La fixation du prix des courses d'endurance peut s'avérer délicate - si vous fixez un prix trop élevé pour votre course, personne ne voudra s'inscrire. Si vous fixez un prix trop bas, vous risquez de ne pas rentrer dans vos frais en raison de coûts imprévus et d'autres facteurs. Dans cet article, nous vous aidons à fixer les frais d'inscription adéquats pour votre course, en tenant compte à la fois des coûts d'organisation, du marché actuel et de ce que les participants considèrent comme le bon prix. 

Calculez votre coût par participant et votre seuil de rentabilité 

La première chose à faire est d'établir un budget et d'estimer grossièrement tous les coûts fixes et/ou dynamiques de votre course. Vous pouvez le faire avec ce Calculateur de coûts et modèle de budget gratuits. Une fois que vous connaissez le coût total du marketing, du chronométrage, de la nourriture, du matériel de l'arène, etc., vous pouvez le décomposer en coût par participant. Incluez également tout autre coût par participant tel que l'inscription et le traitement des paiements, le chronométrage et les repas. Vous devriez alors avoir un coût par participant qui est une indication minimale du montant que vous devez facturer pour atteindre le seuil de rentabilité de votre course et du nombre de participants dont vous avez besoin pour atteindre le seuil de rentabilité.

Parfois, il peut être difficile d'estimer les coûts si vous ne connaissez pas le nombre exact de participants. Assurez-vous de prévoir le pire des scénarios et ne soyez pas optimiste en matière de finances. Cela vous coûtera cher à long terme ! 

Déterminer votre marge et fixer vos frais finaux

L'étape 2 consiste à déterminer votre marge et à fixer le prix final que les participants doivent payer. Cette étape dépend de trois éléments : vos objectifs et ambitions de votre course, de votre capacité à créer une demande créer une demande pour les places de course (le degré de popularité de votre course) et les caractéristiques ou avantages que vous offrez aux participants.

Objectifs et ambitions de votre entreprise de course

Pourquoi organisez-vous une course ? En faites-vous votre gagne-pain ? Est-ce que vous le faites comme un hobby et ne vous souciez pas de faire des bénéfices ? Le faites-vous par charité et voulez-vous donner le plus possible à votre cause ? Les objectifs et les ambitions de votre course ont un impact important sur le résultat final et sur le temps et les ressources que vous pouvez consacrer à sa réussite. Déterminez ce que vous attendez de votre course et décidez de la somme d'argent que vous aimeriez obtenir au bout du compte. Ensuite, utilisez les deux étapes suivantes pour y parvenir. 

Créer une demande de places de course 

Le prix que vous pouvez demander dépend également de la popularité de votre course et de votre capacité à la promouvoir. Si vous disposez d'un nombre limité de places et que beaucoup de coureurs veulent ces places, vous pouvez probablement fixer un prix plus élevé que si vous débutez et que vous devez inciter le plus grand nombre possible de nouveaux coureurs à essayer votre course pour créer une traction.

Nous vous suggérons d'inclure un budget marketing dans votre planification, afin que vous puissiez faire des efforts pour promouvoir votre course et la rendre plus populaire dans vos communautés sportives. Commencez tôt pour créer un engouement autour de votre course ! 

N'oubliez pas que vous pouvez également envisager, dans l'ensemble des coûts, d'inclure une marge supplémentaire pour les places gratuites que vous pouvez offrir aux athlètes de haut niveau, aux célébrités et aux sponsors, ainsi que des codes de réduction pour les clubs et des échelles de prix pour les inscriptions anticipées. Cela peut grandement vous aider à remplir les places et à créer ce sentiment d'urgence à s'inscrire en raison du FOMO. 

Caractéristiques et avantages pour les participants

En tant qu'athlète, plus vous obtenez de choses dans une course, plus vous êtes prêt à payer. Si vous offrez des médailles, des t-shirts de finisher, des repas, etc., c'est une raison pour augmenter les frais d'inscription. Il est essentiel que vous indiquiez clairement sur votre site web et sur votre page d'inscription ce que comprennent exactement les frais d'inscription à la course, ce que les frais d'inscription à la course comprennent exactement. Utilisez des puces !

Si vous proposez un package complet avec une pension complète et un endroit pour dormir, vous devez bien sûr proposer un prix plus élevé, et les participants le comprendront. L'inscription aux Championnats du monde de Swimrun coûte 1300 euros par équipe de deux personnes, mais elle comprend également un séjour de deux nuits dans des hôtels haut de gamme, des repas gastronomiques, ainsi que la sécurité et l'assistance tout au long d'un parcours de 75 km. Un triathlon peut coûter jusqu'à 500 euros uniquement pour les frais d'inscription, ce qui est généralement perçu comme élevé, mais les coûts d'organisation d'une longue course sont beaucoup plus élevés en termes de sécurité et de préparation d'un parcours aussi long, de sorte que les courses plus longues ont souvent des frais plus élevés, ce qui est également généralement accepté par les participants, à condition que les avantages soient clairement communiqués. Prenez tous ces aspects en considération et déterminez le prix que vous pouvez offrir en échange de tout ce que vous donnez à vos participants. 

Si l'on considère le marché en général, la plupart des coureurs estiment qu'ils en ont pour leur argent en participant à des courses d'endurance (voir graphique ci-dessous). 

Analyse comparative des concurrents, du marché local et de votre sport

Il est important que vous ne vous éloigniez pas trop des prix attendus par les participants sur votre marché spécifique. Veillez à vous comparer à d'autres courses autour de vous. Pour vous aider, nous avons rassemblé quelques données de la plateforme RaceID, montrant les frais d'inscription moyens en fonction du sport et de la distance (cliquez sur les images pour voir les graphiques dans un format plus grand). Évidemment, des facteurs tels que le transport pour la course, l'hébergement, les repas, etc. peuvent avoir un impact important sur ces chiffres - utilisez-les donc comme un guide plutôt que comme une règle ! Vérifiez plutôt les tarifs de quelques courses autour de vous et voyez si vous êtes dans la bonne fourchette. Si ce n'est pas le cas, revenez en arrière et voyez comment vous pouvez réduire les coûts si vous êtes trop élevé, et envisagez d'ajouter une marge si vous êtes beaucoup plus bas. Cependant, le fait de concourir à un niveau de prix inférieur peut également vous donner un avantage sur vos concurrents 😉 .

Ajouter la TVA et la taxe selon les spécifications de votre pays

Une dernière étape importante à ne pas oublier est de calculer la TVA sur le prix indiqué, le cas échéant. Certains pays appliquent une TVA de 6 à 25 % pour les courses d'endurance et d'autres n'exigent pas du tout que vous payiez la TVA ou la taxe de vente. La façon la plus simple de procéder est d'ajouter la TVA au prix final que vous avez calculé, et voilà votre prix final, à configurer dans votre système d'inscription ! Veuillez noter que les suggestions et les idées présentées dans cet article ne sont que des lignes directrices - lorsque vous fixez vos frais d'inscription et la TVA, assurez-vous de prendre en compte plusieurs facteurs et de vérifier les lois et règlements locaux concernant les taxes applicables.

Nous espérons que cela vous donnera une idée des facteurs qui jouent un rôle dans le prix d'une course et vous aidera à fixer des frais d'inscription raisonnables. Pour toute autre question, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.