10 τρόποι για να κάνετε το διοργάνωση κερδοφόρο

Ο νικητής του μαραθωνίου διασχίζει τη γραμμή τερματισμού

Το να κάνετε ένα διοργάνωση κερδοφόρο φαίνεται να είναι μια απλή ερώτηση: μεγιστοποιήστε τα περιθώρια κέρδους σας, διατηρώντας παράλληλα το κόστος χαμηλό. Αλλά αν ψάξετε κάτω από την επιφάνεια, θα βρείτε το κουτί της Πανδώρας που πρέπει να ανοίξετε!

Θα πρέπει να ενστερνιστείτε τον εσωτερικό σας Γουόρεν Μπάφετ και να διασφαλίσετε ότι το διοργάνωση σας λειτουργεί πρώτα απ' όλα οικονομικά, διαφορετικά δεν έχει μέλλον. Έτσι, το να ξεκινήσετε με έναν υγιή οικονομικό σχεδιασμό και προϋπολογισμό είναι μοναδικά το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το διοργάνωση σας πιο κερδοφόρο. (Δείτε εδώ ένα εύχρηστο πρότυπο προϋπολογισμού για αγώνες αντοχής για να σας βοηθήσει!)

Να είστε προσεκτικοί στην εξισορρόπηση της απαίτησης για μείωση των εξόδων και μεγιστοποίηση των εσόδων χωρίς να θυσιάσετε την εμπειρία του αθλητή ή το εμπορικό σήμα. Δεν είναι τόσο απλό τελικά. Ακολουθούν 10 τρόποι για να κάνετε το διοργάνωση σας πιο κερδοφόρο.

1) Γίνετε κυρίαρχοι της λεπτομέρειας  

Ένας υγιής προϋπολογισμός αποτελεί το θεμέλιο λίθο κάθε οικονομικά επιτυχημένης διοργάνωση. Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι λεπτομερής και να περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την εκδήλωση. Στα στάδια του σχεδιασμού, η λήψη ακριβών τιμών είναι σημαντική. διοργάνωση Οι σκηνοθέτες συχνά δεν συνυπολογίζουν τον δικό τους χρόνο στον προϋπολογισμό, θα πρέπει να το κάνετε αυτό. Κάθε στοιχείο κόστους θα πρέπει να περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό σας. 

Όταν αναπόφευκτα τα πράγματα κοστίζουν περισσότερο απ' ό,τι περιμένετε, να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα περιθώριο στον προϋπολογισμό σας. Το 10% είναι περίπου το σωστό επίπεδο, για παράδειγμα, ένας προϋπολογισμός εκδήλωσης ύψους 10.000 λιρών θα πρέπει να έχει επιπλέον 1.000 λίρες ως αποθεματικό. Εάν ξεκινάτε ένα διοργάνωση από το μηδέν, διαβάστε τον εύχρηστο οδηγό μας σχετικά με το πόσο κοστίζει η διοργάνωση ενός διοργάνωση εδώ.

2) Κόψτε το χνούδι

Αφού καταρτίσετε τον προϋπολογισμό σας, ελέγξτε τον με μια λεπτή οδοντωτή χτένα και κόψτε ό,τι δεν είναι απαραίτητο για τη λειτουργία. Είναι πολύ εύκολο να ξοδέψετε χρήματα και να τα δικαιολογήσετε λέγοντας ότι "θα βελτιώσουν την εμπειρία του αθλητή".

Ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να βάζετε τα "πρέπει να έχετε" και τα "ωραία να έχετε" σε κάθε κονδύλι του προϋπολογισμού σας. Οι τουαλέτες είναι "must haves", τα μετάλλια είναι "nice to haves". Το νόημα όλων αυτών είναι να σκεφτείτε πραγματικά προσεκτικά για το σε τι ξοδεύετε χρήματα.

Κοιτάξτε όπου μπορείτε να αλλάξετε το κόστος και να πάρετε κάτι φθηνότερο. Για παράδειγμα, αν η βασική ομάδα της εκδήλωσής σας πρέπει να βρίσκεται στο χώρο για μερικές ημέρες. Βάλτε τους σε κάμπινγκ αντί για ξενοδοχείο. Εάν τα μετάλλια είναι "απαραίτητο", ψωνίστε και διαπραγματευτείτε την τιμή (περισσότερα γι' αυτό παρακάτω). Το να είστε απαιτητικοί ως προς το τι ξοδεύετε, εμποδίζει το κόστος να ξεφύγει από τον έλεγχο. 

