Τι πρέπει να κάνετε όταν το σύστημα χρονισμού σας αποτυγχάνει; Συστήματα και μέθοδοι εφεδρικού χρονισμού
Αν φανταστείτε το χειρότερο πράγμα που θα μπορούσε να συμβεί κατά τη διάρκεια του διοργάνωση, μια δυσλειτουργία του συστήματος χρονομέτρησης είναι μάλλον κοντά στην κορυφή αυτής της λίστας. Ξαφνικά είστε τυφλοί, δεν ξέρετε πού βρίσκονται οι αγωνιζόμενοι στη διαδρομή και ακούτε τους θεατές να παραπονιούνται για την ανύπαρκτη ζωντανή παρακολούθηση και τους ενδιάμεσους χρόνους που υποσχεθήκατε στην ηλεκτρονική μετάδοση του διοργάνωση... για να μην αναφέρουμε, ότι οι συμμετέχοντες σας παίρνουν λάθος χρόνους τερματισμού, ή ακόμα χειρότερα, κανέναν!
Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να αποφύγετε αυτό το σενάριο. Πρώτα απ' όλα, φροντίζοντας να χρησιμοποιήσετε ένα αξιόπιστο σύστημα χρονομέτρησης ή να προσλάβετε έναν συνεργάτη χρονομέτρησης RFID τον οποίο εμπιστεύεστε για να κάνει τα πράγματα σωστά. Αν θέλετε επιπλέον ασφάλεια, θα πρέπει επίσης να εφαρμόσετε μια μέθοδο εφεδρικής υποστήριξης. Αυτό το άρθρο εξετάζει τις συνήθεις μεθόδους εφεδρικής χρονομέτρησης για να εξασφαλίσετε μια ομαλή διοργάνωση με ευχαριστημένους θεατές και συμμετέχοντες.
Γιατί χρειάζεστε ένα εφεδρικό σύστημα χρονισμού;
Η ύπαρξη ενός εφεδρικού συστήματος όχι μόνο αφαιρεί ένα φορτίο άγχους και διασφαλίζει ότι οι χρόνοι τερματισμού και τα αποτελέσματά σας είναι σωστά, αλλά μπορεί επίσης να κάνει το διοργάνωση σας πιο ασφαλές. Ως διοργανωτής του διοργάνωση , είστε πάντα υπεύθυνοι για την ασφάλεια των συμμετεχόντων σας και είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε ότι όλοι βρίσκονται στη διαδρομή και να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν θα χαθεί. Ένα εφεδρικό σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού βρίσκονται οι δρομείς σας και να σας επιτρέψει να ενεργήσετε γρήγορα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε αγώνες μεγαλύτερης διάρκειας, όπου οι έλεγχοι μπορεί να είναι διασκορπισμένοι και οι συμμετέχοντες να αγωνίζονται για αρκετές ώρες.
Από την άλλη πλευρά, στους μικρότερους αγώνες, ο χρόνος είναι σημαντικός, αλλά από την άποψη της ορθότητας. Για παράδειγμα, για έναν αγώνα 5 χιλιομέτρων διοργάνωση, οι χρόνοι τερματισμού μπορεί να διαφέρουν μόνο κατά μερικά εκατοστά του δευτερολέπτου και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα είναι σωστά, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις όταν καλείτε τους νικητές στο βάθρο.
Πολλοί χρονοδιακόπτες RFID φέρνουν επίσης το δικό τους, εφεδρικό σύστημα, ώστε να μην χρειάζεται να οργανώσετε ένα δικό σας. Βεβαιωθείτε ότι ρωτάτε τον πάροχό σας σχετικά με τη μεθοδολογία του, προτού δεσμευτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία.
