Cómo tener éxito con el marketing de carreras de resistencia con tiempo y presupuesto limitados

Como organizador de carreras de resistencia, sueles llevar muchos sombreros. Uno de los más importantes es el de director de marketing de tu experiencia. Pero, ¿tienes tiempo para crear un gran plan de marketing con desgloses detallados de canales, presupuestos y planes de contenidos? El marketing de una carrera puede ser más que un trabajo a tiempo completo, pero como organizador de carreras tan ocupado, probablemente quieras dedicar tiempo a lo que realmente da el mayor efecto, ¿verdad? Por eso hemos elaborado esta guía, que es exhaustiva pero rápida de aplicar. A lo largo de ella, también te daremos algunos consejos sobre cómo externalizar y hacer más efectivas ciertas tareas. 

Obtenga la información en formato de vídeo: 

Planificar: Piénsalo bien teniendo en cuenta al participante 

La planificación está muy bien, pero por otro lado, nada se comercializa ni se comunica si te sientas en tu bicicleta o corres por el bosque sólo pensando en el marketing. Para conseguir un efecto, hay que hacer cosas (¡o delegar!). Pero también hay que hacer las cosas correctas. Así que tómate una sesión de entrenamiento fácil y dedica un buen rato a pensar en estas 3 preguntas antes de empezar a publicar, filmar y escribir:

1. ¿Para quién es esta carrera? Piensa en tu carrera y en el tipo de atletas que suelen participar en ella. ¿Son principiantes? ¿Necesitan habilidades y entrenamiento avanzados? A veces, puede ser útil crear un "personaje", tu corredor ideal, dándole un nombre real, una personalidad y una serie de rasgos. Así podrá pensar en esta persona cuando elabore todo su material y contenido de marketing.
2. ¿Qué aspectos de esta carrera debería promocionar y en qué formato? ¿Cuáles son los 3-5 aspectos únicos de su carrera que harían que los corredores se sintieran atraídos por ella y se inscribieran? ¿Qué hace que su carrera sea diferente de las demás?
3. ¿Dónde lo promociono para llegar a mis corredores? Decide en qué canales publicar tu contenido, donde sabes o crees que tus corredores ideales pasan el tiempo (física o digitalmente).

Foto: M. Järvinen

Producir: Crear contenido 

Basándose en la pregunta 2, tome sus 3-5 aspectos únicos y piense en cómo puede mostrarlos mejor a su público. Algunas opciones de contenido son: 

• Textos escritos para utilizar en los correos electrónicos, el sitio web y las redes sociales
• Vídeo en diferentes formas, también pueden ser presentaciones de fotos 
• Fotos, tomadas por usted o descargadas de portales de fotos de archivo 
• Gráficos y logotipos 
• Reseñas y citas de antiguos corredores 
• Promociones, como los madrugones y los descuentos por tiempo limitado  

Normalmente, las imágenes y los vídeos te llevan lejos como promotor de un evento. ¿Qué puede describir mejor una experiencia que ver realmente las increíbles vistas y los aventureros pasajes que podrá experimentar si se inscribe en un evento? Es muy recomendable que reúna material para poder crear al menos un vídeo de lo más destacado de su carrera. 

¿No tienes tiempo o no sabes cómo hacer un vídeo? Externaliza la creación de contenidos. Puedes pensar en tu red de contactos, si tienes algún primo o sobrina que pueda ayudarte a crear un vídeo. O contratar a un creador de vídeos en Upwork o Fiverr: en estas plataformas puedes conseguir que te hagan un vídeo por un presupuesto reducido.

Publica: Averigua dónde promocionar tu carrera 

En general, hoy en día se llega lejos utilizando únicamente medios digitales para promocionar una carrera de resistencia, ya que casi todo el mundo utiliza algún tipo de medio social o navega por la web hoy en día. Pero dependiendo de tu tipo de carrera, los activos locales offline también pueden ser útiles. Considera cada uno de los canales enumerados a continuación y elige algunos en los que centrarte para tu evento.

Plataformas y calendarios

Asegúrate de que tu carrera está actualizada en los calendarios de carreras relevantes. Muchos blogueros y plataformas de carreras de resistencia tienen sus propios calendarios de carreras y, si les envías un correo electrónico, normalmente puedes aparecer gratis o a cambio de un favor. Añade tu carrera al Calendario RaceID aquí. 

Marketing por correo electrónico

Envía correos electrónicos a tu red, a los corredores anteriores y a tu club o comunidad si tienes acceso a ello. Puedes hacerlo simplemente poniendo una lista completa de correos electrónicos como copia BCC en tu outlook o apple mail. Para un aspecto más sofisticado, suscríbete a una herramienta de marketing por correo electrónico como Mailchimp (es gratuita hasta un determinado número de contactos). 

Medios de comunicación social

Elige al menos unas cuantas redes en las que ser visible y publica con regularidad. Te recomendamos que al menos crees una página en Facebook y te hagas un perfil en Instagram. Facebook es la mayor red social del mundo, e Instagram es una excelente red basada en imágenes, perfecta para el marketing de eventos al aire libre. Otras redes a tener en cuenta son: 

• Youtube
• Twitter
• Snapchat
• Tiktok
• Pinterest 

Por lo general, es mejor que te limites a unas pocas y que tomes el control sobre ellas. No es buena idea crear cuentas en todas las redes sociales que puedas encontrar, sólo para tener un perfil vacío y no entrar nunca. 

Para cada red social, también necesitas un plan para responder a los comentarios y mensajes de tus seguidores. 

Para unir todo tu marketing en redes sociales, te recomendamos que te registres en un programador de redes sociales como Later, Planoly o Hootsuite. Te ahorrará tiempo al poder programar en bloque tus publicaciones (sentarte un día al mes y escribir todas tus publicaciones) y consolidar la respuesta a los mensajes en un solo lugar. 

