Κάντε την πίσω αυλή σας Ultra διοργάνωση μια επιτυχία

Σχεδιάζετε να οργανώσετε ένα Backyard Ultra διοργάνωση; Εδώ είναι οι συμβουλές που συλλέξαμε από έμπειρους διοργανωτές για το πώς να προχωρήσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο! Μιλήσαμε με πολλούς διοργανωτές και δημιουργήσαμε μια λίστα με πέντε λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν οργανώνετε την πρώτη σας εκδήλωση Backyard Ultra.

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα είστε καλά προετοιμασμένοι για να οργανώσετε το δικό σας Backyard Ultra διοργάνωση!

Εστίαση των συμμετεχόντων σε αγώνες Ultra Backyard

Πρώτα απ' όλα, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι οι αγώνες Backyard Ultra έχουν μια μοναδική εστίαση στους συμμετέχοντες. Αυτοί που τερματίζουν το διοργάνωση νωρίς, πραγματικά βιώνουν τη μεγάλη γιορτή, ενώ αυτοί που παραμένουν μέχρι το τέλος λαμβάνουν στην πραγματικότητα τη λιγότερη προσοχή. Αυτό προσθέτει μια συναρπαστική ανατροπή σε σύγκριση με άλλους αγώνες, δημιουργώντας μια αντίστροφη προοπτική που προσθέτει στη γοητεία της εκδήλωσης.

Οι πιο ανθεκτικοί δρομείς μπορούν να είναι ενεργοί για πάνω από 34 ώρες. Ως διοργανωτής, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε ένα σχέδιο για ολόκληρη την ομάδα σας, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών του διοργάνωση . Ακολουθεί ένα απόλυτο must-tip: σχεδιάστε το διοργάνωση για να εξασφαλίσετε ότι θα έχετε προσωπικό καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Καλύτερη συμβουλή: Έχετε ένα συγκεκριμένο σχέδιο για την ομάδα σας!

• Έχετε όλη την ομάδα σας παρούσα και ενεργή κατά τη διάρκεια των πρώτων 10 ωρών του Backyard Ultra διοργάνωση.
• Να εναλλάσσετε τις ευθύνες μεταξύ διαφορετικών ατόμων. Με το να αναλάβουν τρία άτομα εναλλάξ την κύρια ευθύνη κατά τη διάρκεια της πρώτης νύχτας, όλοι μπορούν να κοιμούνται 5-6 ώρες σε βάρδιες και να αποδίδουν καλύτερα ως διοργανωτές. Η ξεκούραση είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνετε σε εγρήγορση και να διατηρήσετε μια καταπληκτική ατμόσφαιρα καθ' όλη τη διάρκεια του διοργάνωση!
• Καταμερίστε τα καθήκοντα μεταξύ της ομάδας σας καθ' όλη τη διάρκεια του διοργάνωση. Είναι σημαντικό να έχετε βοήθεια ειδικά κατά τη διάρκεια του απογεύματος και της νύχτας.

Τι είδους εθελοντικοί ρόλοι χρειάζονται σε ένα Backyard Ultra διοργάνωση;

Εδώ είναι μερικοί ρόλοι που απαιτούνται κατά τη διάρκεια ενός Backyard Ultra διοργάνωση:

• Διανομείς αριθμού Bib
• Εθελοντές της γραμμής εκκίνησης και τερματισμού
• Υπάλληλοι γραφείου πληροφοριών
• Εθελοντές βραδινής και νυχτερινής βάρδιας
• Ιατρική ομάδα
• Προετοιμασία τροφίμων
• Διανομείς νερού και αναψυκτικών

Θέλετε να μάθετε πώς να προσλαμβάνετε εθελοντές για το διοργάνωση σας; Διαβάστε τις 5 συμβουλές μας εδώ.

Η αρχή του Backyard Ultra διοργάνωση:

Η έναρξη του διοργάνωση είναι συχνά έντονη! Έχετε μόνο 40 λεπτά για να στήσετε τη χρονομέτρηση και τον τερματισμό πριν επιστρέψει ο πρώτος δρομέας. Αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εξασφάλιση μιας μεγάλης διαδρομής. Μόλις όλοι έχουν ολοκληρώσει έναν γύρο, ξέρετε ότι όλα λειτουργούν σωστά και ότι οι δρομείς έχουν μάθει την πορεία.

