Αυτόνομο Σύστημα Εγγραφής vs Χρονοδιάγραμμα Εγγραφής Εταιρείας

Όταν αποφασίζετε για ένα νέο σύστημα εγγραφής ή χρονομέτρησης για το διοργάνωση, πιθανόν να έχετε δει ότι έχετε πολλές επιλογές και διαφορετικές ρυθμίσεις. Η αγορά διαχείρισης διοργάνωση είναι κατακερματισμένη και μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε ποιες επιλογές είναι καλύτερες για εσάς και το διοργάνωση σας. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε τις διαφορές μεταξύ της απόκτησης όλων των τεχνολογικών αναγκών σας διοργάνωση σε ένα σύστημα μέσω μιας εταιρείας υπηρεσιών χρονομέτρησης, σε σύγκριση με την εύρεση ξεχωριστών και εξειδικευμένων παρόχων για κάθε τύπο τεχνολογίας. Και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. 

Χρήση μιας εταιρείας χρονομέτρησης και ενός συστήματος εγγραφής σε μία πλατφόρμα 

Όταν επιλέγετε έναν τεχνολογικό πάροχο για το διοργάνωση, θα δείτε ότι πολλές εταιρείες χρονομέτρησης σας προσφέρουν ολόκληρη την υπηρεσία σε ένα σύστημα: εγγραφή, λίστες εκκίνησης και χρονομέτρηση με τσιπ. Αυτό ισχύει συνήθως για μεγαλύτερους αγώνες που αναζητούν χρονομέτρηση με τσιπ ή RFID, καθώς συνεπάγεται ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε χρονομέτρηση με τσιπ για το διοργάνωση σας. 

Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών καταχώρισης μπορεί να φαίνονται σαν ένα σύστημα πλήρους εξυπηρέτησης, αλλά αν πρόκειται για μια εταιρεία που βασίζεται στην τεχνολογία και παρέχει λογισμικό, σχεδόν πάντα απασχολούν ή συνεργάζονται με μια εξωτερική εταιρεία υλικού χρονομέτρησης. Μερικές φορές, μπορεί να είναι σε θέση να σας προσφέρουν και παρακολούθηση GPS, αλλά συνήθως ως πρόσθετο ξεχωριστό σύστημα. 

Παραδείγματα τέτοιων παρόχων στην Ευρώπη είναι RaceResult και Chronotrack.  

Πλεονεκτήματα με ένα ολοκληρωμένο σύστημα εταιρείας υπηρεσιών χρονισμού 

• Όλα σε ένα μέρος
  Θα πρέπει να ανησυχείτε μόνο για την εκμάθηση ενός εργαλείου και θα μπορείτε να συλλέγετε όλα τα δεδομένα σας σε ένα μέρος. Αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό αν έχετε μια μεγάλη ομάδα που πρέπει να διαχειριστείτε ή απλά δεν σας αρέσουν οι τεχνικές προκλήσεις.
• Καμία μεταφορά δεδομένων μεταξύ πλατφορμών
  Δεδομένου ότι τα δεδομένα εγγραφής τροφοδοτούνται απευθείας στις λίστες εκκίνησης για τη λύση χρονομέτρησης (ένα και το αυτό σύστημα), δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για οποιαδήποτε μεταφορά δεδομένων εγγραφής μέσω API ή excel στην εταιρεία χρονομέτρησης. Αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό και να σας γλιτώσει από λάθη στις λίστες εκκίνησης και στα αποτελέσματα. Συνήθως, αυτοί οι πάροχοι προσφέρουν επίσης ζωντανά και τελικά αποτελέσματα σε μία και την ίδια πλατφόρμα.
• Ιδανικό για μεγαλύτερους αγώνες
  Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεδομένου ότι εμπλέκεται η χρονομέτρηση με τσιπ, θα πρέπει να είστε αρκετά μεγάλος για να είναι η χρονομέτρηση με τσιπ μια επιλογή για το διοργάνωση σας. Εάν διοργανώνετε έναν διοργάνωση με λιγότερους από 300 συμμετέχοντες, η χρονομέτρηση με τσιπ μπορεί να σας βγει πολύ ακριβή. Εάν είστε ένα μεγαλύτερο διοργάνωση και σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε chip timing ούτως ή άλλως, αυτό δεν θα έχει διαφορά και ίσως μάλιστα να μπορέσετε να διαπραγματευτείτε μια καλύτερη συμφωνία για τη χρήση πολλών υπηρεσιών του παρόχου.