3) Τα μετρητά είναι ο βασιλιάς

Η ομορφιά των αγώνων είναι ότι είναι εξαιρετικοί για την ταμειακή ροή, συλλέγετε πρώτα τις πωλήσεις εισιτηρίων και πληρώνετε τα έξοδα της εκδήλωσης αργότερα. Αυτό είναι πολύ θετικό για την επιχείρησή σας όσον αφορά το πότε εισέρχονται τα μετρητά σας και πότε εξέρχονται τα μετρητά σας. Φυσικά δεν μπορείτε να τα ξοδέψετε μέχρι να παραδοθεί το διοργάνωση και είναι συνετό να πληρώνετε τους προμηθευτές αμέσως μετά την πραγματοποίηση του διοργάνωση . Περισσότερα για το πώς να τιμολογείτε τους αγώνες σας εδώ.

4) Διαπραγματευτείτε σαν έμπορος της αγοράς

Η διαπραγμάτευση, εκτός αν είστε υποψήφιος στο The Apprentice, γεμίζει τους περισσότερους ανθρώπους με τρόμο, αλλά υπάρχουν τρόποι για να το κάνετε αυτό, οι οποίοι θα μειώσουν σημαντικά ορισμένα από τα κύρια έξοδά σας και θα επηρεάσουν τη συνολική κερδοφορία της εκδήλωσης.

Ο χώρος υποδοχής όπου βρίσκεται η έδρα του διοργάνωση είναι πιθανόν να επιβαρυνθεί με το μεγαλύτερο κόστος. Μην παίρνετε την τιμή όπως αναφέρεται. Εάν ο χώρος έχει 4/5 εκδηλώσεις το χρόνο, είναι πιθανό να μπορέσετε να διαπραγματευτείτε την τιμή και να έχετε έκπτωση έως και 50% ανάλογα με τον χώρο. Εάν, ωστόσο, ο χώρος είναι υπερπλήρης με πολλές εκδηλώσεις καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, είναι πιθανό ότι το ποσό που ο χώρος έχει αναφέρει κοντά θα είναι πιο κοντά σε αυτό που πρέπει να πληρώσετε.

Η αγκυροβόληση είναι μια αποτελεσματική διαπραγματευτική τακτική. Για παράδειγμα, ένας χώρος προσφέρεται με 3000 λίρες. Εσείς τους ευχαριστείτε για την προσφορά και λέτε ότι είχατε προϋπολογισμό 1000 λίρες και ότι δυστυχώς αυτό είναι εκτός του προϋπολογισμού σας, έχετε έτσι αγκυροβολήσει τις προσδοκίες για την τιμή χαμηλότερα και είναι πιο πιθανό να κάνετε μια καλή συμφωνία. Οι χώροι διεξαγωγής εκτιμούν επίσης τις θετικές δημόσιες σχέσεις, την προσοχή των μέσων ενημέρωσης και τις εικόνες, κάτι που μπορεί να είναι κάτι που μπορείτε να προσφέρετε για να μειώσετε την τιμή.

5) Αύξηση του μεριδίου του πορτοφολιού

Υπάρχουν διάφορες αποτελεσματικές τακτικές για να αυξήσετε το μερίδιο του πορτοφολιού σας. Όπως υποδηλώνει το όνομα, το μερίδιο πορτοφολιού είναι αυξημένα έσοδα και αυξάνει το ποσό των χρημάτων που οι πελάτες ξοδεύουν μαζί σας.

Χρέωση για το χώρο στάθμευσης, ακόμη και ένα μικρό κόστος για το χώρο στάθμευσης (£ 2) μπορεί να βοηθήσει στην αντιστάθμιση του κόστους ενοικίασης του χώρου. Η επικοινωνία ότι η στάθμευση αυτοκινήτων πηγαίνει κατευθείαν στον ιδιοκτήτη της γης είναι ο τρόπος για να κάνετε αυτό το κόστος αποδεκτό και να το μειώσετε από τα έξοδά σας. Με παρόμοιο τρόπο, χρεώστε για τις φωτογραφίες. Οι άνθρωποι είναι γενικά διατεθειμένοι να πληρώσουν για καλής ποιότητας φωτογραφίες, οι οποίες θα πρέπει να διατεθούν μόλις είστε σε θέση και να σας απαλλάξουν από το κόστος πρόσληψης φωτογράφου. 

6) Ξεφορτωθείτε τα δωρεάν δώρα

Είναι πολύ δελεαστικό να προσφέρετε εκπτώσεις σε φίλους ή δωρεάν προσφορές για τα μέσα ενημέρωσης ή τους συμμετέχοντες που έχουν μεγάλες κοινωνικές ακολούθους. Εξάλλου, αυτό θα αυξήσει την αναγνωρισιμότητα της μάρκας σας, σωστά; Οι δωρεάν συμμετοχές στο διοργάνωση δεν βοηθούν το τελικό σας αποτέλεσμα. Μέχρι το P&L σας να είναι αρκετά υγιές, μην το κάνετε.