Συστήματα και μέθοδοι εφεδρικού χρονισμού
Σύστημα ασφαλείας χρονομέτρησης φωτογραφιών
Ένας κλασικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε τους τερματίζοντες με τη σωστή σειρά είναι να εγκαταστήσετε μια κάμερα στη γραμμή τερματισμού και να την αφήσετε να κινηθεί από τον πρώτο τερματισμό μέχρι τον τελευταίο. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε τη σειρά με την οποία τερμάτισαν οι δρομείς και μπορείτε επίσης να δείτε την ώρα που δείχνει το βίντεο όταν κάποιος περνάει τη γραμμή και να υπολογίσετε τον χρόνο τερματισμού. Είναι ακόμη πιο βολικό αν έχετε βάλει την κάμερα να καταγράφει ταυτόχρονα τόσο τη γραμμή τερματισμού όσο και το ρολόι διοργάνωση . Στη συνέχεια, μπορείτε να παγώσετε την εικόνα και να δείτε εύκολα τον τελικό χρόνο τερματισμού για κάθε συγκεκριμένο δρομέα.
Εάν αισθάνεστε φιλόδοξοι, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε κάμερες σε σημεία ελέγχου διαχωρισμού. Απλά βεβαιωθείτε ότι εσείς ή κάποιος άλλος θυμάται να τις ενεργοποιήσει!
Όσον αφορά τις φωτογραφικές μηχανές που θα χρησιμοποιήσετε, οτιδήποτε είναι κατάλληλο, ακόμη και ένα κινητό τηλέφωνο με τρίποδο. Απλά βεβαιωθείτε ότι η μπαταρία ή η αποθήκευση δεν έχει τελειώσει.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με GPS Tracking & Timing
Πολλοί διοργανωτές προσθέτουν GPS Tracking στους αγώνες τους. Κανονικά, οι δρομείς πρέπει να έχουν μαζί τους μια συσκευή εντοπισμού GPS ή να κατεβάσουν εφαρμογές στα κινητά τους τηλέφωνα. Ως διευθυντής διοργάνωση , έχετε τότε τον πλήρη έλεγχο του πού βρίσκεται κάθε δρομέας στη διαδρομή, ακόμη και αν τα σημεία ελέγχου χρονομέτρησης αποτύχουν. Ο εντοπισμός GPS προσθέτει επίσης μια επιπλέον πινελιά για τους θεατές, καθώς μπορούν στη συνέχεια να παρακολουθούν τους φίλους, την οικογένεια, τους αρχηγούς ή τους αγαπημένους τους σε απευθείας σύνδεση ή σε μια εφαρμογή.
Το μειονέκτημα είναι ότι η παρακολούθηση μέσω GPS μπορεί να είναι δαπανηρή, ειδικά αν έχετε πολλούς συμμετέχοντες. Συνήθως πρέπει να πληρώνετε ανά συσκευή και συνήθως η ενοικίαση ή η αγορά γίνεται με βάση τις πλησιέστερες 10 συσκευές. Αν ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν τα smartphones τους, μπορεί να είναι φθηνότερο, αλλά δεν επιτρέπουν όλοι οι αγώνες (όπως η κολύμβηση και το τρίαθλο) να έχετε μαζί σας το τηλέφωνό σας. Για αγώνες ποδηλασίας και τρεξίματος, μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα. Διαβάστε περισσότερα για την παρακολούθηση GPS και αν είναι κατάλληλο για το δικό σας διοργάνωση.
Το GPS Tracking υφίσταται αλλαγές και η τεχνολογία βελτιώνεται κάθε χρόνο. Τώρα αρχίζετε να βλέπετε ολόκληρα συστήματα χρονομέτρησης που βασίζονται στην τεχνολογία GPS. Αυτό είναι πολύ βολικό, καθώς απλά προσδιορίζετε τα σημεία ελέγχου χρονομέτρησης σχεδιάζοντάς τα ψηφιακά με συντεταγμένες GPS. Με άλλα λόγια, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με την εγκατάσταση βαρέως εξοπλισμού RFID και πυλών κατά μήκος της διαδρομής. Διαβάστε περισσότερα για την τεχνολογία χρονομέτρησης GPS και εγγραφείτε για δοκιμή beta με το RaceID.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή χρόνου με ελέγχους barcode ή NFC
Μια ελαφρώς λιγότερο δημοφιλής μέθοδος χρονομέτρησης είναι να εφοδιάσετε τους συμμετέχοντες με γραμμωτούς κώδικες ή ετικέτες NFC (Near Field Communication) στους καρπούς τους και να τους ζητήσετε να περάσουν (πολύ) κοντά από τα σημεία ελέγχου σε κάθε σημείο ελέγχου χρονομέτρησης. Οι διοργανωτές χρησιμοποιούν μερικές φορές αυτές τις μεθόδους χρονομέτρησης ως κύρια μέθοδο, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με φειδώ ως εναλλακτική εφεδρική μέθοδος, αν θέλετε να είστε σίγουροι.
