Évaluer les risques liés à votre événement et s'y préparer

À la surprise de tous, la sécurité est essentielle lors de tout événement, surtout lorsqu'il s'agit de sports à fort impact et de terrains accidentés, comme c'est souvent le cas pour les courses en plein air. Lisez ce court article pour apprendre à planifier un événement en toute sécurité, et profitez du modèle gratuit d'évaluation des risques pour vous aider à organiser votre sécurité.

Vous pouvez télécharger ce modèle gratuit d'évaluation des risques ici même. Indiquez votre adresse électronique et nous vous enverrons un message avec deux options : faire une copie de Google Sheet ou télécharger une feuille Excel :

Regardez la vidéo d'Hector sur l'évaluation des risques et l'utilisation de ce modèle :

Pensez aux risques de votre événement

La création d'une évaluation des risques est la meilleure façon de quantifier les risques liés à votre événement. Le principe général est de penser à un risque, de lui attribuer une gravité (ou impact) et d'évaluer la probabilité que ce risque se produise. Une fois que vous avez cette estimation, vous pouvez multiplier votre note de gravité par votre note de probabilité, et arriver à une évaluation plus qualitative des risques auxquels il faut répondre ou qu'il faut atténuer. Typiquement, une matrice des risques peut ressembler à ceci :

Risques courants lors d'événements en plein air

Vous trouverez ci-dessous une liste de risques courants associés aux événements en plein air. Cette liste, bien que complète, n'est pas exhaustive. Vous aurez votre propre série de risques spécifiques liés à votre course (veuillez noter que RaceID et moi-même ne sommes pas responsables de la planification de la sécurité de votre événement lorsque vous utilisez ce guide - il s'agit seulement d'un outil utile que vous pouvez utiliser !)

Risques naturels

• Météo
  • Soleil
  • Vent
  • Pluie
  • Neige
  • Brouillard/Nuage
• Terrain
  • Cliffs
  • Rivières
  • Steep Scree/Rocks
  • Flore dangereuse (végétation, plantes)
  • Eau froide (lacs/mer)
• Autres phénomènes
  • Tremblements de terre
  • Volcans
  • Glissements de terrain/crevasses
• Faune (animaux) dangereuse
• Dommages aux environnements sensibles (faune et flore)

Risques pour les participants

• Blessures personnelles aiguës (chevilles tordues, genoux, etc.)
• Maladie personnelle (crises cardiaques, accidents vasculaires cérébraux, maladies infectieuses, etc.)
• Se perdre
• Traversées de routes
• Traversées de rivières
• Chute de hauteur (sur un sentier exposé par exemple)
• Noyade (lors de la baignade et des sports nautiques)
• Coup de chaleur
• Hypothermie
• Hypernatrémie (déshydratation)
• Hyponatrémie (surhydratation)

Risques pour les spectateurs

• Maladie personnelle (crises cardiaques, accidents vasculaires cérébraux, maladies infectieuses, etc.)
• Coup de chaleur
• Hypothermie
• Risques liés à la foule (écrasement, bousculade, terreur, etc.)

Autres risques

• Parkings (véhicules en mouvement, etc.)
• Toilettes (ou absence de toilettes)
• L'eau potable
• Intoxication alimentaire
• Eau de lavage/douche (l'eau doit être courante pour éviter la transmission de maladies)
• Vol (de voitures garées, de pickpockets, etc.)
• Effondrement de structures temporaires (tentes, ponts, barricades, etc.)
• Litière et élimination inappropriée des déchets

Gravité du risque

Lorsque vous évaluez la gravité d'un risque donné, pensez au préjudice potentiel. Le préjudice est-il susceptible d'entraîner une blessure permanente ou même la mort ? Il s'agit d'un risque de haute gravité. Le préjudice est-il d'ordre économique ? Un équipement endommagé à cause d'un événement météorologique peut être considéré comme un risque de faible gravité.

Réfléchissez de manière critique au niveau de préjudice pour le pire cas scénario de risque.

