Valutare e preparare i rischi dell'evento

Con grande sorpresa di tutti, la sicurezza è fondamentale in qualsiasi evento, soprattutto quando si tratta di sport ad alto impatto e di terreni accidentati, come spesso accade nelle gare all'aperto. Leggete questo breve articolo per imparare a pianificare un evento sicuro e approfittate del modello gratuito di valutazione dei rischi per organizzare la vostra sicurezza.

Potete scaricare gratuitamente questo modello di valutazione dei rischi proprio qui. Fornite il vostro indirizzo e-mail e vi invieremo un messaggio con due opzioni: fare una copia di Google Sheet o scaricare un foglio excel:

Guardate il video di Hector sulla valutazione dei rischi e su come utilizzare questo modello:

Pensate ai rischi del vostro evento

La creazione di una Valutazione dei rischi è il modo migliore per quantificare i rischi connessi al vostro evento. Il principio generale consiste nel pensare a un rischio, attribuirgli una gravità (o impatto) e valutare la probabilità che il rischio si verifichi. Una volta ottenuta questa stima, è possibile moltiplicare la valutazione della gravità con quella della probabilità e giungere a una valutazione più qualitativa dei rischi che devono essere affrontati o mitigati. In genere, una matrice di rischio può avere il seguente aspetto:

Rischi comuni negli eventi all'aperto

Di seguito è riportato un elenco di Rischi comuni associati agli eventi all'aperto. Questo elenco, pur essendo completo, non è esaustivo. Avrete una vostra serie di rischi specifici legati alla vostra gara (si prega di notare che RaceID o io non ci assumiamo alcuna responsabilità per la pianificazione della sicurezza del vostro evento quando utilizzate questa guida - è solo uno strumento utile che potete utilizzare!)

Rischi naturali

• Il tempo
  • Sole
  • Vento
  • Pioggia
  • La neve
  • Nebbia/nuvola
• Terreno
  • Scogliere
  • Fiumi
  • Vento ripido/roccia
  • Flora pericolosa (vegetazione, piante)
  • Acqua fredda (laghi/mare)
• Altri fenomeni
  • Terremoti
  • Vulcani
  • Smottamenti/sinistre
• Fauna pericolosa (animali)
• Danneggiamento di ambienti sensibili (sia flora che fauna)

Rischi per i partecipanti

• Lesioni acute personali (caviglie, ginocchia, ecc.)
• Malattie personali (infarti, ictus, malattie infettive, ecc.)
• Perdersi
• Attraversamenti stradali
• Attraversamento del fiume
• Caduta dall'alto (ad esempio su un sentiero esposto)
• Annegamento (nel nuoto e negli sport acquatici)
• Colpo di calore
• Ipotermia
• Ipernatremia (disidratazione)
• Iponatremia (iperidratazione)

Rischi per gli spettatori

• Malattie personali (infarti, ictus, malattie infettive, ecc.)
• Colpo di calore
• Ipotermia
• Rischi legati alla folla (schiacciamenti, fughe, terrore, ecc.)

Altri rischi

• Parcheggi (veicoli in movimento, ecc.)
• Servizi igienici (o loro mancanza)
• Acqua potabile
• Intossicazione alimentare
• Acqua per lavarsi/docciarsi (dovrebbe essere acqua corrente per evitare la trasmissione di malattie)
• Furti (da auto in sosta, borseggiatori, ecc.)
• Crollo di strutture temporanee (tende, ponti, barricate, ecc.)
• Cestinatura e smaltimento inappropriato dei rifiuti

Gravità del rischio

Quando si valuta la gravità di un determinato rischio, si pensa al danno potenziale. È probabile che il danno porti a lesioni permanenti o addirittura alla morte? Questo è un rischio di gravità elevata. Il danno è economico? Il danneggiamento delle attrezzature a causa di un evento atmosferico potrebbe essere considerato un rischio di bassa gravità.

