Sistema di registrazione stand-alone vs. registrazione di un'azienda a tempo

Quando decidete di acquistare un nuovo sistema di registrazione o di cronometraggio per la vostra gara, probabilmente vi sarete accorti di avere a disposizione una serie di opzioni e di configurazioni diverse. Il mercato della gestione delle gare è frammentato e può essere difficile capire quali siano le opzioni migliori per voi e per la vostra gara. In questo articolo spieghiamo le differenze tra l'ottenere tutte le tecnologie di gara in un unico sistema attraverso una società di servizi di cronometraggio, rispetto a trovare fornitori separati e specializzati per ogni tipo di tecnologia. Entrambi hanno vantaggi e svantaggi. 

Utilizzo di una società di cronometraggio e di un sistema di registrazione in un'unica piattaforma 

Quando scegliete un fornitore di tecnologia per la vostra gara, vedrete che molte società di cronometraggio offrono l'intero servizio in un unico sistema: registrazione, liste di partenza e cronometraggio con chip. Questo è di solito il caso delle gare più grandi che desiderano cronometraggio con chip o RFIDpoiché implica la necessità di utilizzare il cronometraggio con chip per la vostra gara. 

Molti fornitori di servizi di registrazione possono sembrare un sistema completo, ma se si tratta di un'azienda tecnologica che fornisce il software, quasi sempre si avvale o collabora con un'azienda esterna di hardware per il cronometraggio. A volte possono anche offrire la localizzazione GPS, ma di solito si tratta di un sistema aggiuntivo separato. 

Esempi di fornitori di questo tipo in Europa sono Risultato della gara e Cronoprogramma.  

I vantaggi di un sistema completo di un'azienda di servizi di temporizzazione 

• Tutto in un unico posto
  Dovrete preoccuparvi di imparare un solo strumento e potrete raccogliere tutti i vostri dati in un unico posto. Questo può essere molto comodo se avete un grande team da gestire o semplicemente non vi piacciono le sfide tecniche.
• Nessun trasferimento di dati tra le piattaforme
  Poiché i dati di registrazione confluiscono direttamente negli elenchi di partenza della soluzione di cronometraggio (un unico sistema), non dovrete mai preoccuparvi di trasferire i dati di registrazione alla vostra società di cronometraggio tramite API o excel. Questo può essere molto conveniente e risparmiare errori negli elenchi di partenza e nei risultati. Di solito, questi fornitori offrono anche i risultati live e finali in un'unica piattaforma.
• Ideale per le gare più grandi
  Come già accennato, dato che il cronometraggio con chip è coinvolto, è necessario che la vostra gara sia sufficientemente grande perché il cronometraggio con chip sia un'opzione per la vostra gara. Se organizzate una gara con meno di 300 partecipanti, il cronometraggio con chip potrebbe risultare troppo costoso per voi. Se si tratta di una gara più grande e si prevede di utilizzare comunque il cronometraggio con chip, questo non farà differenza e si potrebbe addirittura negoziare un accordo migliore per l'utilizzo di diversi servizi del fornitore.

Contro con un sistema di assistenza completa della società di cronometraggio 

• Bloccati in un unico fornitore di tempi
  Se scegliete di lavorare con un fornitore di cronometraggio per tutte le vostre esigenze, sarete vincolati a utilizzarlo per il vostro cronometraggio e dovrete deciderlo molto presto nella stagione. Tradizionalmente, questi fornitori lavorano con contratti annuali o addirittura pluriennali, quindi sarete vincolati a un unico fornitore di cronometraggio che potrebbe richiedervi di firmare un contratto per più anni alla volta.
• Il fornitore deve essere attivo nella vostra regione
  Dovrete assicurarvi che il fornitore selezionato sia disponibile a fornirvi i servizi di cronometraggio quando e dove si svolgerà la vostra gara. Forse questa opzione non è disponibile nel luogo in cui si svolge la gara. Se i cronometristi devono viaggiare molto, potreste dover pagare un extra per coprire le spese di viaggio, compreso l'alloggio.
• Può essere costoso
  Se avete bisogno del cronometraggio con chip, di solito è la voce più costosa nel budget di una gara. I prezzi possono essere difficili da trovare online e spesso è difficile per gli organizzatori confrontare le opzioni. La maggior parte delle aziende lavora su base individuale, quindi è necessario contattarle prima per avere un'idea dei prezzi.
• Non ideale per le gare più piccole
  Come già accennato, questa soluzione è difficile per le gare più piccole, poiché il cronometraggio con chip è spesso non è un'opzione economica.

