10 Wege, um Ihr Rennen profitabel zu machen

Ein Rennen rentabel zu machen, scheint eine einfach zu beantwortende Frage zu sein: Maximieren Sie Ihre Gewinnspannen und halten Sie gleichzeitig die Kosten niedrig. Aber wenn man unter der Oberfläche kratzt, kann man die Büchse der Pandora öffnen!

Sie sollten sich Ihren inneren Warren Buffet zu eigen machen und sicherstellen, dass Ihr Rennen in erster Linie finanziell funktioniert, sonst hat es keine Zukunft. Eine solide Finanzplanung und Budgetierung ist also das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihr Rennen rentabler zu machen. (Hier finden Sie eine praktische Budgetvorlage für Langstreckenläufe, die Ihnen dabei hilft).

Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Notwendigkeit, die Ausgaben zu senken und die Einnahmen zu maximieren, ohne dabei das Erlebnis für den Athleten oder die Marke zu beeinträchtigen. Das ist gar nicht so einfach. Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie Ihr Rennen profitabler gestalten können.

1) Werden Sie ein Meister der Details  

Ein solides Budget ist die Grundlage für jeden finanziell erfolgreichen Lauf. Das Budget sollte detailliert sein und alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltung berücksichtigen. In der Planungsphase ist es wichtig, genaue Kostenvoranschläge einzuholen. Rennleiter kalkulieren oft ihre eigene Zeit nicht in das Budget ein, das sollten Sie tun. Jeder einzelne Kostenpunkt sollte in Ihr Budget aufgenommen werden. 

Wenn es unvermeidlich ist, dass etwas mehr kostet als erwartet, sollten Sie immer einen Puffer in Ihr Budget einplanen. Ein Puffer von 10 % ist in etwa der richtige Wert, d. h. bei einem Veranstaltungsbudget von 10.000 £ sollten Sie zusätzlich 1000 £ als Puffer einplanen. Wenn Sie ein Rennen von Grund auf neu beginnen, lesen Sie unseren praktischen Leitfaden über die Kosten für die Organisation eines Rennens hier.

2) Schneiden Sie die Flusen ab

Sobald Sie Ihr Budget erstellt haben, sollten Sie es mit einem feinzahnigen Kamm durchgehen und alles streichen, was für den Betrieb nicht notwendig ist. Es ist sehr einfach, Geld auszugeben und dies mit dem Argument zu rechtfertigen, dass es das Erlebnis der Athleten verbessern wird.

Eine einfache und wirksame Methode, dies zu tun, besteht darin, jeden Posten Ihres Budgets mit "Muss" und "Kann man haben" zu versehen. Toiletten sind ein "Muss", Medaillen sind ein "Nice to have". Das Wichtigste ist, dass Sie sich genau überlegen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben.

Schauen Sie, wo Sie die Kosten ändern und etwas billiger bekommen können. Ein Beispiel: Wenn Ihr Hauptveranstaltungsteam einige Tage vor Ort sein muss. Bringen Sie sie auf einem Campingplatz unter, anstatt in einem Hotel. Wenn Medaillen ein Muss sind, sollten Sie sich umsehen und über den Preis verhandeln (mehr dazu weiter unten). Wenn Sie bei Ihren Ausgaben genau hinsehen, können Sie verhindern, dass die Kosten außer Kontrolle geraten. 

3) Bargeld ist König

Das Schöne an Rennen ist, dass sie sich hervorragend für den Cashflow eignen: Sie nehmen zuerst die Ticketverkäufe ein und bezahlen die Veranstaltungskosten später. Das ist sehr positiv für Ihr Unternehmen, wenn es darum geht, wann das Geld hereinkommt und wann es wieder herausgeht. Natürlich können Sie das Geld erst ausgeben, wenn das Rennen stattgefunden hat, und es ist ratsam, die Lieferanten sofort nach dem Rennen zu bezahlen. Mehr darüber, wie Sie Ihre Rennen bepreisen hier.

4) Verhandeln Sie wie ein Markthändler

Wenn Sie nicht gerade ein Kandidat bei "The Apprentice" sind, graut es den meisten Menschen vor Verhandlungen, aber es gibt Möglichkeiten, diese zu führen, die einige Ihrer Hauptausgaben erheblich reduzieren und sich auf die Gesamtrentabilität der Veranstaltung auswirken werden.

Der Veranstaltungsort, an dem Ihr Rennen stattfindet, verursacht wahrscheinlich die höchsten Kosten. Nehmen Sie den Preis nicht als gegeben hin. Wenn der Veranstaltungsort 4/5 Veranstaltungen pro Jahr hat, können Sie wahrscheinlich über den Preis verhandeln und je nach Veranstaltungsort bis zu 50 % Rabatt erhalten. Wenn der Veranstaltungsort jedoch mit vielen Veranstaltungen über das ganze Jahr hinweg überbucht ist, ist es wahrscheinlich, dass der Preis, den der Veranstaltungsort angibt, näher an dem liegt, was Sie zahlen müssen.

Die Verankerung ist eine wirksame Verhandlungstaktik. Ein Beispiel: Ein Veranstaltungsort macht einen Kostenvoranschlag von £3000. Sie bedanken sich für den Kostenvoranschlag und sagen, dass Sie mit einem Budget von 1000 £ gerechnet haben, das aber leider nicht ausreicht. So haben Sie Ihre Preiserwartungen nach unten korrigiert und können mit größerer Wahrscheinlichkeit ein gutes Geschäft machen. Veranstaltungsorte legen auch Wert auf positive PR, Medienaufmerksamkeit und Bilder, die Sie anbieten können, um den Preis zu senken.

