Eigenständiges Registrierungssystem vs. Timing Company Registration
Wenn Sie sich für ein neues Registrierungs- oder Zeitmessungssystem für Ihr Rennen entscheiden, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass Sie eine Reihe von Optionen und unterschiedlichen Konfigurationen haben. Der Markt für die Verwaltung von Wettkämpfen ist zersplittert und es kann schwierig sein zu verstehen, welche Optionen für Sie und Ihren Wettkampf am besten geeignet sind. In diesem Artikel erläutern wir die Unterschiede zwischen einem Zeitmessungsunternehmen, das alle Ihre Anforderungen an die Wettkampftechnologie in einem System vereint, und der Suche nach separaten und spezialisierten Anbietern für jede Art von Technologie. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile.
Nutzung eines Zeitmessungsunternehmens und eines Registrierungssystems auf einer Plattform
Bei der Auswahl eines Technologieanbieters für Ihren Lauf werden Sie feststellen, dass viele Zeitmessungsunternehmen Ihnen den gesamten Service in einem System anbieten: Anmeldung, Startlisten und Chip-Zeitnahme. Dies ist in der Regel bei größeren Rennen der Fall, die Folgendes benötigen Chip- oder RFID-Zeitnahmewünschen, da dies bedeutet, dass Sie für Ihr Rennen eine Chip-Zeitnahme benötigen.
Viele Anbieter von Registrierungssystemen scheinen ein Full-Service-System zu sein, aber wenn es sich um ein technologiebasiertes Unternehmen handelt, das Software anbietet, beschäftigen sie fast immer ein externes Unternehmen für Zeitmessungshardware oder arbeiten mit diesem zusammen. Manchmal sind sie sogar in der Lage, Ihnen auch GPS-Tracking anzubieten, aber normalerweise als separates Zusatzsystem.
Beispiele für solche Anbieter in Europa sind RaceResult und Chronotrack.
Vorteile eines Komplettsystems von Timing Services
- Alles an einem Ort
Sie müssen sich nur um ein einziges Tool kümmern und können alle Ihre Daten an einem Ort sammeln. Das kann sehr praktisch sein, wenn Sie ein großes Team zu verwalten haben oder einfach keine Freude an technischen Herausforderungen haben. - Keine Datenübertragung zwischen Plattformen
Da die Anmeldedaten direkt in die Startlisten der Zeitmessungslösung einfließen (ein und dasselbe System), müssen Sie sich keine Gedanken über API- oder Excel-Transfers von Anmeldedaten an Ihr Zeitmessungsunternehmen machen. Dies kann sehr praktisch sein und Ihnen Fehler in den Startlisten und Ergebnissen ersparen. In der Regel bieten diese Anbieter auch Live- und Endergebnisse auf ein und derselben Plattform an. - Ideal für größere Rennen
Wie bereits erwähnt, müssen Sie, da es sich um eine Chip-Zeitmessung handelt, groß genug sein, damit die Chip-Zeitmessung für Ihr Rennen in Frage kommt. Wenn Sie ein Rennen mit weniger als 300 Teilnehmern veranstalten, kann die Chip-Zeitmessung für Sie zu teuer werden. Wenn Sie ein größeres Rennen veranstalten und ohnehin vorhaben, die Chip-Zeitmessung zu nutzen, macht dies keinen Unterschied, und Sie können vielleicht sogar ein besseres Angebot aushandeln, wenn Sie mehrere Dienstleistungen des Anbieters in Anspruch nehmen.
Nachteile eines Full-Service-Systems der Zeitmessungsfirma
- Gebunden an einen Zeitplananbieter
Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem Zeitmessungsanbieter entscheiden, sind Sie an diesen Anbieter für Ihre Zeitmessung gebunden und müssen sich sehr früh in der Saison entscheiden. In der Regel arbeiten diese Anbieter mit Jahres- oder sogar Mehrjahresverträgen, so dass Sie an einen Zeitmessungsanbieter gebunden sind, der von Ihnen verlangen kann, einen Vertrag für mehrere Jahre zu unterzeichnen. - Der Anbieter muss in Ihrer Region tätig sein
Sie müssen sich vergewissern, dass der von Ihnen gewählte Anbieter für die Zeitmessung zur Verfügung steht, wenn und wo Sie Ihr Rennen veranstalten. Möglicherweise ist diese Option an dem Ort, an dem Ihr Rennen stattfindet, nicht verfügbar. Wenn Zeitmessungsbeauftragte weit reisen müssen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Kosten für die Deckung ihrer Reisekosten, einschließlich Unterkunft, zahlen. - Kann kostspielig sein
Wenn Sie eine Chip-Zeitmessung benötigen, ist dies normalerweise der teuerste Posten im Budget eines Rennens. Die Preise sind im Internet nur schwer zu finden, und für die Organisatoren ist es oft schwierig, die Optionen zu vergleichen. Die meisten Unternehmen arbeiten auf der Basis individueller Angebote, so dass Sie sich zunächst mit ihnen in Verbindung setzen müssen, um eine Vorstellung von den Preisen zu bekommen. - Nicht ideal für kleinere Rennen
Wie bereits erwähnt, ist diese Lösung für kleinere Rennen schwierig, da die Chip-Zeitmessung oft keine wirtschaftliche Option.
