Πώς να πετύχετε με το μάρκετινγκ αντοχής διοργάνωση με περιορισμένο χρόνο και προϋπολογισμό

Ως διοργανωτής του endurance διοργάνωση , συνήθως φοράτε πολλά καπέλα. Ένα μεγάλο από αυτά είναι ο διευθυντής μάρκετινγκ της εμπειρίας σας. Έχετε όμως χρόνο να δημιουργήσετε ένα μεγάλο σχέδιο μάρκετινγκ με λεπτομερή ανάλυση των καναλιών, των προϋπολογισμών και των σχεδίων περιεχομένου; Το μάρκετινγκ ενός διοργάνωση μπορεί να είναι κάτι παραπάνω από μια δουλειά πλήρους απασχόλησης, αλλά ως πολυάσχολος διοργανωτής διοργάνωση , μάλλον θέλετε να αφιερώσετε χρόνο σε αυτό που πραγματικά δίνει το μεγαλύτερο αποτέλεσμα, σωστά; Γι' αυτό συντάξαμε αυτόν τον οδηγό που είναι περιεκτικός, αλλά και γρήγορος στην εφαρμογή του. Σε όλη τη διάρκειά του, θα σας δώσουμε επίσης μερικές συμβουλές για το πώς να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες και να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά ορισμένες εργασίες. 

Λάβετε τις πληροφορίες σε μορφή βίντεο: 

Σχέδιο: Σκεφτείτε το με γνώμονα τον συμμετέχοντα 

Ο σχεδιασμός είναι σπουδαίος, αλλά από την άλλη πλευρά, τίποτα δεν προωθείται ή επικοινωνείται με το να κάθεστε στο ποδήλατό σας ή να τρέχετε στο δάσος και να σκέφτεστε μόνο το μάρκετινγκ. Για να έχετε αποτέλεσμα, πρέπει να κάνετε πράγματα (ή να αναθέσετε!). Αλλά θέλετε να κάνετε και τα σωστά πράγματα. Γι' αυτό κάντε μια εύκολη προπόνηση και αφιερώστε αρκετό χρόνο για να σκεφτείτε αυτές τις 3 ερωτήσεις πριν αρχίσετε να δημοσιεύετε, να τραβάτε βίντεο και να γράφετε:

1. Για ποιον είναι αυτό το διοργάνωση ; Σκεφτείτε το δικό σας διοργάνωση, και ποιοι είναι οι αθλητές που συνήθως κάνουν το διοργάνωση. Είναι αρχάριοι; Είναι απαραίτητες οι προηγμένες δεξιότητες και η εκπαίδευση; Μερικές φορές, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε μια "περσόνα" - τον ιδανικό σας δρομέα - δώστε του ή της ένα πραγματικό όνομα, μια προσωπικότητα και ένα σύνολο χαρακτηριστικών. Στη συνέχεια, μπορείτε να σκέφτεστε αυτό το πρόσωπο ενώ φτιάχνετε όλο το υλικό μάρκετινγκ και το περιεχόμενό σας.
2. Τι από αυτό το διοργάνωση πρέπει να προωθήσω και σε ποια μορφή; Ποιες είναι οι 3-5 μοναδικές πτυχές του διοργάνωση σας που θα κάνουν τους δρομείς σας να προσελκύονται από αυτό και να εγγραφούν; Τι κάνει το διοργάνωση σας διαφορετικό από τα υπόλοιπα;
3. Πού μπορώ να το προωθήσω για να προσεγγίσω τους δρομείς μου; Αποφασίστε σε ποια κανάλια θα δημοσιεύσετε το περιεχόμενό σας, όπου γνωρίζετε ή πιστεύετε ότι οι ιδανικοί δρομείς σας περνούν χρόνο (φυσικά ή ψηφιακά).

Φωτογραφία: Järvinen

Παραγωγή: Δημιουργία περιεχομένου 

Με βάση την ερώτηση 2, πάρτε τις 3-5 μοναδικές πτυχές σας και σκεφτείτε πώς μπορείτε να τις αναδείξετε καλύτερα στο κοινό σας. Ορισμένες επιλογές για το περιεχόμενο είναι οι εξής: 

• Γραπτά κείμενα για χρήση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπο και μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Βίντεο σε διάφορες μορφές, μπορεί επίσης να είναι παρουσιάσεις φωτογραφιών 
• Φωτογραφίες, τραβηγμένες από εσάς ή κατεβασμένες από πύλες φωτογραφιών αρχείου 
• Γραφικά και λογότυπα 
• Κριτικές και αποσπάσματα από παλαιότερους δρομείς 
• Προωθητικές ενέργειες, όπως early birds και εκπτώσεις περιορισμένης διάρκειας  

Συνήθως, οι εικόνες και τα βίντεο σας οδηγούν μακριά ως διοργανωτές εκδηλώσεων. Τι μπορεί να περιγράψει μια εμπειρία καλύτερα από την πραγματική προβολή της εκπληκτικής θέασης και των περιπετειωδών διαδρόμων που θα ζήσετε αν εγγραφείτε σε μια εκδήλωση; Συνιστάται ανεπιφύλακτα να συλλέγετε υλικό ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε τουλάχιστον ένα βίντεο με τα σημαντικότερα στιγμιότυπα για το διοργάνωση. 