Μειονεκτήματα με ένα σύστημα πλήρους εξυπηρέτησης της εταιρείας χρονισμού 

• Κλείδωμα σε έναν πάροχο χρονομέτρησης
  Εάν επιλέξετε να συνεργαστείτε με έναν πάροχο χρονομέτρησης για όλες τις ανάγκες σας, θα είστε δεσμευμένοι να χρησιμοποιείτε αυτόν τον πάροχο για τη χρονομέτρησή σας και θα πρέπει να το αποφασίσετε αυτό πολύ νωρίς στη σεζόν. Παραδοσιακά, αυτοί οι πάροχοι εργάζονται συνήθως με ετήσιες ή ακόμη και πολυετείς συμβάσεις, οπότε θα δεσμευτείτε σε έναν πάροχο χρονομέτρησης, ο οποίος μπορεί να σας ζητήσει να υπογράψετε σύμβαση για πολλά χρόνια κάθε φορά.
• Ο πάροχος πρέπει να δραστηριοποιείται στην περιοχή σας
  Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος που επιλέξατε είναι διαθέσιμος για να σας παρέχει υπηρεσίες χρονομέτρησης όταν και όπου έχετε το διοργάνωση. Ίσως αυτή η επιλογή να μην είναι διαθέσιμη εκεί όπου πραγματοποιείται το διοργάνωση σας. Εάν οι εκπρόσωποι χρονομέτρησης πρέπει να ταξιδέψουν μακριά, ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσετε επιπλέον για την κάλυψη των εξόδων ταξιδιού τους, συμπεριλαμβανομένης της διαμονής.
• Μπορεί να είναι ακριβό
  Εάν χρειάζεστε χρονομέτρηση τσιπ, είναι συνήθως το πιο ακριβό στοιχείο στον προϋπολογισμό ενός διοργάνωση. Η τιμολόγηση μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθεί στο διαδίκτυο και είναι συχνά δύσκολο για τους διοργανωτές να συγκρίνουν τις επιλογές. Οι περισσότερες εταιρείες εργάζονται βάσει μεμονωμένων προσφορών, οπότε θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσετε μαζί τους για να πάρετε μια ιδέα για την τιμολόγηση.
• Δεν είναι ιδανικό για μικρότερους αγώνες
  Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτή η λύση είναι δύσκολη για μικρότερους αγώνες, καθώς η χρονομέτρηση με τσιπ είναι συχνά δεν αποτελεί οικονομική επιλογή.

Χρήση ξεχωριστών συστημάτων για εγγραφή και χρονομέτρηση 

Πολλοί διοργανωτές επιλέγουν ξεχωριστά συστήματα για την εγγραφή και τη χρονομέτρηση. Αν και δεν θα έχετε τα πάντα συγκεντρωμένα κάτω από την ίδια ψηφιακή στέγη, έχετε πολλές περισσότερες επιλογές για να συνδυάσετε και να ταιριάξετε τους παρόχους και να βρείτε την ιδανική ρύθμιση για εσάς, την ομάδα σας και το διοργάνωση. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της εγκατάστασης. 

Πλεονεκτήματα με τη χρήση ξεχωριστών συστημάτων για εγγραφή και χρονομέτρηση 

• Καλύτερη τεχνογνωσία & ανάπτυξη συστημάτων
  Όταν χρησιμοποιείτε ξεχωριστά συστήματα, αποκτάτε καλύτερη τεχνογνωσία σε κάθε τομέα. Οι εταιρείες χρονομέτρησης είναι συνήθως ειδικοί σε, μαντέψατε, χρονομέτρηση και το υλικό και το λογισμικό γύρω από αυτήν. Έτσι, αν δεν πρόκειται για μια πολύ μεγάλη εταιρεία, το σύστημα εγγραφών μπορεί να μην είναι τόσο ανεπτυγμένο και φιλικό προς το χρήστη όσο θα επιθυμούσατε, με αποτέλεσμα να υπάρχει ο κίνδυνος μιας κατώτερης εμπειρίας εγγραφής για τους συμμετέχοντες. Εάν επιλέξετε ξεχωριστά συστήματα, θα έχετε έναν ειδικό στον τομέα του χρονομέτρου και έναν ειδικό στο λογισμικό εγγραφών και στη διαδικτυακή διαχείριση του διοργάνωση , όπου ο καθένας καταβάλλει προσπάθειες για τη συνεχή ανάπτυξη των συστημάτων του και ακούει τις επιθυμίες και τις ανάγκες σας.
  Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το τι πρέπει να σκεφτείτε όταν επιλέγετε έναν πάροχο εγγραφών, δείτε αυτό το άρθρο.
• Ευελιξία με την επιλογή του χρονοδιαγράμματος
  Εάν επιλέξετε ξεχωριστά συστήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε νωρίς την εγγραφή σας για το διοργάνωση με τον πάροχο λογισμικού σας και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για λίγο καιρό για την επιλογή του συστήματος χρονομέτρησης. Μπορείτε να αξιολογήσετε τις επιλογές και να συνδεθείτε με τον πάροχο χρονομέτρησης με τον οποίο επιθυμείτε να συνδεθείτε. Υπάρχουν πολλές επιλογές όσον αφορά τη χρονομέτρηση - από μεγάλους εθνικούς ή παγκόσμιους παρόχους μέχρι τοπικούς παρόχους ενός ατόμου. Μπορεί να υπάρχει τεράστια διαφορά στην τιμή, οπότε μπορεί να είναι πολύτιμο να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αυτό που θέλετε και να συγκρίνετε τις εναλλακτικές λύσεις με ηρεμία.
• Περισσότερες επιλογές: διεθνείς πάροχοι συστημάτων
  Η επιλογή ξεχωριστών συστημάτων σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε περισσότερες επιλογές όσον αφορά τους παρόχους λογισμικού καταχώρισης. Δεν δεσμεύεστε από την πόλη ή ακόμη και τη χώρα σας και μπορείτε να επιλέξετε έναν διεθνή πάροχο, δεδομένου ότι έχετε να κάνετε μόνο με λογισμικό και συνήθως με συστήματα που βασίζονται στο σύννεφο και δεν απαιτούν φυσική αποστολή. Αυτό μπορεί να είναι επωφελές για εσάς, ειδικά αν έχετε ένα διεθνές διοργάνωση και χρειάζεστε το σύστημα εγγραφής σας να λειτουργεί σε διάφορες χώρες και γλώσσες και πρέπει να χρησιμοποιείτε τοπικές μεθόδους πληρωμής σε διαφορετικά νομίσματα.

Μειονεκτήματα με τη χρήση ξεχωριστών συστημάτων για εγγραφή και χρονομέτρηση 

• Μεταφορά δεδομένων
  Θα πρέπει πάντα να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ του παρόχου εγγραφής σας και της εταιρείας χρονομέτρησης. Αυτό μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει προβλήματα εάν τα δεδομένα διατάσσονται με διαφορετικούς τρόπους στα δύο συστήματα. Είναι σύνηθες να στέλνετε έγγραφα excel ή λογιστικά φύλλα, αλλά η απολύτως καλύτερη λύση είναι αν μπορείτε να συνδεθείτε με το χρονομετρητή σας μέσω API και να αφήσετε τα δεδομένα να ρέουν ελεύθερα και αυτόματα μεταξύ των συστημάτων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ των αντίστοιχων παρόχων σας και ότι έχετε καλή επικοινωνία και με τους δύο εγκαίρως πριν από την ημέρα διοργάνωση .
• Πληρωμή & διαμόρφωση σχέσεων με διάφορους παρόχους
  Εάν έχετε πολλά συστήματα, θα πρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις και να πληρώσετε δύο διαφορετικές οντότητες. Αυτό μπορεί να απαιτήσει λίγη περισσότερη δουλειά από εσάς ή την ομάδα σας.

Συμπέρασμα: Ποια ρύθμιση πρέπει να επιλέξετε; 

Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοήθησε να ξεκαθαρίσετε τυχόν αμφιβολίες που μπορεί να έχετε σχετικά με τις ρυθμίσεις των διαφόρων παρόχων χρονομέτρησης και εγγραφής. Πραγματικά, εξαρτάται από την προτίμησή σας και από το τι ταιριάζει καλύτερα στο διοργάνωση σας. Σκεφτείτε αν εκτιμάτε την ευκολία του να έχετε τα πάντα σε ένα σύστημα ή αν προτιμάτε κορυφαίες υπηρεσίες από ανεξάρτητους παρόχους που είναι ειδικοί σε αυτό που κάνουν. Βεβαιωθείτε ότι αξιολογείτε κάθε υπηρεσία για την χαρακτηριστικά που χρειάζεστε, αλλά και ποια επιλογή θα προσφέρει την καλύτερη εμπειρία για τους συμμετέχοντες σας! Καλή τύχη!