Wie man mit begrenzter Zeit und begrenztem Budget erfolgreiches Marketing für Langstreckenrennen betreibt

Als Organisator von Ausdauerrennen tragen Sie normalerweise viele Hüte. Ein großer davon ist der Marketingdirektor für Ihre Veranstaltung. Aber haben Sie die Zeit, einen großen Marketingplan mit detaillierten Aufschlüsselungen von Kanälen, Budgets und Inhaltsplänen zu erstellen? Die Vermarktung eines Rennens kann mehr als ein Vollzeitjob sein, aber als vielbeschäftigter Rennorganisator wollen Sie wahrscheinlich Zeit auf das verwenden, was wirklich den größten Effekt bringt, oder? Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt , der umfassend ist und dennoch schnell umgesetzt werden kann. Darüber hinaus geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie bestimmte Aufgaben auslagern und effektiver gestalten können. 

Holen Sie sich die Informationen im Videoformat: 

Planen: Überlegen Sie es sich mit Blick auf den Teilnehmer 

Planung ist großartig, aber andererseits wird nichts vermarktet oder kommuniziert, wenn man nur auf dem Fahrrad sitzt oder im Wald läuft und über Marketing nachdenkt. Um Wirkung zu erzielen, muss man Dinge tun (oder delegieren!). Aber Sie wollen auch die richtigen Dinge tun. Nehmen Sie sich also ein leichtes Training und nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um über diese 3 Fragen nachzudenken, bevor Sie anfangen zu posten, zu filmen und zu schreiben:

1. Für wen ist dieses Rennen gedacht? Denken Sie über Ihr Rennen nach und darüber, welche Art von Athleten normalerweise an Ihrem Rennen teilnehmen. Sind es Anfänger? Sind fortgeschrittene Fähigkeiten und Training erforderlich? Manchmal kann es hilfreich sein, eine "Persona" zu schaffen - Ihren idealen Läufer - und ihm oder ihr einen echten Namen, eine Persönlichkeit und eine Reihe von Eigenschaften zu geben. Dann können Sie bei der Erstellung Ihres gesamten Marketingmaterials und -inhalts an diese Person denken.
2. Was an diesem Rennen sollte ich bewerben und in welchem Format? Was sind die 3 bis 5 einzigartigen Aspekte Ihres Rennens, die Ihre Teilnehmer anziehen und zur Anmeldung bewegen würden? Was macht Ihr Rennen anders als andere?
3. Wo kann ich sie veröffentlichen, um meine Rennfahrer zu erreichen? Entscheiden Sie, in welchen Kanälen Sie Ihre Inhalte veröffentlichen wollen, wo Sie wissen oder glauben, dass Ihre idealen Rennfahrer Zeit verbringen (physisch oder digital).

Foto: M. Järvinen

Produzieren: Inhalte erstellen 

Nehmen Sie auf der Grundlage von Frage 2 Ihre 3 bis 5 einzigartigen Aspekte und überlegen Sie, wie Sie sie Ihrem Publikum am besten vermitteln können. Einige Optionen für den Inhalt sind: 

• Schriftliche Texte zur Verwendung in E-Mails, auf der Website und in sozialen Medien
• Video in verschiedenen Formen, kann auch eine Diashow von Fotos sein 
• Fotos, die Sie selbst aufgenommen oder von Fotoportalen heruntergeladen haben 
• Grafiken und Logos 
• Bewertungen und Zitate von ehemaligen Rennfahrern 
• Werbeaktionen wie Frühbucherangebote und zeitlich begrenzte Rabatte  

In der Regel kommen Sie als Veranstalter mit Bildern und Videos weit. Was kann ein Erlebnis besser beschreiben, als die atemberaubenden Aussichten und abenteuerlichen Passagen zu sehen, die Sie erleben können, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden? Es ist sehr empfehlenswert, Material zu sammeln, damit Sie mindestens ein Highlight-Video für Ihr Rennen erstellen können. 

Sie haben keine Zeit oder keine Ahnung, wie man ein Video erstellt? Lagern Sie die Erstellung von Inhalten aus. Sie können entweder über Ihr Netzwerk nachdenken, ob Sie einen Cousin oder eine Nichte haben, der/die Ihnen bei der Erstellung eines Videos helfen kann. Oder beauftragen Sie einen Videomacher auf Upwork oder Fiverr - auf diesen Plattformen können Sie für ein kleines Budget ein Video erstellen lassen.

Veröffentlichen: Finden Sie heraus, wo Sie Ihr Rennen bewerben können 

Im Allgemeinen kommt man heute weit, wenn man nur digitale Medien nutzt, um für einen Langstreckenlauf zu werben, da heutzutage fast jeder in irgendeiner Form soziale Medien nutzt oder im Internet surft. Aber je nach Art Ihres Rennens können auch lokale Offline-Assets nützlich sein. Betrachten Sie jeden der unten aufgeführten Kanäle und wählen Sie ein paar aus, auf die Sie sich für Ihre Veranstaltung konzentrieren.

