7 μυστικά για τη δημιουργία ενός θρυλικού διοργάνωση

Όταν ξεκινάτε ως διοργανωτής του διοργάνωση , πιθανώς ονειρεύεστε να δημιουργήσετε ένα διοργάνωση που θα αρέσει στους συμμετέχοντες και θα γίνει μια θρυλική παράδοση στην οποία οι δρομείς θα επιστρέφουν χρόνο με το χρόνο.
Η δημιουργία ενός από αυτούς τους διάσημους και θρυλικούς αγώνες είναι μια πρόκληση - πρέπει όχι μόνο να έχετε τα βασικά, όπως μια εξαιρετική διαδρομή, σαφή επικοινωνία, άψογη οργάνωση και ασφάλεια στο σημείο - πρέπει επίσης να παρέχετε μια μοναδική εμπειρία που οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να έχουν πουθενά αλλού.
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε θρυλική κατάσταση για το διοργάνωση. Συνεχίστε να διαβάζετε και ξεκινήστε τον καταιγισμό ιδεών!
Τα 7 μυστικά:
- Βρείτε τη μοναδική σας διοργάνωση θέση
- Μοιραστείτε την ιστορία σας διοργάνωση
- Να είστε προσωπικοί και να συνδεθείτε με τους συμμετέχοντες
- Δώστε στους ανθρώπους τη δυνατότητα να κοινωνικοποιηθούν στο διοργάνωση
- Προσθέστε το μικρό επιπλέον που κάνει τη διαφορά
- Προωθήστε τη σπανιότητα με προσόντα και περιορισμένες θέσεις
- Έχετε υπομονή και χτίστε το εμπορικό σας σήμα διοργάνωση με την πάροδο του χρόνου
Βρείτε τη μοναδική σας διοργάνωση θέση
Το δυσκολότερο ή μακρύτερο διοργάνωση, ή το διοργάνωση με την πιο εκπληκτική θέα σε ένα εκπληκτικό περιβάλλον, ή ίσως απλά το διοργάνωση με το πιο διασκεδαστικό after party... οι επιλογές σας για να δώσετε μια μοναδική πινελιά στο διοργάνωση σας είναι ατελείωτες. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να βρείτε ένα μοναδικό σημείο πώλησης για το διοργάνωση, για να δώσετε στους συμμετέχοντες έναν λόγο για τον οποίο θα πρέπει να συμμετάσχουν. το σας διοργάνωση και όχι σε οποιοδήποτε άλλο στην πόλη ή τη χώρα σας.
Σκεφτείτε πραγματικά τις μοναδικές επιλογές που έχετε γύρω σας - την τοποθεσία σας, την τοπική φύση ή την ομάδα σας. Αυτό μπορεί να αποτελέσει τα θεμέλια για να χτίσετε ένα εμπορικό σήμα. Εναλλακτικά, δημιουργήστε μια μοναδική πινελιά προσθέτοντας στοιχεία στην πορεία σας, στην αρένα ή στην εμπειρία διοργάνωση . Μπορεί επίσης να είναι ένας συνδυασμός πραγμάτων - για παράδειγμα, μου αρέσει να κάνω αγώνες στο Marnaton σειρά στην Ισπανία για δύο λόγους: εντοπίζουν τους αγώνες τους στα πιο εκπληκτικά νερά που πάντα πεθαίνω να επισκεφθώ και να κολυμπήσω, συν το ότι διοργανώνουν ένα σούπερ διασκεδαστικό πάρτι μετά το τέλος του αγώνα, όπου προσκαλούν μια μπάντα και όλοι μένουν μετά για να το γιορτάσουν.
