Que faire lorsque votre système de chronométrage tombe en panne ? Systèmes et méthodes de chronométrage de secours
Si vous imaginez la pire chose qui puisse arriver pendant votre course, un dysfonctionnement du système de chronométrage est probablement en tête de liste. Vous êtes soudain aveugle, ne sachant pas où se trouvent les coureurs sur le parcours et vous entendez les spectateurs se plaindre de l'inexistence du suivi en direct et des temps intermédiaires que vous avez promis dans la diffusion en ligne de la course... sans parler de vos participants qui obtiennent des temps d'arrivée erronés, ou pire, pas de temps du tout !
Heureusement, il existe des moyens d'éviter ce scénario. Tout d'abord, en vous assurant d'utiliser un système de chronométrage fiable ou en faisant appel à un partenaire de chronométrage par partenaire de chronométrage RFID en qui vous avez confiance pour faire les choses correctement. Si vous souhaitez bénéficier d'une sécurité supplémentaire, vous devez également mettre en œuvre une méthode de sauvegarde. Cet article passe en revue les méthodes de secours les plus courantes en matière de chronométrage, afin de garantir une course sans heurts, avec des spectateurs et des participants satisfaits.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de chronométrage de secours ?
Disposer d'un système de sauvegarde permet non seulement de réduire le stress et de s'assurer que les temps d'arrivée et les résultats sont corrects, mais aussi de rendre la course plus sûre. En tant qu'organisateur d'une course, vous êtes toujours responsable de la sécurité de vos participants et c'est une bonne idée de savoir si tout le monde est sur le parcours et de s'assurer que personne ne se perd. Un système de sauvegarde peut être utilisé pour vous assurer que vous savez où se trouvent vos coureurs et vous permettre d'agir rapidement en cas d'urgence. Ceci est particulièrement important pour les courses plus longues où les contrôles peuvent être dispersés et où les participants sont en compétition pendant plusieurs heures.
En revanche, dans les courses plus courtes, le chronométrage est important, mais du point de vue de l'exactitude. Pour une course de 5 km, par exemple, les temps d'arrivée peuvent ne différer que de quelques centièmes de seconde, et vous devez vous assurer que les choses sont correctes pour qu'il n'y ait pas de surprise lorsque vous appelez les vainqueurs sur le podium.
De nombreux chronométreurs RFID apportent également leur propre système de secours, de sorte que vous n'aurez peut-être pas besoin d'en organiser un vous-même. Assurez-vous d'interroger votre fournisseur sur sa méthodologie avant de vous engager à utiliser un service.
Systèmes et méthodes de synchronisation des sauvegardes
Système de sauvegarde du chronométrage de la photo d'arrivée
Un moyen classique de s'assurer que les coureurs arrivent dans le bon ordre est d'installer une caméra sur la ligne d'arrivée et de la laisser tourner de la première à la dernière arrivée. De cette manière, vous connaissez l'ordre d'arrivée des coureurs et vous pouvez également regarder l'heure affichée par la vidéo lorsque quelqu'un franchit la ligne, et calculer le temps d'arrivée. Il est encore plus pratique que la caméra enregistre la ligne d'arrivée et le chronomètre de la course en même temps. Vous pouvez alors faire un arrêt sur image et voir facilement le temps d'arrivée final de n'importe quel coureur.
Si vous vous sentez ambitieux, il est également possible de placer des caméras aux points de contrôle fractionnés. Veillez simplement à ce que vous ou quelqu'un d'autre n'oublie pas de les allumer !
En ce qui concerne les appareils photo à utiliser, tout fera l'affaire, même un simple téléphone portable avec un trépied. Veillez simplement à ce que la batterie ou la mémoire ne soit pas épuisée.
Sauvegarde avec suivi GPS et chronométrage
De nombreux organisateurs ajoutent le suivi GPS à leurs courses. Normalement, les coureurs doivent porter un dispositif de suivi GPS ou télécharger des applications sur leur téléphone portable. En tant que directeur de course, vous avez alors le contrôle total de l'endroit où se trouve chaque coureur sur le parcours, même si vos points de contrôle du chronométrage tombent en panne. Le suivi par GPS apporte également une touche supplémentaire aux spectateurs, qui peuvent ainsi suivre leurs amis, leur famille, leurs dirigeants ou leurs proches en ligne ou au moyen d'une application.
