Cómo solicitar permisos de carreras

Organizar una carrera es algo más que conseguir que los corredores se inscriban y que los voluntarios destaquen en el recorrido. 

Solicitar un permiso para una carrera o evento es un paso importante, normalmente exigido por ley, para que tu evento sea oficial. Obviamente, el proceso varía de un país a otro, o incluso de una región a otra, pero hemos entrevistado a Mike Alexander, Director de Carreras de We Swimrun en Gales, para saber más sobre cómo lo hace. El proceso es similar en cada país, pero tienes que averiguar los formularios exactos que debes rellenar según tu legislación local. 

Ejemplo: Cómo solicitar permisos de circulación en Gales

Hola Mike ¿qué carreras organizáis que necesiten un permiso?

Organizo dos carreras de trail: una llamada Cadair X, una dura pero hermosa media maratón que sube y baja la emblemática montaña Cadair Idris, y la otra llamada Dyfi X, una maratón a lo largo del impresionante sendero costero de Aberdyfi. Ambas están situadas en el sur de Gales.

¿Cuáles son los diferentes tipos de permisos que se necesitan?

El permiso que necesito se llama "Licencia para eventos" y tengo que obtenerlo a través del propietario del terreno.

¿Es fácil el proceso de solicitud? ¿Puede describirlo?

El proceso de solicitud es ahora más fácil que antes. Ahora todo está en línea y es bastante sencillo. Suelo dedicar unas horas a la solicitud en sí, pero ahora que lo he hecho varias veces es bastante rápido. Sin embargo, la aprobación puede tardar varias semanas, si no meses.

¿Hay que volver a solicitarlo cada año? ¿Puede el permiso cubrir varias carreras durante varios años?

Sí, tengo que volver a solicitar cada año la misma licencia.

¿Cuánto tiempo dura el proceso de autorización? (Cuándo debería empezar a pensar en iniciar el proceso)

Siempre me aseguro de recibir la solicitud al menos 6 meses antes de la fecha del evento. Si tuviera que planificar un nuevo evento, me aseguraría de dar un poco más de tiempo, ya que los nuevos eventos están más controlados. 

¡Genial! ¡Gracias por la rápida entrevista y la ayuda Mike! Espero que ayudes a muchos futuros organizadores de carreras.

En resumen: Cómo solicitar permisos de carreras en su país

• Empieza pronto. Se necesitan al menos 6 meses o más.
• Averigüe qué permisos necesitará para su evento (normalmente los propietarios de los terrenos, los ayuntamientos, la policía, etc.)
• Encuentre los enlaces correspondientes a los formularios en línea. Normalmente puede encontrarlos visitando los sitios oficiales de su gobierno local o los sitios web de la policía. 
• Reserva algo de tiempo para los formularios. Es posible que no pueda completarlo de una sola vez si le falta información complementaria.
• Envíe la solicitud y pague la tasa de solicitud si es necesario.

Para más información, Mike utiliza este enlace para la página de solicitudes de Natural Resources Wales. Para un artículo sobre cómo solicitar permisos en Suecia, consulte aquí. Si podemos ayudarle en algo con su carrera, no dude en ponerse en contacto.