10 façons de rentabiliser votre course

Rentabiliser une course semble être une question simple : maximiser les marges bénéficiaires tout en limitant les coûts. Mais en grattant sous la surface, on découvre une boîte de Pandore à ouvrir !

Vous devez faire appel au Warren Buffet qui sommeille en vous et veiller à ce que votre course soit financièrement rentable avant tout, sinon elle n'aura pas d'avenir. Ainsi, commencer par une planification financière et un budget solides est singulièrement la chose la plus importante que vous puissiez faire pour rendre votre course plus rentable. (Cliquez ici pour obtenir un modèle de budget pour les courses d'endurance)

Veillez à trouver un équilibre entre la nécessité de réduire les dépenses et de maximiser les revenus sans sacrifier l'expérience de l'athlète ou la marque. Ce n'est finalement pas si simple. Voici 10 façons de rendre votre course plus rentable.

1) Devenir un maître du détail  

Un budget solide est la base de toute course réussie sur le plan financier. Le budget doit être détaillé et prendre en compte toutes les dépenses liées à l'événement. Lors des phases de planification, il est important d'obtenir des devis précis. Souvent, les directeurs de course ne tiennent pas compte de leur propre temps dans le budget, alors que vous devriez le faire. Chaque poste de dépense doit figurer dans votre budget. 

Si, inévitablement, les choses coûtent plus cher que prévu, prévoyez toujours une marge dans votre budget. Une marge de 10 % est à peu près suffisante ; par exemple, pour un budget de 10 000 livres sterling, il convient d'ajouter 1 000 livres sterling. Si vous démarrez une course à partir de zéro, lisez notre guide pratique sur le coût d'organisation d'une course ici.

2) Coupez les peluches

Une fois votre budget établi, passez-le au peigne fin et supprimez tout ce qui n'est pas essentiel au fonctionnement. Il est très facile de dépenser de l'argent et de le justifier en disant "cela améliorera l'expérience de l'athlète".

Un moyen simple et efficace d'y parvenir est d'indiquer, pour chaque poste budgétaire, ce qui est "indispensable" et ce qui est "souhaitable". Les toilettes sont indispensables, les médailles sont agréables à avoir. Le but de tout cela est de bien réfléchir à ce pour quoi vous dépensez de l'argent.

Cherchez où vous pouvez modifier les coûts et obtenir quelque chose à moindre coût. Par exemple, si l'équipe principale de votre événement doit être sur place pendant quelques jours. Mettez-les dans un camping plutôt que dans un hôtel. Si les médailles sont indispensables, faites le tour du marché et négociez les prix (voir ci-dessous). En faisant preuve de discernement dans vos dépenses, vous éviterez que les coûts ne deviennent incontrôlables. 

3) L'argent est roi

La beauté des courses est qu'elles sont excellentes pour les flux de trésorerie : vous encaissez d'abord les ventes de billets et vous payez les dépenses de l'événement plus tard. C'est très positif pour votre entreprise en termes de rentrées et de sorties d'argent. Bien sûr, vous ne pouvez pas dépenser l'argent avant que la course ne soit livrée et il est sage de payer les fournisseurs rapidement après la course. Pour en savoir plus sur la manière de fixer le prix de vos courses ici.

4) Négociez comme un négociateur de marché

La négociation, à moins que vous ne soyez un candidat de The Apprentice, remplit la plupart des gens d'effroi, mais il existe des moyens d'y parvenir qui réduiront considérablement certaines de vos principales dépenses et auront un impact sur la rentabilité globale de l'événement.

Le lieu d'accueil où se déroule votre course est susceptible d'engendrer les coûts les plus élevés. Ne vous contentez pas du prix indiqué. Si le site organise 4 ou 5 événements par an, vous pourrez probablement négocier le prix et obtenir jusqu'à 50 % de réduction, selon le site. En revanche, si le lieu est surchargé et organise de nombreux événements tout au long de l'année, il est probable que le prix indiqué par le lieu sera plus proche de ce que vous devrez payer.

L'ancrage est une tactique de négociation efficace. Par exemple, un lieu de réception propose un prix de 3 000 £. Vous le remerciez pour son devis et vous lui dites que vous aviez un budget de 1 000 £ et que, malheureusement, ce montant est hors de votre budget ; vous avez ainsi ancré les attentes en matière de prix à un niveau inférieur et vous avez plus de chances de faire une bonne affaire. Les lieux de réception accordent également de l'importance aux relations publiques positives, à l'attention des médias et à l'imagerie, ce que vous pouvez proposer pour faire baisser le prix.