Πώς λειτουργεί το Backyard Ultra διοργάνωση κατά τη διάρκεια της νύχτας;

Καθώς πλησιάζει το βράδυ, είναι καιρός να ενισχυθεί η σήμανση της διαδρομής και να διασφαλιστεί ότι οι δρομείς μπορούν να περιηγηθούν με ασφάλεια. Οι ανακλαστήρες καθίστανται ζωτικής σημασίας στο σκοτάδι, διασφαλίζοντας ότι οι δρομείς μπορούν να κινούνται με ασφάλεια. Ακολουθεί μια έξυπνη συμβουλή: Αφήστε μερικούς εθελοντές να τρέξουν έναν γύρο περίπου 15 λεπτά μετά την εκκίνηση για να ελέγξουν τη διαδρομή, τους δρομείς και να κάνουν πρόσθετες σημάνσεις για τη νύχτα.

Ακόμη και αν οι δρομείς έχουν ολοκληρώσει πολλούς γύρους, η κόπωση μπορεί να τους κάνει να αρχίσουν να βλέπουν πράγματα. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλοι όσοι ξεκινούν έναν νέο γύρο επιστρέφουν πραγματικά. Δεν θέλουμε χαμένους ή τραυματισμένους δρομείς εκεί έξω!

5 λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν οργανώνετε το πρώτο σας υπερθέαμα στην πίσω αυλή διοργάνωση

1. Δεν έχει σχεδιαστεί σωστά η γραμμή εκκίνησης και τερματισμού. Η αφετηρία και ο τερματισμός πρέπει να βρίσκονται στην ίδια γραμμή, με σαφή σήμανση, και πρέπει επίσης να υπάρχει ξεχωριστή αλεξίσφαιρα για τους συμμετέχοντες που θα περάσουν κατά τον τερματισμό.
2. Μη ύπαρξη αξιόπιστου συστήματος χρονομέτρησης. Ο χρόνος είναι ζωτικής σημασίας. Επενδύστε σε ένα αξιόπιστο σύστημα χρονομέτρησης για να παρακολουθείτε τους συμμετέχοντες στη διαδρομή και να διασφαλίζετε την ακριβή καταμέτρηση των γύρων. Χρονομέτρηση με τσιπ είναι συνηθισμένη στους αγώνες Backyard Ultra, αλλά να έχετε πάντα επιπλέον τσιπ σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων. Αν ψάχνετε για μια οικονομικά αποδοτική λύση, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή χρονομέτρησης. Διαβάστε περισσότερα γι' αυτό εδώ.
3. Δεν εξετάζεται προσεκτικά η τοποθέτηση της διαδρομής και άλλων χώρων εκδηλώσεων. Τοποθεσία, τοποθεσία, τοποθεσία! Οι τουαλέτες και οι χώροι αποθήκευσης δεν πρέπει να βρίσκονται πολύ μακριά από τη γραμμή τερματισμού. Να είναι βολικό για τους συμμετέχοντες να φροντίζουν τις ανάγκες τους και να ανακτούν τα πράγματά τους μεταξύ των γύρων.
4. Να μην υπάρχει κοινό όταν ο νικητής περνάει τη γραμμή του τερματισμού. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν επευφημίες μέχρι το τέλος! Κανείς δεν θέλει να τρέξει μόνος του στη σιωπή. Βάλτε εθελοντές να καλύπτουν τις βραδινές και νυχτερινές βάρδιες, ώστε να μπορούν να επευφημούν τις γενναίες ψυχές που πιέζουν τις τελευταίες ώρες του διοργάνωση.
5. Δεν προωθείτε σωστά το Backyard Ultra σας διοργάνωση. Το Backyard Ultra είναι μια εκδήλωση στην οποία μπορούν να συμμετάσχουν πολλοί. Όταν επικοινωνείτε γι' αυτό, εξηγήστε τι είναι το Backyard Ultra - διαδώστε ότι το κατώφλι συμμετοχής είναι χαμηλό και όλοι έχουν την ευκαιρία να πιέσουν τον εαυτό τους σε ένα Backyard Ultra διοργάνωση! Μπορείτε να βρείτε περισσότερες συμβουλές για το πώς να προωθήσετε το διοργάνωση σας εδώ.

Εν κατακλείδι, θέλουμε να τονίσουμε ότι μπορεί να είναι επωφελές να έχετε τρέξει προσωπικά κάποια μορφή υπερμαραθωνίου πριν οργανώσετε έναν υπεραθλοδρομία στην πίσω αυλή. Βιώνοντας τις προκλήσεις και τις ανάγκες που αντιμετωπίζουν οι δρομείς μεγάλων αποστάσεων, θα έχετε μια βαθύτερη κατανόηση του πώς να τους βοηθήσετε καλύτερα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας.

Ορίστε λοιπόν, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε και να δημιουργήσετε μια καταπληκτική πίσω αυλή Ultra διοργάνωση!