Die Preisgestaltung für Langstreckenrennen kann schwierig sein - wenn Sie den Preis für Ihr Rennen zu hoch ansetzen, will sich niemand anmelden. Ist der Preis zu niedrig, besteht die Gefahr, dass Sie aufgrund unvorhergesehener Kosten und anderer Faktoren nicht kostendeckend arbeiten können. In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, die richtige Anmeldegebühr für Ihren Lauf festzulegen, und zwar sowohl aus Sicht der Organisationskosten als auch aus Sicht des aktuellen Marktes und dessen, was die Teilnehmer für den richtigen Preis halten. 

Berechnen Sie Ihre Kosten pro Teilnehmer und Ihren Break-Even-Punkt 

Als Erstes müssen Sie ein Budget aufstellen und alle fixen und/oder dynamischen Kosten, die Sie für Ihr Rennen haben, grob abschätzen. Das können Sie mit dieser Kostenloser Kostenrechner und Budgetvorlage. Sobald Sie die Gesamtkosten für Marketing, Zeitmessung, Verpflegung, Hallenmaterial usw. kennen, können Sie diese in Kosten pro Teilnehmer aufschlüsseln. Berücksichtigen Sie auch alle anderen Kosten pro Teilnehmer, z. B. für Anmeldung und Zahlungsabwicklung, Zeitmessung und Verpflegung. Sie sollten dann einen Kosten pro Teilnehmer erhalten, die einen Hinweis darauf geben, wie viel Sie mindestens verlangen müssen, um mit Ihrem Rennen kostendeckend zu arbeiten, und wie viele Teilnehmer Sie benötigen, um kostendeckend zu arbeiten.

Manchmal kann es schwierig sein, die Kosten abzuschätzen, wenn Sie die genaue Anzahl der Teilnehmer nicht kennen. Planen Sie auf jeden Fall das "Worst-Case"-Szenario ein und seien Sie nicht zu optimistisch, wenn es um die Finanzen geht. Das wird Sie auf lange Sicht teuer zu stehen kommen! 

Bestimmen Sie Ihre Marge und legen Sie Ihr endgültiges Honorar fest

Schritt 2 besteht darin, Ihre Marge zu bestimmen und den Endpreis festzulegen, den die Teilnehmer zu zahlen haben. Dieser Schritt hängt von drei Dingen ab: Ihren Ziele und Ambitionen mit dem Geschäft Ihres Rennens, wie gut Sie in der Lage sein werden Nachfrage zu schaffen Nachfrage nach Startplätzen zu schaffen (wie beliebt Ihr Rennen ist oder wird), und die Merkmale oder Vorteile die Sie den Teilnehmern bieten.

Ziele und Ambitionen für Ihr Renngeschäft

Warum veranstalten Sie ein Rennen? Verdienen Sie damit Ihren Lebensunterhalt? Machen Sie es nur als Hobby und legen keinen Wert auf Gewinn? Machen Sie es für wohltätige Zwecke und wollen so viel wie möglich für Ihre Sache spenden? Die Ziele und Ambitionen, die Sie mit Ihrem Lauf verfolgen, haben einen großen Einfluss auf das Endergebnis und darauf, wie viel Zeit und Ressourcen Sie aufwenden müssen, um ihn großartig zu machen. Überlegen Sie sich, was Sie mit Ihrem Lauf erreichen wollen, und legen Sie fest, wie viel Geld Sie unter dem Strich einnehmen möchten. Nutzen Sie dann die nächsten beiden Schritte, um dies zu verwirklichen. 

Nachfrage nach Rennplätzen schaffen 

Die Höhe der Gebühr hängt auch davon ab, wie beliebt Ihr Rennen ist und wie gut Sie es bewerben können. Wenn Sie eine begrenzte Anzahl von Plätzen haben und viele Rennfahrer diese Plätze haben wollen, können Sie wahrscheinlich einen höheren Preis festsetzen, als wenn Sie gerade erst anfangen und so viele neue Rennfahrer wie möglich für Ihr Rennen gewinnen müssen, um es bekannt zu machen.

Wir empfehlen Ihnen, ein Marketingbudget in Ihre Planung einzubeziehen, damit Sie etwas für die Werbung für Ihren Lauf tun können, um ihn in Ihren Sportgemeinschaften populärer zu machen. Beginnen Sie frühzeitig, um einen Hype um Ihr Rennen zu erzeugen! 

