Η τιμολόγηση των αγώνων αντοχής μπορεί να είναι δύσκολη - αν η τιμή του διοργάνωση είναι πολύ υψηλή, κανείς δεν θέλει να εγγραφεί. Αν από την άλλη πλευρά, τιμολογήσετε το διοργάνωση σας πολύ χαμηλά, κινδυνεύετε να μην βγάλετε τα έξοδά σας λόγω απρόβλεπτων εξόδων και άλλων παραγόντων. Σε αυτή τη δημοσίευση, σας βοηθάμε να ορίσετε το σωστό κόστος εγγραφής για το διοργάνωση, τόσο από την άποψη του κόστους διοργάνωσης, όσο και από την τρέχουσα αγορά και από το τι θεωρούν οι συμμετέχοντες ως σωστή τιμή. 

Υπολογίστε το Κόστος ανά συμμετέχοντα και το Σημείο Κερδοφορίας σας 

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καταρτίσετε έναν προϋπολογισμό και να υπολογίσετε κατά προσέγγιση όλα τα σταθερά ή/και δυναμικά έξοδα που έχετε για το διοργάνωση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το ακόλουθο Δωρεάν υπολογιστής κόστους και πρότυπο προϋπολογισμού. Αφού γνωρίζετε το συνολικό κόστος για το μάρκετινγκ, τη χρονομέτρηση, το φαγητό, το υλικό της αρένας κ.λπ., μπορείτε να το αναλύσετε σε κόστος ανά συμμετέχοντα. Συμπεριλάβετε επίσης οποιοδήποτε άλλο κόστος ανά συμμετέχοντα, όπως εγγραφή και επεξεργασία πληρωμών, χρονομέτρηση και γεύματα. Στη συνέχεια θα πρέπει να έχετε ένα κόστος ανά συμμετέχοντα το οποίο αποτελεί μια ελάχιστη ένδειξη για το πόσο πρέπει να χρεώσετε για να βγάλετε τα έξοδά σας με το διοργάνωση και επίσης πόσους συμμετέχοντες χρειάζεστε για να βγάλετε τα έξοδά σας.

Μερικές φορές, μπορεί να είναι δύσκολο να εκτιμήσετε το κόστος αν δεν γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό των συμμετεχόντων. Βεβαιωθείτε ότι σχεδιάζετε το "χειρότερο σενάριο" και μην είστε αισιόδοξοι όταν πρόκειται για τα οικονομικά. Αυτό θα σας κοστίσει μακροπρόθεσμα! 

Καθορίστε το περιθώριο κέρδους σας και ορίστε την τελική αμοιβή σας

Το βήμα 2 είναι να αποφασίσετε το περιθώριο κέρδους σας και να ορίσετε την τελική τιμή που πρέπει να πληρώσουν οι συμμετέχοντες. Αυτό το βήμα εξαρτάται από τρία πράγματα: το τους στόχους και τις φιλοδοξίες σας με την επιχείρησή σας διοργάνωση, πόσο καλά θα είστε σε θέση να να δημιουργήσετε ζήτηση για τις θέσεις διοργάνωση (πόσο δημοφιλές είναι ή γίνεται το διοργάνωση σας), και το χαρακτηριστικά ή οφέλη που προσφέρετε στους συμμετέχοντες.

Στόχοι και φιλοδοξίες με την επιχείρησή σας διοργάνωση

Γιατί οργανώνετε ένα διοργάνωση; Βγάζετε τα προς το ζην από αυτό; Το κάνετε απλά ως χόμπι και δεν σας ενδιαφέρει να βγάλετε κάποιο κέρδος; Το κάνετε για φιλανθρωπικό σκοπό και θέλετε να δωρίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα για τον σκοπό σας; Οι στόχοι και οι φιλοδοξίες με το διοργάνωση σας έχουν μεγάλο αντίκτυπο στο τελικό αποτέλεσμα και στο πόσο χρόνο και πόρους πρέπει να αφιερώσετε για να το κάνετε σπουδαίο. Καταλάβετε τι θέλετε με το διοργάνωση, και αποφασίστε πόσα χρήματα θα θέλατε να έχετε στο τέλος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα επόμενα δύο βήματα για να το πραγματοποιήσετε. 

