10 maneras de rentabilizar tu carrera

Hacer que una carrera sea rentable parece una cuestión sencilla de responder: maximizar los márgenes de beneficio manteniendo los costes bajos. Pero si rascamos bajo la superficie, ¡habrá que abrir la caja de Pandora!

Debes sacar el Warren Buffet que llevas dentro y asegurarte, ante todo, de que tu carrera funcione desde el punto de vista financiero; de lo contrario, no tendrá futuro. Empezar con una buena planificación financiera y presupuestaria es lo más importante que puedes hacer para que tu carrera sea más rentable. (Consulta aquí una práctica plantilla de presupuesto para carreras de resistencia).

Hay que tener cuidado a la hora de equilibrar la necesidad de reducir los gastos y maximizar los ingresos sin sacrificar la experiencia del deportista o la marca. No es tan sencillo después de todo. Aquí tienes 10 maneras de hacer que tu carrera sea más rentable.

1) Conviértase en un maestro del detalle  

Un presupuesto sólido es la base del éxito financiero de cualquier carrera. El presupuesto debe ser detallado e incluir todos los gastos relacionados con el evento. En las fases de planificación es importante obtener presupuestos precisos. A menudo, los directores de carrera no tienen en cuenta su propio tiempo en el presupuesto. En el presupuesto deben incluirse todos y cada uno de los gastos. 

Cuando, inevitablemente, las cosas cuesten más de lo que esperas, incluye siempre un margen en tu presupuesto. Por ejemplo, un presupuesto para un evento de 10.000 libras esterlinas debería incluir 1.000 libras adicionales como reserva. Si estás empezando una carrera desde cero, lee nuestra práctica guía sobre cuánto cuesta organizar una carrera aquí.

2) Cortar la pelusa

Una vez elaborado el presupuesto, pásele un peine de púas finas y recorte todo lo que no sea esencial para las operaciones. Es muy fácil gastar dinero y justificarlo diciendo "mejorará la experiencia del deportista".

Una forma sencilla y eficaz de hacerlo es asignar a cada partida presupuestaria los conceptos de "imprescindible" y "deseable". Los aseos son "imprescindibles", las medallas son "deseables". El objetivo de todo esto es pensar detenidamente en qué se gasta el dinero.

Busque dónde puede cambiar los costes y conseguir algo más barato. Por ejemplo, si el equipo principal del evento tiene que estar in situ unos días. Alójelos en un camping en lugar de en un hotel. Si no puede prescindir de las medallas, busque y negocie el precio (más información a continuación). Ser exigente con lo que se gasta evita que los costes se disparen. 

3) El dinero en efectivo es el rey

Lo bueno de las carreras es que son excelentes para el flujo de caja: primero se recaudan las entradas y después se pagan los gastos del evento. Esto es muy positivo para su negocio en términos de cuándo entra y cuándo sale el dinero en efectivo. Por supuesto, no podrá gastarlo hasta que se celebre la carrera y es aconsejable pagar a los proveedores con prontitud una vez que ésta haya tenido lugar. Más información sobre el precio de las carreras aquí.

4) Negociar como un operador de mercado

Negociar, a menos que seas un candidato en The Apprentice, llena de pavor a la mayoría de la gente, pero hay formas de hacerlo que reducirán significativamente algunos de tus gastos principales y repercutirán en la rentabilidad general del evento.

Es probable que el lugar donde se celebre la carrera genere los costes más elevados. No acepte el precio tal cual. Si la sede tiene 4/5 eventos al año, es probable que pueda negociar el precio y obtener hasta un 50% de descuento, dependiendo de la sede. Si, por el contrario, el local está saturado y celebra muchos actos al año, lo más probable es que la cifra que le hayan ofrecido se acerque más a lo que usted tiene que pagar.

El anclaje es una táctica de negociación eficaz. Por ejemplo, un lugar de celebración ofrece un presupuesto de 3.000 libras. Si les das las gracias por el presupuesto y les dices que tenías un presupuesto de 1.000 libras y que, desgraciadamente, se te ha ido de las manos, habrás reducido tus expectativas de precio y tendrás más posibilidades de conseguir un buen trato. Los lugares de celebración también valoran las relaciones públicas positivas, la atención de los medios de comunicación y las imágenes.

