Come avere successo con il marketing delle gare di endurance con tempo e budget limitati

Come organizzatore di gare di endurance, di solito si indossano molti cappelli. Uno di questi è il direttore marketing della vostra esperienza. Ma avete il tempo di creare un grande piano di marketing con una ripartizione dettagliata di canali, budget e piani di contenuti? Il marketing di una gara può essere più di un lavoro a tempo pieno, ma in quanto organizzatore di gare impegnate, probabilmente volete dedicare il vostro tempo a ciò che ha davvero un effetto maggiore, giusto? Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida che è completa, ma veloce da implementare. Inoltre, vi daremo alcuni consigli su come esternalizzare e rendere più efficaci alcune attività. 

Ottenere le informazioni in formato video: 

Piano: Pensare a tutto tenendo conto del partecipante 

La pianificazione è ottima, ma d'altra parte non si riesce a commercializzare o comunicare nulla stando seduti in bicicletta o correndo nella foresta pensando solo al marketing. Per ottenere effetti, è necessario fare le cose (o delegare!). Ma volete anche fare le cose giuste. Quindi, prendete una sessione di allenamento semplice e prendetevi un po' di tempo per riflettere su queste 3 domande prima di iniziare a postare, filmare e scrivere:

1. Per chi è questa gara? Pensate alla vostra gara e al tipo di atleti che di solito vi partecipano. Sono principianti? Sono necessarie competenze e allenamenti avanzati? A volte può essere utile creare una "persona", il vostro corridore ideale, dandogli un nome reale, una personalità e una serie di caratteristiche. In questo modo potrete pensare a questa persona mentre preparate tutto il materiale e i contenuti di marketing.
2. Cosa devo promuovere di questa gara e in quale formato? Quali sono i 3-5 aspetti unici della vostra gara che attirerebbero i corridori e li farebbero iscrivere? Cosa rende la vostra gara diversa dalle altre?
3. Dove lo promuovo per raggiungere i miei corridori? Decidete in quali canali pubblicare i vostri contenuti, dove sapete o credete che i vostri corridori ideali passino il tempo (fisicamente o digitalmente).

Foto: M. Järvinen

Produrre: Creare contenuti 

Sulla base della domanda 2, prendete i vostri 3-5 aspetti unici e pensate a come mostrarli al meglio al vostro pubblico. Alcune opzioni per i contenuti sono: 

• Testi scritti da utilizzare in e-mail, siti web e social media
• Video in diverse forme, possono anche essere slideshow di foto 
• Foto, scattate da voi o scaricate da portali di foto stock 
• Grafica e loghi 
• Recensioni e citazioni di corridori del passato 
• Promozioni, come early bird e sconti a tempo limitato  

Di solito le immagini e i video portano lontano come promotori di eventi. Cosa può descrivere un'esperienza meglio della visione reale dei panorami straordinari e dei passaggi avventurosi che si possono sperimentare iscrivendosi a un evento? Si consiglia vivamente di raccogliere materiale per creare almeno un video di presentazione della gara. 

Non avete tempo o non avete idea di come realizzare un video? Esternalizzate la creazione di contenuti. Potete pensare alla vostra rete, se avete qualche cugino o nipote che può aiutarvi a creare un video. Oppure affidare la realizzazione di un video a un videomaker su Upwork o Fiverr: su queste piattaforme è possibile ottenere un video con un budget ridotto.

Pubblicare: Individuare i luoghi in cui promuovere la gara 

In generale, oggi si va lontano utilizzando solo i media digitali per promuovere una gara di endurance, dal momento che quasi tutti usano un qualche tipo di social media o navigano sul web. Tuttavia, a seconda del tipo di gara, anche le risorse offline locali possono essere utili. Considerate ciascuno dei canali elencati di seguito e sceglietene alcuni su cui concentrarvi per il vostro evento.

Piattaforme e calendari

Assicuratevi che la vostra gara sia aggiornata nei calendari delle gare più importanti. Molti blogger e piattaforme di gare di endurance hanno i loro calendari delle gare e se li inviate via e-mail, di solito potete essere inseriti gratuitamente o per un favore di ritorno. Aggiungete la vostra gara al calendario di RaceID qui. 

Marketing via e-mail

Inviate e-mail alla vostra rete, ai corridori precedenti e al vostro club o comunità, se ne avete la possibilità. Potete farlo semplicemente inserendo un intero elenco di e-mail come copia BCC in Outlook o Apple Mail. Per un look più sofisticato, iscrivetevi a uno strumento di email marketing come Mailchimp (è gratuito fino a un certo numero di contatti). 

Media sociali

Scegliete almeno un paio di reti in cui essere visibili e postate regolarmente. Vi consigliamo di creare almeno una pagina Facebook e un profilo Instagram. Facebook è il più grande social network a livello mondiale e Instagram è un ottimo network basato sulle immagini, perfetto per il marketing di eventi all'aperto. Altri network da considerare sono: 

• Youtube
• Twitter
• Snapchat
• Tiktok
• Pinterest 

Di solito è meglio limitarsi a pochi e controllarli. Non è una buona idea creare account in tutti i social network che si possono trovare, per poi avere un profilo vuoto e non accedere mai. 

Per ogni social network, è necessario anche un piano per rispondere ai commenti e ai messaggi dei propri follower. 

Per unire tutto il vostro social media marketing, vi consigliamo di iscrivervi a un social media scheduler come Later, Planoly o Hootsuite. Questo vi farà risparmiare tempo potendo programmare in blocco i vostri post (sedetevi un giorno al mese e scrivete tutti i vostri post) e consolidare le risposte ai messaggi in un unico posto. 

