Cosa fare quando il sistema di cronometraggio si guasta? Sistemi e metodi di cronometraggio di backup

Se immaginate la cosa peggiore che potrebbe accadere durante la vostra gara, un malfunzionamento del sistema di cronometraggio è probabilmente in cima alla lista. Vi trovate improvvisamente alla cieca, senza sapere dove si trovano i corridori sul percorso e sentite gli spettatori lamentarsi per l'inesistente tracciamento in tempo reale e per gli intertempi promessi nella trasmissione online della gara... per non parlare dei vostri partecipanti che ricevono tempi di arrivo sbagliati o, peggio ancora, non ne ricevono affatto! 

Per fortuna, ci sono modi per evitare questo scenario. Innanzitutto, assicurandosi di utilizzare un sistema di cronometraggio affidabile o di assumere un partner di partner di cronometraggio RFID di cui vi fidate per fare le cose per bene. Se volete una maggiore sicurezza, dovete anche implementare un metodo di backup. Questo articolo illustra i più comuni metodi di backup del cronometraggio per garantire una gara senza intoppi, con spettatori e partecipanti soddisfatti.

Perché è necessario un sistema di temporizzazione di backup? 

Avere un sistema di backup non solo riduce lo stress e assicura che i tempi di arrivo e i risultati siano corretti, ma può anche rendere la gara più sicura. Come organizzatore di una gara, siete sempre responsabili della sicurezza dei vostri partecipanti ed è una buona idea sapere che tutti sono sul percorso e assicurarsi che nessuno si perda. Un sistema di backup può essere utilizzato per assicurarsi di sapere dove si trovano i corridori e consentire di agire rapidamente in caso di emergenza. Questo è particolarmente importante nelle gare più lunghe, in cui i controlli possono essere distribuiti e i partecipanti sono in gara per diverse ore. 

D'altra parte, nelle gare più brevi, il cronometraggio è importante ma dal punto di vista della correttezza. Per una gara di 5 km, ad esempio, i tempi di arrivo possono differire solo di pochi centesimi di secondo, e bisogna assicurarsi che i tempi siano corretti per non avere sorprese quando si chiamano i vincitori sul podio. 

Molti temporizzatori RFID dispongono anche di un proprio sistema di backup, per cui potrebbe non essere necessario organizzarne uno da soli. Assicuratevi di chiedere al vostro fornitore informazioni sulla sua metodologia prima di impegnarvi a utilizzare un servizio. 

Sistemi e metodi di temporizzazione del backup

Sistema di backup dei tempi del fotofinish

Un modo classico per assicurarsi di registrare gli arrivati nell'ordine giusto è quello di posizionare una telecamera sul traguardo e farla girare dal primo all'ultimo. In questo modo, si conosce l'ordine di arrivo dei corridori e si può anche guardare l'ora che il video mostra quando qualcuno taglia il traguardo e calcolare il tempo di arrivo. È ancora più comodo se la telecamera registra contemporaneamente il traguardo e l'orologio della gara. In questo modo si può congelare l'immagine e vedere facilmente il tempo di arrivo finale di ogni corridore. 

Se vi sentite ambiziosi, è anche possibile posizionare delle telecamere nei punti di controllo intermedi. Assicuratevi solo che voi o qualcun altro si ricordi di accenderle! 

Per quanto riguarda le fotocamere da utilizzare, va bene qualsiasi cosa, anche solo un cellulare con un treppiede. Basta assicurarsi che la batteria o la memoria non si esaurisca.

Backup con tracciamento GPS e cronometraggio

Molti organizzatori aggiungono il tracciamento GPS alle loro gare. Normalmente, i corridori devono portare con sé un dispositivo di localizzazione GPS o scaricare un'applicazione sul proprio cellulare. Il direttore di gara ha così il pieno controllo della posizione di ciascun corridore sul percorso, anche se i punti di controllo del cronometraggio dovessero fallire. La localizzazione GPS aggiunge anche un tocco in più per gli spettatori, che possono seguire i loro amici, familiari, leader o persone care online o tramite un'app.