Χειροκίνητη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εθελοντών
Ίσως ο πιο συνηθισμένος τρόπος για την υποστήριξη ενός συστήματος χρονομέτρησης RFID ή μιας άλλης μεθόδου χρονομέτρησης είναι να τοποθετήσετε μερικούς εθελοντές κατά μήκος της διαδρομής για να τσεκάρουν ή να καταγράφουν χειροκίνητα τους δρομείς καθώς περνούν. Αυτή η μέθοδος περιορίζεται από το πόσο μεγάλο είναι το διοργάνωση . Εάν διοργανώνετε ένα διοργάνωση με χιλιάδες συμμετέχοντες, δεν είναι ρεαλιστικό να καταγράφετε χειροκίνητα όλους τους συμμετέχοντες.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με εφαρμογή χρονομέτρησης
Μια ελαφρώς ευκολότερη εναλλακτική λύση στο χειροκίνητο αντίγραφο ασφαλείας είναι η χρήση ενός Εφαρμογή χρονομέτρησης. Εξακολουθείτε να χρειάζεστε εθελοντές να στέκονται στα σημεία ελέγχου και να κάνουν κλικ για να καταγράφουν τους συμμετέχοντες καθώς περνούν, αλλά θα είναι πολύ πιο εύκολο, καθώς υπάρχει λιγότερη χειροκίνητη εργασία και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε στυλό, χαρτί ή υπολογιστή για να καταγράφετε ονόματα και χρόνους. Όλα τα δεδομένα είναι εντός της εφαρμογής στο τηλέφωνο ή το tablet και οι χρόνοι θα καταγράφονται αυτόματα και θα μεταφορτώνονται στη ζωντανή χρονομέτρηση καθώς οι εθελοντές σας καταγράφουν τις σαλιάρες που περνούν. Διαβάστε περισσότερα για τις εφαρμογές χρονομέτρησης.
Περίληψη: Εφεδρικός συγχρονισμός για το διοργάνωση
Να θυμάστε ότι ένα εφεδρικό σύστημα χρονομέτρησης δεν θα πρέπει να απαιτεί πολύ περισσότερη δουλειά. Το εφεδρικό σύστημα δεν χρειάζεται να είναι υπερ-ακριβές και να καταγράφει τα πάντα, απλώς να αποτελεί έναν επιπλέον πλεονασμό σε ορισμένες περιπτώσεις. Σας βοηθάει να παραμείνετε ήρεμοι και κρατάει τους δρομείς σας ασφαλείς. Φυσικά, θα πρέπει να καθορίσετε πόσο σοβαρό θα είναι το εφεδρικό σύστημα χρονομέτρησης ανάλογα με τον τύπο του διοργάνωση που έχετε. Αν έχετε έναν σημαντικό προκριματικό διοργάνωση σε μια σειρά ή αν συμμετέχετε σε έναν εθνικό διαγωνισμό ή κύπελλο, τα αποτελέσματα μπορεί να έχουν μεγαλύτερη σημασία από τον απλό προσδιορισμό του νικητή και των θέσεων στο βάθρο. Εάν διεξάγετε ένα σύντομο και εστιασμένο στον ελεύθερο χρόνο διοργάνωση όπου οι συμμετέχοντες έρχονται για να περάσουν καλά ή για να κάνουν μια προπόνηση, μια εφεδρική μέθοδος χρονομέτρησης είναι μάλλον περιττή. Εάν είστε περίεργοι να εξερευνήσετε τους παρόχους RFID για το διοργάνωση σας, ρίξτε μια ματιά στη μεγάλη μας ανασκόπηση των διεθνείς παρόχους χρονομέτρησης με τσιπ.
