Beantragung von Renngenehmigungen
Bei der Organisation eines Rennens geht es um mehr als nur darum, dass sich Teilnehmer anmelden und Freiwillige auf der Rennstrecke auffallen.
Die Beantragung einer Renn- oder Veranstaltungsgenehmigung ist ein wichtiger Schritt, der in der Regel gesetzlich vorgeschrieben ist, um Ihre Veranstaltung offiziell zu machen. Natürlich ist das Verfahren von Land zu Land oder sogar regional unterschiedlich, aber wir haben ein Interview mit Mike Alexander, dem Rennleiter von We Swimrun in Wales, geführt, um mehr darüber zu erfahren, wie er es macht. Das Verfahren ist in jedem Land ähnlich, aber Sie müssen die genauen Formulare herausfinden, die Sie je nach den örtlichen Gesetzen ausfüllen müssen.
Beispiel: Beantragung von Renngenehmigungen in Wales
Hallo Mike, welche Rennen organisieren Sie, für die eine Genehmigung erforderlich ist?
Ich organisiere zwei Trailläufe - den Cadair X, einen anspruchsvollen, aber schönen Halbmarathon auf und über den berühmten Berg Cadair Idris, und den Dyfi X, einen Marathon entlang des atemberaubenden Küstenwegs von Aberdyfi. Beide finden in Südwales statt.
Welche verschiedenen Arten von Genehmigungen benötigen Sie?
Die Genehmigung, die ich benötige, nennt sich 'Veranstaltungslizenz', die ich über den Grundstückseigentümer einholen muss.
Wie einfach ist das Bewerbungsverfahren? Können Sie ihn beschreiben?
Das Bewerbungsverfahren ist heute einfacher als früher. Alles ist jetzt online und ziemlich unkompliziert. Normalerweise nehme ich mir für den Antrag selbst ein paar Stunden Zeit - aber nachdem ich ihn jetzt schon einige Male gestellt habe, geht es eigentlich recht schnell. Allerdings kann es mehrere Wochen, wenn nicht Monate dauern, bis die Genehmigung erteilt wird.
Müssen Sie jedes Jahr einen neuen Antrag stellen? Kann die Genehmigung mehrere Rennen über mehrere Jahre abdecken?
Ja, ich muss mich jedes Jahr für dieselbe Lizenz neu bewerben.
Wie lange dauert das Genehmigungsverfahren? (Wann sollten Sie über die Einleitung des Verfahrens nachdenken)
Ich achte immer darauf, dass ich den Antrag mindestens 6 Monate vor dem Veranstaltungsdatum einreiche. Wenn ich eine neue Veranstaltung planen würde, würde ich etwas mehr Zeit einplanen, da neue Veranstaltungen stärker geprüft werden.
Großartig! Vielen Dank für das schnelle Interview und die Hilfe, Mike! Hoffentlich helfen Sie vielen angehenden Rennveranstaltern hier draußen!
Zusammenfassung: Wie Sie in Ihrem Land eine Renngenehmigung beantragen
- Fangen Sie früh an! Mindestens 6 Monate oder so könnten erforderlich sein.
- Erkundigen Sie sich, welche Genehmigungen Sie für Ihre Veranstaltung benötigen (in der Regel Grundstückseigentümer, Stadtverwaltung, Polizei usw.)
- Suchen Sie die entsprechenden Links zu den Online-Formularen. Diese finden Sie in der Regel auf den offiziellen Websites Ihrer Gemeindeverwaltung oder der Polizei.
- Nehmen Sie sich etwas Zeit für die Formulare. Es kann sein, dass Sie sie nicht in einem Zug ausfüllen können, wenn Ihnen zusätzliche Informationen fehlen.
- Senden Sie den Antrag ein und entrichten Sie gegebenenfalls die Antragsgebühr.
Für Informationen verwendet Mike diesen Link für die Antragsseite bei Natural Resources Wales. Für einen Artikel über die Beantragung von Genehmigungen in Schweden, finden Sie hier. Wenn wir Ihnen in irgendeiner Weise bei Ihrem Rennen helfen können, zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns.