Δεν έχετε χρόνο ή δεν έχετε ιδέα πώς να φτιάξετε ένα βίντεο; Αναθέστε τη δημιουργία περιεχομένου σε εξωτερικούς συνεργάτες. Μπορείτε είτε να σκεφτείτε το δίκτυό σας, αν έχετε κάποιον ξάδερφο ή ανιψιά που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα βίντεο. Ή αναθέστε σε έναν δημιουργό βίντεο στο Upwork ή στο Fiverr - μπορείτε να φτιάξετε ένα βίντεο με μικρό προϋπολογισμό σε αυτές τις πλατφόρμες.

Δημοσίευση: Βρείτε πού θα προωθήσετε το διοργάνωση 

Σε γενικές γραμμές, σήμερα, μπορείτε να φτάσετε πολύ μακριά χρησιμοποιώντας μόνο ψηφιακά μέσα για την προώθηση μιας αντοχής διοργάνωση, δεδομένου ότι σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν κάποιο είδος κοινωνικών μέσων ή περιηγούνται στο διαδίκτυο στις μέρες μας. Όμως, ανάλογα με το είδος του διοργάνωση, τα τοπικά περιουσιακά στοιχεία εκτός σύνδεσης μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα. Εξετάστε καθένα από τα κανάλια που αναφέρονται παρακάτω και επιλέξτε μερικά από αυτά στα οποία θα επικεντρωθείτε για την εκδήλωσή σας.

Πλατφόρμες & Ημερολόγια

Βεβαιωθείτε ότι το διοργάνωση σας είναι ενημερωμένο στα σχετικά ημερολόγια διοργάνωση . Πολλοί bloggers και πλατφόρμες αντοχής διοργάνωση έχουν τα δικά τους ημερολόγια διοργάνωση και αν τους στείλετε email, μπορείτε συνήθως να προβληθείτε δωρεάν ή για μια ανταποδοτική χάρη. Προσθέστε το διοργάνωση σας στο ημερολόγιο του RaceID εδώ. 

Μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δίκτυό σας, σε προηγούμενους δρομείς και στο σύλλογο ή την κοινότητά σας, αν έχετε πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να το κάνετε απλά βάζοντας μια ολόκληρη λίστα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αντίγραφο BCC στο outlook ή στο apple mail σας. Για μια πιο εξελιγμένη εμφάνιση, εγγραφείτε σε ένα εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Mailchimp (είναι δωρεάν μέχρι ένα συγκεκριμένο αριθμό επαφών). 

Social Media

Διαλέξτε τουλάχιστον μερικά δίκτυα στα οποία θα είστε ορατοί και δημοσιεύετε τακτικά. Θα σας συνιστούσαμε να δημιουργήσετε τουλάχιστον μια σελίδα στο Facebook και ένα προφίλ στο Instagram. Το Facebook είναι το μεγαλύτερο παγκόσμιο κοινωνικό δίκτυο και το Instagram είναι ένα καταπληκτικό δίκτυο που βασίζεται στην εικόνα και είναι ιδανικό για το μάρκετινγκ εκδηλώσεων σε εξωτερικούς χώρους. Άλλα δίκτυα που θα πρέπει να εξετάσετε είναι τα εξής: 

• Youtube
• Twitter
• Snapchat
• Tiktok
• Pinterest 

Συνήθως είναι καλύτερα να μείνετε σε λίγες και να τις ελέγχετε. Δεν είναι καλή ιδέα να δημιουργείτε λογαριασμούς σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα που θα μπορούσατε να βρείτε, μόνο και μόνο για να έχετε ένα άδειο προφίλ και να μην συνδέεστε ποτέ. 

Για κάθε δίκτυο κοινωνικής δικτύωσης, χρειάζεστε επίσης ένα σχέδιο για να απαντάτε στα σχόλια και τα μηνύματα των οπαδών σας. 