En revanche, le suivi par GPS peut s'avérer coûteux, surtout si vous avez beaucoup de participants. Vous devez généralement payer par appareil, et la location ou l'achat se fait en général aux 10 appareils les plus proches. Si vous demandez aux participants d'utiliser leurs smartphones, cela peut être moins cher, mais toutes les courses (comme la natation et le triathlon) ne vous permettent pas de porter votre téléphone sur vous. Pour les courses cyclistes et les courses à pied, cela peut s'avérer plus efficace. En savoir plus sur le suivi GPS et s'il convient à votre course.
Le suivi par GPS est en pleine évolution et la technologie s'améliore chaque année. Vous commencez maintenant à voir des systèmes de chronométrage entiers basés sur la technologie GPS. C'est très pratique, car il vous suffit de déterminer vos points de contrôle de chronométrage en les traçant numériquement avec des coordonnées GPS. En d'autres termes, il n'est pas nécessaire de s'embêter à installer de lourds équipements RFID et des portails le long du parcours. En savoir plus sur la technologie de chronométrage GPS et inscrivez-vous au test bêta de RaceID.
Sauvegarde ou chronométrage avec des contrôles par code-barres ou NFC
Une méthode de chronométrage un peu moins populaire consiste à munir les participants de codes-barres ou d'étiquettes NFC (Near Field Communication) sur leur poignet, et à leur demander de passer (très) près des contrôles à chaque point de contrôle du chronométrage. Les organisateurs utilisent parfois cette méthode de chronométrage comme méthode principale, mais elle peut aussi être utilisée avec parcimonie comme méthode de secours si vous voulez être sûr de vous.
Sauvegarde manuelle des volontaires
La façon la plus courante de soutenir un système de chronométrage RFID, ou une autre méthode de chronométrage, est peut-être de placer quelques volontaires le long du parcours pour cocher ou enregistrer manuellement les coureurs qui passent. Cette méthode est limitée à l'ampleur de votre course. Si vous organisez une course avec des milliers de participants, il n'est pas réaliste d'enregistrer manuellement tous les participants.
Sauvegarde avec une application de chronométrage
Une alternative un peu plus facile à la sauvegarde manuelle consiste à utiliser une application de chronométrage. Vous aurez toujours besoin de bénévoles aux points de contrôle pour enregistrer les participants au fur et à mesure de leur passage, mais ce sera beaucoup plus facile car il y aura moins de travail manuel et vous n'aurez pas à utiliser un stylo, du papier ou un ordinateur pour noter les noms et les temps. Toutes les données sont enregistrées dans l'application sur le téléphone ou la tablette, et les temps seront automatiquement enregistrés et téléchargés vers le chronométrage en direct au fur et à mesure que vos bénévoles enregistrent les dossards qui passent. En savoir plus sur les applications de chronométrage.
Résumé : Chronométrage de secours pour votre course
N'oubliez pas qu'un système de sauvegarde pour le chronométrage ne doit pas représenter un surcroît de travail. Le système de secours n'a pas besoin d'être hyper précis et de tout enregistrer, il doit simplement être une redondance supplémentaire dans certaines circonstances. Il vous aide à rester calme et à assurer la sécurité de vos coureurs. Bien sûr, vous devez déterminer le degré de sérieux du chronométrage de secours en fonction du type de course que vous avez. Si vous organisez une course de qualification importante dans le cadre d'une série ou si vous participez à une compétition nationale ou à une coupe, les résultats peuvent être plus importants que la simple détermination du vainqueur et des places sur le podium. Si vous organisez une course courte et axée sur le loisir, où les participants viennent pour passer un bon moment ou pour s'entraîner, une méthode de chronométrage de secours n'est probablement pas nécessaire. Si vous êtes curieux d'explorer les fournisseurs RFID pour votre course, jetez un coup d'œil à notre grande revue des fournisseurs internationaux de chronométrage par puce.