Getrennte Systeme für Registrierung und Zeitmessung verwenden
Viele Organisatoren entscheiden sich für getrennte Systeme für die Registrierung und die Zeitmessung. Sie haben zwar nicht alles unter einem digitalen Dach, aber Sie haben viel mehr Möglichkeiten, Anbieter zu kombinieren und das ideale Setup für Sie, Ihr Team und Ihr Rennen zu finden. Lesen Sie weiter, um die Vor- und Nachteile dieser Lösung zu erfahren.
Vorteile der Verwendung getrennter Systeme für Registrierung und Zeitmessung
- Besseres Fachwissen und Entwicklung von Systemen
Wenn Sie getrennte Systeme verwenden, erhalten Sie bessere Fachkenntnisse in jedem Bereich. Zeitmessungsunternehmen sind in der Regel Experten für, Sie ahnen es, Zeitmessung und die dazugehörige Hardware und Software. Wenn es sich nicht gerade um ein sehr großes Unternehmen handelt, ist das Anmeldesystem möglicherweise nicht so ausgereift und benutzerfreundlich, wie Sie es sich gewünscht hätten, so dass Sie Gefahr laufen, Ihren Teilnehmern ein minderwertiges Anmeldeerlebnis zu bieten. Wenn Sie sich für getrennte Systeme entscheiden, erhalten Sie einen Experten für Zeitmessung und einen Experten für Registrierungssoftware und Online-Rennmanagement, die sich beide um die ständige Weiterentwicklung ihrer Systeme bemühen und auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse eingehen.
Weitere Tipps, worauf Sie bei der Auswahl eines Registrierungsanbieters achten sollten, finden Sie in diesen Artikel. - Flexibilität bei der Wahl des Zeitpunkts
Wenn Sie sich für getrennte Systeme entscheiden, können Sie mit der Anmeldung zu Ihrem Rennen bei Ihrem Softwareanbieter frühzeitig beginnen und müssen sich eine Zeit lang nicht um die Auswahl Ihres Zeitmessungssystems kümmern. Sie können die Optionen prüfen und sich mit dem Zeitmessungsanbieter Ihrer Wahl in Verbindung setzen. Es gibt viele Möglichkeiten für die Zeitmessung - von großen nationalen oder weltweiten Anbietern bis hin zu lokalen Ein-Mann-Shows. Die Preisunterschiede können sehr groß sein, so dass es von Vorteil sein kann, wenn Sie die Möglichkeit haben, sich für einen Anbieter zu entscheiden und in Ruhe Alternativen zu vergleichen. - Mehr Optionen: internationale Systemanbieter
Wenn Sie sich für getrennte Systeme entscheiden, haben Sie auch mehr Möglichkeiten, was die Anbieter von Registrierungssoftware angeht. Sie sind nicht an Ihre Stadt oder sogar Ihr Land gebunden und können einen internationalen Anbieter wählen, da es sich nur um Software und in der Regel um cloudbasierte Systeme handelt, die keinen physischen Versand erfordern. Dies kann für Sie von Vorteil sein, insbesondere wenn Sie ein internationales Rennen haben und Ihr Registrierungssystem in mehreren Ländern und Sprachen funktionieren muss und Sie lokale Zahlungsmethoden in verschiedenen Währungen verwenden müssen.
Nachteile der Verwendung separater Systeme für Registrierung und Zeitmessung
- Übermittlung von Daten
Sie müssen immer Daten zwischen Ihrem Registrierungsanbieter und Ihrem Zeitnahmeunternehmen übertragen. Dies kann manchmal zu Problemen führen, wenn die Daten in den beiden Systemen auf unterschiedliche Weise angeordnet sind. Es ist üblich, Excel-Dokumente oder Tabellenkalkulationen zu übermitteln, aber die absolut beste Lösung ist, wenn Sie eine API-Verbindung zu Ihrem Zeitgeber herstellen können und die Daten frei und automatisch zwischen den Systemen fließen können. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan für den Datentransfer zwischen Ihren jeweiligen Anbietern haben und dass Sie rechtzeitig vor dem Renntag eine gute Kommunikation mit beiden haben. - Bezahlen und Beziehungen zu verschiedenen Anbietern aufbauen
Wenn Sie mehrere Systeme haben, müssen Sie Beziehungen zu zwei verschiedenen Anbietern aufbauen und diese bezahlen. Dies kann etwas mehr Arbeit für Sie oder Ihr Team bedeuten.
Schlussfolgerung: Welches Setup sollten Sie wählen?
Ich hoffe, dass dieser Artikel dazu beigetragen hat, alle Zweifel auszuräumen, die Sie bezüglich der Einstellungen der verschiedenen Zeitnahme- und Registrierungsanbieter haben könnten. Es kommt wirklich auf Ihre Vorlieben an und darauf, was am besten zu Ihrem Rennen passt. Überlegen Sie, ob Sie die Bequemlichkeit schätzen, alles in einem System zu haben, oder ob Sie einen erstklassigen Service von unabhängigen Anbietern bevorzugen, die Experten auf ihrem Gebiet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Dienst nach den folgenden Kriterien bewerten Funktionen die Sie benötigen, und auch, welche Option für Ihre Teilnehmer die beste Erfahrung bietet! Viel Erfolg!