Μόλις βρείτε τη μοναδική σας θέση, θα πρέπει να την προωθήσετε και να την αναφέρετε σε όλους - σε κάθε κανάλι που μπορείτε. Δημιουργήστε συναρπαστικά κείμενα και υλικό μάρκετινγκ (ποιοτικά βίντεο και εικόνες θα σας βοηθήσουν πολύ!) και καταστρώστε ένα σχέδιο για το πώς, πότε και πού θα το επικοινωνήσετε αυτό κατά τις περιόδους εκτός, πριν και κατά την πλήρη περίοδο της σεζόν. Διαβάστε περισσότερα για το πώς να πετύχετε με το μάρκετινγκ διοργάνωση εδώ.
Μοιραστείτε την ιστορία σας διοργάνωση
Για τους καλύτερους και πιο αυθεντικούς αγώνες, συνήθως γνωρίζουμε ποιος κρύβεται πίσω από αυτούς. Γνωρίζουμε επίσης ότι υπάρχει μια ιδιαίτερη ιστορία που οδήγησε σε αυτό το διοργάνωση και ένας ιστορικός λόγος για τον οποίο γίνεται σε ένα συγκεκριμένο μέρος ή σε μια συγκεκριμένη διαδρομή. Η αφήγηση ιστοριών, όπως λέγεται στο πλαίσιο του μάρκετινγκ, είναι ο καλύτερος φίλος σας εδώ.
Ένα παράδειγμα ενός διοργάνωση που το κάνει αυτό καλά είναι το Παγκόσμιο Πρωτάθλημα ÖTILLÖ, όπου όλα ξεκίνησαν με το ένα μεθυσμένο στοίχημα που γράφτηκε σε μια χαρτοπετσέτα μεταξύ τεσσάρων φίλων - μια προσπάθεια να κολυμπήσουν και να τρέξουν σε ολόκληρο το αρχιπέλαγος - που έγινε πραγματικότητα και αργότερα ένα παγκοσμίου φήμης διοργάνωση. Ένα άλλο Swimrun διοργάνωση που αφηγείται μια ιστορία με διαφορετικό τρόπο είναι το Rockman στη Νορβηγία - εδραιώνοντας το μάρκετινγκ και την εμπειρία του διοργάνωση γύρω από μια θρυλική ιστορία για το πώς ο μεγάλος Rockman έσωσε τη γυναίκα των ονείρων του. Σήμερα, το διοργάνωση ακολουθεί το μονοπάτι που έτρεξε για να τη σώσει και ο διευθυντής του διοργάνωση ντύνεται ακόμη και ως "The Rockman" για την εκδήλωση και την τελετή απονομής των βραβείων! Δείτε την ιστορία του Rockman εδώ.
Η χρήση της τοποθεσίας του διοργάνωση για να αφηγηθείτε μια ιστορία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να την κάνετε ξεχωριστή. Ένα διάσημο ιστορικό μάθημα είναι το Vasaloppet στη Σουηδία, όπου οι συμμετέχοντες κάνουν σκι στην ίδια διαδρομή που έκανε ο βασιλιάς Γκούσταβ Βάσα το 1521, δραπετεύοντας από τον βασιλιά της Δανίας, γεγονός που οδήγησε στην εξέγερση κατά των Δανών κατακτητών (τελικά ένωσε το βασίλειο και έγινε ο πρώτος βασιλιάς της Σουηδίας).
Η χρήση της τοποθεσίας, ενός διάσημου ορόσημου ή ακόμη και της προσωπικής ιστορίας κάποιου από την ομάδα σας διοργάνωση ή του εαυτού σας μπορεί να χρησιμεύσει ως μια σπουδαία ουσία για μια συναρπαστική ιστορία σχετικά με το διοργάνωση που θα κάνει τους ανθρώπους να αισθανθούν εμπνευσμένοι να συμμετάσχουν.
