Strategien für den Verkauf von Merchandise und Extras für Ihr Rennen

Foto: Hermanövarvet

Die Haupteinnahmequelle für Rennveranstalter ist in der Regel die Anmeldegebühr. Sie wird benötigt, um die Kosten für Material, Zeitmessung, Miete des Veranstaltungsortes, Personal und das eigene Gehalt zu decken und um einen Gewinn für die Veranstaltung (oder die Wohltätigkeitsorganisation) zu erzielen. Manchmal kann es wirklich schwierig sein, gerade noch die Gewinnschwelle zu erreichen, vor allem heutzutage, wo die Zahl der Anmeldungen schwer vorhersehbar ist und im Allgemeinen, Die Teilnehmer registrieren sich später als vor der Pandemie. 

Eine Sache, die Ihnen helfen kann, sich weniger Sorgen um den Gewinn zu machen und eine weitere Einnahmequelle zu erschließen, ist der Verkauf einiger zusätzlicher nützlicher Artikel in Ihrer Kasse. In Maßen steigert dies auch den Erlebniswert für die Teilnehmer, vor allem wenn es sich um Dinge handelt, die die Teilnehmer ohnehin kaufen müssen. 

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, welche Artikel Sie mit Ihrer Registrierung verkaufen können und wie Sie am besten vorgehen, um das Beste aus dieser Gelegenheit zu machen, ohne es zu übertreiben. 

Liste der Artikel, die Sie in Ihrer Rennkasse verkaufen können:  

• Werbeartikel für das Rennen: T-Shirts, Mützen, Jacken und andere Artikel mit Ihrem Veranstaltungslogo
• Trainingsprogramme: Spezielle Trainingsprogramme oder -pakete von Trainern für Ihre Rennfahrer
• Parkausweise / Veranstaltungstransport: Reservierte Parkplätze in der Nähe der Start- und Ziellinie oder Bustransport vom nächstgelegenen öffentlichen Verkehrsknotenpunkt.
• Essen und Getränke: Im Voraus bezahlte Essenspakete, Snacks und Getränke sind am Renntag erhältlich.
• Unterkunft/Reisen: Angebotspakete in Zusammenarbeit mit einem lokalen Reisebüro 
• Versicherung: Erstattungsschutz bei Verletzung oder Krankheit
• Finisher-Medaillen: normalerweise ein Teil der Anmeldegebühr
• Individuelle Gestaltung des Lätzchens: individuelle Lätzchen mit Namen oder einer besonderen Botschaft
• Fotos vom Rennen: hochwertige Fotos von sich selbst während des Rennens oder an der Ziellinie
• Massage- und Erholungsdienste: nach dem Rennen in der Arena oder in der Nähe angeboten

Rennen Merchandise

Der häufigste Verkauf bei einem Rennen ist wahrscheinlich der von Rennartikeln. Die Möglichkeiten sind endlos, nur Ihre Fantasie setzt hier die Grenzen! Ein Finisher-T-Shirt ist das, was die meisten Teilnehmer erwarten. Bei einigen Veranstaltern ist dies auch in der Anmeldegebühr enthalten. Denken Sie daran, dass Sie bei allen T-Shirts, Jacken, Hosen usw. bei der Anmeldung die Größe angeben müssen. bei der Anmeldung nach der Größe zu fragen.

Andere Ideen für Rennartikel könnten Hüte, Mützen, Jacken, langärmelige Hemden, Tops, Socken oder Buffs sein. Auch Nicht-Bekleidungsstücke können beliebt sein. Ich habe ein Schneidebrett mit dem Logo des Rennens, das ich gerne und oft benutze, weil es tolle Erinnerungen weckt! Untersetzer, Handtücher, Tassen und Becher sind ebenfalls eine gute Wahl. 

Ausbildungsprogramme

Wenn sich jemand für ein Rennen anmeldet, muss er natürlich auch dafür trainieren! Sofern es sich nicht um einen Spitzensportler handelt, der bereits mit einem Trainer zusammenarbeitet (was wahrscheinlich nur etwa 10 % Ihrer Teilnehmer sind), brauchen sie einen Plan, um ihr Ziel zu erreichen. In der Rennkasse bietet sich eine hervorragende Gelegenheit, entweder einen allgemeinen oder einen individuellen Trainingsplan zum Verkauf anzubieten. 

Mit RaceID haben Sie dafür eine einfache Möglichkeit und können den Teilnehmern den virtuellen Coach und maßgeschneiderte Trainingsprogramme durch Racefox mit nur einem Klick anbieten.

Eine andere Möglichkeit, Trainingsprogramme anzubieten, besteht darin, mit einem lokalen Trainer oder einem einflussreichen Experten zusammenzuarbeiten und ihn zu bitten, einen Plan für Ihr Rennen zu erstellen, den Sie dann an der Kasse verkaufen können. 

Parkausweise / Veranstaltungstransport

Jeder Teilnehmer muss irgendwie zu Ihrem Rennen kommen. Die meisten wünschen sich einen zuverlässigen Weg, um sicher und pünktlich am Start zu sein. Bieten Sie einen Bus- oder Shuttletransport vom nächstgelegenen Stadtzentrum, Flughafen oder Bahnhof an und verkaufen Sie dafür Tickets in Ihrer Anmeldung. Informieren Sie sich vorher über die Preise für die Anmietung des Transportfahrzeugs und den Chauffeur, damit Sie die Ticketpreise kalkulieren können! 

Sie können auch Parkausweise an wichtigen Orten in der Nähe der Veranstaltung verkaufen (wahrscheinlich an der Ziellinie!). Oft ist dies ein guter Weg, um Grundstückseigentümer für die Veranstaltung zu gewinnen. Bieten Sie ihnen einen Anteil an den Parkgebühren oder Parkausweisen an!

Lebensmittel und Getränke

Athleten sind hungrige Menschen, und nur wenige werden sich die Gelegenheit entgehen lassen, nach dem Rennen eine gesunde Mahlzeit zu sich zu nehmen! Die Organisation erfordert ein wenig Logistik, aber wenn Sie einen Imbisswagen oder ein Restaurant in der Nähe finden, das Sie unterstützt, können Sie ganz einfach für die Verpflegung sorgen. Verhandeln Sie mit dem Anbieter und machen Sie einen Deal, bei dem Sie beide etwas verdienen und gleichzeitig Ihren Teilnehmern eine preiswerte Mahlzeit anbieten können. Wenn Sie keine vollständige Mahlzeit anbieten möchten, ist es einfacher, Snacks oder Lunchpakete zu verkaufen.

Unterkunft / Reisen

Wenn Sie viele auswärtige oder internationale Teilnehmer haben, bietet es sich an, mit einem örtlichen Reisebüro oder einer Tourismusorganisation zusammenzuarbeiten und ein komplettes Rennwochenende mit Flug, Hotel und Teilnahmegebühr in einem Paket zusammenzustellen. Es gibt viele Möglichkeiten, ein solches Paket zusammenzustellen - stellen Sie nur sicher, dass Sie gute Hilfe und Unterstützung von Ihrem Paketpartner erhalten, da die Abwicklung von Zeitplänen, Flugbuchungen usw. kompliziert sein kann. 

Versicherung

Das Angebot einer Versicherung zur Rückerstattung der Anmeldegebühr für den Fall, dass ein Teilnehmer am Tag des Rennens krank wird oder sich verletzt, wird immer häufiger gemacht. In der Regel wird ein kleiner Prozentsatz (ca. 10 %) der Anmeldegebühr erhoben, und die Teilnehmer können ihre Anmeldegebühr zurückerhalten, wenn sie einen Nachweis über die Verletzung/Krankheit in Form eines ärztlichen Attests vorlegen. Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, die den Teilnehmern hilft, sich früher anzumelden, als sie es sonst tun würden. Einige Registrierungsanbieter bieten dies sogar als integrierte Option an (sehen Sie sich diese Funktion bei RaceID an) und schließen unvorhergesehene Transportprobleme oder familiäre Probleme mit ein.