Denken Sie daran, dass Sie bei den Gesamtkosten auch einen zusätzlichen Spielraum für kostenlose Plätze einplanen sollten, die Sie an Spitzensportler, Prominente und Sponsoren vergeben, sowie für Clubrabattcodes und Frühbucherpreise. Dies kann Ihnen sehr dabei helfen, die Plätze zu füllen und das Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, sich aufgrund von FOMO anzumelden. 

Merkmale und Vorteile für Teilnehmer

Je mehr man als Sportler bei einem Rennen bekommt, desto mehr ist man bereit zu zahlen. Wenn Sie Medaillen, Finisher-T-Shirts, Mahlzeiten usw. anbieten, ist das ein Grund für ein höheres Startgeld. Es ist wichtig, dass Sie auf Ihrer Website und auch auf Ihrer Anmeldeseite klar kommunizieren, was die Startgebühr beinhaltet, was genau in der Startgebühr enthalten ist. Verwenden Sie Aufzählungspunkte!

Wenn man ein komplettes Paket mit Vollpension und einem Schlafplatz anbietet, muss man natürlich einen höheren Preis verlangen, und die Teilnehmer werden das auch verstehen. Die Anmeldung für die Swimrun-Weltmeisterschaften kostet 1300 EUR pro 2-Personen-Team, beinhaltet aber auch zwei Übernachtungen in erstklassigen Hotels, Gourmet-Mahlzeiten sowie Sicherheit und Unterstützung auf einer 75-km-Strecke. Ein Triathlon kann bis zu 500 EUR allein für die Startgebühr kosten - dies wird im Allgemeinen als hoch empfunden, aber die Kosten für die Organisation eines langen Rennens sind im Hinblick auf die Sicherheit und die Vorbereitung einer so langen Strecke viel höher, so dass längere Rennen oft eine höhere Gebühr haben, und dies wird auch im Allgemeinen von den Teilnehmern akzeptiert - vorausgesetzt, die Vorteile werden klar kommuniziert. Berücksichtigen Sie alle diese Aspekte und legen Sie den Preis fest, den Sie für alles, was Sie Ihren Teilnehmern bieten, anbieten können. 

Betrachtet man den allgemeinen Markt, so sind die meisten Rennfahrer der Meinung, dass sie bei Langstreckenrennen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten (siehe Grafik unten). 

Benchmarking von Wettbewerbern, dem lokalen Markt und Ihrer Sportart

Es ist wichtig, dass Sie sich nicht zu weit von den Preisen entfernen, die die Teilnehmer in Ihrem speziellen Markt erwarten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit anderen Rennen in Ihrer Umgebung messen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einige Daten von der RaceID-Plattform zusammengestellt, die die durchschnittlichen Anmeldegebühren je nach Sportart und Distanz zeigen (klicken Sie auf die Bilder, um die Diagramme in einem größeren Format zu sehen). Natürlich können Faktoren wie Transport, Unterkunft, Verpflegung usw. einen großen Einfluss auf diese Zahlen haben - betrachten Sie sie also eher als Richtwert denn als Regel! Prüfen Sie stattdessen die Gebühren für einige Rennen in Ihrer Umgebung und sehen Sie, ob Sie in der richtigen Größenordnung liegen. Wenn nicht, sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Kosten senken können, wenn Sie zu hoch sind, und wie Sie die Gewinnspanne erhöhen können, wenn Sie viel niedriger sind. Aber auch ein niedrigerer Preis kann Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen 😉 .

Fügen Sie die Mehrwertsteuer und die Steuer gemäß den Spezifikationen Ihres Landes hinzu

Ein wichtiger letzter Schritt, an den Sie denken sollten, ist die Berechnung der Mehrwertsteuer auf den angegebenen Preis, falls zutreffend. In einigen Ländern wird für Langstreckenrennen eine Mehrwertsteuer von 6-25 % erhoben, in anderen Ländern müssen Sie überhaupt keine Mehrwertsteuer zahlen. Am einfachsten ist es, wenn Sie die Mehrwertsteuer auf den von Ihnen errechneten Endpreis aufschlagen, und schon haben Sie Ihre endgültige Gebühr, die Sie in Ihr Anmeldesystem eingeben können! Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Vorschlägen und Ideen in diesem Artikel nur um Richtlinien handelt - wenn Sie Ihre Eintragungsgebühr und die Mehrwertsteuer festlegen, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen und sich über die in Ihrem Land geltenden Gesetze und Vorschriften bezüglich der Steuern informieren.

Wir hoffen, Ihnen damit eine Vorstellung davon zu geben, welche Faktoren bei der Preisgestaltung eines Rennens eine Rolle spielen, und Ihnen dabei zu helfen, eine angemessene Anmeldegebühr festzulegen. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns.