10 modi per rendere redditizia la vostra gara

Rendere redditizia una gara sembra una domanda semplice: massimizzare i margini di profitto mantenendo bassi i costi. Ma grattando sotto la superficie c'è un vaso di Pandora da aprire!

Dovete abbracciare il Warren Buffet che è in voi e assicurarvi che la vostra gara funzioni innanzitutto dal punto di vista finanziario, altrimenti non avrà futuro. Per questo motivo, iniziare con una solida pianificazione finanziaria e un budget è la cosa più importante che possiate fare per rendere la vostra gara più redditizia. (Qui trovate un pratico modello di bilancio per le gare di endurance).

Bisogna fare attenzione a bilanciare l'esigenza di ridurre le spese e massimizzare le entrate senza sacrificare l'esperienza dell'atleta o il marchio. Non è così semplice, dopotutto. Ecco 10 modi per rendere la vostra gara più redditizia.

1) Diventare un maestro dei dettagli  

Un buon budget è il fondamento di qualsiasi gara di successo finanziario. Il bilancio deve essere dettagliato e tenere conto di tutte le spese relative all'evento. Nelle fasi di pianificazione è importante ottenere preventivi accurati. Spesso i direttori di gara non tengono conto del proprio tempo nel budget, mentre voi dovreste farlo. Ogni singola voce di costo deve essere inserita nel budget. 

Quando inevitabilmente le cose costano più del previsto, è bene includere sempre un margine di sicurezza nel budget. Un margine del 10% è il livello giusto, ad esempio un budget di 10.000 sterline per un evento dovrebbe prevedere un ulteriore margine di 1.000 sterline. Se state iniziando una gara da zero, leggete la nostra pratica guida su quanto costa organizzare una gara qui.

2) Tagliare la lanugine

Una volta creato il budget, esaminatelo con un pettine a denti stretti e tagliate tutto ciò che non è essenziale per le operazioni. È molto facile spendere denaro e giustificarlo dicendo "migliorerà l'esperienza degli atleti".

Un modo semplice ed efficace per farlo è quello di mettere "must have" e "nice to have" per ogni voce di bilancio. I servizi igienici sono "must have", le medaglie sono "nice to have". Lo scopo di tutto ciò è quello di pensare attentamente a ciò per cui si sta spendendo denaro.

Cercate di modificare i costi e di ottenere qualcosa di più economico. Ad esempio, se il team principale dell'evento deve rimanere in loco per alcuni giorni. Metteteli in un campeggio piuttosto che in un hotel. Se le medaglie sono un "must have", fate acquisti in giro e negoziate sul prezzo (per saperne di più). Essere attenti a ciò che si spende impedisce che i costi vadano fuori controllo. 

3) Il contante è il re

Il bello delle gare è che sono ottime per il flusso di cassa: prima si incassano i biglietti e poi si pagano le spese dell'evento. Questo è molto positivo per la vostra attività in termini di tempi di entrata e di uscita dei contanti. Naturalmente non si può spendere fino alla consegna della gara ed è saggio pagare i fornitori subito dopo la gara. Per saperne di più su come prezzare le gare qui.

4) Negoziare come un operatore di mercato

La negoziazione, a meno che non siate un candidato di The Apprentice, è un'attività che fa paura alla maggior parte delle persone, ma ci sono modi per farlo che ridurranno significativamente alcune delle spese principali e avranno un impatto sulla redditività complessiva dell'evento.

È probabile che il costo più elevato sia quello della sede in cui si svolge la gara. Non accettate il prezzo così com'è. Se la sede ha 4/5 eventi all'anno, è probabile che possiate negoziare sul prezzo e ottenere uno sconto fino al 50% a seconda della sede. Se invece la sede è sovraffollata, con molti eventi durante l'anno, è probabile che la cifra indicata dalla sede si avvicini a quella che dovrete pagare.

L'ancoraggio è una tattica di negoziazione efficace. Ad esempio, un locale offre un preventivo di 3000 sterline. Voi li ringraziate per il preventivo e dite che avevate un budget di 1.000 sterline e che purtroppo questo è fuori dal vostro budget; in questo modo avete ancorato le aspettative sul prezzo a un livello più basso e avrete maggiori probabilità di ottenere un buon accordo. Le sedi apprezzano anche le PR positive, l'attenzione dei media e le immagini, che potrebbero essere offerte per abbassare il prezzo.

