
• Volontari del turno serale e notturno
• Equipe medica
• Preparazione degli alimenti
• Distributori di acqua e bevande

Volete sapere come reclutare volontari per la vostra gara? Leggete qui i nostri 5 consigli.

L'inizio della corsa Backyard Ultra:

La partenza della gara è spesso intensa! Avete solo 40 minuti per allestire l'area di cronometraggio e di arrivo prima del ritorno del primo corridore. Ma non dovete preoccuparvi di mettere in sicurezza un percorso ampio. Una volta che tutti hanno completato un giro, si sa che tutto funziona correttamente e che i corridori hanno imparato il percorso.

Come funziona una gara Backyard Ultra durante la notte?

Con l'avvicinarsi della sera, è il momento di rafforzare la segnaletica del percorso e garantire che i corridori possano navigare in sicurezza. I catarifrangenti diventano fondamentali nell'oscurità, per garantire che i corridori possano muoversi in sicurezza. Ecco un consiglio intelligente: lasciate che alcuni volontari facciano un giro circa 15 minuti dopo la partenza per controllare il percorso, i corridori e fare ulteriori marcature per la notte.

Anche se i corridori hanno completato più giri, la stanchezza può far sì che inizino a vedere le cose. Pertanto, è estremamente importante assicurarsi che tutti coloro che intraprendono un nuovo giro tornino effettivamente indietro. Non vogliamo corridori dispersi o feriti!

5 errori da evitare quando si organizza la prima gara di Ultra in cortile

1. Non progettare correttamente la linea di partenza e di arrivo. La partenza e l'arrivo dovrebbero essere sulla stessa linea, chiaramente segnalati, e dovrebbe esserci anche uno scivolo separato per i partecipanti che devono passare attraverso il traguardo.
2. Non disporre di un sistema di temporizzazione affidabile. Il tempo è fondamentale. Investite in un sistema di cronometraggio affidabile per tenere traccia dei partecipanti sul percorso e garantire un conteggio preciso dei giri. Il cronometraggio con chip è comune nelle gare Backyard Ultra, ma è bene avere sempre dei chip di scorta in caso di problemi tecnici. Se cercate una soluzione economica, prendete in considerazione l'utilizzo di un'app di cronometraggio. Per saperne di più, leggete qui.
3. Non considerare attentamente il posizionamento del percorso e delle altre aree dell'evento. Posizione, posizione, posizione! I servizi igienici e le aree di deposito non devono essere troppo lontani dal traguardo. Fate in modo che i partecipanti possano fare i loro bisogni e recuperare i loro effetti personali tra un giro e l'altro.
4. Non avere un pubblico quando il vincitore taglia il traguardo. Assicuratevi che ci sia il tifo fino alla fine! Nessuno vuole correre da solo in silenzio. Chiedete ai volontari di coprire i turni serali e notturni, in modo che possano fare il tifo per le anime coraggiose che si spingono fino alle ultime ore di gara.
5. Non promuovere adeguatamente la propria gara Backyard Ultra. La Backyard Ultra è un evento a cui possono partecipare in molti. Quando lo comunicate, spiegate che cos'è la Backyard Ultra: spargete la voce che la soglia di iscrizione è bassa e che tutti hanno l'opportunità di spingersi in una gara Backyard Ultra! Potete trovare altri suggerimenti su come promuovere la vostra gara qui.

In conclusione, vogliamo sottolineare che può essere vantaggioso aver corso personalmente una qualche forma di ultramaratona prima di organizzare una Backyard Ultra. Sperimentando le sfide e le esigenze dei corridori di lunga distanza, avrete una comprensione più profonda di come assisterli al meglio durante il vostro evento.

Ecco fatto, ora è il momento di iniziare a creare una fantastica gara di Backyard Ultra!