Plattformen & Kalender

Stellen Sie sicher, dass Ihr Rennen in den einschlägigen Rennkalendern auf dem neuesten Stand ist. Viele Blogger und Plattformen für Ausdauerrennen haben ihre eigenen Rennkalender, und wenn Sie ihnen eine E-Mail schicken, können Sie in der Regel kostenlos oder gegen eine Gegenleistung darin aufgenommen werden. Tragen Sie Ihr Rennen hier in den RaceID-Kalender ein. 

E-Mail-Marketing

Senden Sie E-Mails an Ihr Netzwerk, frühere Teilnehmer und an Ihren Verein oder Ihre Gemeinde, wenn Sie Zugang dazu haben. Sie können dazu einfach eine ganze Liste von E-Mails als BCC-Kopie in Ihr Outlook oder Apple Mail einfügen. Für einen anspruchsvolleren Look melden Sie sich bei einem E-Mail-Marketing-Tool wie Mailchimp an (bis zu einer bestimmten Anzahl von Kontakten ist es kostenlos). 

Soziale Medien

Wählen Sie mindestens ein paar Netzwerke aus, in denen Sie sichtbar sein wollen, und posten Sie regelmäßig. Wir empfehlen Ihnen, zumindest eine Facebook-Seite und ein Instagram-Profil einzurichten. Facebook ist das weltweit größte soziale Netzwerk, und Instagram ist ein hervorragendes bildbasiertes Netzwerk, das sich perfekt für das Marketing von Veranstaltungen im Freien eignet. Andere Netzwerke, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind: 

• Youtube
• Twitter
• Snapchat
• Tiktok
• Pinterest 

In der Regel ist es besser, sich auf einige wenige zu beschränken und die Kontrolle über sie zu behalten. Es ist keine gute Idee, Konten in allen möglichen sozialen Netzwerken anzulegen, nur um ein leeres Profil zu haben und sich nie einzuloggen. 

Für jedes soziale Netzwerk brauchen Sie auch einen Plan, wie Sie auf Kommentare und Nachrichten Ihrer Follower reagieren. 

Um Ihr gesamtes Marketing in den sozialen Medien zu bündeln, empfehlen wir Ihnen dringend, sich für einen Social Media Scheduler wie Later, Planoly oder Hootsuite anzumelden. Damit sparen Sie Zeit bei der Planung Ihrer Beiträge (setzen Sie sich an einem Tag im Monat hin und schreiben Sie alle Beiträge) und konsolidieren die Beantwortung von Nachrichten an einem Ort. 

Beliebteste soziale Netzwerke weltweit (Stand: Oktober 2021), geordnet nach der Anzahl der aktiven Nutzer, in Millionen (Quelle: Statista)

Bezahlte Online-Werbung

Werbung auf Google und in den sozialen Medien ist kein obligatorischer Bestandteil eines Marketingplans für Ausdauerevents, kann aber auf jeden Fall die Reichweite und die Zahl der Anmeldungen erhöhen, wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Budget dafür bereitzustellen. 

Der einfachste und beste Weg, damit anzufangen, ist, bei Ihren Instagram- oder Facebook-Posts auf "Boost" zu klicken. Dies ist eine einfache Möglichkeit, ein passendes Publikum auszuwählen (basierend auf Ihrer Persona Racer, erinnern Sie sich?) und ein bestimmtes Budget dafür einzusetzen, mehr Menschen auf Instagram und Facebook zu erreichen. Ich empfehle Ihnen, für das Boosten Beiträge auszuwählen, die bereits eine große Anzahl von Likes und Kommentaren erhalten haben - dadurch wird die Anzeige besser funktionieren. 

Wenn Sie noch weiter gehen möchten, können Sie den Facebook Business Manager einrichten und verschiedene Arten von Anzeigen für eine Reihe von Zielgruppen erstellen, die auf Website-Besuchen und mehr basieren. Sie können sich auch für Google Ads anmelden und auf relevante Schlüsselwörter bieten, nach denen Menschen bei Google suchen. 

Lokale Medien, Veranstaltungen und PR

Denken Sie an Ihre lokale Gemeinschaft. Gibt es Veranstaltungen, die während des Anmeldezeitraums für Ihr Rennen stattfinden? Eine gute Idee kann es sein, Flyer bei einer anderen Post- oder Markenveranstaltung zu verteilen, sich um einen kleinen Stand auf einer Messe oder ähnlichem zu bewerben. 

Schreiben Sie an lokale Zeitungen und Zeitschriften und bitten Sie darum, über Ihren Lauf zu berichten. Wenn Sie eine vorgefertigte Pressemitteilung beifügen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Reporter sie veröffentlicht, erheblich (sie ist bereits für ihn geschrieben!). 

Printmedien

Schalten Sie Anzeigen in relevanten Printmedien - dies ist in der Regel nicht sehr effizient und es ist schwer zu sagen, ob Sie etwas davon haben. Es kann auch kostspielig sein. Wenn Sie also ein knappes Budget haben, werden Sie wahrscheinlich mehr von den digitalen Medien profitieren. 