7) Χορηγία σε μετρητά

Ίσως το άγιο γράμμα των χορηγικών συμφωνιών είναι η απόκτηση σκληρών μετρητών για τη χορηγία διοργάνωση . Η χορηγία σε μετρητά δεν είναι εύκολη και πολλοί υπερεκτιμούν την ικανότητά τους να φέρνουν χορηγούς σε μετρητά. Το κλειδί είναι η ευθυγράμμιση της μάρκας και η ύπαρξη ενός δεσμευμένου χορηγού. Πώς να αποκτήσετε χορηγό σε μια πρόταση....εμπλακείτε με το σωστό άτομο, το οποίο έχει τον προϋπολογισμό και την ανάγκη να χρηματοδοτήσει το διοργάνωση σας. Ένα απλό ακρωνύμιο για να το θυμάστε, έχετε να κάνετε με το MAN (Money - Authority - Need); Για να εντρυφήσετε σε αυτό το θέμα, μπορείτε να διαβάσετε για το πώς να βρείτε έναν χορηγό για την διοργάνωση εδώ.

8) Χορηγία σε είδος

Συχνά παραμελημένη, η αξία σε είδος (V.I.K.) χορηγίες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για την παροχή προϊόντων όπως η διατροφή ή ο εξοπλισμός, καθώς μπορείτε να εξαλείψετε αυτό το κόστος από τα έξοδά σας. Για παράδειγμα, μια κολυμβητική εκδήλωση ανοιχτής θάλασσας μπορεί να απαιτεί 1000 κολυμβητικά καπέλα ως μέρος του σχεδίου της εκδήλωσής σας - ένας χορηγός V.I.K. θα παρέχει δωρεάν κολυμβητικές κατασκηνώσεις και έτσι θα εξαλείψει 3000 λίρες από τα έξοδά σας. 

9) Μια ερώτηση σχετικά με το merchandising 

Αν δεν έχετε ένα καθιερωμένο εμπορικό σήμα και καλή δέσμευση στην κοινότητα, μην μπείτε στον κόπο. Οι πιθανότητες είναι ότι θα χρειαστεί να κάνετε μια αρκετά σημαντική αρχική επένδυση σε ρούχα ή εξοπλισμό. Υπάρχουν πρόσθετα έξοδα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας κατά το merchandising, το οποίο περιλαμβάνει το σημείο πώλησης, την αποθήκευση των εμπορευμάτων και την ύπαρξη καταστήματος στην εκδήλωση ή στο διαδίκτυο. Αξίζει να το ψάξετε για καθιερωμένους αγώνες, αλλά συχνά είναι μια παγίδα χρημάτων για μικρότερους αγώνες.  

10) Παρακολούθηση

Το σημείο κατά το οποίο ένας συμμετέχων ασχολείται περισσότερο με το διοργάνωση σας είναι μέσα σε 24 ώρες μετά την ολοκλήρωση του. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης περιέχουν συνήθως έναν σύνδεσμο για τα αποτελέσματα και τις φωτογραφίες. Το να συμπεριλάβετε ένα κίνητρο περιορισμένης διάρκειας για να κάνετε κράτηση σε άλλο διοργάνωση μαζί σας, όπως μια έκπτωση, είναι μια έξυπνη κίνηση για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους υπάρχοντες και ελπίζω ευτυχισμένους πελάτες σας.

Οργανώστε το διοργάνωση σας ως ένα έξυπνο επιχειρηματικό εγχείρημα 

Ανεξάρτητα από το μέγεθος, οι κερδοφόροι αγώνες είναι αυτοί που διεξάγονται ως μια καλή επιχειρηματική επιχείρηση. Η προσοχή στη λεπτομέρεια για την κατάρτιση ενός ακριβούς προϋπολογισμού, όπου όλα τα έξοδα εξετάζονται προσεκτικά, είναι η πιο σημαντική ενέργεια που μπορείτε να κάνετε. Ψάχνετε πάντα τρόπους για να μειώσετε τα συνολικά σας έξοδα και να είστε έτοιμοι να διαπραγματευτείτε και να μειώσετε τα μεγαλύτερα έξοδα, όπως τα ενοίκια των χώρων διεξαγωγής. Οι ευκαιρίες εσόδων υπερβαίνουν την απλή πώληση ενός εισιτηρίου, σκεφτείτε να αυξήσετε το μερίδιο του πορτοφολιού σας, να αξιοποιήσετε ευκαιρίες χορηγίας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο έναν αφοσιωμένο πελάτη.

Καλή τύχη! Ενημερώστε μας αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε - με την πλατφόρμα RaceID σας προσφέρουμε μια πληθώρα ευκαιριών για να αυξήσετε τα έσοδά σας με τη βοήθεια της τεχνολογίας. Επικοινωνήστε μαζί μας ή ξεκινήστε