Evaluar y preparar los riesgos de su evento

Para sorpresa de nadie, la seguridad es fundamental en cualquier evento, sobre todo cuando se trata de deportes de alto impacto y terrenos accidentados, como suele ocurrir en las carreras al aire libre. Lee este breve artículo para aprender a planificar un evento seguro, y aprovecha la plantilla gratuita de evaluación de riesgos para ayudarte a organizar la seguridad.

Puede descargar esta plantilla gratuita de evaluación de riesgos aquí. Indique su dirección de correo electrónico y le enviaremos un mensaje con dos opciones: hacer una copia en Google Sheet o descargar una hoja de Excel:

Vea el vídeo de Héctor sobre la evaluación de riesgos y cómo utilizar esta plantilla:

Piense en los riesgos de su evento

La creación de una Evaluación de Riesgos es la mejor manera de cuantificar los riesgos de su evento. El principio general es pensar en un riesgo, darle una gravedad (o impacto) y evaluar la probabilidad de que se produzca. Una vez que tenga esta estimación, puede multiplicar la calificación de la gravedad por la de la probabilidad, y llegar a una evaluación más cualitativa de los riesgos a los que hay que responder o mitigar. Por lo general, una matriz de riesgos puede tener el siguiente aspecto:

Riesgos comunes en eventos al aire libre

A continuación encontrará una lista de Riesgos comunes asociados a los eventos al aire libre. Esta lista, aunque completa, no es exhaustiva. Usted tendrá su propio conjunto de riesgos específicos relacionados con su carrera (por favor, tenga en cuenta que RaceID o yo no asumimos ninguna responsabilidad por la planificación de la seguridad de su evento cuando se utiliza esta guía - es sólo una herramienta útil que puede utilizar).

Riesgos naturales

• El tiempo
  • Sol
  • Viento
  • Lluvia
  • Nieve
  • Niebla/Nube
• Terreno
  • Acantilados
  • Ríos
  • Escalera empinada/rocas
  • Flora peligrosa (vegetación, plantas)
  • Agua fría (lagos/mar)
• Otros fenómenos
  • Terremotos
  • Volcanes
  • Deslizamientos de tierra/siniestros
• Fauna peligrosa (animales)
• Daños en entornos sensibles (tanto en la flora como en la fauna)

Riesgos para los participantes

• Lesión personal aguda (torcedura de tobillos, rodillas, etc.)
• Enfermedades personales (infartos, paros, enfermedades infecciosas, etc.)
• Perderse
• Cruces de carreteras
• Cruce de ríos
• Caída de altura (en un sendero expuesto, por ejemplo)
• Ahogamiento (en natación y deportes acuáticos)
• Golpe de calor
• Hipotermia
• Hipernatremia (deshidratación)
• Hiponatremia (sobrehidratación)

Riesgos para los espectadores

• Enfermedades personales (infartos, paros, enfermedades infecciosas, etc.)
• Golpe de calor
• Hipotermia
• Riesgos relacionados con las multitudes (aplastamiento, estampidas, terror, etc.)

Otros riesgos

• Aparcamientos (vehículos en movimiento, etc.)
• Aseos (o falta de ellos)
• Agua potable
• Intoxicación alimentaria
• Agua para lavarse o ducharse (debe ser agua corriente para evitar la transmisión de enfermedades)
• Robo (de coches aparcados, o carteristas, etc.)
• Colapso de estructuras temporales (carpas, puentes, barricadas, etc.)
• Tirar basura y deshacerse de ella de forma inadecuada

Gravedad del riesgo

Al evaluar la gravedad de un determinado riesgo, piense en el daño potencial. ¿Es probable que el daño provoque lesiones permanentes o incluso la muerte? Se trata de un riesgo de alta gravedad. ¿El daño es económico? Los daños en los equipos a causa de un fenómeno meteorológico pueden considerarse un riesgo de baja gravedad.

Piensa críticamente en el nivel de daño para el peor caso de riesgo.

Riesgo Probabilidad

¿Cuáles son las probabilidades de que se produzca un determinado riesgo? La lluvia y el viento en la costa oeste de Escocia es un hecho, en cualquier época del año. Se trata de un suceso de alta probabilidad. Por otro lado, una erupción volcánica podría clasificarse como un suceso de baja probabilidad.

De nuevo, piense críticamente en la probabilidad de que se produzca el riesgo. La fecha y la hora del evento afectarán incluso a la probabilidad de que se produzca. ¿Puede que el riesgo sea más probable a lo largo del día? ¿O por la noche?

Puntuación de riesgo

Ahora te toca decidir cómo cuantificar los riesgos. Normalmente, puedes asignar puntos a la gravedad y a la probabilidad (de 1 a 5 para v.bajo a v.alto, por ejemplo). Si multiplicas la gravedad por la probabilidad, obtendrás un número (1-25 en este ejemplo), al que podrás asignar estrategias. Las puntuaciones bajas (quizás 1-5) requerirán que no se actúe. Las puntuaciones medias (5-15) podrían requerir una mitigación. Las puntuaciones altas (16-25) requerirán una acción de evitación.

Estrategias de mitigación: Cómo afrontar los riesgos asociados a su evento

Con cualquier estrategia de mitigación, es necesario encontrar una solución (o varias soluciones) que reduzca la gravedad o la probabilidad de ocurrencia (¡o ambas!) a rangos aceptables. En el ejemplo anterior, la reducción de la puntuación de riesgo al rango 1-5 significa que no es necesario tomar más medidas (el riesgo se considera insignificante).

Ha visto dos ejemplos en la Matriz de Riesgos del principio del artículo, pero otro ejemplo podría ser: Exigir que los participantes lleven "Equipo de seguridad obligatorio". Podría tratarse de chubasqueros (reduciendo la gravedad de un riesgo de mal tiempo), o de una linterna frontal (reduciendo la probabilidad de que se produzca una caída si se espera que los participantes sigan compitiendo durante el atardecer o la oscuridad).

¿Necesito servicios de emergencia y médicos en el lugar?

La respuesta es, por supuesto, depende. Por lo general, si mantiene una buena comunicación con las autoridades locales antes de la carrera, éstas podrán indicarle con qué servicios de emergencia deberá coordinarse.

• La policía será necesaria para gestionar las grandes multitudes y/o el tráfico.
• Los servicios sanitarios y las ambulancias serán necesarios en caso de que haya un gran número de participantes o de eventos con un riesgo especialmente elevado de lesiones.
• Los servicios de rescate de montaña serán necesarios para todos los eventos de montaña en entornos extremos
• Los servicios de bomberos intervendrán si hay algún riesgo de incendio en la arena o en el campo, o quizás para otras tareas especializadas

Como antes, recurrir a los servicios de emergencia es una estrategia de mitigación para reducir la gravedad de un incidente. Tenga en cuenta que siempre es una buena idea contar con personal formado en primeros auxilios en su evento, ya sean voluntarios, participantes o parte de la propia organización de la carrera (o alguna combinación de ambos). 

Organizar una carrera o un evento al aire libre puede ser estresante, incluso en los mejores momentos. Planificar con antelación y disponer de una estrategia para reducir los riesgos y en caso de emergencia le permitirá relajarse el día de la carrera y disfrutar de participantes, espectadores, voluntarios y personal felices y sanos.

Esperamos que estos consejos te ayuden a planificar la seguridad de tu carrera. Háganos saber si ha puesto en práctica estos consejos, ¡nos encantaría saber cómo le ha ido! Puedes encontrar más recursos sobre planificación de eventos al aire libre en el Blog del Organizador. 

/Hector Haines de RaceID