Finisher-Medaillen

Finisher-Medaillen werden aus der Sicht der Athleten im Allgemeinen als etwas angesehen, das in der Startgebühr enthalten sein sollte. Berücksichtigen Sie dies bei der Festsetzung Ihrer Anmeldegebühr. Wenn Sie möchten, können Sie die Teilnahme an der Medaille auch freiwillig machen. Umweltbewusste Läufer entscheiden sich oft dafür, keine Medaille zu erhalten.

Lätzchen-Anpassung

Wenn es über Ihren Anbieter möglich ist, können Sie den Teilnehmern anbieten, ihr Startnummernschild mit einem eigenen Namen oder einer eigenen Nummer zu versehen, und dafür eine zusätzliche Gebühr verlangen. Vergewissern Sie sich nur, dass das Geld, das Sie verdienen, diesen Aufwand wert ist! 

Rennen Fotos

Wenn die Teilnehmer ein Rennen beenden, wollen sie einen Beweis und eine Erinnerung haben, und dazu gehört das prächtige Finisher-Foto. Einige Rennen bieten dies kostenlos an, aber Sie können auch verschiedene Dienste beauftragen, die dies für Sie tun und Ihnen ermöglichen, eine Gebühr für die Fotos zu erheben, die die Teilnehmer im Nachhinein kaufen oder im Voraus bei der Anmeldung bezahlen können. 

Massagen und Erholungsdienste

Besonders nach langen Läufen sind die Teilnehmer müde und viele haben Schmerzen. Da ist die Versuchung groß, sich nach dem Rennen eine gute Massage oder Dehnung zu gönnen! Lassen Sie einen örtlichen Physiotherapeuten ein Zelt in der Wettkampfarena aufstellen und nach dem Rennen Massagen anbieten. Sie können diesen Service auch bei der Anmeldung anbieten, wenn Sie im Voraus planen möchten. 

Allgemeine Tipps zur Steigerung des Umsatzes mit Extras und Handelswaren

Bieten Sie einzigartige und hochwertige Artikel an: Bieten Sie Artikel an, die es nur bei der Veranstaltung gibt und die einen hohen Wert haben, z. B. Artikel in limitierter Auflage oder spezielle Finisher-Medaillen.

Personalisieren Sie das Erlebnis: Bieten Sie Optionen zur individuellen Gestaltung an, wie z. B. individuelle Startnummern oder personalisierte Finisher-Urkunden, um das Erlebnis noch persönlicher und unvergesslicher zu machen.

Pakete und Bündel von Artikeln: Bieten Sie Pakete oder Bündel von Artikeln an, z. B. eine Startgebühr, einen Parkausweis und ein Verpflegungspaket vor dem Rennen, um die Teilnehmer zu ermutigen, mehrere Artikel auf einmal zu kaufen.

Upselling in Schlüsselmomenten: Ermuntern Sie die Teilnehmer in Schlüsselmomenten zum Kauf zusätzlicher Artikel, z. B. bei der Anmeldung zum Rennen oder an der Ziellinie, wenn sie in Feierlaune sind.

Effektiv vermarkten: Nutzen Sie gezieltes Marketing und effektive Kommunikationsstrategien, um das Bewusstsein für die verfügbaren Artikel zu schärfen und den Umsatz zu steigern.

Nutzen Sie Partnerschaften: Gehen Sie Partnerschaften mit lokalen Unternehmen und Sponsoren ein, um zusätzliche Artikel und Dienstleistungen anzubieten, wie z. B. Erholungsmassagen oder Essens- und Getränkepakete. Nutzen Sie deren Kanäle, um Ihr Rennen im Rahmen einer Cross-Marketing-Kooperation zu vermarkten.

Überwachen und anpassen: Überwachen Sie laufend die Verkaufsdaten und passen Sie Ihre Strategien bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Es ist immer eine gute Idee, die Verkaufskategorien und jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung jährlich nach jeder Saison zu bewerten, um zu sehen, was Sie für die nächste Saison verbessern können.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen einige Anregungen gegeben hat, wie Sie Ihren Anmeldeprozess optimieren können. Wenn Sie weitere allgemeine Tipps brauchen, wie Sie Ihr Rennen profitabel gestalten können, sehen Sie sich diesen Artikel an.