Comment demander un permis de course
L'organisation d'une course ne se limite pas à l'inscription des coureurs et à la présence de bénévoles sur le parcours.
La demande d'un permis de course ou d'événement est une étape importante - généralement requise par la loi, pour rendre votre événement officiel. La procédure varie évidemment d'un pays à l'autre, voire d'une région à l'autre, mais nous avons interviewé Mike Alexander, directeur de course à We Swimrun au Pays de Galles, pour en savoir plus sur la manière dont il procède. La procédure est similaire dans chaque pays, mais vous devez vous renseigner sur les formulaires exacts que vous devez remplir en fonction de votre législation locale.
Exemple : Comment demander un permis de course au Pays de Galles ?
Salut Mike, quelles sont les courses que vous organisez et qui nécessitent un permis ?
J'organise deux courses de trail - l'une appelée Cadair X, un semi-marathon difficile mais magnifique qui monte et descend la montagne emblématique Cadair Idris, et l'autre appelée Dyfi X, un marathon le long du magnifique sentier côtier d'Aberdyfi. Les deux sont situés dans le sud du Pays de Galles.
Quels sont les différents types de permis dont vous avez besoin ?
Le permis dont j'ai besoin s'appelle une "licence d'événement" que je dois obtenir par l'intermédiaire du propriétaire du terrain.
La procédure de candidature est-elle facile ? Pouvez-vous le décrire ?
La procédure de demande est plus facile aujourd'hui qu'elle ne l'était auparavant. Tout est en ligne et assez simple. J'ai l'habitude de consacrer quelques heures à la demande elle-même, mais maintenant que je l'ai fait plusieurs fois, elle est en fait assez rapide. Toutefois, il faut parfois plusieurs semaines, voire plusieurs mois, pour obtenir l'approbation.
Faut-il refaire une demande chaque année ? Le permis peut-il couvrir plusieurs courses sur plusieurs années ?
Oui, je dois refaire une demande chaque année pour la même licence.
Combien de temps dure la procédure d'autorisation ? (Quand devez-vous commencer à penser à entamer la procédure)
Je m'assure toujours que je reçois la demande au moins 6 mois avant la date de l'événement. Si je devais organiser un nouvel événement, je m'assurerais d'accorder un peu plus de temps, car les nouveaux événements font l'objet d'un examen plus approfondi.
Très bien ! Merci pour l'interview rapide et l'aide que tu m'as apportée, Mike ! J'espère que tu aideras beaucoup d'organisateurs de courses potentiels ici !
En résumé : Comment demander un permis de course dans votre pays ?
- Commencez tôt ! Un minimum de 6 mois peut être nécessaire.
- Déterminez les autorisations dont vous aurez besoin pour votre événement (généralement les propriétaires fonciers, les conseils locaux, la police, etc.)
- Trouvez les liens pertinents vers les formulaires en ligne. Vous pouvez généralement les trouver en visitant les sites officiels de votre administration locale ou de la police.
- Réservez du temps pour les formulaires. Il se peut que vous ne puissiez pas le remplir en une seule fois s'il vous manque des informations complémentaires.
- Envoyez la demande et payez les frais de dossier si nécessaire.
Pour plus d'informations, Mike utilise ce lien pour la page de demande auprès de Natural Resources Wales. Pour un article sur la façon de demander des permis en Suède, cliquez ici. Si nous pouvons vous aider d'une manière ou d'une autre dans votre course, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.