5) Aumentare la quota di portafoglio

Esistono diverse tattiche efficaci per aumentare la quota di portafoglio. Come suggerisce il nome, la share of wallet è un ricavo incrementale che aumenta la quantità di denaro che i clienti spendono con voi.

Fate pagare il parcheggio, anche un piccolo costo per il parcheggio (2 sterline) può aiutare a compensare il costo dell'affitto della sede. Comunicare che il parcheggio va direttamente al proprietario del terreno è il modo per rendere questo costo accettabile e tagliarlo dalle spese. Analogamente, fate pagare le fotografie. Le persone sono generalmente disposte a pagare per fotografie di buona qualità, che dovrebbero essere messe a disposizione non appena si è in grado di farlo e che eliminano il costo dell'assunzione di un fotografo. 

6) Abbandonare gli omaggi

È molto allettante offrire agli amici sconti o omaggi per i media o i partecipanti che hanno un grande seguito sui social. Dopo tutto, questo aumenterà la consapevolezza del vostro marchio, giusto? Le iscrizioni gratuite alle gare non aiutano i vostri profitti. Finché il vostro conto economico non è abbastanza sano, non fatelo.

7) Sponsorizzazione in denaro

Forse il santo cruccio degli accordi di sponsorizzazione è quello di ottenere denaro contante per la sponsorizzazione di una gara. La sponsorizzazione in denaro non è facile e molti sopravvalutano la loro capacità di ottenere sponsor in denaro. La chiave è trovare l'allineamento del marchio e avere uno sponsor impegnato. Come ottenere uno sponsor in una frase.... impegnarsi con la persona giusta, che ha il budget e la necessità di sponsorizzare la vostra gara. Un semplice acronimo da ricordare: avete a che fare con il MAN (Money - Authority - Need)? Per approfondire questo argomento, potete leggere come ottenere uno sponsor per la vostra gara qui.

8) Sponsorizzazione a valore in natura

Spesso trascurato, il valore in natura (V.I.K.) sponsorizzazioni può essere molto utile per fornire prodotti come l'alimentazione o l'attrezzatura, in quanto consente di eliminare questo costo dalle spese. Per esempio, un evento di nuoto in acque libere potrebbe richiedere 1000 cuffie da nuoto come parte del piano dell'evento: uno sponsor V.I.K fornirebbe campi da nuoto gratuiti, eliminando così 3000 sterline dalle spese. 

9) Una domanda sul merchandising 

A meno che non abbiate un marchio ben consolidato e un buon impegno da parte della comunità, non preoccupatevi. È probabile che dobbiate fare un investimento iniziale piuttosto considerevole in abbigliamento o attrezzature. Ci sono ulteriori costi da considerare per il merchandising, che comprende il punto vendita, lo stoccaggio della merce e la presenza di un negozio all'evento o online. Vale la pena di cercare le gare affermate, ma spesso è un buco nell'acqua per le gare più piccole.  

10) Follow-up

Il momento in cui un partecipante è più coinvolto nella vostra gara è nelle 24 ore successive alla conclusione della stessa. Le e-mail di follow-up contengono normalmente un link ai risultati e alle foto. Includere un incentivo a tempo limitato per prenotare un'altra gara con voi, come ad esempio uno sconto, è una mossa intelligente per sfruttare al meglio i clienti esistenti e, si spera, felici.

Organizzate la vostra gara come un'impresa commerciale 

Indipendentemente dalle dimensioni, le gare redditizie sono quelle gestite come una buona impresa commerciale. L'attenzione ai dettagli per produrre un bilancio accurato, in cui tutti i costi siano esaminati, è l'azione più importante che possiate intraprendere. Cercate sempre di ridurre le spese complessive e siate pronti a negoziare e a ridurre i costi maggiori, come l'affitto della sede. Le opportunità di guadagno vanno oltre Oltre a vendere un biglietto, pensate ad aumentare la vostra quota di portafoglio, a realizzare opportunità di sponsorizzazione e a sfruttare al meglio un cliente impegnato.

In bocca al lupo! Fateci sapere se possiamo aiutarvi: con la piattaforma RaceID vi offriamo una moltitudine di opportunità per aumentare le vostre entrate con l'aiuto della tecnologia. Contattateci o iniziate.