Il lato negativo è che la localizzazione GPS può essere costosa, soprattutto se si hanno molti partecipanti. Di solito si deve pagare per ogni dispositivo, e di solito il noleggio o l'acquisto viene effettuato con un numero di dispositivi pari a 10. Se si chiede ai partecipanti di utilizzare i loro smartphone, può essere più economico, ma non tutte le gare (come il nuoto e il triathlon) consentono di portare con sé il telefono. Per le gare di ciclismo e corsa, può funzionare meglio. Per saperne di più sul monitoraggio GPS e se è adatto alla vostra gara.

Il tracciamento GPS sta subendo cambiamenti e la tecnologia migliora di anno in anno. Ora si iniziano a vedere interi sistemi di cronometraggio basati sulla tecnologia GPS. Questo è molto comodo, in quanto è sufficiente determinare i punti di cronometraggio tracciandoli digitalmente con le coordinate GPS. In altre parole, non c'è bisogno di installare pesanti apparecchiature RFID e portali lungo il percorso. Per saperne di più sulla tecnologia di cronometraggio GPS e iscrivetevi al beta testing con RaceID.

Backup o orario con codici a barre o controlli NFC 

Un metodo di cronometraggio un po' meno popolare consiste nel dotare i partecipanti di codici a barre o di tag NFC (Near Field Communication) al polso, chiedendo loro di passare (molto) vicino ai controlli a ogni punto di cronometraggio. Gli organizzatori a volte usano questi metodi di cronometraggio come metodo principale, ma possono anche essere usati con parsimonia come metodo alternativo di riserva, se si vuole andare sul sicuro.  

Backup manuale dei volontari 

Forse il modo più comune per supportare un sistema di cronometraggio RFID, o un altro metodo di cronometraggio, è quello di posizionare alcuni volontari lungo il percorso per segnare o registrare manualmente i corridori al loro passaggio. Questo metodo è limitato alle dimensioni della gara. Se si organizza una gara con migliaia di partecipanti, non è realistico registrare manualmente tutti i partecipanti. 

Backup con un'app di cronometraggio 

Un'alternativa un po' più semplice al backup manuale è l'utilizzo di una App di cronometraggio. Avrete comunque bisogno di volontari che si posizionino ai punti di controllo e che facciano clic per registrare i partecipanti al loro passaggio, ma sarà molto più facile perché il lavoro manuale è ridotto e non dovrete usare carta, penna o computer per annotare nomi e tempi. Tutti i dati vengono registrati in-app sul telefono o sul tablet e i tempi vengono automaticamente caricati sul cronometraggio live mentre i volontari registrano i pettorali che passano. Per saperne di più sulle app di cronometraggio.

Sommario: Cronometraggio di riserva per la gara

Ricordate che un sistema di backup per la temporizzazione non deve comportare un lavoro eccessivo. Il sistema di backup non deve essere iper-accurato e registrare tutto, ma solo essere un'ulteriore ridondanza in alcune circostanze. Aiuta a mantenere la calma e la sicurezza dei corridori. Naturalmente, è necessario stabilire la serietà del sistema di cronometraggio di riserva in base al tipo di gara. Se avete un'importante gara di qualificazione in una serie o fate parte di una competizione o di una coppa nazionale, i risultati possono essere più importanti della semplice determinazione del vincitore e dei posti sul podio. Se si corre una gara breve e ricreativa in cui i partecipanti vengono per divertirsi o per fare una sessione di allenamento, un metodo di cronometraggio di riserva probabilmente non è necessario. Se siete curiosi di esplorare i fornitori di RFID per la vostra gara, date un'occhiata alla nostra grande rassegna di fornitori internazionali di chip per il cronometraggio.