Probabilité du risque

Quelles sont les chances qu'un risque donné se produise ? La pluie et le vent sur la côte ouest de l'Écosse sont une donnée, à tout moment de l'année. Il s'agit d'une occurrence à forte probabilité. En revanche, une éruption volcanique pourrait être classée dans la catégorie des événements à faible probabilité.

Là encore, réfléchissez de manière critique à la probabilité d'occurrence du risque. La date et l'heure de l'événement auront même une incidence sur la probabilité d'occurrence. Le risque pourrait-il devenir plus probable au cours de la journée ? Ou la nuit ?

Scores de risque

C'est maintenant à vous de décider comment quantifier les risques. En général, vous pouvez attribuer des points à la gravité et à la probabilité (de 1 à 5 pour v. faible à v. élevé, par exemple). Si vous multipliez la gravité par la probabilité, vous obtiendrez un nombre (1-25 dans cet exemple), auquel vous pourrez ensuite attribuer des stratégies. Les scores faibles (peut-être 1-5) ne nécessitent aucune action. Les scores moyens (5-15) peuvent nécessiter des mesures d'atténuation. Les scores élevés (16-25) exigent une action d'évitement.

Stratégies d'atténuation : Comment gérer les risques liés à votre événement

Avec toute stratégie d'atténuation, vous devez trouver une solution (ou plusieurs solutions) qui réduit soit la gravité, soit la probabilité d'occurrence (ou les deux !) dans une fourchette acceptable. Dans l'exemple précédent, la réduction du score de risque dans la fourchette 1-5 signifie qu'aucune action supplémentaire n'est requise (le risque est donc considéré comme insignifiant).

Vous avez vu deux exemples dans la matrice des risques au début de l'article, mais un autre exemple pourrait être : Exiger des participants qu'ils portent un "équipement de sécurité obligatoire". Il pourrait s'agir de vestes de pluie (réduisant la gravité d'un risque de mauvais temps) ou d'une lampe frontale (réduisant la probabilité d'occurrence d'une chute si les participants doivent toujours courir au crépuscule ou dans l'obscurité).

Ai-je besoin de services d'urgence et de médecins sur place ?

La réponse est bien sûr : cela dépend. En général, si vous communiquez bien avec les autorités locales avant la course, elles seront en mesure de vous indiquer les services d'urgence avec lesquels vous devrez vous coordonner.

• La police sera nécessaire pour gérer les grandes foules et/ou le trafic.
• Des services de santé et des ambulances seront nécessaires pour les grands nombres de participants ou les événements présentant un risque de blessure particulièrement élevé.
• Les services de secours en montagne seront nécessaires pour toutes les manifestations en montagne dans des environnements extrêmes.
• Les services d'incendie seront impliqués s'il y a un risque d'incendie dans l'arène ou sur le parcours, ou peut-être pour d'autres tâches spécialisées.

Comme précédemment, le recours aux services d'urgence est une stratégie d'atténuation visant à réduire la gravité d'un incident. Notez que c'est toujours une bonne idée d'avoir du personnel formé aux premiers secours lors de votre événement - qu'il s'agisse de bénévoles, de participants ou de membres de l'organisation de la course elle-même (ou d'une combinaison des deux). 

L'organisation d'une course ou d'un événement en plein air peut être stressante, même dans les meilleurs moments. En planifiant bien à l'avance et en mettant en place une stratégie pour réduire les risques et faire face aux situations d'urgence, vous pourrez vous détendre le jour de la course et vous réjouir de voir vos participants, vos spectateurs, vos bénévoles et votre personnel heureux et en bonne santé !

Nous espérons que ces conseils vous aideront à planifier la sécurité de votre course. Faites-nous savoir si vous avez essayé ces conseils, nous aimerions savoir comment cela s'est passé pour vous ! Vous trouverez d'autres ressources sur la planification d'événements en plein air dans le Blog de l'organisateur. 

/Hector Haines de RaceID