Strategie per la vendita di merchandise ed extra per la vostra gara

Foto: Hermanövarvet

Il principale flusso di entrate per gli organizzatori di gare è solitamente la quota di iscrizione. È necessaria per coprire i costi dei materiali, del cronometraggio, dell'affitto della sede, del personale, del proprio stipendio e per ottenere un profitto per l'evento (o per la beneficenza). A volte può essere davvero difficile raggiungere il pareggio, soprattutto al giorno d'oggi, quando il numero di iscrizioni è difficile da prevedere e in generale, i partecipanti si registrano più tardi rispetto a prima della pandemia. 

Una cosa che può aiutarvi a non preoccuparvi del risultato finale e ad aggiungere un altro flusso di entrate è la vendita di alcuni oggetti utili in più alla cassa. Con moderazione, questo aggiunge valore alla vostra esperienza anche per i partecipanti, soprattutto se si tratta di oggetti che i corridori devono acquistare in ogni caso. 

In questo articolo esploriamo quali articoli potete vendere con la vostra registrazione e l'approccio migliore per sfruttare al meglio questa opportunità senza esagerare. 

Elenco degli articoli che è possibile vendere nella cassa della gara:  

• Merchandising di gara: T-shirt, cappelli, giacche e altri articoli con il logo dell'evento.
• Programmi di allenamento: Programmi di allenamento specifici o pacchetti di allenatori per i vostri corridori.
• Pass per il parcheggio / Trasporto per l'evento: Parcheggio riservato vicino alla partenza e all'arrivo o trasporto in autobus dal più vicino centro di trasporto pubblico.
• Cibo e bevande: Pacchetti pasto prepagati, snack e bevande disponibili il giorno della gara.
• Alloggio / Viaggio: offerta di pacchetti in collaborazione con un'agenzia di viaggi locale. 
• Assicurazione: protezione contro i rimborsi per infortunio o malattia
• Medaglie per i finisher: di solito fanno parte della quota di iscrizione.
• Personalizzazione del bavaglino: bavaglini personalizzati con il loro nome o un messaggio speciale
• Foto della gara: foto di alta qualità di sé stessi durante la gara o al traguardo
• Servizi di massaggio e recupero: offerti dopo la gara nell'arena o nelle immediate vicinanze

Merchandising di gara

La cosa più comune da vendere a una gara è probabilmente il merchandising della gara. Le opzioni sono infinite, solo la vostra immaginazione pone dei limiti! La maggior parte dei corridori si aspetta una maglietta da finisher. Si noti che alcuni organizzatori la includono nella quota di iscrizione alla gara. Ricordate che per qualsiasi maglietta, giacca, pantalone, ecc. dichiedere la taglia all'atto dell'iscrizione.

Altre idee per il merchandising della gara possono essere cappelli, berretti, giacche, magliette a maniche lunghe, top, calzini o buffs. Anche gli articoli non di abbigliamento possono essere apprezzati. Io ho un tagliere con il logo della gara che adoro e che uso spesso perché mi riporta alla mente bei ricordi! Anche sottobicchieri, asciugamani, tazze e tazzine sono ottime opzioni. 

Programmi di formazione

Quando qualcuno si iscrive a una gara, ha evidentemente bisogno di allenarsi! A meno che non sia un atleta d'élite che lavora già con un allenatore (e probabilmente lo è solo il 10% dei partecipanti), ha bisogno di un piano per raggiungere il suo obiettivo. La cassa della gara è un'ottima occasione per offrire in vendita un piano di allenamento generale o personalizzato. 

Con RaceID avete un'opzione semplice e potete offrire ai partecipanti il coach virtuale e programmi di allenamento su misura tramite Racefox con un semplice clic.

Altri modi per offrire programmi di allenamento possono essere quelli di collaborare con un allenatore o un influencer locale e fargli scrivere un piano per la vostra gara che potrete poi vendere alla cassa. 

Pass per il parcheggio / Trasporto per eventi

Ogni partecipante dovrà arrivare alla gara in qualche modo. La maggior parte delle persone vuole un modo affidabile per arrivare alla partenza in modo sicuro e puntuale. Offrite un trasporto in autobus o in navetta dal centro città, dall'aeroporto o dalla stazione ferroviaria più vicini e vendete i biglietti per questo servizio durante l'iscrizione. Assicuratevi di verificare in anticipo i prezzi per il noleggio del veicolo di trasporto e dell'autista, in modo da poter calcolare i prezzi dei biglietti! 

Potete anche vendere i pass per il parcheggio in luoghi privilegiati vicino all'evento (probabilmente il traguardo!). Spesso questo è un ottimo modo per coinvolgere i proprietari terrieri. Offrite loro la parte della tassa di parcheggio o del pass!

Cibo e bevande

Gli atleti sono persone affamate e non molti negheranno l'opportunità di consumare un sano pasto di recupero dopo la gara! L'organizzazione richiede un po' di logistica, ma se riuscite a convincere un camioncino o un ristorante locale a venire a sostenervi, potrete facilmente organizzare il servizio di ristorazione. Negoziate con il fornitore e trovate un accordo che permetta a entrambi di trarre profitto, offrendo al contempo un pasto di qualità ai corridori. Se non ve la sentite di offrire un pasto completo, la vendita di snack o pacchetti per il pranzo può essere più semplice.

Alloggio / Viaggio

Se avete molti partecipanti stranieri o internazionali, un'ottima opzione è quella di collaborare con un'agenzia di viaggi o un'organizzazione turistica locale e mettere insieme un intero pacchetto per il weekend di gara, con biglietto aereo, hotel e quota di iscrizione alla gara in un unico pacchetto. Ci sono molti modi per organizzare il tutto, ma assicuratevi di avere un buon aiuto e supporto da parte del vostro partner per il packaging, perché gestire gli orari, le prenotazioni dei voli ecc. può essere complicato. 

Assicurazione

L'offerta di un'assicurazione per il rimborso della quota di iscrizione nel caso in cui un partecipante si ammali o si infortuni il giorno della gara sta diventando sempre più comune. Di solito viene addebitata una piccola percentuale (circa il 10%) della quota d'iscrizione e i partecipanti possono ottenere il rimborso della quota d'iscrizione se dimostrano di aver subito un infortunio/malattia sotto forma di certificato medico. Si tratta di una misura di sicurezza aggiuntiva che aiuta i partecipanti a iscriversi prima di quanto farebbero altrimenti. Alcuni fornitori di servizi di iscrizione offrono questa possibilità come opzione integrata (controllate questa funzione su RaceID) e includono problemi di trasporto imprevisti o problemi familiari.

Medaglie per i finisher

Le medaglie di fine gara sono generalmente considerate, dal punto di vista dell'atleta, come qualcosa che dovrebbe essere incluso nel pacchetto di iscrizione. Assicuratevi di tenerne conto quando stabilite la quota di iscrizione. Se volete, potete anche rendere facoltativa l'aggiunta della medaglia. I corridori attenti all'ambiente spesso scelgono di non ricevere la medaglia.

Personalizzazione del bavaglino

Se possibile, tramite il vostro fornitore, potete offrire ai corridori la possibilità di personalizzare il proprio pettorale di partenza con un nome o un numero personalizzato, addebitando un costo aggiuntivo. Assicuratevi però che il guadagno valga lo sforzo! 

Foto della gara

Quando i partecipanti terminano una gara, vogliono prove e ricordi, che si concretizzano in una gloriosa foto da finisher. Alcune gare offrono questo servizio gratuitamente, ma potete anche affidarvi a vari servizi che lo fanno per voi e che vi permettono di far pagare le foto che i corridori possono scegliere di acquistare dopo, o di pagare in anticipo al momento dell'iscrizione. 

Massaggi e servizi di recupero

Soprattutto dopo le gare più lunghe, i partecipanti sono stanchi e molti hanno dolori. La tentazione di un buon massaggio di recupero o di un po' di stretching è alta! Chiedete a un fisioterapista locale di montare una tenda nell'arena della gara e di offrire massaggi dopo la corsa. Potete anche prevendere questo servizio all'atto dell'iscrizione per coloro che desiderano pianificare in anticipo. 

Suggerimenti generali per aumentare le entrate con gli extra e il merchandising

Offrire articoli unici e di alto valore: Offrite articoli esclusivi per l'evento e con un alto valore percepito, come ad esempio articoli in edizione limitata o medaglie speciali per i finisher.

Personalizzare l'esperienza: Offrite opzioni di personalizzazione, come la personalizzazione dei pettorali o i certificati di finisher personalizzati, per rendere l'esperienza più personale e memorabile.

Pacchetti e pacchetti di articoli: Offrite pacchetti o pacchetti di articoli, come la quota di iscrizione alla gara, il pass per il parcheggio e il pacchetto pasto pre-gara, per incoraggiare i partecipanti ad acquistare più articoli in una volta sola.

Vendita all'ingrosso nei momenti chiave: Incoraggiate i partecipanti ad acquistare articoli aggiuntivi nei momenti chiave, come quando si iscrivono alla gara o al traguardo, quando si sentono in festa.

Commercializzare in modo efficace: Utilizzare strategie di marketing mirate e di comunicazione efficace per far conoscere gli articoli disponibili e aumentare le vendite.

Sfruttare le partnership: Collaborate con aziende e sponsor locali per offrire articoli e servizi aggiuntivi, come massaggi di recupero o pacchetti di cibo e bevande. Utilizzate i loro canali per commercializzare la vostra gara in una collaborazione di cross-marketing.

Monitoraggio e adeguamento: Monitorare costantemente i dati di vendita e adattare le strategie, se necessario, per assicurarsi di essere sulla strada giusta. È sempre una buona idea valutare le categorie di vendita e ogni aspetto del vostro evento ogni anno, dopo ogni stagione, per vedere cosa si può migliorare per quella successiva.

Speriamo che questo articolo vi abbia dato qualche spunto per ottimizzare il vostro processo di iscrizione. Se volete altri consigli generali su come rendere redditizia la vostra gara, date un'occhiata a questo articolo.