Estrategias para vender artículos y extras para su carrera

Foto: Hermanövarvet

La principal fuente de ingresos de los organizadores de carreras suele ser la cuota de inscripción. Es necesaria para cubrir los gastos de material, cronometraje, alquiler del local, personal, tu propio sueldo y para que el evento (o la organización benéfica) obtenga beneficios. A veces, puede ser realmente difícil alcanzar el punto de equilibrio, especialmente hoy en día, cuando el número de inscripciones es difícil de predecir y en general, los participantes se inscriben más tarde que antes de la pandemia. 

Algo que puede ayudarte a preocuparte menos por el balance final y añadir otra fuente de ingresos es vender algunos artículos útiles adicionales en tu caja. Con moderación, esto también añade valor a la experiencia de los participantes, sobre todo si se trata de cosas que los corredores necesitan comprar de todos modos. 

En este artículo analizamos qué artículos puede vender con su registro y cuál es el mejor enfoque para aprovechar al máximo esta oportunidad sin excederse. 

Lista de artículos posibles de vender en la caja de su carrera:  

• Mercancía de la carrera: Camisetas, gorras, chaquetas y otros artículos con el logotipo de su evento.
• Programas de entrenamiento: Programas o paquetes de entrenamiento específicos de entrenadores para sus corredores.
• Pases de aparcamiento / Transporte para el evento: Aparcamiento reservado cerca de la salida y la meta o transporte en autobús desde el centro de transporte público más cercano.
• Comida y bebida: Paquetes de comida, tentempiés y bebidas prepagados disponibles el día de la carrera.
• Alojamiento / Viajes: ofrecer paquetes en colaboración con una agencia de viajes local. 
• Seguro: protección de reembolso por lesión o enfermedad
• Medallas de finisher: normalmente parte de la cuota de inscripción
• Personalización de baberos: baberos personalizados con su nombre o un mensaje especial
• Fotos de la carrera: fotos de alta calidad de sí mismos durante la carrera o en la línea de meta
• Servicios de masaje y recuperación: se ofrecen después de la carrera en el estadio o en las inmediaciones.

Mercancía de la carrera

Lo que más se suele vender en una carrera es probablemente merchandising de la misma. Las opciones son infinitas, ¡sólo tu imaginación pone los límites! La mayoría de los corredores esperan una camiseta de finisher. Ten en cuenta que algunos organizadores también la incluyen en la cuota de inscripción. Recuerde que con cualquier camiseta, chaqueta, pantalones, etc tendrá que acordarse de preguntar por la talla en la inscripción.

Otras ideas para el merchandising de la carrera pueden ser sombreros, gorras, chaquetas, camisetas de manga larga, tops, calcetines o buffs. Incluso los artículos que no son ropa pueden ser populares. Yo tengo una tabla de cortar con el logotipo de la carrera que me encanta y que uso a menudo porque me trae muy buenos recuerdos. Los posavasos, las toallas, las tazas y las tazas también son buenas opciones. 

Programas de formación

Cuando alguien se inscribe en una carrera, evidentemente necesita entrenarse. A menos que sea un atleta de élite que ya trabaja con un entrenador (lo que probablemente sólo sea el 10% de tus participantes), necesita un plan para alcanzar su objetivo. En la comprobación de la carrera es una excelente oportunidad para ofrecer a la venta un plan de entrenamiento general o personalizado. 

Con RaceID, tienes una opción fácil para esto y puedes ofrecer a los participantes el entrenador virtual y programas de entrenamiento a medida a través de Racefox con sólo pulsar un botón.

Otra forma de ofrecer programas de entrenamiento puede ser trabajar con un entrenador local o una persona influyente y pedirle que escriba un plan para tu carrera que luego puedas vender en la caja. 

Pases de aparcamiento / Transporte para eventos

Todos los participantes tendrán que llegar a la carrera de alguna manera. La mayoría de la gente quiere una forma fiable de llegar a la salida de forma segura y puntual. Ofrece un servicio de autobús o lanzadera desde el centro de la ciudad, el aeropuerto o la estación de tren más cercanos y vende billetes para ello en tu inscripción. Asegúrate de comprobar de antemano los precios del alquiler del vehículo de transporte y del chófer, para poder calcular el precio de los billetes. 

También puede vender pases de aparcamiento en lugares privilegiados cerca del evento (probablemente la línea de meta). A menudo es una buena manera de convencer a los propietarios. Ofréceles una parte del precio del aparcamiento o del pase.

