Come richiedere i permessi di gara
L'organizzazione di una gara non si limita a far iscrivere i corridori e a far emergere i volontari sul percorso di gara.
La richiesta di un permesso per una gara o un evento è un passo importante, di solito richiesto dalla legge, per rendere ufficiale il vostro evento. Ovviamente la procedura varia da Paese a Paese, o addirittura da regione a regione, ma abbiamo intervistato Mike Alexander, direttore di gara della We Swimrun in Galles, per saperne di più sul suo modo di procedere. La procedura è simile in ogni Paese, ma è necessario scoprire i moduli esatti da compilare in base alle leggi locali.
Esempio: Come richiedere i permessi di gara in Galles
Ciao Mike, quali gare organizzate necessitano di un permesso?
Organizzo due gare di trail: una chiamata Cadair X, una dura ma bellissima mezza maratona su e giù per l'iconica montagna Cadair Idris, e l'altra chiamata Dyfi X, una maratona lungo lo splendido sentiero costiero da Aberdyfi. Entrambe si svolgono nel Galles meridionale.
Quali sono i diversi tipi di permessi necessari?
Il permesso di cui ho bisogno si chiama "licenza per eventi", che devo ottenere tramite il proprietario del terreno.
Quanto è semplice il processo di candidatura? Può descriverlo?
Il processo di candidatura è più semplice di un tempo. Ora è tutto online e abbastanza semplice. Di solito metto da parte qualche ora per la domanda stessa, ma ora che l'ho fatta più volte è abbastanza veloce. Tuttavia, possono essere necessarie diverse settimane, se non mesi, per ottenere l'approvazione.
È necessario ripresentare la domanda ogni anno? Il permesso può coprire più gare in più anni?
Sì, devo rifare la domanda ogni anno per la stessa licenza.
Quanto dura il processo di autorizzazione? (Quando si dovrebbe iniziare a pensare di avviare il processo)
Mi assicuro sempre di presentare la domanda almeno 6 mesi prima della data dell'evento. Se dovessi pianificare un nuovo evento, mi assicurerei di concedere un po' di tempo in più, poiché i nuovi eventi sono soggetti a maggiori controlli.
Ottimo! Grazie per la rapida intervista e per l'aiuto Mike! Speriamo che tu possa aiutare molti potenziali organizzatori di gare qui fuori!
In sintesi: come richiedere i permessi di gara nel proprio Paese
- Iniziare presto! Potrebbero essere necessari almeno 6 mesi o poco più.
- Scoprite quali sono i permessi necessari per il vostro evento (di solito i proprietari dei terreni, i consigli locali, la polizia, ecc.)
- Trovate i link ai moduli online. Di solito è possibile trovarli visitando i siti ufficiali dell'amministrazione locale o della polizia.
- Dedicate un po' di tempo ai moduli. Se mancano informazioni supplementari, potreste non essere in grado di completarlo in una sola volta.
- Inviare la domanda e pagare la tassa di iscrizione, se necessario.
Per informazioni, Mike utilizza questo link per la pagina di richiesta presso il Natural Resources Wales. Per un articolo su come richiedere i permessi in Svezia, consultare questo sito. Se possiamo aiutarvi in qualche modo con la vostra gara, non esitate a contattateci.