Partnerschaften

Mit wem könnten Sie zusammenarbeiten, der ein für beide Seiten vorteilhafter Marketingpartner wäre? Vielleicht möchte ein aufstrebendes, gesundes Poke-Bowl-Restaurant in Ihrer Stadt Proben zur Verfügung stellen und Essen auf Ihrer Veranstaltung verkaufen, wenn Sie im Gegenzug ein Poster Ihres Rennens an seiner Wand anbringen? Vielleicht können Sie Ihre Präsenz im digitalen Marketing mit einem relevanten Ausrüstungsanbieter tauschen? Die Möglichkeiten sind endlos!  

Gruppen- und Clubwerbung

Rufen Sie alle Ihnen bekannten Sportvereine oder Trainingsgruppen an, die in der Nähe Ihres Rennens tätig sind, und bieten Sie ihnen einen Rabatt von 20 % an, wenn sie 10 oder mehr Teilnehmer anmelden.

Ihre Teilnehmer

Ein beliebter Marketingkanal ist heute das so genannte "Influencer Marketing", bei dem Sie Social-Media-Profile mit vielen Anhängern dafür bezahlen, dass sie für Produkte oder Dienstleistungen werben. Sie können Ihre eigene Version davon machen, indem Sie Ihre Top-Athleten bitten, in ihren Kanälen über Ihr Rennen zu posten, zum Beispiel im Austausch für einen kostenlosen Start. Machen Sie es ihnen leichter, indem Sie ihnen Ihre Rennvideos und Bilder schicken.

Verstärktes Marketing am Renntag 

Wenn Sie es richtig anstellen, können Sie die Vermarktung Ihres Rennens um das Zehnfache steigern. Lesen Sie die folgenden Tipps, um das Beste aus Ihrer Veranstaltung herauszuholen: 

• Live-Berichterstattung: Bieten Sie Facebook- oder Youtube-Live-Streaming für Zuschauer aus der Ferne an, und stellen Sie sicher, dass Sie es im Vorfeld ankündigen und anpreisen.
• Hashtag: Denken Sie sich einen cleveren Hashtag aus, den Teilnehmer, Zuschauer und Mitarbeiter verwenden können, wenn sie über Ihr Rennen posten. So können Sie alle Beiträge über Ihr Rennen an einem Ort sammeln und auf Ihren eigenen Konten teilen. 
• Engagieren Sie einen Fotografen für Ihren Lauf und sorgen Sie dafür, dass Sie oder er alle Veranstaltungsfotos sehr schnell nach dem Zieleinlauf der Teilnehmer zur Verfügung stellen. Jeder Sportler möchte über seine Leistung berichten - und Sie können ihm diese Möglichkeit geben, indem Sie das perfekte Veranstaltungsfoto bereitstellen!  
• Veröffentlichen Sie nach Ihrem Rennen Danksagungen und senden Sie Dankes-E-Mails an Mitarbeiter, Partner und Teilnehmer - eine hervorragende Gelegenheit, sie im nächsten Jahr wieder willkommen zu heißen.
• Eröffnen Sie sofort die Anmeldung für das nächste Jahr, um die Begeisterung für die Veranstaltung zu nutzen, die Sie gerade geschaffen haben! 

Messen Sie Ihre Marketingbemühungen 

Nehmen Sie sich bei jeder Ausgabe Ihrer Veranstaltung etwas Zeit, um Ihre Marketingmaßnahmen zu bewerten. Was hat funktioniert, und was nicht? Auf diese Weise können Sie sich jedes Jahr verbessern, skalieren und wachsen. 

Die meisten digitalen Marketingkanäle verfügen über integrierte Analysefunktionen, so dass Sie überprüfen können, welcher Beitrag oder welche Anzeige am besten abgeschnitten und die meisten Anmeldungen gebracht hat: 

• Mit dem Facebook-Seitenmanager können Sie die Aktivitäten auf Ihrer Seite und Ihre Beiträge verfolgen
• Ändern Sie Ihr Instagram-Konto in ein Geschäftskonto und greifen Sie direkt über die App auf Analysen zu
• Implementierung von Google Analytics auf Ihrer Website, um festzustellen, welche Seiten am beliebtesten sind
• Außerdem können Sie in der Analyse sehen, welche Verweise (andere Websites) Ihnen aufgrund von Partnerschaften usw. den meisten Traffic bringen.
• Die meisten E-Mail-Marketing-Tools verfügen über leistungsstarke Analysefunktionen, mit denen Sie sehen können, welche E-Mails am häufigsten geöffnet und angeklickt wurden.

Dokumentieren Sie Ihre Erkenntnisse aus jedem Kanal und speichern Sie sie in einer einfachen Tabelle. Sie werden sich in Zukunft bedanken, wenn es an der Zeit ist, die nächste Ausgabe zu bewerben!

Viel Glück!