Πώς να υποβάλετε αίτηση για άδειες διοργάνωση

Η διοργάνωση ενός διοργάνωση είναι κάτι περισσότερο από το να κάνεις τους δρομείς να εγγραφούν και τους εθελοντές να ξεχωρίσουν στη διαδρομή σου διοργάνωση . 

Η υποβολή αίτησης για την άδεια διοργάνωση ή την άδεια εκδήλωσης είναι ένα σημαντικό βήμα - συνήθως απαιτείται από το νόμο, για να επισημοποιηθεί η εκδήλωσή σας. Προφανώς, η διαδικασία διαφέρει από χώρα σε χώρα, ή ακόμη και περιφερειακά, αλλά πήραμε μια συνέντευξη από τον Mike Alexander, διοργάνωση Διευθυντή του We Swimrun στην Ουαλία, για να μάθουμε περισσότερα για το πώς το κάνει. Η διαδικασία είναι παρόμοια σε κάθε χώρα, αλλά θα πρέπει να μάθετε τα ακριβή έντυπα που πρέπει να συμπληρώσετε σύμφωνα με τους τοπικούς σας νόμους. 

Παράδειγμα: Πώς να υποβάλετε αίτηση για άδειες διοργάνωση στην Ουαλία

Γεια σου Mike, ποιους αγώνες διοργανώνετε που χρειάζονται άδεια;

Οργανώνω δύο αγώνες μονοπατιών - ο ένας ονομάζεται Cadair X, ένας σκληρός αλλά όμορφος ημιμαραθώνιος που ανεβοκατεβαίνει το εμβληματικό βουνό Cadair Idris και ο άλλος ονομάζεται Dyfi X, ένας μαραθώνιος κατά μήκος του εκπληκτικού παραλιακού μονοπατιού από το Aberdyfi. Και οι δύο βρίσκονται στη Νότια Ουαλία.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι αδειών που χρειάζεστε;

Η άδεια που χρειάζομαι ονομάζεται "Άδεια εκδήλωσης", την οποία πρέπει να λάβω μέσω του ιδιοκτήτη της γης.

Πόσο εύκολη είναι η διαδικασία υποβολής αίτησης; Μπορείτε να την περιγράψετε;

Η διαδικασία υποβολής αιτήσεων είναι πλέον ευκολότερη από ό,τι ήταν κάποτε. Τα πάντα είναι πλέον ηλεκτρονικά και αρκετά απλά. Συνήθως αφιερώνω μερικές ώρες για την ίδια την αίτηση - αλλά τώρα που την έχω κάνει αρκετές φορές είναι πραγματικά αρκετά γρήγορη. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες, αν όχι μήνες, για να λάβετε την έγκριση.

Πρέπει να υποβάλλετε εκ νέου αίτηση κάθε χρόνο; Μπορεί η άδεια να καλύπτει πολλούς αγώνες για πολλά χρόνια;

Ναι, πρέπει να υποβάλλω εκ νέου αίτηση κάθε χρόνο για την ίδια άδεια.

Πόσο διαρκεί η διαδικασία έκδοσης άδειας; (Πότε πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε την έναρξη της διαδικασίας)

Φροντίζω πάντα να υποβάλλω την αίτηση τουλάχιστον 6 μήνες πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης. Εάν σχεδίαζα μια νέα εκδήλωση, θα φρόντιζα να δώσω λίγο περισσότερο χρόνο - καθώς οι νέες εκδηλώσεις υπόκεινται σε μεγαλύτερο έλεγχο. 

Υπέροχα! Ευχαριστώ για τη γρήγορη συνέντευξη και τη βοήθεια Mike! Ας ελπίσουμε ότι θα βοηθήσεις πολλούς υποψήφιους διοργανωτές του διοργάνωση εδώ έξω!

Συνοπτικά: Πώς να υποβάλετε αίτηση για άδειες διοργάνωση στη χώρα σας

• Ξεκινήστε νωρίς! Μπορεί να απαιτούνται τουλάχιστον 6 μήνες.
• Μάθετε τι άδειες θα χρειαστείτε για την εκδήλωσή σας (συνήθως ιδιοκτήτες γης, τοπικά συμβούλια, αστυνομία κ.λπ.)
• Βρείτε τους σχετικούς συνδέσμους προς τα ηλεκτρονικά έντυπα. Συνήθως μπορείτε να τους βρείτε επισκεπτόμενοι τους επίσημους ιστότοπους της τοπικής σας αυτοδιοίκησης ή τους ιστότοπους της αστυνομίας. 
• Αφιερώστε λίγο χρόνο για τα έντυπα. Μπορεί να μην είστε σε θέση να τα συμπληρώσετε με τη μία, αν σας λείπουν συμπληρωματικές πληροφορίες.
• Στείλτε την αίτηση και πληρώστε το τέλος αίτησης, εάν είναι απαραίτητο.

Για πληροφορίες, ο Mike χρησιμοποιεί αυτόν τον σύνδεσμο για τη σελίδα αίτησης με τους Φυσικούς Πόρους της Ουαλίας. Για ένα άρθρο σχετικά με τον τρόπο υποβολής αίτησης για άδειες στη Σουηδία, δείτε εδώ. Εάν μπορούμε να σας βοηθήσουμε με οποιονδήποτε τρόπο με το διοργάνωση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.