5) Aumentar la cuota de cartera

Existen varias tácticas eficaces para aumentar su cuota de cartera. Como su nombre indica, el share of wallet es el incremento de los ingresos y aumenta la cantidad de dinero que los clientes gastan con usted.

Cobrar por el aparcamiento, incluso un pequeño coste por el aparcamiento (2 £) puede ayudar a compensar el coste del alquiler del local. Comunicar que el aparcamiento va directamente al propietario del terreno es la forma de hacer que este coste sea aceptable y reducirlo de sus gastos. Del mismo modo, cobre por las fotografías. Por lo general, la gente está dispuesta a pagar por fotografías de buena calidad, que deberían estar disponibles en cuanto sea posible y eliminan el coste de contratar a un fotógrafo. 

6) Olvídese de los regalos

Resulta muy tentador ofrecer descuentos para amigos o regalos a los medios de comunicación o a los participantes que tienen un gran número de seguidores en las redes sociales. Al fin y al cabo, esto aumentará la notoriedad de tu marca, ¿verdad? Las inscripciones gratuitas no ayudan a tu cuenta de resultados. Hasta que tu cuenta de resultados no esté lo suficientemente saneada, no lo hagas.

7) Patrocinio en metálico

Quizá el santo grial de los acuerdos de patrocinio sea conseguir dinero en metálico para patrocinar carreras. El patrocinio en metálico no es fácil y muchos sobrestiman su capacidad para conseguir patrocinadores en metálico. La clave está en encontrar la alineación de la marca y contar con un patrocinador comprometido. Cómo conseguir un patrocinador en una frase.... comprométete con la persona adecuada, que tenga el presupuesto y la necesidad de patrocinar tu carrera. Un simple acrónimo para recordar: ¿estás tratando con el MAN (Money - Authority - Need)? Para profundizar en este tema, puedes leer sobre cómo conseguir un patrocinador para tu carrera aquí.

8) Patrocinio en especie

A menudo descuidado, el valor en especie (V.I.K) patrocinios puede ser muy útil para proporcionar productos como nutrición o equipamiento, ya que puede eliminar este coste de sus gastos. Por ejemplo, un evento de natación en aguas abiertas puede requerir 1.000 gorros de natación como parte de su plan de eventos. Un patrocinador V.I.K. proporcionaría campamentos de natación gratuitos y eliminaría así 3.000 libras de sus gastos. 

9) Una pregunta sobre merchandising 

A menos que tenga una marca bien establecida y un buen compromiso con la comunidad, no se moleste. Lo más probable es que tenga que hacer una inversión inicial bastante considerable en ropa o equipamiento. Además, hay que tener en cuenta los costes adicionales del merchandising, que incluyen el punto de venta, el almacenamiento de la mercancía y tener una tienda en el evento o en línea. Merece la pena tenerlo en cuenta en las carreras consolidadas, pero suele ser un pozo de dinero para las carreras más pequeñas.  

10) Seguimiento

El momento en el que un participante está más comprometido con su carrera es en las 24 horas siguientes a terminarla. Los correos electrónicos de seguimiento suelen contener un enlace a los resultados y fotos. Incluir un incentivo por tiempo limitado para reservar otra carrera con usted, como un descuento, es una medida inteligente para sacar el máximo partido de sus clientes actuales y, con suerte, satisfechos.

Organiza tu carrera como una hábil aventura empresarial 

Independientemente de su tamaño, las carreras rentables son aquellas que se gestionan como una buena empresa. Prestar atención a los detalles para elaborar un presupuesto preciso, en el que se examinen todos los costes, es sin duda la medida más importante que puede adoptar. Busque siempre formas de reducir sus gastos generales y esté preparado para negociar y reducir los costes más elevados, como el alquiler del local. Las oportunidades de ingresos van más allá Además de vender una entrada, piense en aumentar su cuota de mercado, aprovechar las oportunidades de patrocinio y sacar el máximo partido de un cliente comprometido.

Mucha suerte. Háganos saber si podemos ayudarle: con la plataforma RaceID le ofrecemos multitud de oportunidades para aumentar sus ingresos con la ayuda de la tecnología. Ponte en contacto o empieza.