Utilizzo di sistemi separati per la registrazione e il cronometraggio 

Molti organizzatori scelgono sistemi separati per la registrazione e il cronometraggio. Anche se non avrete tutto sotto lo stesso tetto digitale, avrete molte più opzioni per combinare i fornitori e trovare la configurazione ideale per voi, la vostra squadra e la vostra gara. Continuate a leggere per conoscere i pro e i contro di questa configurazione. 

I pro dell'utilizzo di sistemi separati per la registrazione e il cronometraggio 

• Migliori competenze e sviluppo di sistemi
  Quando si utilizzano sistemi separati, si ottiene una migliore competenza in ogni area. Le società di cronometraggio sono di solito esperte, come avete capito, di cronometraggio e dell'hardware e del software che lo circonda. Quindi, a meno che non si tratti di un'azienda molto grande, il sistema di registrazione potrebbe non essere così sviluppato e facile da usare come avreste voluto, con il rischio di offrire ai partecipanti un'esperienza di registrazione inferiore. Se scegliete sistemi separati, otterrete un esperto di cronometraggio e un esperto di software di registrazione e gestione delle gare online, dove ciascuno si impegna nello sviluppo continuo dei propri sistemi e ascolta i vostri desideri e le vostre esigenze.
  Per ulteriori suggerimenti su cosa pensare quando si sceglie un fornitore di servizi di registrazione, consultate questo articolo.
• Flessibilità nella scelta dei tempi
  Se scegliete sistemi separati, potete iniziare a registrarvi in anticipo per la vostra gara con il vostro fornitore di software e non dovete preoccuparvi di scegliere il vostro sistema di cronometraggio per un po' di tempo. Potrete valutare le opzioni e scegliere il fornitore di sistemi di cronometraggio che desiderate. Ci sono molte opzioni quando si tratta di cronometraggio: dai grandi fornitori nazionali o mondiali alle imprese individuali locali. La differenza di prezzo può essere enorme, quindi può essere utile avere la possibilità di scegliere quello che si desidera e di confrontare le alternative con calma.
• Altre opzioni: fornitori di sistemi internazionali
  La scelta di sistemi separati vi permette anche di scegliere tra più opzioni quando si tratta di fornitori di software di registrazione. Non siete vincolati alla vostra città o addirittura al vostro Paese e potete scegliere un fornitore internazionale, poiché avete a che fare solo con un software e di solito si tratta di sistemi basati su cloud che non richiedono alcuna spedizione fisica. Questo può essere vantaggioso per voi, soprattutto se avete una gara internazionale e avete bisogno che il vostro sistema di registrazione funzioni in diversi paesi e lingue e che utilizziate metodi di pagamento locali in diverse valute.

Contro l'utilizzo di sistemi separati per la registrazione e il cronometraggio 

• Trasferimento dei dati
  Dovrete sempre trasferire i dati tra il vostro provider di registrazione e la vostra società di cronometraggio. Questo può talvolta creare problemi se i dati sono ordinati in modo diverso nei due sistemi. È comune inviare documenti excel o fogli di calcolo, ma la soluzione migliore in assoluto è quella di collegarsi al vostro cronometrista tramite API e lasciare che i dati fluiscano liberamente e automaticamente tra i sistemi. Assicuratevi di avere un piano per il trasferimento dei dati tra i vostri rispettivi fornitori e di avere una buona comunicazione con entrambi in tempo utile prima del giorno della gara.
• Pagare e instaurare rapporti con diversi fornitori
  Se disponete di più sistemi, dovrete instaurare rapporti con due entità diverse e pagarle. Questo può richiedere un po' più di lavoro da parte vostra o del vostro team.

Conclusione: Quale configurazione scegliere? 

Spero che questo articolo vi abbia aiutato a chiarire eventuali dubbi sulla configurazione dei diversi fornitori di servizi di cronometraggio e registrazione. In realtà, dipende dalle vostre preferenze e da ciò che si adatta meglio alla vostra gara. Pensate se apprezzate la comodità di avere tutto in un unico sistema o se preferite un servizio di alto livello da parte di fornitori indipendenti che sono esperti in ciò che fanno. Assicuratevi di valutare ogni servizio in base alle caratteristiche e di quale sia l'opzione migliore per i vostri partecipanti! Buona fortuna!