Stratégies de vente de marchandises et d'extras pour votre course

Photo : Hermanövarvet

La principale source de revenus pour les organisateurs de courses est généralement les frais d'inscription. Ils sont nécessaires pour couvrir tous les frais liés au matériel, au chronométrage, à la location du site, au personnel, à votre propre salaire et pour dégager un bénéfice pour l'événement (ou l'œuvre de bienfaisance). Il est parfois difficile de rentrer dans ses frais, surtout de nos jours où le nombre d'inscriptions est difficile à prévoir, les participants s'inscrivent plus tard qu'avant la pandémie. 

Une chose qui peut vous aider à moins vous soucier des résultats financiers et à ajouter une autre source de revenus, c'est de vendre quelques articles utiles supplémentaires dans votre caisse. Avec modération, cela ajoute une valeur supplémentaire à votre expérience pour les participants, surtout s'il s'agit d'articles que les coureurs doivent acheter de toute façon. 

Dans cet article, nous examinons les articles que vous pouvez vendre avec votre inscription et la meilleure approche pour tirer le meilleur parti de cette opportunité sans en faire trop. 

Liste des articles qu'il est possible de vendre dans votre caisse de course :  

• Produits dérivés de la course : T-shirts, casquettes, vestes et autres articles portant le logo de l'événement.
• Programmes d'entraînement : Programmes d'entraînement spécifiques ou forfaits par des entraîneurs pour vos coureurs.
• Abonnements de stationnement / Transport pour l'événement : Parking réservé près de la ligne de départ et d'arrivée ou transport en bus depuis le centre de transport public le plus proche.
• Nourriture et boissons : Des repas prépayés, des en-cas et des boissons sont disponibles le jour de la course.
• Hébergement / Voyage : proposer des forfaits en partenariat avec une agence de voyage locale. 
• Assurance : protection contre les accidents et les maladies
• Médailles de finisseur : généralement comprises dans les frais d'inscription.
• Personnalisation des bavoirs : bavoirs personnalisés avec leur nom ou un message spécial.
• Photos de course : photos de haute qualité d'eux-mêmes pendant la course ou sur la ligne d'arrivée
• Services de massage et de récupération : offerts après la course dans l'arène ou à proximité.

Marchandises de course

La chose la plus courante à vendre lors d'une course est probablement la marchandise de la course. Les options sont infinies, seule votre imagination fixe les limites ! La plupart des coureurs s'attendent à recevoir un t-shirt de fin de course. Notez que certains organisateurs l'incluent également dans les frais d'inscription à la course. N'oubliez pas que pour tout t-shirt, veste, pantalon, etc. demander la taille lors de l'inscription.

D'autres idées d'articles pour la course peuvent être des chapeaux, des casquettes, des vestes, des chemises à manches longues, des tops, des chaussettes ou des buffs. Même les articles non vestimentaires peuvent être populaires. J'ai une planche à découper portant le logo de la course que j'adore et que j'utilise souvent car elle me rappelle de bons souvenirs ! Les dessous de verre, les serviettes, les tasses et les mugs sont également d'excellentes options. 

Programmes de formation

Lorsque quelqu'un s'inscrit à une course, il doit évidemment s'entraîner ! À moins qu'il ne s'agisse d'un athlète d'élite qui travaille déjà avec un entraîneur (ce qui n'est probablement le cas que d'environ 10 % de vos participants), il a besoin d'un plan pour atteindre son objectif. Le passage en caisse est une excellente occasion de proposer à la vente un plan d'entraînement général ou personnalisé. 

Avec RaceID, vous disposez d'une option facile pour cela et pouvez offrir aux participants le coach virtuel et des programmes d'entraînement sur mesure par le biais de Racefox en un seul clic.

D'autres façons de proposer des programmes d'entraînement peuvent consister à travailler avec un coach ou un influenceur local et à lui demander de rédiger un plan pour votre course que vous pourrez ensuite vendre à la caisse. 

Laissez-passer de stationnement / Transport pour les événements

Chaque participant devra se rendre à votre course d'une manière ou d'une autre. La plupart des gens veulent un moyen fiable de s'assurer qu'ils arriveront au départ en toute sécurité et à l'heure. Proposez un bus ou une navette depuis le centre ville, l'aéroport ou la gare la plus proche et vendez des tickets à cet effet lors de l'inscription. Veillez à vérifier à l'avance les prix de location du véhicule de transport et du chauffeur, afin de pouvoir calculer le prix des billets ! 

Vous pouvez également vendre des cartes de stationnement à des emplacements de choix près de l'événement (probablement la ligne d'arrivée !). C'est souvent un excellent moyen de rallier les propriétaires fonciers à votre cause. Offrez-leur une part des frais de stationnement ou du laissez-passer !

Alimentation et boissons

Les athlètes sont des gens qui ont faim, et peu d'entre eux refuseront l'opportunité de se faire servir un repas de récupération sain après la course ! L'organisation demande un peu de logistique, mais si vous pouvez faire venir un camion-restaurant ou un restaurant local pour vous soutenir, vous pouvez facilement faire en sorte que de la nourriture soit servie. Négociez avec le vendeur et trouvez un accord qui vous permette à tous deux de faire des bénéfices, tout en offrant un repas de bonne qualité à vos coureurs. Si vous n'avez pas envie d'offrir un repas complet, il peut être plus facile de vendre des en-cas ou des paquets-repas.