Δημιουργήστε ζήτηση για τις θέσεις διοργάνωση 

Η αμοιβή που μπορείτε να πάρετε εξαρτάται επίσης από το πόσο δημοφιλές είναι το διοργάνωση σας και από τις δικές σας ικανότητες στην προώθησή του. Αν έχετε περιορισμένο αριθμό θέσεων και πολλοί δρομείς θέλουν αυτές τις θέσεις, μπορείτε πιθανώς να ορίσετε υψηλότερη τιμή από ό,τι αν μόλις ξεκινάτε και πρέπει να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερους νέους δρομείς να δοκιμάσουν το διοργάνωση σας για να δημιουργήσετε έλξη.

Θα σας προτείναμε να συμπεριλάβετε έναν προϋπολογισμό μάρκετινγκ στο σχεδιασμό σας, ώστε να μπορέσετε να καταβάλλετε κάποια προσπάθεια για την προώθηση του διοργάνωση για να το κάνετε πιο δημοφιλές στις αθλητικές σας κοινότητες. Ξεκινήστε από νωρίς για να δημιουργήσετε μια διαφημιστική εκστρατεία γύρω από το διοργάνωση σας ! 

Θυμηθείτε ότι μπορεί επίσης να θέλετε να λάβετε υπόψη σας, στο όλο σύστημα κόστους των πραγμάτων, να συμπεριλάβετε επιπλέον περιθώριο για δωρεάν θέσεις που μπορεί να δώσετε σε κορυφαίους αθλητές, διασημότητες και χορηγούς, καθώς και κωδικούς έκπτωσης για κλαμπ και σκάλες τιμολόγησης για τους πρώτους. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει σημαντικά να γεμίσετε τις θέσεις και να δημιουργήσετε την αίσθηση του επείγοντος να εγγραφείτε λόγω FOMO. 

Χαρακτηριστικά & οφέλη για τους συμμετέχοντες

Ως αθλητής, όσο περισσότερα πράγματα έχετε σε ένα διοργάνωση, τόσο περισσότερα είστε πρόθυμοι να πληρώσετε. Εάν προσφέρετε μετάλλια, μπλουζάκια τερματισμού, γεύματα κ.λπ., είναι ένας λόγος για να έχετε υψηλότερο κόστος συμμετοχής. Είναι ζωτικής σημασίας να επικοινωνείτε με σαφήνεια στον ιστότοπό σας, αλλά και στη σελίδα εγγραφής σας, τι ακριβώς περιλαμβάνει το τέλος συμμετοχής διοργάνωση . Χρησιμοποιήστε σημεία με κουκκίδες!

Αν προσφέρετε ένα πλήρες πακέτο με πλήρη διατροφή και ένα μέρος για να κοιμηθείτε, θα πρέπει φυσικά να έχετε υψηλότερη τιμή και οι συμμετέχοντες θα το καταλάβουν αυτό. Η εγγραφή στο Παγκόσμιο Πρωτάθλημα Swimrun κοστίζει 1300 ευρώ ανά ομάδα 2 ατόμων, αλλά περιλαμβάνει επίσης διαμονή 2 διανυκτερεύσεων σε ξενοδοχεία υψηλής ποιότητας γκουρμέ γεύματα και ασφάλεια και υποστήριξη κατά μήκος μιας διαδρομής 75 χιλιομέτρων. Ένα τρίαθλο μπορεί να κοστίζει έως και 500 EUR μόνο για το παράβολο συμμετοχής - αυτό θεωρείται γενικά υψηλό, αλλά το κόστος για τη διοργάνωση ενός μεγάλου διοργάνωση είναι πολύ υψηλότερο όσον αφορά την ασφάλεια και την προετοιμασία μιας τόσο μεγάλης διαδρομής, οπότε οι μεγαλύτεροι αγώνες έχουν συχνά υψηλότερο παράβολο και αυτό είναι επίσης γενικά αποδεκτό από τους συμμετέχοντες - δεδομένου ότι τα οφέλη επικοινωνούνται σαφώς. Λάβετε υπόψη όλες αυτές τις πτυχές και καθορίστε την τιμή που μπορείτε να προσφέρετε σε αντάλλαγμα για όλα όσα δίνετε στους συμμετέχοντες. 

