7 segreti per creare una gara leggendaria

Quando siete alle prime armi come organizzatori di gare, probabilmente sognate di creare una gara che piacerà ai vostri partecipanti e che diventerà una tradizione leggendaria a cui i corridori continueranno a tornare, anno dopo anno. 

Creare una di quelle gare famose e leggendarie è una sfida: non bisogna solo avere le basi, come un percorso superbo, una comunicazione chiara, un'organizzazione impeccabile e una sicurezza impeccabile, ma anche offrire un'esperienza unica che i partecipanti non possono vivere altrove. 

In questo articolo, esaminiamo alcuni suggerimenti per aiutarvi a raggiungere lo status di leggenda per la vostra gara. Continuate a leggere e iniziate a fare brainstorming!

I 7 segreti:

1. Trovate la vostra nicchia di gara unica 
2. Condividi la tua storia di gara
3. Siate personali e entrate in contatto con i vostri partecipanti
4. Permettete alle persone di socializzare alla vostra gara 
5. Aggiungete il piccolo extra che fa la differenza
6. Promuovere la scarsità con qualifiche e posti limitati 
7. Abbiate pazienza e costruite il vostro marchio di gara nel tempo

Trovate la vostra nicchia di gara unica 

La gara più dura o più lunga, la gara con i panorami più belli in un ambiente straordinario, o forse semplicemente la gara con l'after party più divertente... le opzioni per dare un tocco unico alla vostra gara sono infinite. La cosa più importante è trovare un punto di vendita unico per la vostra gara, per dare ai partecipanti un motivo per cui dovrebbero iscriversi alla vostra gara. la vostra gara e non un'altra nella vostra città o nel vostro Paese.

Pensate alle opzioni uniche che avete intorno a voi: la vostra posizione, la natura locale o il vostro team. Queste possono essere le basi su cui costruire un marchio. In alternativa, create un tocco unico aggiungendo elementi al vostro percorso, all'arena o all'esperienza di gara. Può anche trattarsi di una combinazione di elementi: per esempio, io adoro gareggiare nel Marnaton in Spagna per due motivi: le gare si svolgono nelle acque più belle che non vedo l'ora di visitare e nuotare, e in più c'è un divertentissimo after party in cui invitano una band e tutti restano a festeggiare.

Una volta trovata la vostra nicchia unica, dovrete promuoverla e farla conoscere a tutti, in tutti i canali possibili. Create testi e materiali di marketing convincenti (video e immagini di qualità sono molto utili!) e preparate un piano su come, quando e dove comunicherete tutto questo nei periodi di pausa, prima e durante la stagione. Per saperne di più su come avere successo con il marketing di gara, leggete qui.

Condividi la tua storia di gara

Per le gare migliori e più autentiche, di solito sappiamo chi c'è dietro. Sappiamo anche che c'è una storia speciale che ha portato a questa gara e una ragione storica per cui si svolge in un certo luogo o su un certo percorso. Lo storytelling, come viene chiamato nel marketing, è il vostro migliore amico. 

Un esempio di gara che riesce bene in questo intento è il Campionato del Mondo di ÖTILLÖ, dove tutto è cominciato con una scommessa da ubriachi scritta su un tovagliolo tra quattro amici - una scommessa di nuotare e correre attraverso l'intero arcipelago, che si è trasformata in realtà e in seguito in una gara di fama mondiale. Un'altra gara di Swimrun che racconta una storia in modo diverso è la Rockman in Norvegia - ancorando il marketing e l'esperienza della gara alla storia leggendaria di come il grande Rockman salvò la donna dei suoi sogni. Oggi, la gara ripercorre il percorso che lui fece per salvarla e il direttore di gara si veste addirittura da "Rockman" per l'evento e la cerimonia di premiazione! Guarda la storia dell'Uomo delle rocce qui.

Utilizzare il luogo della gara per raccontare una storia è un ottimo modo per renderla speciale. Un famoso percorso storico è la Vasaloppet in Svezia, dove i partecipanti percorrono lo stesso tragitto che il re Gustavo Vasa fece nel 1521 per sfuggire al re di Danimarca e che portò alla rivolta contro gli occupanti danesi (alla fine unì il regno e divenne il primo re di Svezia).

L'utilizzo del luogo, di un punto di riferimento famoso o anche della storia personale di qualcuno della vostra squadra o di voi stessi può essere un'ottima base per un racconto avvincente sulla vostra gara che farà sentire le persone ispirate a partecipare. 

Siate personali e entrate in contatto con i vostri partecipanti

Le gare che mi stanno a cuore sono quelle in cui posso vedere visibilmente chi c'è dietro e so che ci tiene a far vivere a me e ai miei compagni una bella esperienza. È molto più autentico se mostrate voi stessi e il vostro team nell'arena di gara. Fate un discorso per esprimere la vostra gratitudine per la partecipazione di tutti e siate presenti nell'arena di gara quando potete per chiacchierare con i partecipanti e gli spettatori. Per ogni gara di ÖTILLÖ, i direttori di gara sono al traguardo e abbracciano tutti i finisher al loro arrivo. 

