Machen Sie Ihren Hinterhof-Ultra-Lauf zu einem Erfolg

Planen Sie, einen Backyard-Ultra-Lauf zu organisieren? Hier sind unsere gesammelten Tipps von erfahrenen Veranstaltern, wie Sie am besten vorgehen! Wir haben mit mehreren Veranstaltern gesprochen und eine Liste mit fünf Fehlern erstellt, die Sie bei der Organisation Ihrer ersten Backyard-Ultra-Veranstaltung vermeiden sollten.

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie gut vorbereitet sein, um Ihren eigenen Backyard-Ultra-Lauf zu organisieren!

Teilnehmerfokus bei Hinterhof-Ultra-Rennen

Zuallererst ist es wichtig zu verstehen, dass Backyard-Ultra-Läufe einen einzigartigen Fokus auf die Teilnehmer haben. Diejenigen, die das Rennen früh beenden, kommen in den Genuss der großen Feier, während diejenigen, die bis zum Ende bleiben, die geringste Aufmerksamkeit erhalten. Das ist eine aufregende Wendung im Vergleich zu anderen Läufen und schafft eine umgekehrte Perspektive, die den Charme der Veranstaltung ausmacht.

Die ausdauerndsten Läufer können über 34 Stunden lang aktiv sein. Als Organisator müssen Sie unbedingt einen Plan für Ihr gesamtes Team haben, einschließlich der Rennleitung. Ein absolutes Muss: Planen Sie das Rennen so, dass Sie während der gesamten Veranstaltung Personal haben.

Bester Tipp: Haben Sie einen konkreten Plan für Ihr Team!

• Sorgen Sie dafür, dass Ihr gesamtes Team während der ersten 10 Stunden des Backyard-Ultra-Rennens anwesend und aktiv ist.
• Verteilen Sie die Aufgaben auf verschiedene Personen. Wenn drei Personen in der ersten Nacht abwechselnd die Hauptverantwortung tragen, kann jeder in Schichten 5-6 Stunden Schlaf bekommen und als Organisator besser arbeiten. Ruhe ist wichtig, um wach zu bleiben und während des gesamten Rennens eine tolle Atmosphäre zu schaffen!
• Verteilen Sie die Aufgaben während des gesamten Rennens auf Ihr Team. Vor allem am Abend und in der Nacht ist es wichtig, Unterstützung zu haben.

Welche Arten von Freiwilligen werden bei einem Backyard Ultra Rennen benötigt?

Hier sind einige Rollen, die bei einem Backyard-Ultra-Rennen benötigt werden:

• Bib-Nummernverteiler
• Freiwillige an der Start- und Ziellinie
• Mitarbeiter am Informationsschalter
• Freiwillige der Abend- und Nachtschicht
• Medizinisches Team
• Zubereitung von Lebensmitteln
• Verteiler von Wasser und Erfrischungsgetränken

Möchten Sie wissen, wie Sie Freiwillige für Ihr Rennen rekrutieren können? Lesen Sie hier unsere 5 Tipps.

Der Beginn deines Backyard-Ultra-Rennens:

Beim Start des Rennens geht es oft hoch her! Sie haben nur 40 Minuten Zeit, um die Zeitmessung und den Zielbereich einzurichten, bevor der erste Läufer zurückkehrt. Aber Sie müssen sich nicht um die Sicherung einer großen Strecke kümmern. Wenn alle eine Runde absolviert haben, wissen Sie, dass alles richtig funktioniert und die Läufer die Strecke kennen.

Wie funktioniert ein Backyard-Ultra-Rennen in der Nacht?

Wenn der Abend naht, ist es an der Zeit, die Streckenmarkierungen zu verstärken und dafür zu sorgen, dass sich die Läufer sicher bewegen können. In der Dunkelheit sind Reflektoren wichtig, damit sich die Läuferinnen und Läufer sicher bewegen können. Hier ein cleverer Tipp: Lassen Sie einige Freiwillige etwa 15 Minuten nach dem Start eine Runde laufen, um die Strecke und die Läufer zu überprüfen und zusätzliche Markierungen für die Nacht anzubringen.

Selbst wenn die Läuferinnen und Läufer mehrere Runden absolviert haben, kann die Müdigkeit dazu führen, dass sie anfangen, Dinge zu sehen. Daher ist es äußerst wichtig, dass jeder, der eine neue Runde beginnt, auch tatsächlich zurückkehrt. Wir wollen keine verlorenen oder verletzten Läufer da draußen!

5 Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Ihren ersten Hinterhof-Ultra-Lauf organisieren

1. Die Start- und Ziellinie ist nicht richtig gestaltet. Start und Ziel sollten auf derselben Linie liegen und deutlich gekennzeichnet sein. Außerdem sollte es eine separate Rutsche geben, durch die die Teilnehmer im Ziel laufen können.
2. Fehlen eines zuverlässigen Zeitmessungssystems. Die Zeit ist entscheidend. Investieren Sie in ein zuverlässiges Zeitmesssystem, um die Teilnehmer auf der Strecke zu verfolgen und eine genaue Rundenzählung zu gewährleisten. Chip-Zeitmessung ist bei Backyard-Ultra-Läufen üblich, aber halten Sie immer zusätzliche Chips für den Fall technischer Probleme bereit. Wenn Sie nach einer kostengünstigen Lösung suchen, sollten Sie eine Zeitmessungs-App in Betracht ziehen. Lesen Sie hier mehr darüber.
3. Die Platzierung des Parcours und anderer Veranstaltungsbereiche wird nicht sorgfältig geprüft. Standort, Standort, Standort! Toiletten und Lagerräume sollten nicht zu weit von der Ziellinie entfernt sein. Sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer sich zwischen den Runden bequem um ihre Bedürfnisse kümmern und ihre Sachen holen können.
4. Kein Publikum, wenn der Gewinner die Ziellinie überquert. Sorgen Sie dafür, dass bis zum Schluss gejubelt wird! Niemand möchte allein in der Stille laufen. Stellen Sie Freiwillige für die Abend- und Nachtschichten ab, damit sie die tapferen Läufer in den letzten Stunden des Rennens anfeuern können.
5. Ihr Backyard-Ultra-Rennen nicht richtig bewerben. Backyard Ultra ist eine Veranstaltung, an der viele teilnehmen können. Wenn Sie darüber kommunizieren, erklären Sie, worum es beim Backyard Ultra geht - sagen Sie, dass die Einstiegshürde niedrig ist und jeder die Möglichkeit hat, sich bei einem Backyard-Ultra-Lauf zu beweisen! Weitere Tipps, wie Sie für Ihren Lauf werben können, finden Sie hier.

Abschließend möchten wir betonen, dass es von Vorteil sein kann, selbst einen Ultramarathon gelaufen zu sein, bevor man einen Backyard Ultra organisiert. Wenn Sie die Herausforderungen und Bedürfnisse von Langstreckenläufern kennen, können Sie besser verstehen, wie Sie sie während Ihrer Veranstaltung am besten unterstützen können.

So, das war's, jetzt kannst du loslegen und ein tolles Backyard-Ultra-Rennen veranstalten!