5 posizioni chiave in un team di gestione eventi
Dalle brevi gare di 5 km alle gare di resistenza di più giorni, il team di gestione dell'evento è il motore fondamentale per il successo della gara. Tutte le strutture variano leggermente, ma un tema comune ai team più performanti è la presenza di un'area di responsabilità fortemente decentrata, in cui ogni persona all'interno del team di gestione dell'evento "possiede" la propria area.
Ecco cinque posizioni chiave che si trovano spesso nel team di gestione di un evento. Le gare più piccole possono combinare alcune di queste posizioni e le gare più grandi e complesse possono avere più persone che ricoprono lo stesso ruolo. Tutti i ruoli fanno capo al direttore di gara.
Le 5 posizioni chiave necessarie nel vostro team di gestione eventi
Direttore di gara
Si tratta di un lavoro assolutamente poco affascinante, che garantisce la sicurezza di tutti coloro che sono coinvolti nell'evento: personale, partecipanti e pubblico in generale, mentre si occupa del piano di gestione dell'evento relativo alle operazioni di gara. È importante la pianificazione preventiva, il sangue freddo e la capacità di filtrare una grande quantità di informazioni. Il direttore di gara coordinerà una risposta di sicurezza con le squadre mediche dell'evento o con i servizi di emergenza, se necessario.
Un direttore di gara normalmente gestisce un programma di sicurezza per gli atleti sicurezza sicurezza degli atleti e stabilisce gli standard previsti. Si potrebbe pensare che questo sia sempre un approccio "prima l'atleta". Per Shane Ohly, che è direttore di gara della famigerata Dragon's Back Race"il team dell'evento viene sempre prima di tutto". Senza un team sano e attivo, la gara si sgretola e la sicurezza degli atleti viene compromessa.
Responsabile delle attrezzature
L'attrezzatura è la causa di maggiori problemi durante gli eventi e comprende tutto ciò che è necessario per l'evento: marchi, kit di pronto soccorso, tavoli, segnaletica e stampanti, per citarne alcuni! Avere un responsabile delle attrezzature che abbia un occhio di riguardo per i dettagli e un elenco completo dell'inventario è fondamentale. Si tratta di un ruolo fisico con aree di rigging e derigging e la capacità di comunicare istruzioni a tutti gli aiutanti. Spesso il responsabile dell'attrezzatura si troverà a giudicare autonomamente dove posizionare l'infrastruttura, senza compromettere il vostro lavoro. valutazione del rischio.
Responsabile Front of House
Il "volto" del vostro evento. Un ruolo importante per promuovere la coerenza del marchio e dare ai corridori un tocco personale. Questo ruolo dovrebbe essere coinvolto in tutte comunicazione con i partecipanti alla registrazione dell'evento, ai briefing sulla sicurezza ed essere presente per dare il benvenuto agli atleti al traguardo. Questo ruolo gestirà anche i media, gli sponsor e i partner dell'evento. Si tratta di un ruolo a contatto con le persone che richiede un livello di attenzione e un elevato standard di servizio al cliente.
Responsabile del corso
È il più attivo dei cinque ruoli. Il responsabile dei corsi è responsabile di della marcatura del percorso, controllo del percorso, della deviazione e dello sgombero del percorso. I bravi direttori di gara conoscono bene lo sport chelo sport che stanno marcando e pensano come gli atleti. Un indicatore di percorso ben posizionato può valere decine di indicatori mal posizionati. In generale, un indicatore di percorso deve essere posizionato solo dove è necessario prendere una decisione, ad esempio quando il percorso si biforca. I segnalatori vengono spesso spostati dal pubblico e c'è un crescente controllo sul modo in cui i percorsi vengono segnalati. Chris Bradley, direttore di gara di Avventure in pista invita gli atleti a "tenere la testa alta e a cercare la segnaletica. Tenere d'occhio la mappa (telefono/orologio/carta) nel caso in cui la segnaletica sia stata rimossa o manomessa".
Marshall / Responsabile dei volontari
Il marshall o il responsabile dei volontari sarà responsabile della ricerca, del briefing e della gestione dei volontari. Se il team di gestione dell'evento è il motore, gli assistenti di volo sono il carburante che fa funzionare una gara. Il responsabile dei marshall è il perno per mantenere il team motivato e ben informato. I commissari devono essere nel posto giusto al momento giusto e con l'attrezzatura giusta. Devono anche essere ben assistiti e apprezzati: di solito si tratta di persone che dedicano il loro tempo a dare una mano.
State costruendo il vostro team e avete bisogno di volontari? Leggete questo articolo per alcuni consigli su come reclutare e prendersi cura dei volontari di gara!
