¿Qué debe hacer cuando su sistema de sincronización falla? Sistemas y métodos de cronometraje de reserva

Si imaginas lo peor que podría ocurrir durante tu carrera, un fallo en el sistema de cronometraje probablemente esté entre los primeros de la lista. De repente te quedas a ciegas, sin saber dónde están los corredores en el recorrido y oyes a los espectadores quejarse de la inexistencia del seguimiento en directo y de los tiempos parciales que prometiste en la retransmisión online de la carrera... por no hablar de que tus participantes reciben tiempos de llegada erróneos o, peor aún, ¡ninguno! 

Por suerte, hay formas de evitar esta situación. En primer lugar, asegurándose de utilizar un sistema de cronometraje fiable o contratando a un socio de cronometraje RFID en el que confíe para hacer las cosas bien. Si quiere más seguridad, también debería implementar un método de copia de seguridad. Este artículo repasa los métodos más comunes para garantizar una carrera sin incidentes y con espectadores y participantes satisfechos.

¿Por qué necesita un sistema de cronometraje de reserva? 

Tener un sistema de reserva no sólo te quita un montón de estrés y te asegura que los tiempos de llegada y los resultados son correctos, sino que también puede hacer que tu carrera sea más segura. Como organizador de una carrera, siempre eres responsable de la seguridad de tus participantes y es una buena idea saber que todo el mundo está en el recorrido y asegurarse de que nadie se pierde. Un sistema de reserva puede servirte para asegurarte de que sabes dónde están tus corredores y permitirte actuar con rapidez en caso de emergencia. Esto es especialmente importante en las carreras más largas, en las que los controles pueden estar dispersos y los participantes compiten durante varias horas. 

Por otra parte, en las carreras más cortas, el cronometraje es importante, pero desde la perspectiva de la corrección. En una carrera de 5 km, por ejemplo, los tiempos de llegada pueden diferir sólo en unas centésimas de segundo, y hay que asegurarse de que todo sea correcto para que no haya sorpresas cuando se llame a los ganadores al podio. 

Muchos temporizadores RFID también traen su propio sistema de respaldo, por lo que es posible que no tenga que organizar uno usted mismo. Asegúrese de preguntar a su proveedor sobre su metodología antes de comprometerse a utilizar un servicio. 

Sistemas y métodos de sincronización de copias de seguridad

Sistema de respaldo del tiempo de llegada de las fotos

Una forma clásica de asegurarse de que graba a los corredores en el orden correcto es colocar una cámara en la línea de meta y dejar que ruede desde la primera llegada hasta la última. De este modo, sabrás en qué orden han terminado los corredores y también podrás ver la hora que muestra el vídeo cuando alguien cruza la línea y calcular el tiempo de llegada. Es aún más cómodo si haces que la cámara grabe tanto la línea de meta como el reloj de la carrera al mismo tiempo. Entonces, puedes congelar la imagen y ver fácilmente el tiempo final de llegada de cualquier corredor... 

Si te sientes ambicioso, también es posible colocar cámaras en los puntos de control divididos. Solo tienes que asegurarte de que tú o alguien se acuerde de encenderlas. 

En cuanto a las cámaras a utilizar, cualquier cosa sirve, incluso un teléfono móvil con un trípode. Solo tienes que asegurarte de que la batería o el almacenamiento no se agoten.

Copia de seguridad con seguimiento y cronometraje por GPS

Muchos organizadores añaden el seguimiento por GPS a sus carreras. Normalmente, los corredores tienen que llevar un dispositivo de seguimiento GPS o descargar aplicaciones en sus teléfonos móviles. Como director de carrera, tienes el control total de dónde se encuentra cada corredor en el recorrido, incluso si fallan tus puntos de control de cronometraje. El seguimiento por GPS también añade un toque extra para los espectadores, ya que pueden seguir a sus amigos, familiares, líderes o seres queridos en línea o en una aplicación.

En el lado negativo, el seguimiento por GPS puede resultar caro, sobre todo si hay muchos participantes. Normalmente hay que pagar por dispositivo, y normalmente el alquiler o la compra se hace a la decena de dispositivos más cercana. Si pides a los participantes que utilicen sus smartphones, puede resultar más barato, pero no todas las carreras (como natación y triatlón) permiten llevar el teléfono encima. Para las carreras de ciclismo y atletismo, puede funcionar mejor. Más información sobre el seguimiento por GPS y si es adecuado para tu carrera.

El seguimiento por GPS está experimentando cambios y la tecnología mejora cada año. Ahora se empiezan a ver sistemas completos de cronometraje basados en la tecnología GPS. Esto es muy práctico, ya que simplemente se determinan los puntos de control del cronometraje trazándolos digitalmente con coordenadas GPS. En otras palabras, no es necesario molestarse en instalar pesados equipos RFID y portales a lo largo del recorrido. Más información sobre la tecnología de cronometraje por GPS e inscríbase en la prueba beta con RaceID.

Copia de seguridad o tiempo con controles de código de barras o NFC 

Un método de cronometraje algo menos popular consiste en proporcionar a los participantes códigos de barras o etiquetas NFC (Near Field Communication) en sus muñecas, y exigirles que pasen (muy) cerca de los controles en cada punto de control de cronometraje. Los organizadores a veces utilizan estos métodos de cronometraje como método principal, pero también se puede utilizar con moderación como método alternativo de reserva si se quiere ir sobre seguro.  

Respaldo manual de los voluntarios 

Tal vez la forma más común de respaldar un sistema de cronometraje RFID, u otro método de cronometraje, sea colocar a algunos voluntarios a lo largo del recorrido para que marquen o registren manualmente a los corredores a su paso. Este método está limitado al tamaño de la carrera. Si organiza una carrera con miles de participantes, no es realista registrar manualmente a todos los participantes. 

Copia de seguridad con una aplicación de cronometraje 

Una alternativa un poco más sencilla a la copia de seguridad manual es utilizar una App de cronometraje. Sigue siendo necesario que los voluntarios se sitúen en los puntos de control y hagan clic para registrar a los participantes a medida que pasan, pero será mucho más fácil, ya que hay menos trabajo manual y no hay que utilizar un bolígrafo, un papel o un ordenador para anotar los nombres y los tiempos. Todos los datos están dentro de la aplicación en el teléfono o la tableta, y los tiempos se registrarán automáticamente y se cargarán en el cronometraje en vivo a medida que sus voluntarios registren el paso de los dorsales. Más información sobre las aplicaciones de cronometraje.

Resumen: Cronometraje de reserva para su carrera

Recuerda que un sistema de copia de seguridad para el cronometraje no debería suponer mucho más trabajo. El sistema de reserva no tiene que ser hiperpreciso y registrarlo todo, sólo ser una redundancia extra en algunas circunstancias. Te ayuda a mantener la calma y la seguridad de tus corredores. Por supuesto, tienes que determinar la seriedad de la copia de seguridad en función del tipo de carrera que tengas. Si tienes una carrera clasificatoria importante en una serie o formas parte de una competición o copa nacional, los resultados pueden tener más importancia que la mera determinación del ganador y los puestos del podio. Si organizas una carrera corta y enfocada al ocio en la que los participantes vienen a pasárselo bien o a hacer una sesión de entrenamiento, probablemente no sea necesario un método de cronometraje de reserva. Si tiene curiosidad por explorar proveedores de RFID para su carrera, eche un vistazo a nuestra gran revisión de proveedores internacionales de cronometraje por chip.