Αν κοιτάξετε τη γενική αγορά, οι περισσότεροι δρομείς θεωρούν ότι έχουν καλή σχέση ποιότητας-τιμής με τα χρήματά τους συμμετέχοντας σε αγώνες αντοχής (βλ. γράφημα παρακάτω). 

Αξιολόγηση των ανταγωνιστών, της τοπικής αγοράς και του αθλήματός σας

Είναι σημαντικό να μην απέχετε πολύ από την τιμολόγηση που αναμένουν οι συμμετέχοντες στη συγκεκριμένη αγορά σας. Βεβαιωθείτε ότι συγκρίνετε τις τιμές σας με άλλες κούρσες γύρω σας. Για να σας βοηθήσουμε, συγκεντρώσαμε ορισμένα δεδομένα από την πλατφόρμα RaceID, τα οποία δείχνουν τα μέσα τέλη εγγραφής ανάλογα με το άθλημα και την απόσταση (κάντε κλικ στις εικόνες για να δείτε τα γραφήματα σε μεγαλύτερη μορφή). Προφανώς, παράγοντες όπως διοργάνωση-μεταφορά, διαμονή, γεύματα κ.λπ. μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο σε αυτούς τους αριθμούς - οπότε χρησιμοποιήστε τους ως οδηγό και όχι ως κανόνα! Αντ' αυτού, ελέγξτε τις χρεώσεις σε κάποιους αγώνες γύρω σας και δείτε αν βρίσκεστε σε αυτό το σωστό εύρος. Αν όχι, επιστρέψτε και δείτε πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος, αν είστε πολύ υψηλά, και σκεφτείτε να προσθέσετε κάποιο περιθώριο κέρδους, αν είστε πολύ χαμηλότερα. Ωστόσο, το να ανταγωνίζεστε σε χαμηλότερη τιμή μπορεί επίσης να σας δώσει πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών 😉.

Προσθέστε ΦΠΑ και φόρο σύμφωνα με τις προδιαγραφές της χώρας σας

Ένα σημαντικό τελευταίο βήμα που πρέπει να θυμάστε, είναι να υπολογίσετε επίσης τον ΦΠΑ στην αναγραφόμενη τιμή, εάν ισχύει. Ορισμένες χώρες επιβάλλουν ΦΠΑ για τους αγώνες αντοχής σε ποσοστό 6-25 %, ενώ σε ορισμένες χώρες δεν απαιτείται να πληρώσετε καθόλου ΦΠΑ ή φόρο επί των πωλήσεων. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι απλά να προσθέσετε τον ΦΠΑ στην τελική τιμή που βρήκατε και έχετε το τελικό σας αντίτιμο, για να το διαμορφώσετε στο σύστημα εγγραφής σας! Λάβετε υπόψη ότι οι προτάσεις και οι ιδέες που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο είναι μόνο κατευθυντήριες γραμμές - όταν ορίζετε το τέλος εγγραφής και τον ΦΠΑ, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει υπόψη σας πολλούς παράγοντες και ελέγξτε τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς σχετικά με τους φόρους που ισχύουν.

Ελπίζουμε αυτό να σας δώσει μια ιδέα για το ποιοι παράγοντες παίζουν ρόλο στην τιμολόγηση ενός διοργάνωση, και να σας βοηθήσει να ορίσετε ένα λογικό τέλος εγγραφής. Για οποιαδήποτε περαιτέρω ερώτηση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε.