Come guadagnare soldi per la vostra gara con RaceID

Ogni giorno parliamo con molti direttori di gara che organizzano diversi tipi di gare, e ognuno di loro ha una ragione o una motivazione diversa per cui realizza gli eventi. Comune a tutti è la volontà di offrire ai partecipanti un'esperienza spettacolare e di fornire loro ricordi unici che li spingano a tornare per viverli di nuovo. Alcuni organizzatori vivono delle loro gare e ne hanno fatto la loro occupazione principale, mentre altri lo fanno nel tempo libero, magari per raccogliere fondi per un'organizzazione o un ente di beneficenza. 

Qualunque sia il motivo o l'obiettivo della vostra corsa, è importante mantenere le vostre finanze in equilibrio. Dovrete sempre raggiungere almeno il pareggio, e spesso non è la cosa più facile da fare! Una gara è come un'attività commerciale, e un prerequisito per creare longevità e sostenibilità in tale attività è guadagnare denaro per sostenerla di anno in anno. 

Le entrate non devono provenire solo dalla quota di iscrizione o dagli sponsor (per saperne di più su come ottenere sponsor). In questo articolo vi illustriamo tutti i modi in cui potete ottenere ulteriori entrate dalla vostra gara con l'aiuto della piattaforma RaceID.

C'è anche un ottimo articolo di Fred Newton con 10 consigli generali su come rendere la vostra gara redditizia - assicuratevi di leggere anche questo!

Tassa di registrazione - Regolamentare bene e usare i primi uccelli

Come per ogni altra piattaforma, è possibile impostare e modificare la quota di iscrizione all'interno dell'amministrazione di RaceID. Se sei un nuovo organizzatore, può essere difficile capire come stabilire il prezzo della tua gara, ma ti aiutiamo a farlo in questo articolo su come decidere il costo della vostra gara.

Un altro modo fondamentale per assicurarsi di riempire la gara prima della stagione e prevenire le iscrizioni tardive è quello di utilizzare una strategia di prezzi Early Bird. All'interno del Super Admin di RaceID è possibile impostare in anticipo delle scale di prezzi che entrano automaticamente in vigore alla data selezionata, in modo da non doversi ricordare di aggiornare i prezzi nel corso della stagione. Per saperne di più su come determinare la vostra strategia Early Bird quie come impostare i prezzi in RaceID Admin.

Vendete gli extra e la merce direttamente nella vostra registrazione

Quando i partecipanti si iscrivono alla gara, sono entusiasti e pronti a seguire la procedura e a effettuare il pagamento. Mentre hanno già tirato fuori il loro portafoglio (oggi digitale) e pagheranno comunque l'iscrizione, rendete facile aggiungere anche una maglietta o un pezzo di merchandising nel carrello, nello stesso momento! In qualità di organizzatori, dovreste approfittare degli extra e assicurarvi di aggiungerli al vostro flusso di registrazione, in modo che i partecipanti possano spuntarli e aggiungerli al loro totale al momento dell'iscrizione. 

Esempi di articoli che si possono aggiungere all'iscrizione alla gara:

• Magliette da gara e altri indumenti (cappelli, berretti, felpe con cappuccio)
• Accessori di cui i corridori hanno sempre bisogno (protezioni, borse o cinture da corsa, calzini, ecc.)
• Cibo e pasti (pasto dopo la gara, pranzo, cena, spuntino) 
• Opzioni di trasporto (autobus o navetta per o dalla partenza) 
• Pacchetti per spettatori per i propri cari 
• Articoli energetici come gel o miscele di bevande sportive (ottima idea da coordinare con uno sponsor!)

Con lo strumento RaceID è possibile aggiungere articoli extra, anche con foto se necessario, e impostare prezzi e IVA separati per tali articoli. Per saperne di più su come aggiungere articoli extra al vostro checkout qui.

Aggiungi Racefox e ricevi un rimborso 

RaceID è anche il proprietario dell'azienda Racefox - un prodotto per il coaching e i piani di allenamento che utilizza il tracciamento GPS, l'analisi e il coaching personalizzato per aiutare gli atleti ad analizzare i propri dati e a prendere decisioni informate sull'allenamento e sulle gare. Racefox si propone di fornire agli atleti gli approfondimenti e le indicazioni di cui hanno bisogno per raggiungere il loro massimo potenziale, offrendo un'esperienza di coaching personalizzata nelle loro orecchie. Il prodotto è un'applicazione a cui ci si iscrive per ricevere aiuto per l'allenamento e la tecnica di corsa (o di sci) e per ottenere piani di allenamento e programmi specifici in base ai propri obiettivi e alla gara.

Racefox è un ottimo aiuto per i vostri partecipanti per metterli in forma per la vostra gara, e potete facilmente aggiungerlo alla vostra iscrizione con un semplice clic. Il vantaggio è duplice, in quanto si guadagna anche un rimborso per ogni abbonamento acquistato tramite l'iscrizione. Per saperne di più su come funziona.

Aggiungi prenotazione rimborsabile 

Una tendenza comune dopo la pandemia di Covid-19 è che i partecipanti si iscrivono più tardi del solito. Questo rende molto più difficile il lavoro e la pianificazione di un organizzatore di gare, che vuole assicurarsi entrate e partecipanti il più presto possibile nella stagione. 

Nel nostro sondaggiooltre il 20% dei partecipanti ha dichiarato di sentirsi più a suo agio nell'acquistare in anticipo se può aggiungere un'assicurazione sul rimborso. Con il nostro partner Refund Protect abbiamo semplificato l'offerta. Per offrire ai partecipanti questa opzione al momento del check-out, è sufficiente attivare la levetta per la prenotazione rimborsabile, che apparirà come opzione dopo il modulo di registrazione.

Non dimenticate di comunicare nel vostro marketing che è disponibile la prenotazione rimborsabile. Per saperne di più su termini e prezzi.

Aggiungere una tassa di amministrazione/prenotazione 

Al giorno d'oggi, i consumatori sono abituati a pagare in diverse circostanze quando prenotano e acquistano prodotti online. Lo stesso vale per le gare e le esperienze. Molti organizzatori sulla nostra piattaforma aggiungono una piccola tassa alla fine dell'iscrizione, chiamata tassa di prenotazione o simili, per coprire i costi amministrativi. Potete farlo anche voi e questo aiuterà i vostri profitti, perché queste piccole spese si accumulano, soprattutto se si tratta di una gara con molti partecipanti. Può anche essere utilizzato per compensare la commissione che ci pagate per i nostri servizi. 

Stiamo costruendo una funzione unica per le tariffe di prenotazione, ma nel frattempo è possibile aggiungerla alla registrazione della gara come campo personalizzato utilizzando il campo del modulo a casella di spunta con un prezzo a scelta. 

Aumentare il numero di partecipanti 

È più facile a dirsi che a farsi, aumentare le entrate facendo iscrivere più corridori alla vostra gara (se avete spazio, ovviamente!). Questo avviene attraverso il marketing, e ci sono milioni di modi per commercializzare la vostra gara e trovare nuovi corridori. 

Prima di tutto, assicurati che la tua gara sia aggiornata nel calendario RaceID! È gratuito per tutti gli eventi e puoi sfruttare la portata della piattaforma e dell'app RaceID per far conoscere la tua gara a un maggior numero di atleti sia del tuo sport che di altri sport simili. Inoltre, date un'occhiata a questo articolo per trovare un elenco di calendari aggiuntivi in cui è possibile inserire la propria gara. Anche se la data della gara non è ancora stata decisa, è possibile aggiungerla ai calendari con una nota TBC (To Be Confirmed). Un'altra buona idea, se non avete ancora aperto le iscrizioni, è quella di aggiungere una lista di iscrizione via e-mail per le persone che arrivano alla vostra pagina o al vostro calendario, per essere avvisati quando aprite le iscrizioni.

Abbiamo raccolto una serie di consigli su come commercializzare la vostra gara tramite e-mail, social media, club locali e altro ancora nella sezione sezione Marketing dell'evento del Centro di apprendimento per organizzatori. Assicuratevi di leggere un paio di post e di agire per migliorare il vostro marketing.

Sei pronto a guadagnare di più per la tua gara con RaceID? Iniziateoggi stesso.