La determinazione dei prezzi per le gare di resistenza può essere complicata: se il prezzo della gara è troppo alto, nessuno vuole iscriversi. Se invece il prezzo della gara è troppo basso, si rischia di non riuscire a coprire i costi imprevisti e altri fattori. In questo post vi aiutiamo a stabilire la giusta quota di iscrizione per la vostra gara, sia dal punto di vista dei costi di organizzazione, sia dal punto di vista del mercato attuale e di quello che i partecipanti considerano il prezzo giusto. 

Calcolate il vostro costo per partecipante e il vostro punto di pareggio 

La prima cosa da fare è fare un bilancio e stimare approssimativamente tutti i costi fissi e/o dinamici della gara. Potete farlo con questo Calcolatore di costi e modello di bilancio gratuiti. Una volta che si conosce il costo totale per il marketing, il cronometraggio, il cibo, il materiale dell'arena, eccetera, è possibile suddividerlo in un costo per partecipante. Includete anche qualsiasi altro costo per partecipante, come l'iscrizione e l'elaborazione dei pagamenti, il cronometraggio e i pasti. Si dovrebbe quindi avere un costo per partecipante che è un'indicazione minima di quanto dovrete far pagare per raggiungere il pareggio con la vostra gara e anche di quanti partecipanti avete bisogno per raggiungere il pareggio.

A volte può essere difficile stimare i costi se non si conosce il numero esatto di partecipanti. Assicuratevi di pianificare lo scenario "peggiore" e non siate ottimisti quando si tratta di finanze. A lungo andare vi costerà caro! 

Determinare il margine e fissare la tariffa finale

La fase 2 consiste nel decidere il margine e stabilire il prezzo finale che i partecipanti devono pagare. Questa fase dipende da tre fattori: i vostri obiettivi e ambizioni con l'attività della vostra gara, quanto sarete in grado di creare domanda per i posti gara (quanto è o diventa popolare la vostra gara), e le caratteristiche o i vantaggi della gara. caratteristiche o vantaggi che offrirete ai partecipanti.

Obiettivi e ambizioni per la vostra attività di gara

Perché organizza una gara? Ci si guadagna da vivere? Lo fate solo per hobby e non vi interessa guadagnare nulla? Lo fate per beneficenza e volete donare il più possibile alla vostra causa? Gli obiettivi e le ambizioni della vostra gara hanno un grande impatto sul risultato finale e sulla quantità di tempo e risorse da dedicare alla sua realizzazione. Scoprite cosa volete per la vostra gara e decidete quanto denaro vorreste ottenere alla fine. Quindi, utilizzate le due fasi successive per realizzarlo. 

Creare domanda di posti gara 

La tariffa che potete accettare dipende anche dalla popolarità della vostra gara e dalle vostre capacità di promozione. Se avete un numero limitato di posti e molti corridori li desiderano, potete probabilmente fissare un prezzo più alto rispetto a chi è agli inizi e ha bisogno di convincere il maggior numero possibile di nuovi corridori a provare la vostra gara per creare trazione.

Vi suggeriamo di includere un budget per il marketing nella vostra pianificazione, in modo da impegnarvi nella promozione della vostra gara per renderla più popolare nelle vostre comunità sportive. Iniziate per tempo a creare un'atmosfera di entusiasmo intorno alla vostra gara! 

Ricordate che potreste anche considerare, nell'intero schema dei costi, di includere un margine extra per i posti gratuiti che potreste regalare ad atleti di spicco, celebrità e sponsor, così come codici di sconto per i club e tariffe early-bird. Questo può aiutare molto a riempire i posti e a creare quel senso di urgenza nell'iscriversi dovuto alla FOMO. 

Caratteristiche e vantaggi per i partecipanti

Come atleta, più cose si ottengono in una gara, più si è disposti a pagare. Se offrite medaglie, magliette per i finisher, pasti ecc. è un motivo per avere una quota d'iscrizione più alta. È fondamentale che comunichiate chiaramente sul vostro sito web e sulla pagina d'iscrizione esattamente cosa comprende la quota di iscrizione alla gara. Usate i punti elenco!

Se si offre un pacchetto completo con pensione completa e posto letto, è necessario avere un prezzo più alto, e i partecipanti lo capiranno. L'iscrizione ai Campionati Mondiali di Swimrun costa 1300 euro per squadra di 2 persone, ma comprende anche un soggiorno di 2 notti in hotel di alto livello, pasti gourmet, sicurezza e assistenza lungo un percorso di 75 km. Un Triathlon può costare fino a 500 euro solo per la quota d'iscrizione - questo è generalmente percepito come alto, ma i costi per organizzare una gara lunga sono molto più alti in termini di sicurezza e preparazione di un percorso così lungo, quindi le gare più lunghe hanno spesso una quota più alta e questo è anche generalmente accettato dai partecipanti - dato che i benefici sono chiaramente comunicati. Prendete in considerazione tutti questi aspetti e stabilite il prezzo che potete offrire in cambio di tutto ciò che date ai vostri partecipanti. 

Se si considera il mercato generale, la maggior parte dei corridori ritiene di ottenere un buon rapporto qualità-prezzo partecipando alle gare di Endurance (vedi grafico sotto). 

Benchmark sui concorrenti, sul mercato locale e sul vostro sport

È importante che non vi allontaniate troppo dai prezzi previsti dai partecipanti nel vostro mercato specifico. Assicuratevi di fare un benchmark con le altre gare che vi circondano. Per aiutarvi, abbiamo aggregato alcuni dati dalla piattaforma RaceID, che mostrano le tariffe medie di iscrizione in base allo sport e alla distanza (cliccate sulle immagini per vedere i grafici in formato più grande). Ovviamente, fattori come il trasporto per la gara, l'alloggio, i pasti, ecc. possono avere un grande impatto su queste cifre, quindi usatele come una guida piuttosto che come una regola! Controllate invece le tariffe di alcune gare intorno a voi e verificate se siete nel giusto range. In caso contrario, tornate indietro e vedete come ridurre i costi se siete troppo alti, e prendete in considerazione l'aggiunta di un po' di margine se siete molto più bassi. Tuttavia, competere su un prezzo più basso può anche darvi un vantaggio rispetto ai concorrenti 😉

Aggiungere l'IVA e le imposte in base alle specifiche del proprio paese

Un ultimo passo importante da ricordare è quello di calcolare anche l'IVA sul prezzo di listino, se applicabile. In alcuni Paesi l'IVA per le gare di endurance è compresa tra il 6 e il 25%, mentre in altri non è previsto il pagamento dell'IVA o dell'imposta sulle vendite. Il modo più semplice per farlo è quello di aggiungere semplicemente l'IVA al prezzo finale che avete ottenuto, ed ecco la vostra quota finale, da configurare nel vostro sistema di iscrizione! Si prega di notare che i suggerimenti e le idee presentati in questo articolo sono solo delle linee guida: quando stabilite la vostra quota di iscrizione e l'IVA, assicuratevi di prendere in considerazione diversi fattori e di verificare le leggi e i regolamenti locali relativi alle imposte applicabili.

Ci auguriamo che questo vi dia un'idea dei fattori che incidono sul prezzo di una gara e vi aiuti a stabilire una quota di iscrizione ragionevole. Per qualsiasi altra domanda, non esitate a contattateci.