Alimentación y bebidas

Los atletas son gente hambrienta, ¡y no muchos negarán la oportunidad de meterse en el cuerpo una comida sana de recuperación después de la carrera! Se necesita un poco de logística para organizarlo, pero si puedes conseguir que un camión de comida o un restaurante local venga a apoyarte, puedes organizar fácilmente que se sirva comida. Negocia con el vendedor y llega a un acuerdo del que ambos obtengáis algún beneficio, al tiempo que ofreces una comida a buen precio a tus corredores. Si no te apetece ofrecer una comida completa, puede ser más fácil vender bocadillos o paquetes de almuerzo.

Alojamiento / Viajes

Si tiene muchos participantes de fuera de la ciudad o internacionales, una buena opción es trabajar con una agencia de viajes local o una organización turística y organizar un paquete completo para el fin de semana de la carrera, con billetes de avión, hotel y tasas de participación, todo en un mismo paquete. Hay muchas maneras de organizarlo, pero asegúrate de contar con la ayuda y el apoyo de tu socio, ya que puede resultar complicado gestionar los horarios, las reservas de vuelos, etc. 

Seguros

Cada vez es más habitual ofrecer un seguro de reembolso de la cuota de inscripción en caso de que un participante se ponga enfermo o se lesione el día de la carrera. Suele cobrarse como un pequeño porcentaje (aprox. el 10%) de la cuota de inscripción, y luego los participantes pueden recuperar su cuota de inscripción si presentan una prueba de lesión/enfermedad en forma de justificante médico. Es una medida de seguridad adicional que ayuda a los participantes a inscribirse antes de lo que lo harían de otro modo. Algunos proveedores de inscripciones incluso ofrecen esta opción (echa un vistazo a esta función en RaceID) e incluyen problemas imprevistos de transporte o cuestiones familiares.

Medallas Finisher

Desde la perspectiva de los atletas, las medallas de finisher suelen considerarse algo que debería incluirse en la cuota de inscripción. Asegúrese de tenerlo en cuenta a la hora de fijar la cuota de inscripción. Si lo desea, también puede hacer que sea opcional añadir la medalla. Los corredores concienciados con el medio ambiente suelen optar por no recibir la medalla.

Personalización del dorsal

Si es posible a través de tu proveedor, puedes ofrecer a los corredores la posibilidad de personalizar su dorsal con un nombre o un número personalizado, y cobrar un suplemento por ello. Sólo asegúrate de que el dinero que ganes merezca la pena. 

Fotos de la carrera

Cuando los participantes terminan una carrera, quieren pruebas y recuerdos, y todo ello viene en esa gloriosa foto de llegada. Algunas carreras lo ofrecen de forma gratuita, pero también puedes contratar varios servicios que lo hagan por ti y te permitan cobrar una tarifa por las fotos que los corredores pueden optar por comprar después, o pagar por adelantado en la inscripción. 

Masajes y servicios de recuperación

Especialmente después de carreras largas, los participantes estarán cansados y muchos tendrán dolores y molestias. La tentación de un buen masaje de recuperación o de estiramientos después de la carrera es grande. Haz que un fisioterapeuta local monte una carpa en el estadio y ofrezca masajes después de la carrera. También puedes vender por adelantado este servicio en la inscripción para aquellos a los que les guste planificar con antelación. 

Consejos generales para aumentar los ingresos con extras y mercancías

Ofrezca artículos únicos y de gran valor: Ofrezca artículos exclusivos del evento y con un alto valor percibido, como artículos de edición limitada o medallas especiales para los finalistas.

Personalice la experiencia: Ofrezca opciones de personalización, como la personalización de dorsales o certificados de finisher personalizados, para que la experiencia sea más personal y memorable.

Paquetes y paquetes de artículos: Ofrezca paquetes o paquetes de artículos, como la inscripción a la carrera, el pase para el aparcamiento y el paquete de comida antes de la carrera, para animar a los participantes a comprar varios artículos a la vez.

Venta adicional en momentos clave: Anime a los participantes a comprar artículos adicionales en momentos clave, como cuando se inscriben en la carrera o en la línea de meta, cuando están de celebración.

Comercializar con eficacia: Utilice estrategias de marketing específicas y de comunicación eficaz para dar a conocer los artículos disponibles y aumentar las ventas.

Aproveche las asociaciones: Asóciese con empresas y patrocinadores locales para ofrecer artículos y servicios adicionales, como masajes de recuperación o paquetes de comida y bebida. Utiliza sus canales para promocionar tu carrera en una colaboración de marketing cruzado.

Supervisar y ajustar: Supervise continuamente los datos de ventas y ajuste las estrategias según sea necesario para asegurarse de que va por el buen camino. Siempre es una buena idea evaluar las categorías de ventas, y todos los aspectos de su evento, anualmente después de cada temporada para ver qué puede mejorar para la siguiente.

Esperamos que este artículo le haya servido de inspiración para optimizar su proceso de inscripción. Si quieres más consejos generales sobre cómo rentabilizar tu carrera, consulte este artículo.