5) Augmenter la part du portefeuille

Il existe plusieurs tactiques efficaces pour augmenter votre part de portefeuille. Comme son nom l'indique, la part du portefeuille est un revenu supplémentaire qui augmente la somme d'argent que les clients dépensent chez vous.

Faites payer le parking, même un petit coût pour le parking (2 £) peut aider à compenser le coût de la location du lieu. Pour rendre ce coût acceptable et l'éliminer de vos dépenses, faites savoir que le parking est payé directement par le propriétaire du terrain. Dans le même ordre d'idées, faites payer les photographies. Les gens sont généralement prêts à payer pour des photos de bonne qualité, ce qui devrait être mis à disposition dès que vous le pouvez et vous évite d'avoir à engager un photographe. 

6) Laissez tomber les gratuités

Il est très tentant d'offrir des réductions ou des cadeaux aux médias ou aux participants qui ont un grand nombre d'abonnés sur les réseaux sociaux. Après tout, cela augmentera la notoriété de votre marque, n'est-ce pas ? Les inscriptions gratuites aux courses n'améliorent pas vos résultats. Ne le faites pas tant que votre compte de résultat n'est pas suffisamment sain.

7) Parrainage en espèces

L'obtention d'argent liquide pour le parrainage d'une course est peut-être le saint-graal des contrats de parrainage. Le parrainage en espèces n'est pas facile et nombreux sont ceux qui surestiment leur capacité à obtenir des sponsors en espèces. La clé est de trouver l'alignement de la marque et d'avoir un sponsor engagé. Comment obtenir un sponsor dans une phrase....engagez-vous avec la bonne personne, qui a le budget et le besoin de sponsoriser votre course. Un acronyme simple à retenir : avez-vous affaire au MAN (Money - Authority - Need) ? Pour approfondir ce sujet, vous pouvez lire comment obtenir un sponsor pour votre course ici.

8) Parrainage en nature

Souvent négligée, la valeur en nature (V.I.K.) parrainages peut être très utile pour fournir des produits comme la nutrition ou l'équipement, car vous pouvez éliminer ce coût de vos dépenses. Par exemple, un événement de natation en eau libre pourrait nécessiter 1000 bonnets de bain dans le cadre de votre plan d'événement - un sponsor V.I.K. fournirait des camps de natation gratuits et éliminerait ainsi 3000 £ de vos dépenses. 

9) Une question sur le merchandising 

À moins que vous n'ayez une marque bien établie et un bon engagement communautaire, ne vous donnez pas la peine. Il y a de fortes chances que vous deviez faire un investissement initial assez considérable en vêtements ou en équipement. Des coûts supplémentaires sont à prendre en compte pour le merchandising, ce qui inclut le point de vente, le stockage de la marchandise et la mise en place d'une boutique sur l'événement ou en ligne. Cela vaut la peine de chercher pour les courses établies, mais c'est souvent un gouffre financier pour les petites courses.  

10) Suivi

C'est dans les 24 heures qui suivent la fin de la course qu'un participant est le plus impliqué dans celle-ci. Les courriels de suivi contiennent normalement un lien vers les résultats et les photos. Inclure une incitation limitée dans le temps à s'inscrire à une autre course avec vous, telle qu'une réduction, est une mesure intelligente pour tirer le meilleur parti de vos clients existants et, espérons-le, heureux.

Organisez votre course comme une entreprise commerciale de haut vol 

Quelle que soit leur taille, les courses rentables sont celles qui sont gérées comme une bonne entreprise commerciale. L'attention portée aux détails pour produire un budget précis, où tous les coûts sont passés au crible, est singulièrement l'action la plus importante que vous puissiez entreprendre. Cherchez toujours à réduire vos dépenses globales et soyez prêt à négocier et à réduire les coûts les plus importants, tels que les locations de salles. Les opportunités de revenus vont au-delà Si vous vous contentez de vendre un billet, pensez à augmenter votre part du portefeuille, à saisir les opportunités de parrainage et à tirer le meilleur parti d'un client engagé.

Bonne chance ! Faites-nous savoir si nous pouvons vous aider - avec la plateforme RaceID, nous vous offrons une multitude de possibilités d'augmenter vos revenus avec l'aide de la technologie. Prenez contact ou commencez.