Για να συνδέσετε όλο το μάρκετινγκ των κοινωνικών μέσων σας, σας συνιστούμε να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα προγραμματισμού κοινωνικών μέσων, όπως το Later, το Planoly ή το Hootsuite. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο για να μπορείτε να προγραμματίζετε μαζικά τις αναρτήσεις σας (καθίστε μια μέρα το μήνα και γράψτε όλες τις αναρτήσεις σας) και να ενοποιήσετε την απάντηση σε μηνύματα σε ένα μέρος. 

Τα πιο δημοφιλή κοινωνικά δίκτυα παγκοσμίως από τον Οκτώβριο του 2021, με βάση τον αριθμό των ενεργών χρηστών, σε εκατομμύρια (πηγή: Statista)

Πληρωμένη διαφήμιση στο διαδίκτυο

Η διαφήμιση στο Google και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν είναι απαραίτητο μέρος ενός σχεδίου μάρκετινγκ για εκδηλώσεις αντοχής, αλλά σίγουρα μπορεί να σας δώσει ώθηση στην εμβέλεια και τις εγγραφές, αν έχετε τη δυνατότητα να διαθέσετε έναν προϋπολογισμό γι' αυτό. 

Ο ευκολότερος και καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε, είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "boost" στις αναρτήσεις σας στο Instagram ή στο Facebook. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να επιλέξετε ένα κατάλληλο κοινό (με βάση την persona racer σας, θυμάστε;) και να βάλετε έναν καθορισμένο προϋπολογισμό για να προσεγγίσετε περισσότερους ανθρώπους στο Instagram και το Facebook. Συνιστώ να επιλέγετε αναρτήσεις για boosting που έχουν ήδη λάβει ένα καλό ποσό likes και σχολίων - αυτό θα κάνει τη διαφήμιση να αποδώσει καλύτερα. 

Αν θέλετε να προχωρήσετε περισσότερο, μπορείτε να ρυθμίσετε το Facebook Business Manager και να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους διαφημίσεων για μια σειρά από κοινά με βάση τις επισκέψεις στον ιστότοπο και άλλα. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στις διαφημίσεις Google Ads και να υποβάλλετε προσφορές σε σχετικές λέξεις-κλειδιά που αναζητούν οι χρήστες στο Google. 

Τοπικά μέσα ενημέρωσης, εκδηλώσεις και δημόσιες σχέσεις

Σκεφτείτε την τοπική σας κοινότητα. Υπάρχουν εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής για το διοργάνωση σας; Μια καλή ιδέα μπορεί να είναι να μοιράσετε φυλλάδια σε μια άλλη εκδήλωση του ταχυδρομείου ή του εμπορικού σήματος, να κάνετε αίτηση για ένα μικρό περίπτερο σε μια έκθεση τοποθέτησης ή κάτι παρόμοιο. 

Γράψτε σε τοπικές εφημερίδες και περιοδικά και ζητήστε να παρουσιάσουν το διοργάνωση σας. Εάν επισυνάψετε ένα έτοιμο δελτίο τύπου, η πιθανότητα να το δημοσιεύσει ένας δημοσιογράφος αυξάνεται σημαντικά (είναι ήδη γραμμένο γι' αυτούς!). 

Έντυπα μέσα ενημέρωσης

Διαφημιστείτε σε όλα τα σχετικά έντυπα μέσα - συνήθως αυτό δεν είναι πολύ αποτελεσματικό και είναι δύσκολο να ξέρετε αν θα έχετε κάτι από αυτό. Μπορεί επίσης να είναι δαπανηρή, οπότε αν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, το πιθανότερο είναι ότι θα έχετε περισσότερα οφέλη από τα ψηφιακά μέσα. 

Συνεργασίες

Με ποιον θα μπορούσατε να συνεργαστείτε, ο οποίος θα ήταν ένας αμοιβαία επωφελής εταίρος μάρκετινγκ; Ίσως, ένα ανερχόμενο εστιατόριο με υγιεινό πόκε μπολ στην πόλη σας θα ήθελε να παρέχει δείγματα και να πουλάει φαγητό στην εκδήλωσή σας με αντάλλαγμα να προσθέσετε μια αφίσα του διοργάνωση στον τοίχο τους; Ίσως μπορείτε να ανταλλάξετε έκθεση στο ψηφιακό μάρκετινγκ με έναν σχετικό πάροχο εξοπλισμού; Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες!  

Προωθητικές ενέργειες για ομάδες και λέσχες

Καλέστε και στείλτε email σε αθλητικούς συλλόγους ή ομάδες προπόνησης που γνωρίζετε και λειτουργούν κοντά στο διοργάνωση, και προσφέρετε τους έκπτωση 20% αν εγγράψουν 10 ή περισσότερα άτομα.