Redes sociales más populares del mundo en octubre de 2021, clasificadas por número de usuarios activos, en millones (fuente: Statista)

Publicidad online de pago

La publicidad en Google y en las redes sociales no es una parte obligatoria en un plan de marketing para eventos de resistencia, pero definitivamente puede darle un impulso en el alcance y las inscripciones si tiene la posibilidad de reservar un presupuesto para esto. 

La forma más fácil y mejor para empezar, es hacer clic en "boost" en tus publicaciones de instagram o Facebook. Esta es una forma fácil de seleccionar una audiencia adecuada (basada en tu personaje corredor, ¿recuerdas?) y poner un presupuesto fijo para llegar a más personas en Instagram y Facebook. Te recomiendo que selecciones publicaciones para potenciar que ya hayan obtenido una buena cantidad de likes y comentarios - esto hará que el anuncio tenga un mejor rendimiento. 

Si quieres ir más allá, puedes configurar Facebook Business Manager y crear diferentes tipos de anuncios para una serie de audiencias basadas en las visitas al sitio web y más. También puedes registrarte en Google Ads y pujar por palabras clave relevantes que la gente busque en Google. 

Medios de comunicación locales, eventos y relaciones públicas

Piense en su comunidad local. ¿Se va a celebrar algún evento durante el periodo de inscripción de tu carrera? Una buena idea puede ser repartir folletos en otro puesto o evento de la marca, solicitar tener un pequeño stand en una feria de adaptación o similar. 

Escriba a los periódicos y revistas locales y pídales que incluyan su carrera. Si adjuntas un comunicado de prensa ya redactado, la probabilidad de que un periodista lo publique aumenta considerablemente (¡ya está escrito para ellos!). 

Medios de comunicación impresos

Anunciarse en cualquier medio de comunicación impreso relevante: normalmente esto no es muy eficiente y es difícil saber si se obtiene algo de ello. También puede ser costoso, así que si tienes un presupuesto ajustado, lo más probable es que saques más provecho de los medios digitales. 

Asociaciones

¿Con quién podrías colaborar, que sería un socio de marketing mutuamente beneficioso? ¿Quizá un restaurante prometedor de poke bowl saludable de tu ciudad quiera ofrecer muestras y vender comida en tu evento a cambio de que coloques un póster de tu carrera en su pared? ¿Quizá puedas intercambiar exposición en marketing digital con un proveedor de equipamiento relevante? Las posibilidades son infinitas.  

Promociones de grupos y clubes

Llama y envía un correo electrónico a los clubes deportivos o grupos de entrenamiento que conozcas y que operen cerca de tu carrera, y ofréceles un 20% de descuento si inscriben a 10 o más personas.

Sus participantes

Un canal de marketing muy popular hoy en día es el llamado "marketing de influencers", en el que pagas a perfiles de redes sociales con muchos seguidores para que promocionen productos o servicios. Puedes hacer tu propia versión de esto, pidiendo a tus mejores atletas que publiquen sobre tu carrera en sus canales a cambio de una salida gratuita, por ejemplo. Facilítales las cosas enviándoles vídeos e imágenes de tu carrera.

Impulsar el marketing el día de la carrera 

Si lo haces bien, puedes multiplicar por diez el marketing cuando se celebre tu carrera. Echa un vistazo a los siguientes consejos para sacar el máximo partido a tu evento: 

• Cobertura en directo: ofrezca una transmisión en directo a través de Facebook o Youtube para los espectadores remotos, y asegúrese de anunciarla y burlarse de ella de antemano
• Hashtag: piensa en un hashtag ingenioso para que los corredores, los espectadores y el personal lo utilicen cuando publiquen sobre tu carrera. Esto le permitirá reunir todas las publicaciones sobre su carrera en un solo lugar y podrá compartirlas en sus propias cuentas. 
• Contrata a un fotógrafo para tu carrera, y asegúrate de que tú o ellos pongan a disposición todas las fotos del evento muy rápidamente después de que los participantes hayan terminado. Todos los atletas quieren publicar sus logros, y tú puedes darles esa posibilidad con la foto perfecta.  
• Publique mensajes de agradecimiento después de la carrera y envíe correos electrónicos de agradecimiento al personal, a los socios y a los corredores: una excelente oportunidad para darles la bienvenida el año que viene.
• Abra la inscripción para el próximo año de inmediato, para aprovechar todo este revuelo en torno al evento que acaba de crear. 

Mida sus esfuerzos de marketing 

Para cada edición de su evento, tómese un tiempo para evaluar sus esfuerzos de marketing. ¿Qué ha funcionado y qué no? De este modo, podrá mejorar, ampliar y crecer cada año. 

La mayoría de los canales de marketing digital tienen análisis incorporados para que pueda comprobar qué publicación o anuncio ha funcionado mejor y le ha proporcionado el mayor número de inscripciones: 

• El gestor de páginas de Facebook te permite hacer un seguimiento de la actividad de tu página y de tus publicaciones
• Cambia tu cuenta de Instagram por una cuenta de empresa y accede a las analíticas directamente desde la app
• Implementar Google Analytics en su sitio web, para rastrear qué páginas fueron las más populares
• También en las analíticas, puedes ver qué referencias (otros sitios web) te llevan más tráfico debido a las asociaciones, etc.
• La mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico vienen con una potente visualización de análisis que le permite ver qué correos electrónicos fueron más abiertos y cliqueados

Documente sus conocimientos de cada canal y guárdelos en una sencilla hoja de cálculo. Se lo agradecerá cuando llegue el momento de promocionar la próxima temporada.

Buena suerte...