Fijar el precio de las carreras de resistencia puede ser complicado: si el precio de la carrera es demasiado alto, nadie querrá inscribirse. Si, por el contrario, el precio es demasiado bajo, corres el riesgo de no alcanzar el umbral de rentabilidad debido a costes imprevistos y otros factores. En este artículo te ayudamos a fijar la cuota de inscripción adecuada para tu carrera, tanto desde el punto de vista de los costes de organización como del mercado actual y de lo que los participantes consideran el precio correcto. 

Calcule su coste por participante y su punto de equilibrio 

Lo primero que tienes que hacer es elaborar un presupuesto y estimar aproximadamente todos los costes fijos y/o dinámicos que tienes para tu carrera. Puede hacerlo con esta Calculadora de costes y plantilla de presupuesto gratuitas. Una vez que sepas el coste total de marketing, cronometraje, comida, material deportivo, etc., puedes desglosarlo en coste por participante. Incluya también cualquier otro coste por participante, como la inscripción y la tramitación del pago, el cronometraje y las comidas. Así obtendrá un coste por participante que es una indicación mínima de cuánto necesita cobrar para alcanzar el punto de equilibrio con su carrera y también cuántos participantes necesita para alcanzarlo.

A veces, puede ser difícil calcular los costes si no se conoce el número exacto de participantes. Asegúrate de planificar para el "peor de los casos" y no seas optimista en lo que respecta a las finanzas. A la larga le costará. 

Determine su margen y fije su tarifa final

El paso 2 consiste en decidir su margen y fijar el precio final que deben pagar los participantes. Este paso depende de tres cosas: sus objetivos y ambiciones con el negocio de su carrera, lo bien que será capaz de crear demanda demanda de plazas (la popularidad de la carrera) y las características o ventajas que ofrece a los participantes.

Objetivos y ambiciones con su negocio de carreras

¿Por qué organizas una carrera? ¿Se gana la vida con ello? ¿Lo hace por afición y no le importa obtener beneficios? ¿Lo haces por caridad y quieres donar lo máximo posible a tu causa? Los objetivos y ambiciones de tu carrera tienen un gran impacto en el resultado final y en la cantidad de tiempo y recursos que tienes que dedicar a hacerla grande. Averigua qué quieres conseguir con tu carrera y decide con cuánto dinero te gustaría acabar al final. A continuación, sigue los dos pasos siguientes para conseguirlo. 

Crear demanda de plazas 

La tarifa que puedes aceptar también depende de la popularidad de tu carrera y de tu capacidad para promocionarla. Si tienes un número limitado de plazas y muchos corredores las quieren, probablemente puedas fijar un precio más alto que si estás empezando y necesitas conseguir que el mayor número posible de corredores nuevos prueben tu carrera para crear tracción.

Te sugerimos que incluyas un presupuesto de marketing en tu planificación, para que puedas dedicar algún esfuerzo a promocionar tu carrera y hacerla más popular en tus comunidades deportivas. Empieza pronto para crear expectación en torno a tu carrera. 

Recuerde que también puede considerar, en todo el esquema de costes, incluir un margen extra para las plazas gratuitas que pueda regalar a los mejores atletas, celebridades y patrocinadores, así como códigos de descuento del club y escalas de precios por adelantado. Esto puede ayudarle a llenar las plazas y a crear esa sensación de urgencia para inscribirse debido al FOMO. 

Características y ventajas para los participantes

Como atleta, cuantas más cosas consigas en una carrera, más estarás dispuesto a pagar. Si ofreces medallas, camisetas de finisher, comidas, etc., es una razón para tener una cuota de inscripción más alta. Es crucial que comuniques claramente en tu sitio web y también en tu página de inscripción qué incluye exactamente la cuota de inscripción. Utilice viñetas.

Si ofreces un paquete completo con pensión completa y un lugar donde dormir, tienes que tener un precio más alto, por supuesto, y los participantes lo entenderán. Inscribirse en los Campeonatos del Mundo de Swimrun cuesta 1.300 EUR por equipo de 2 personas, pero también incluye una estancia de 2 noches en hoteles de primera categoría, comidas gourmet y seguridad y apoyo a lo largo de un recorrido de 75 km. Un triatlón puede costar hasta 500 EUR sólo en concepto de inscripción, lo que suele considerarse elevado, pero los costes de organización de una carrera larga son mucho más elevados en términos de seguridad y preparación de un recorrido tan largo, por lo que las carreras más largas suelen tener un precio más elevado, lo que también suele aceptarse entre los participantes, dado que los beneficios se comunican con claridad. Tenga en cuenta todos estos aspectos y determine el precio que puede ofrecer a cambio de todo lo que ofrece a sus participantes. 

Si se observa el mercado general, la mayoría de los corredores perciben que obtienen un buen valor por su dinero participando en carreras de resistencia (véase el gráfico siguiente). 

Comparación con los competidores, el mercado local y su deporte

Es importante que no se aleje demasiado de los precios esperados por los participantes en su mercado específico. Asegúrate de compararte con otras carreras de tu entorno. Para ayudarte, hemos recopilado algunos datos de la plataforma RaceID, que muestran los precios medios de inscripción en función del deporte y la distancia (haz clic en las imágenes para ver los gráficos ampliados). Obviamente, factores como el transporte durante la carrera, el alojamiento, las comidas, etc. pueden influir mucho en estas cifras, así que utilízalas como guía y no como regla. En su lugar, compruebe las tarifas de algunas carreras de su entorno y vea si se encuentra dentro de ese margen. Si no es así, vuelva atrás y vea cómo puede reducir los costes si son demasiado altos, y considere la posibilidad de añadir algo de margen si son mucho más bajos. Sin embargo, competir con un precio más bajo también puede darte ventaja sobre tus competidores 😉.

Añada el IVA y los impuestos según las especificaciones de su país

Un último paso importante que hay que recordar es calcular también el IVA sobre el precio indicado, si procede. Algunos países tienen una tasa de IVA para las carreras de resistencia de entre el 6 y el 25 %, y otros no exigen el pago del IVA o del impuesto sobre las ventas en absoluto. La forma más fácil de hacerlo es simplemente añadir el IVA al precio final que has calculado, y ahí tienes tu tarifa final, para configurarla en tu sistema de inscripción. Tenga en cuenta que las sugerencias e ideas presentadas en este artículo son sólo directrices: cuando establezca su tasa de registro y el IVA, asegúrese de tener en cuenta múltiples factores y compruebe las leyes y reglamentos locales relativos a los impuestos aplicables.

Esperamos que esto le dé una idea de los factores que intervienen en el precio de una carrera y le ayude a fijar una cuota de inscripción razonable. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto.