Πώς να κερδίσετε χρήματα για το διοργάνωση σας με το RaceID
Εικόνα από @brand456221007.
Μιλάμε καθημερινά με πολλούς διευθυντές διοργάνωση που διοργανώνουν διαφορετικούς τύπους αγώνων και ο καθένας από αυτούς έχει διαφορετικό λόγο ή κίνητρο για το γιατί διοργανώνει εκδηλώσεις. Το κοινό για όλους είναι ότι θέλουν να προσφέρουν στους συμμετέχοντες μια θεαματική εμπειρία και να τους προσφέρουν μοναδικές αναμνήσεις που θα τους κάνουν να θέλουν να επιστρέψουν για να τις ξαναζήσουν. Ορισμένοι διοργανωτές ζουν από τους αγώνες τους και τους έχουν κάνει κύριο επάγγελμά τους, ενώ άλλοι το κάνουν στον ελεύθερο χρόνο τους - ίσως για να συγκεντρώσουν χρήματα για έναν οργανισμό ή μια φιλανθρωπική οργάνωση.
Ανεξάρτητα από τον λόγο ή τον στόχο σας με το διοργάνωση, είναι σημαντικό να κρατάτε τα οικονομικά σας ισορροπημένα. Πάντα θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον ισοσκελισμένα κέρδη - και πολλές φορές αυτό δεν είναι το πιο εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε! Ένα διοργάνωση είναι σαν μια επιχείρηση, και προϋπόθεση για τη δημιουργία μακροζωίας και βιωσιμότητας σε αυτή την επιχείρηση είναι να κερδίζετε χρήματα για να τη συντηρείτε χρόνο με το χρόνο.
Το εισόδημά σας δεν χρειάζεται να προέρχεται μόνο απευθείας από το τέλος εγγραφής ή τους χορηγούς σας (διαβάστε περισσότερα για το πώς να βρείτε χορηγούς εδώ). Σε αυτό το άρθρο, αναλύουμε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κερδίσετε πρόσθετα έσοδα από το διοργάνωση με τη βοήθεια της πλατφόρμας RaceID.
Υπάρχει επίσης ένα σπουδαίο άρθρο του Fred Newton με 10 γενικές συμβουλές για το πώς να κάνετε το διοργάνωση σας κερδοφόρο - φροντίστε να διαβάσετε και αυτό!
Τέλος εγγραφής - Ορίστε το σωστά και χρησιμοποιήστε τα Early Birds
Όπως συμβαίνει με κάθε πλατφόρμα, μπορείτε να ορίσετε και να προσαρμόσετε το τέλος εγγραφής σας μέσα από το διαχειριστικό περιβάλλον του RaceID. Αν είστε νέος διοργανωτής, μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε πώς να τιμολογήσετε το διοργάνωση - αλλά σας βοηθάμε σε αυτό στο αυτό το άρθρο σχετικά με το πώς να αποφασίσετε πόσο θα πρέπει να κοστίζει το διοργάνωση σας.
Ένας άλλος κρίσιμος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι θα γεμίσετε το διοργάνωση νωρίτερα στη σεζόν και να αποτρέψετε καθυστερημένες εγγραφές είναι να εφαρμόσετε μια στρατηγική τιμολόγησης Early Bird. Μέσα από το RaceID Super Admin, μπορείτε εύκολα να ορίσετε εκ των προτέρων κλίμακες τιμών, οι οποίες τίθενται αυτόματα σε ισχύ την επιλεγμένη ημερομηνία, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν θα θυμάστε να ενημερώνετε τις τιμές κατά τη διάρκεια της σεζόν. Περισσότερα για το πώς να να καθορίσετε τη στρατηγική Early Bird εδώ, και πώς να ορίσετε τιμές στο RaceID Admin.
Πουλήστε Extras & Εμπορεύματα απευθείας στην εγγραφή σας
Όταν οι συμμετέχοντες εγγραφούν στο διοργάνωση, είναι ενθουσιασμένοι και έτοιμοι να προχωρήσουν στη διαδικασία και να κάνουν την πληρωμή. Ενώ έχουν ήδη βγάλει το (ψηφιακό, πλέον,) πορτοφόλι τους και πρόκειται να πληρώσουν για την εγγραφή ούτως ή άλλως, διευκολύνετε την προσθήκη ενός μπλουζιού ή ενός εμπορεύματος στο καλάθι αγορών, ταυτόχρονα! Ως διοργανωτής, θα πρέπει να εκμεταλλευτείτε τα πρόσθετα και να φροντίσετε να τα προσθέσετε στη ροή της εγγραφής σας, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν απλώς να τα διαγράψουν και να τα προσθέσουν στο συνολικό τους ποσό κατά την εγγραφή τους.
Παραδείγματα στοιχείων που μπορείτε να προσθέσετε στην εγγραφή σας στο διοργάνωση :
- διοργάνωση Μπλουζάκια και άλλα είδη ένδυσης (καπέλα, σκουφάκια, φούτερ)
- Αξεσουάρ που χρειάζονται πάντα οι δρομείς (μανίκια, τσάντες ή ζώνες, κάλτσες, κ.λπ.)
- Τρόφιμα και γεύματα (γεύμα μετά τοδιοργάνωση , μεσημεριανό γεύμα, δείπνο, σνακ)
- Επιλογές μεταφοράς (λεωφορείο ή λεωφορείο προς ή από την αφετηρία)
- Πακέτα θεατών για τους αγαπημένους σας
- Ενεργειακά είδη, όπως τζελ ή μείγματα αθλητικών ποτών (εξαιρετική ιδέα για συντονισμό με έναν χορηγό!)
Με το εργαλείο RaceID, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία, ακόμη και με φωτογραφίες, εάν είναι απαραίτητο, και να ορίσετε ξεχωριστές τιμές και ΦΠΑ για τα στοιχεία αυτά. Διαβάστε περισσότερα για το πώς να προσθέσετε πρόσθετα στοιχεία στο ταμείο σας εδώ.
Προσφορά σχεδίων κατάρτισης
Τα Προγράμματα Εκπαίδευσης είναι μια εξαιρετική βοήθεια για τους συμμετέχοντες σας για να τους φέρετε σε φόρμα για το διοργάνωση. Επικοινωνήστε μαζί μας αν θέλετε να πουλήσετε τα προπονητικά προγράμματα RaceID Miles AI στην εγγραφή σας και να κερδίσετε μια προμήθεια kickback για τυχόν συνδρομές που θα προκύψουν από το διοργάνωση.
Προσθέστε επιστρεπτέα κράτηση
Μια κοινή τάση μετά την πανδημία Covid-19 είναι ότι οι συμμετέχοντες εγγράφονται αργότερα από το συνηθισμένο. Αυτό κάνει τη δουλειά και τον προγραμματισμό σας ως διοργανωτής του διοργάνωση πολύ πιο δύσκολη, καθώς θέλετε να εξασφαλίσετε έσοδα και συμμετέχοντες όσο το δυνατόν νωρίτερα στη σεζόν σας.
Στην έρευνά μας, πάνω από το 20% των συμμετεχόντων δήλωσαν ότι αισθάνονται πιο άνετα να αγοράζουν νωρίτερα αν μπορούν να προσθέσουν μια ασφάλεια επιστροφής χρημάτων. Σας διευκολύνουμε να το προσφέρετε αυτό μαζί με τον συνεργάτη μας Refund Protect. Για να δώσετε στους δρομείς σας αυτή την επιλογή καθώς κάνουν check out, απλά ενεργοποιήστε την εναλλαγή για την κράτηση με επιστροφή χρημάτων και θα εμφανιστεί ως επιλογή μετά τη φόρμα εγγραφής σας.
Μην ξεχνάτε να επικοινωνείτε στο μάρκετινγκ σας ότι η επιστρεπτέα κράτηση είναι διαθέσιμη. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους όρους και την τιμολόγηση.
Προσθέστε μια αμοιβή διαχείρισης/κράτησης
Σήμερα, οι καταναλωτές έχουν συνηθίσει να αντιμετωπίζουν τέλη σε διάφορες περιπτώσεις καθώς κάνουν κρατήσεις και αγοράζουν προϊόντα μέσω του διαδικτύου. Το ίδιο ισχύει και για τους αγώνες και τις εμπειρίες. Πολλοί διοργανωτές στην πλατφόρμα μας προσθέτουν ένα μικρό τέλος στο τέλος της εγγραφής τους, το οποίο ονομάζεται τέλος κράτησης ή κάτι παρόμοιο, για την κάλυψη των διοικητικών εξόδων. Μπορείτε να το κάνετε κι εσείς αυτό και θα βοηθήσει το τελικό σας αποτέλεσμα, καθώς αυτά τα μικρά τέλη αθροίζονται, ειδικά αν έχετε ένα διοργάνωση με πολλούς συμμετέχοντες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αντισταθμίσει την αμοιβή προμήθειας που μας πληρώνετε για τις υπηρεσίες μας.
Όπως γνωρίζετε, η πλατφόρμα RAceID έχει ήδη ενσωματωμένη μια μικρή χρέωση κράτησης συμμετεχόντων, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια επιπλέον χρέωση στην εγγραφή σας στο διοργάνωση ως προσαρμοσμένο πεδίο χρησιμοποιώντας το πεδίο φόρμας επιλογής με μια τιμή της επιλογής σας.
Αυξήστε τον αριθμό των συμμετεχόντων σας
Είναι πιο εύκολο να πεις παρά να κάνεις να αυξήσεις τα έσοδά σου με το να κάνεις περισσότερους δρομείς να εγγραφούν στο διοργάνωση (αν έχεις το χώρο φυσικά!). Αυτό γίνεται μέσω του μάρκετινγκ και υπάρχουν εκατομμύρια τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προωθήσετε το διοργάνωση σας και να βρείτε νέους δρομείς.
Πρώτα απ' όλα, βεβαιωθείτε ότι το διοργάνωση σας είναι ενημερωμένο στο ημερολόγιο RaceID! Είναι δωρεάν για όλες τις διοργανώσεις και μπορείτε να αξιοποιήσετε την εμβέλεια της πλατφόρμας και της εφαρμογής RaceID για να γίνει το διοργάνωση σας αντιληπτό από περισσότερους αθλητές τόσο από το άθλημά σας όσο και από άλλα παρόμοια αθλήματα. Επίσης, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο για να βρείτε μια λίστα με πρόσθετα ημερολόγια στα οποία μπορείτε να καταχωρήσετε το διοργάνωση. Ακόμη και αν η ημερομηνία του διοργάνωση σας δεν έχει ακόμη αποφασιστεί, μπορείτε να την προσθέσετε στα ημερολόγια με τη σημείωση TBC (To Be Confirmed). Μια άλλη καλή ιδέα, αν δεν έχετε ανοίξει ακόμα τις εγγραφές, είναι να προσθέσετε μια λίστα εγγραφής σε email για τα άτομα που έρχονται στη σελίδα ή την ημερολογιακή σας καταχώρηση, ώστε να ειδοποιούνται όταν ανοίξετε τις εγγραφές.
Έχουμε συγκεντρώσει μια σειρά από συμβουλές για το πώς να προωθήσετε το διοργάνωση σας με email, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τοπικούς συλλόγους και άλλα στο Τμήμα μάρκετινγκ εκδηλώσεων του Κέντρου Εκμάθησης Διοργανωτών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει μερικές αναρτήσεις εκεί και αναλάβετε δράση για να βελτιώσετε το μάρκετινγκ σας.
Είστε έτοιμοι να κερδίσετε περισσότερα έσοδα για το διοργάνωση με το RaceID; Ξεκινήστε σήμερα.