Lo stesso vale per gli assistenti di percorso e i volontari: incoraggiateli a essere utili e a fare il tifo per i partecipanti quando passano davanti alle stazioni di energia e di cronometraggio. Un sorriso e un po' di incoraggiamento sono molto utili quando ci si sente stanchi e si ha molta strada da fare prima di raggiungere il traguardo.  

Permettete alle persone di socializzare alla vostra gara 

In uno studio che abbiamo condotto sui partecipanti alle garepiù del 10% ha dichiarato che l'aspetto sociale e le persone incontrate durante la gara sono il motivo principale per il quale motivo principale che li spinge a iscriversi a una gara. L'aspetto sociale delle corse è una parte importante dell'intera esperienza per tutti i corridori, e i ricordi più belli si creano di solito con gli amici e la famiglia.

Per rendere più intensa l'esperienza sociale delle vostre gare, cercate di assegnare un hotel o un luogo di soggiorno dedicato agli ospiti internazionali o in viaggio. Inoltre, assicuratevi di creare delle aree confortevoli dove poter sostare nell'arena prima e dopo la gara. Consentite ai corridori di portare con sé l'esperienza, creando dei forum online in cui i corridori possano connettersi prima e dopo la gara (ad esempio, un gruppo Facebook o Whatsapp). La vostra gara deve diventare quella gita annuale che un gruppo di amici fa ogni anno come una tradizione indissolubile.

Aggiungete il piccolo extra che fa la differenza

Un altro aspetto che aiuta a migliorare le connessioni sociali e ad aggiungere valore complessivo è quello di offrire eventi e incontri pre e post-gara. Questo aiuta i corridori a stabilire un legame e a far durare ancora di più la giornata o il weekend di gara. Organizzate un after-party in un determinato bar o, se il tempo lo permette, nella vostra arena di gara. Si possono anche invitare i corridori a partecipare a un mingle intorno al briefing della gara il giorno prima. Sforzatevi di offrire cibo buono e nutriente. Inoltre, offrire pacchetti di viaggio completi in collaborazione con un hotel e un'agenzia di viaggi locali può essere un dettaglio interessante! 

Promuovere la scarsità con qualifiche e posti limitati 

Se gli esseri umani pensano che una certa risorsa sia limitata, desiderano ancora di più qualsiasi cosa sia. Questo è un fatto psicologico ben noto nell'ambito del marketing. Potete applicarlo alla vostra gara rendendo difficile ottenere un posto. 

Ci sono molti modi per farlo. Si può fare in modo che le persone si candidino per un posto e che le qualifiche siano oggetto di un processo di selezione. Potete semplicemente offrire e comunicare un numero limitato di posti disponibili. Potete anche far sì che i partecipanti si qualifichino per la gara raccogliendo punti in qualche modo. Se avete una serie, fate in modo che i partecipanti si qualifichino in un'altra gara all'inizio della stagione o raccogliendo punti. 

Un esempio eccellente è rappresentato dal processo di votazione che Xtri per le gare più popolari come Norseman, Swissman e Celtman. Se si vuole partecipare a una gara popolare di Xtri, è necessario acquistare un biglietto per la votazione. Poi bisogna aspettare pazientemente e sperare che il proprio biglietto sia quello scelto nella lotteria per le iscrizioni. L'organizzazione organizza una grande celebrazione online delle estrazioni dei biglietti, e ogni volta è altrettanto emozionante vedere se si ottiene un posto o meno.

Abbiate pazienza e costruite il vostro marchio di gara nel tempo

Alcune gare sono leggendarie semplicemente perché sembrano "esserci sempre state". Questo è il gioco lungo del marketing e del branding di qualsiasi prodotto, servizio o esperienza. Se si organizza costantemente un'esperienza eccellente, la vostra reputazione si diffonderà naturalmente anno dopo anno, grazie ai corridori che vi consiglieranno e racconteranno ai loro amici di come si sono divertiti. Se mantenete la vostra reputazione anno dopo anno, alla fine ci riuscirete. Naturalmente, un po' di spinta con strumenti moderni come le recensioni online, un programma di referral e un piano di marketing approfondito un piano di marketing accurato con immagini convincenti vi porterà ancora più in fretta!

Speriamo che questo articolo vi abbia dato qualche ispirazione! Se volete farvi venire qualche idea, siamo felici di ascoltarvi e di aiutarvi con le conoscenze acquisite grazie alla nostra esperienza di lavoro con centinaia di organizzazioni di gare. Prenotate un incontro qui.