Να είστε προσωπικοί και να συνδεθείτε με τους συμμετέχοντες
Οι αγώνες που βρίσκονται κοντά στην καρδιά μου είναι εκείνοι στους οποίους μπορώ να δω ορατά ποιος βρίσκεται πίσω από αυτούς και να ξέρω ότι νοιάζονται για μένα και τους συναθλητές μου να ζήσουμε μια σπουδαία εμπειρία. Είναι πολύ πιο αυθεντικό αν δείχνεις τον εαυτό σου και την ομάδα σου στην αρένα του διοργάνωση . Κάντε μια ομιλία για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για όλους όσους ήρθαν, και να είστε εκεί στην αρένα διοργάνωση όταν μπορείτε για να συνομιλήσετε με τους συμμετέχοντες και τους θεατές. Για κάθε ÖTILLÖ διοργάνωση, οι διευθυντές του διοργάνωση βρίσκονται στη γραμμή τερματισμού και δίνουν σε κάθε τερματιστή μια αγκαλιά όταν φτάνει - μιλάμε για να βγείτε από το δρόμο σας για να είστε προσωπικοί και ευγνώμονες!
Το ίδιο ισχύει και για τους επόπτες και τους εθελοντές σας - ενθαρρύνετέ τους να είναι εξυπηρετικοί και να επευφημούν τους συμμετέχοντες όταν περνούν από τους σταθμούς ενέργειας και χρονομέτρησης. Ένα χαμόγελο και λίγη ενθάρρυνση θα σας βοηθήσουν πολύ όταν αισθάνεστε κουρασμένοι και έχετε πολύ δρόμο να διανύσετε μέχρι να φτάσετε στη γραμμή του τερματισμού.
Δώστε στους ανθρώπους τη δυνατότητα να κοινωνικοποιηθούν στο διοργάνωση
Σε μια μελέτη που κάναμε σε συμμετέχοντες διοργάνωση , πάνω από το 10% δήλωσε ότι η κοινωνική διάσταση σε συνδυασμό με τους ανθρώπους που συναντούν στο διοργάνωση είναι το κύριος λόγοςδιοργάνωση Η κοινωνική πτυχή των αγώνων αποτελεί σημαντικό μέρος της όλης εμπειρίας για όλους τους αγωνιζόμενους - και οι καλύτερες αναμνήσεις συνήθως δημιουργούνται με φίλους και οικογένεια.
Για να κάνετε μια πιο δυνατή κοινωνική εμπειρία για τους αγώνες σας, προσπαθήστε να ορίσετε ένα ειδικό ξενοδοχείο ή μέρος διαμονής για τους διεθνείς ή ταξιδιωτικούς επισκέπτες. Επίσης, φροντίστε να δημιουργήσετε άνετους χώρους για να αράξουν γύρω από την αρένα διοργάνωση πριν και μετά το διοργάνωση. Δώστε τη δυνατότητα στους αγωνιζόμενους να πάρουν την εμπειρία μαζί τους, ενεργοποιώντας διαδικτυακά φόρουμ για τους αγωνιζόμενους να επικοινωνούν τόσο πριν όσο και μετά το διοργάνωση (για παράδειγμα, μια ομάδα στο Facebook ή στο Whatsapp). Θα θέλετε το διοργάνωση σας να γίνει το ετήσιο ταξίδι που μια ομάδα φίλων κάνει κάθε χρόνο ως αδιάσπαστη παράδοση.
Προσθέστε το μικρό επιπλέον που κάνει τη διαφορά
Μια άλλη πτυχή που σας βοηθά να ενισχύσετε τις κοινωνικές συνδέσεις καθώς και να προσθέσετε συνολική αξία, είναι να προσφέρετε εκδηλώσεις και συγκεντρώσεις πριν και μετά τοδιοργάνωση . Αυτό βοηθά τους δρομείς να συνδεθούν και να κάνουν την ημέρα ή το Σαββατοκύριακο του διοργάνωση να διαρκέσει ακόμη περισσότερο. Οργανώστε ένα after-party σε ένα συγκεκριμένο μπαρ ή απλά στην αρένα διοργάνωση σας, αν ο καιρός το επιτρέπει. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τους αγωνιζόμενους να συνδεθούν σε μια συνάντηση γύρω από την ενημέρωση διοργάνωση την προηγούμενη ημέρα. Προσπαθήστε να προσφέρετε καλό και θρεπτικό φαγητό. Επίσης, το να προσφέρετε πλήρη ταξιδιωτικά πακέτα σε συνεργασία με ένα τοπικό ξενοδοχείο και ταξιδιωτικό γραφείο μπορεί να είναι μια ωραία λεπτομέρεια!