5) Erhöhung des Anteils der Brieftasche

Es gibt mehrere wirksame Taktiken, um Ihren Share of Wallet zu erhöhen. Wie der Name schon sagt, ist der Share of Wallet ein zusätzlicher Umsatz und erhöht den Geldbetrag, den Kunden bei Ihnen ausgeben.

Erheben Sie eine Gebühr für das Parken, selbst eine geringe Gebühr für den Parkplatz (2 £) kann helfen, die Kosten für die Miete des Veranstaltungsortes auszugleichen. Wenn Sie mitteilen, dass die Kosten für das Parken direkt an den Grundstückseigentümer gezahlt werden, sind diese Kosten für Sie akzeptabel und werden von Ihren Ausgaben abgezogen. In ähnlicher Weise sollten Sie für Fotos Geld verlangen. Die Leute sind in der Regel bereit, für qualitativ hochwertige Fotos zu zahlen, die Sie zur Verfügung stellen sollten, sobald Sie in der Lage sind, und die Ihnen die Kosten für die Einstellung eines Fotografen ersparen. 

6) Weg mit den Werbegeschenken

Es ist sehr verlockend, Freunden Rabatte oder Gratisgeschenke für Medien oder Teilnehmer anzubieten, die eine große Anzahl von sozialen Followern haben. Schließlich wird dies Ihre Markenbekanntheit erhöhen, nicht wahr? Kostenlose Rennteilnahmen sind nicht förderlich für Ihr Endergebnis. Solange Ihre Gewinn- und Verlustrechnung nicht gesund genug ist, sollten Sie es nicht tun.

7) Geldsponsoring

Der heilige Gral unter den Sponsoringverträgen ist vielleicht die Beschaffung von Bargeld für das Rennsponsoring. Geldsponsoring ist nicht einfach, und viele überschätzen ihre Fähigkeit, Geldsponsoren zu gewinnen. Der Schlüssel liegt darin, eine Markenausrichtung zu finden und einen engagierten Sponsor zu haben. Wie man in einem Satz einen Sponsor findet....Mit der richtigen Person in Kontakt treten, die über das nötige Budget und das Bedürfnis verfügt, Ihr Rennen zu sponsern. Ein einfaches Akronym, das Sie sich merken sollten: Haben Sie es mit dem MAN (Money - Authority - Need) zu tun? Um in dieses Thema einzutauchen, können Sie lesen, wie Sie einen Sponsor für Ihr Rennen finden hier.

8) Sachwert-Sponsoring

Oft vernachlässigt, können Sachspenden (V.I.K.) Patenschaften können bei der Bereitstellung von Produkten wie Ernährung oder Ausrüstung sehr nützlich sein, da Sie diese Kosten von Ihren Ausgaben abziehen können. Ein Beispiel: Für eine Veranstaltung im Freiwasserschwimmen werden 1000 Badekappen benötigt - ein V.I.K.-Sponsor würde kostenlose Schwimmcamps zur Verfügung stellen und damit 3000 Pfund von Ihren Ausgaben abziehen. 

9) Eine Frage zum Merchandising 

Wenn Sie nicht über eine gut etablierte Marke und ein gutes Engagement in der Gemeinschaft verfügen, sollten Sie sich die Mühe nicht machen. Wahrscheinlich müssen Sie eine beträchtliche Vorabinvestition in Kleidung oder Ausrüstung tätigen. Beim Merchandising sind zusätzliche Kosten zu berücksichtigen, z. B. für die Verkaufsstellen, die Lagerung der Waren und die Einrichtung eines Shops auf der Veranstaltung oder im Internet. Bei etablierten Rennen lohnt sich die Suche, aber für kleinere Rennen ist es oft eine Geldgrube.  

10) Nachbereitung

Der Zeitpunkt, an dem sich ein Teilnehmer am stärksten mit Ihrem Rennen beschäftigt, ist innerhalb von 24 Stunden nach dessen Abschluss. Nachfass-E-Mails enthalten normalerweise einen Link zu den Ergebnissen und Fotos. Ein zeitlich begrenzter Anreiz zur Buchung eines weiteren Rennens bei Ihnen, z. B. ein Rabatt, ist ein kluger Schachzug, um das Beste aus Ihren bestehenden und hoffentlich zufriedenen Kunden herauszuholen.

Organisieren Sie Ihr Rennen als geschickte Geschäftsidee 

Unabhängig von der Größe sind rentable Rennen diejenigen, die wie ein gutes Geschäft geführt werden. Die wichtigste Maßnahme, die Sie ergreifen können, ist die sorgfältige Erstellung eines genauen Budgets, in dem alle Kosten auf den Prüfstand gestellt werden. Suchen Sie immer nach Möglichkeiten, Ihre Gesamtausgaben zu senken, und seien Sie bereit, zu verhandeln und größere Kosten wie die Miete des Veranstaltungsorts zu senken. Die Einnahmemöglichkeiten gehen darüber hinaus Wenn Sie einfach nur eine Eintrittskarte verkaufen, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihren Anteil am Geldbeutel erhöhen, Sponsoring-Möglichkeiten nutzen und das Beste aus einem engagierten Kunden herausholen können.

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