Logement / Voyage

Si vous avez de nombreux participants étrangers, une excellente option consiste à travailler avec une agence de voyage locale ou une organisation touristique et à organiser un forfait complet pour le week-end de la course, comprenant le billet d'avion, l'hôtel et les frais de course, le tout en un seul forfait. Il y a de nombreuses façons d'organiser cela - assurez-vous simplement d'avoir une bonne aide et un bon soutien de la part de votre partenaire d'organisation, car il peut être compliqué de gérer les horaires, les réservations de vols, etc. 

Assurance

Il est de plus en plus courant de proposer une assurance de remboursement des frais d'inscription au cas où un participant tomberait malade ou se blesserait le jour de la course. Cette assurance est généralement facturée sous la forme d'un petit pourcentage (environ 10 %) des frais d'inscription. Les participants peuvent ensuite récupérer leurs frais d'inscription s'ils présentent une preuve de leur blessure/maladie sous la forme d'un certificat médical. Il s'agit d'une mesure de sécurité supplémentaire qui aide les participants à s'inscrire plus tôt qu'ils ne le feraient autrement. Certains fournisseurs de services d'inscription proposent même cette option intégrée (voir cette fonction chez RaceID) et incluent les problèmes de transport imprévus ou les problèmes familiaux.

Médailles de finisseur

Les médailles d'arrivée sont généralement considérées, du point de vue d'un athlète, comme quelque chose qui devrait être inclus dans votre forfait d'inscription. Veillez à en tenir compte lorsque vous fixez vos frais d'inscription. Si vous le souhaitez, vous pouvez également rendre l'ajout de la médaille facultatif. Les coureurs soucieux de l'environnement choisissent souvent de ne pas recevoir de médaille.

Personnalisation du dossard

Si cela est possible via votre fournisseur, vous pouvez proposer aux coureurs de personnaliser leur dossard avec un nom ou un numéro personnalisé, et facturer un supplément pour cela. Assurez-vous simplement que l'argent que vous gagnez en vaut la peine ! 

Photos de la course

Lorsque les participants terminent une course, ils veulent des preuves et des souvenirs, ce qui se traduit par la glorieuse photo de fin de course. Certaines courses offrent cette possibilité gratuitement, mais vous pouvez également faire appel à divers services qui s'en chargent pour vous et vous permettent de faire payer les photos que les coureurs peuvent choisir d'acheter après la course ou de payer à l'avance lors de l'inscription. 

Massages et services de récupération

En particulier après de longues courses, les participants sont fatigués et beaucoup ont des courbatures. La tentation d'un bon massage de récupération ou d'un étirement après la course est grande ! Demandez à un kinésithérapeute local d'installer une tente dans l'arène de la course et de proposer des massages après la course. Vous pouvez également vendre ce service à l'avance lors de l'inscription pour ceux qui aiment planifier. 

Conseils généraux pour augmenter les recettes grâce aux extras et aux marchandises

Proposez des articles uniques et de grande valeur : Proposez des articles exclusifs à l'événement et à forte valeur perçue, tels que des articles en édition limitée ou des médailles spéciales pour les participants.

Personnalisez l'expérience : Proposez des options de personnalisation, comme la personnalisation des dossards ou des certificats d'arrivée personnalisés, pour rendre l'expérience plus personnelle et mémorable.

Les forfaits et les offres groupées : Proposez des forfaits ou des offres groupées, tels que les frais d'inscription à la course, le laissez-passer pour le parking et le repas d'avant-course, afin d'encourager les participants à acheter plusieurs articles à la fois.

Vente incitative à des moments clés : Encouragez les participants à acheter des articles supplémentaires à des moments clés, par exemple lorsqu'ils s'inscrivent à la course ou à la ligne d'arrivée lorsqu'ils se sentent prêts à célébrer l'événement.

Commercialiser efficacement : Utiliser un marketing ciblé et des stratégies de communication efficaces pour faire connaître les articles disponibles et augmenter les ventes.

Tirer parti des partenariats : Établissez des partenariats avec des entreprises et des sponsors locaux pour offrir des articles et des services supplémentaires, tels que des massages de récupération ou des forfaits nourriture et boissons. Utilisez leurs canaux pour commercialiser votre course dans le cadre d'une collaboration de marketing croisé.

Surveillez et ajustez : Surveillez en permanence les données relatives aux ventes et ajustez les stratégies si nécessaire pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Il est toujours bon d'évaluer les catégories de ventes, et chaque aspect de votre événement, chaque année après chaque saison pour voir ce que vous pouvez améliorer pour la prochaine.

Nous espérons que cet article vous a donné quelques idées pour optimiser votre processus d'inscription. Si vous souhaitez obtenir des conseils plus généraux sur la manière de rentabiliser votre course, consultez cet article.