Προωθήστε τη σπανιότητα με προσόντα και περιορισμένες θέσεις
Αν οι άνθρωποι πιστεύουν ότι κάποιος πόρος είναι περιορισμένος, τον θέλουμε ακόμα περισσότερο. Αυτό είναι ένα γνωστό ψυχολογικό γεγονός στο μάρκετινγκ. Μπορείτε να το εφαρμόσετε αυτό στο διοργάνωση σας, κάνοντας δύσκολη την κατάληψη μιας θέσης.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό. Μπορείτε να βάλετε άτομα να υποβάλουν αίτηση για μια θέση και να κάνετε μια διαδικασία επιλογής από τα προσόντα. Μπορείτε απλώς να προσφέρετε και να κοινοποιήσετε έναν περιορισμένο αριθμό διαθέσιμων θέσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε τους συμμετέχοντες να προκριθούν για το διοργάνωση συλλέγοντας πόντους με κάποιο τρόπο. Αν έχετε μια σειρά, βάλτε τους ανθρώπους να προκριθούν σε ένα άλλο διοργάνωση νωρίτερα στη σεζόν ή συλλέγοντας πόντους.
Ένα εξαιρετικό παράδειγμα είναι η διαδικασία ψηφοφορίας που Xtri χρησιμοποιεί για τους πιο δημοφιλείς αγώνες της, όπως οι Norseman, Swissman και Celtman. Αν θέλετε να συμμετάσχετε στο διοργάνωση σε έναν δημοφιλή αγώνα της Xtri διοργάνωση, πρέπει να αγοράσετε ένα ψηφοδέλτιο. Στη συνέχεια, πρέπει να περιμένετε υπομονετικά και να ελπίζετε ότι το εισιτήριό σας είναι αυτό που θα επιλεγεί στην κλήρωση για τις συμμετοχές. Ο οργανισμός κάνει μια μεγάλη διαδικτυακή γιορτή για τις κληρώσεις των ψηφοδελτίων και είναι εξίσου συναρπαστικό κάθε φορά να βλέπεις αν θα πάρεις μια θέση ή όχι.
Έχετε υπομονή και χτίστε το εμπορικό σας σήμα διοργάνωση με την πάροδο του χρόνου
Ορισμένες φυλές είναι θρύλοι απλώς και μόνο επειδή φαίνεται ότι "υπήρχαν πάντα". Αυτό είναι το μακροπρόθεσμο παιχνίδι στο μάρκετινγκ και το branding οποιουδήποτε προϊόντος, υπηρεσίας ή εμπειρίας. Με το να διοργανώνετε με συνέπεια μια εξαιρετική εμπειρία, η φήμη σας θα εξαπλώνεται φυσικά χρόνο με το χρόνο από τους δρομείς που θα σας συστήνουν και θα λένε στους φίλους τους για το πόσο καλά πέρασαν. Αν διατηρείτε τη φήμη σας χρόνο με το χρόνο, θα φτάσετε στο τέλος. Φυσικά, μια μικρή ώθηση με σύγχρονα εργαλεία όπως οι διαδικτυακές κριτικές, ένα πρόγραμμα παραπομπών και ένα λεπτομερές σχέδιο μάρκετινγκ με συναρπαστικές εικόνες θα φτάσετε εκεί ακόμα πιο γρήγορα!
Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας έδωσε κάποια έμπνευση! Αν θέλετε να σας δώσουμε κάποιες ιδέες, είμαστε ευτυχείς να σας ακούσουμε και να σας βοηθήσουμε με γνώσεις από την εμπειρία μας από τη συνεργασία μας με εκατοντάδες οργανισμούς διοργάνωση . Κλείστε μια συνάντηση εδώ.