Riflettere criticamente sul livello di danno per il caso peggiore scenario di rischio.

Probabilità del rischio

Quali sono le probabilità che si verifichi un determinato rischio? Pioggia e vento sulla costa occidentale della Scozia sono un dato di fatto, in qualsiasi periodo dell'anno. Si tratta di un evento ad alta probabilità. D'altra parte, un'eruzione vulcanica potrebbe essere classificata come un evento a bassa probabilità.

Anche in questo caso, pensate in modo critico alla probabilità che il rischio si verifichi. Anche la data e l'ora dell'evento influiscono sulla probabilità di accadimento. Il rischio potrebbe diventare più probabile durante il giorno? O di notte?

Punteggi di rischio

Ora sta a voi decidere come quantificare i rischi. Di solito, si possono assegnare punti alla gravità e alla probabilità (da 1 a 5 per v.low a v.high, ad esempio). Moltiplicando la gravità per la probabilità si ottiene un numero (da 1 a 25 in questo esempio), al quale si possono assegnare le strategie. I punteggi bassi (forse 1-5) non richiedono alcuna azione. I punteggi medi (5-15) potrebbero richiedere una mitigazione. I punteggi più alti (16-25) richiedono un'azione di prevenzione.

Strategie di mitigazione: Come affrontare i rischi associati al vostro evento

Con qualsiasi strategia di mitigazione, è necessario trovare una soluzione (o più soluzioni) che riduca la gravità o la probabilità di accadimento (o entrambe!) in un intervallo accettabile. Nell'esempio precedente, la riduzione del punteggio di rischio nell'intervallo 1-5 significa che non sono necessarie ulteriori azioni (il rischio è quindi considerato insignificante).

Ne avete visto due esempi nella Matrice dei rischi all'inizio dell'articolo, ma un altro esempio potrebbe essere: Richiedere ai partecipanti di portare con sé un "equipaggiamento di sicurezza obbligatorio". Potrebbe trattarsi di giacche da pioggia (per ridurre la gravità del rischio di maltempo) o di una lampada frontale (per ridurre la probabilità di caduta se si prevede che i partecipanti gareggino al crepuscolo o al buio).

Ho bisogno di servizi di emergenza e di medici in loco?

La risposta è ovviamente: dipende. Di solito, se si comunica bene con le autorità locali prima della gara, queste saranno in grado di consigliare i servizi di emergenza con cui coordinarsi.

• La polizia sarà necessaria per gestire grandi folle e/o il traffico.
• I servizi sanitari e le ambulanze saranno necessari in caso di partecipazione numerosa o di eventi con un rischio particolarmente elevato di lesioni.
• I servizi di soccorso alpino saranno richiesti per tutti gli eventi in montagna in ambienti estremi.
• I Vigili del Fuoco saranno coinvolti se c'è un rischio di incendio nell'arena o sul percorso, o forse per altri compiti specialistici.

Come in precedenza, il ricorso ai servizi di emergenza è una strategia di mitigazione per ridurre la gravità di un incidente. È sempre una buona idea avere personale addestrato al primo soccorso durante l'evento, che si tratti di volontari, partecipanti o parte dell'organizzazione stessa della gara (o una combinazione di questi). 

L'organizzazione di una gara o di un evento all'aperto può essere stressante, anche nei momenti migliori. Pianificare con largo anticipo e disporre di una strategia per ridurre i rischi e in caso di emergenza vi permetterà di rilassarvi di più il giorno della gara e di condividere la gioia di partecipanti, spettatori, volontari e staff felici e in salute!

Ci auguriamo che questi consigli vi aiutino nella pianificazione della sicurezza per la vostra gara. Fateci sapere se avete provato questi consigli, ci piacerebbe sapere come è andata! Potete trovare altre risorse sulla pianificazione di eventi all'aperto nel Blog dell'organizzatore. 

/Hector Haines da RaceID