I social network più popolari al mondo a ottobre 2021, classificati per numero di utenti attivi, in milioni (fonte: Statista)

Pubblicità online a pagamento

La pubblicità su Google e sui social media non è una parte obbligatoria di un piano di marketing per gli eventi di endurance, ma può sicuramente dare un impulso alla portata e alle iscrizioni se si ha la possibilità di mettere da parte un budget per questo. 

Il modo più semplice e migliore per iniziare è cliccare su "boost" sui vostri post di Instagram o Facebook. Si tratta di un modo semplice per selezionare un pubblico adatto (basato sul vostro corridore persona, ricordate?) e destinare un budget fisso per raggiungere più persone su Instagram e Facebook. Vi consiglio di selezionare per il boost i post che hanno già ottenuto una buona quantità di like e commenti: in questo modo l'annuncio avrà un rendimento migliore. 

Se volete essere più avanzati, potete impostare Facebook Business Manager e creare diversi tipi di annunci per una serie di pubblici basati sulle visite al sito web e altro ancora. Potete anche iscrivervi a Google Ads e fare offerte su parole chiave pertinenti che le persone cercano su Google. 

Media locali, eventi e pubbliche relazioni

Pensate alla vostra comunità locale. Ci sono eventi in programma durante il periodo di iscrizione alla vostra gara? Una buona idea può essere quella di distribuire volantini in occasione di un altro evento postale o di un altro marchio, oppure di chiedere di avere un piccolo stand a una fiera di settore o simili. 

Scrivete a giornali e riviste locali e chiedete che la vostra gara venga pubblicata. Se allegate un comunicato stampa già pronto, la probabilità che un giornalista lo pubblichi aumenta notevolmente (è già scritto per loro!). 

Stampa

Pubblicizzare su qualsiasi mezzo di comunicazione cartaceo pertinente: di solito non è molto efficiente ed è difficile sapere se si ottiene qualcosa. Può anche essere costoso, quindi se avete un budget limitato, molto probabilmente otterrete di più dai media digitali. 

Partenariati

Con chi potreste collaborare e che sarebbe un partner di marketing vantaggioso per entrambi? Forse un ristorante emergente di poke bowl salutare nella vostra città vorrebbe fornire campioni e vendere cibo al vostro evento in cambio dell'aggiunta di un poster della vostra gara sulla loro parete? Forse potete scambiare l'esposizione nel marketing digitale con un fornitore di attrezzature di rilievo? Le possibilità sono infinite!  

Promozioni per gruppi e club

Chiamate e inviate un'e-mail a tutti i club sportivi o gruppi di allenamento che conoscete e che operano nelle vicinanze della vostra gara, offrendo loro uno sconto del 20% se iscrivono 10 o più persone.

I vostri partecipanti

Un canale di marketing molto popolare oggi è il cosiddetto "Influencer Marketing", in cui si pagano profili di social media con molti follower per promuovere prodotti o servizi. Potete fare la vostra versione, chiedendo ai vostri atleti di punta di postare sui loro canali la vostra gara, ad esempio in cambio di una partenza gratuita. Rendeteglielo più facile inviandogli i video e le immagini della vostra gara.

Incrementare il marketing il giorno della gara 

Se lo fate nel modo giusto, potete decuplicare il marketing quando la vostra gara si svolge. Date un'occhiata ai consigli che seguono per ottenere il massimo dal vostro evento: 

• Copertura in diretta: offrite una diretta streaming su Facebook o Youtube per gli spettatori remoti, e assicuratevi di pubblicizzarla e di stuzzicarla in anticipo.
• Hashtag: pensate a un hashtag intelligente che i corridori, gli spettatori e lo staff possano usare quando postano sulla vostra gara. Questo vi permetterà di raccogliere tutti i post sulla vostra gara in un unico posto e di condividerli sui vostri account. 
• Assumete un fotografo per la vostra gara e assicuratevi che voi o loro rendiate disponibili tutte le foto dell'evento molto rapidamente dopo il termine dei partecipanti. Ogni atleta desidera pubblicare i propri risultati e voi potete dargli questa possibilità fornendo la foto perfetta dell'evento!  
• Pubblicare messaggi di ringraziamento dopo la gara e inviare e-mail di ringraziamento allo staff, ai partner e ai corridori: un'ottima opportunità per dare loro il benvenuto l'anno prossimo.
• Aprite subito le iscrizioni per l'anno prossimo, per sfruttare tutto questo fermento intorno all'evento che avete appena creato! 

Misurare gli sforzi di marketing 

Per ogni edizione del vostro evento, prendetevi del tempo per valutare i vostri sforzi di marketing. Cosa ha funzionato e cosa no? In questo modo potrete migliorare, scalare e crescere ogni anno. 

La maggior parte dei canali di marketing digitale dispone di analisi integrate che consentono di verificare quale post o annuncio ha ottenuto le migliori prestazioni e il maggior numero di iscrizioni: 

• Facebook Page Manager consente di monitorare l'attività della pagina e dei post.
• Cambiate il vostro account Instagram in un account aziendale e accedete alle analisi direttamente dall'app.
• Implementare Google Analytics sul vostro sito web, per monitorare quali sono le pagine più popolari.
• Inoltre, in analytics è possibile vedere quali sono i referral (altri siti web) che vi portano il maggior traffico grazie alle partnership, ecc.
• La maggior parte degli strumenti di email marketing è dotata di una potente visualizzazione analitica che consente di vedere quali sono le email più aperte e cliccate.

Documentate le vostre intuizioni su ogni canale e salvatele in un semplice foglio di calcolo. Ringrazierete il vostro futuro quando sarà il momento di iniziare a promuovere l'edizione della prossima stagione!

Buona fortuna?