Οι συμμετέχοντες σας

Ένα δημοφιλές κανάλι μάρκετινγκ σήμερα είναι το λεγόμενο "Influencer Marketing", όπου πληρώνετε προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με πολλούς οπαδούς για την προώθηση προϊόντων ή υπηρεσιών. Μπορείτε να κάνετε τη δική σας εκδοχή αυτού, ζητώντας από τους κορυφαίους αθλητές σας να δημοσιεύσουν για το διοργάνωση στα κανάλια τους με αντάλλαγμα μια δωρεάν εκκίνηση, για παράδειγμα. Κάντε το πιο εύκολο γι' αυτούς, στέλνοντας τα βίντεο και τις εικόνες σας διοργάνωση .

Ενισχύστε το μάρκετινγκ την ημέρα διοργάνωση 

Αν το κάνετε σωστά, μπορείτε να έχετε δεκαπλάσια ώθηση στο μάρκετινγκ όταν το διοργάνωση σας συμβαίνει. Δείτε τις παρακάτω συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πραγματική σας εκδήλωση: 

• Ζωντανή κάλυψη: προσφέρετε ζωντανή ροή στο Facebook ή το Youtube για τους απομακρυσμένους θεατές και φροντίστε να το διαφημίσετε και να το διαδώσετε εκ των προτέρων.
• Hashtag: σκεφτείτε ένα έξυπνο hashtag για τους δρομείς, τους θεατές και το προσωπικό που θα χρησιμοποιούν όταν κάνουν αναρτήσεις για το διοργάνωση. Αυτό θα σας επιτρέψει να συγκεντρώσετε όλες τις αναρτήσεις σχετικά με το διοργάνωση σας σε ένα μέρος και μπορείτε να το μοιραστείτε στους δικούς σας λογαριασμούς 
• Προσλάβετε έναν φωτογράφο για το διοργάνωση, και βεβαιωθείτε ότι εσείς ή εκείνοι θα διαθέσουν όλες τις φωτογραφίες της εκδήλωσης πολύ γρήγορα μετά το πέρας των συμμετεχόντων. Κάθε αθλητής θέλει να δημοσιεύσει για το επίτευγμά του - και μπορείτε να του δώσετε αυτή τη δυνατότητα παρέχοντας την τέλεια φωτογραφία εκδήλωσης!  
• Δημοσιεύστε ευχαριστήριες αναρτήσεις μετά το διοργάνωση και στείλτε ευχαριστήρια emails στο προσωπικό, τους συνεργάτες και τους δρομείς - εξαιρετική ευκαιρία να τους καλωσορίσετε ξανά την επόμενη χρονιά.
• Ανοίξτε αμέσως τις εγγραφές για την επόμενη χρονιά, για να εκμεταλλευτείτε όλο αυτό το ενδιαφέρον για την εκδήλωση που μόλις δημιουργήσατε! 

Μετρήστε τις προσπάθειες μάρκετινγκ 

Για κάθε έκδοση της εκδήλωσής σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ. Τι λειτούργησε και τι όχι; Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώνεστε, να κλιμακώνεστε και να αναπτύσσεστε κάθε χρόνο. 

Τα περισσότερα κανάλια ψηφιακού μάρκετινγκ διαθέτουν ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ποια ανάρτηση ή διαφήμιση απέδωσε καλύτερα και σας έδωσε τις περισσότερες εγγραφές: 

• Ο διαχειριστής σελίδας Facebook σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα στη σελίδα και τις δημοσιεύσεις σας
• Αλλάξτε το λογαριασμό σας στο Instagram σε επαγγελματικό λογαριασμό και αποκτήστε πρόσβαση στα αναλυτικά στοιχεία απευθείας από την εφαρμογή
• Εφαρμόστε το Google Analytics στον ιστότοπό σας, για να παρακολουθείτε ποιες σελίδες ήταν οι πιο δημοφιλείς
• Επίσης, στα αναλυτικά στοιχεία, μπορείτε να δείτε ποιες παραπομπές (άλλοι ιστότοποι) σας οδηγούν στην περισσότερη επισκεψιμότητα λόγω συνεργασιών κ.λπ.
• Τα περισσότερα εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν ισχυρή οπτικοποίηση αναλυτικών στοιχείων που σας επιτρέπει να δείτε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίχτηκαν περισσότερο και έκαναν κλικ σε αυτά.

Καταγράψτε τις πληροφορίες σας από κάθε κανάλι και αποθηκεύστε τις σε ένα απλό φύλλο. Θα ευχαριστείτε τον μελλοντικό σας εαυτό όταν έρθει η ώρα να ξεκινήσετε την προώθηση της έκδοσης της επόμενης σεζόν.

ΥΓ. Αν χρειάζεστε επιπλέον ώθηση για την εκδήλωσή σας, δείτε τα πακέτα μάρκετινγκ της RaceID.