5 Schlüsselpositionen in einem Veranstaltungsmanagement-Team
Von kurzen 5-km-Läufen bis hin zu mehrtägigen Langstreckenrennen ist das Veranstaltungsmanagementteam der wichtigste Motor für ein erfolgreiches Rennen. Alle Strukturen variieren leicht, aber ein gemeinsames Thema für die leistungsstärksten Teams ist ein stark dezentralisierter Verantwortungsbereich, wobei jede Person innerhalb des Veranstaltungsmanagementteams für ihren Bereich "zuständig" ist.
Hier sind fünf Schlüsselpositionen, die Sie häufig in einem Veranstaltungsmanagementteam finden. Bei kleineren Rennen können einige dieser Positionen kombiniert werden, bei größeren, komplexeren Rennen können mehrere Personen dieselbe Funktion ausüben. Alle Funktionen sind letztlich dem Rennleiter unterstellt.
Die 5 wichtigsten Positionen, die Sie in Ihrem Eventmanagement-Team benötigen
Rennleiter
Eine ganz und gar unrühmliche Aufgabe, bei der die Sicherheit aller an der Veranstaltung Beteiligten gewährleistet wird: Personal, Teilnehmer und Öffentlichkeit, während der Veranstaltungsmanagementplan für den Rennbetrieb umgesetzt wird. Eine gute Vorausplanung ist wichtig, ebenso wie ein kühler Kopf, um die Reaktionen effektiv einteilen zu können, und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Informationen zu filtern. Der Rennleiter koordiniert bei Bedarf die Sicherheitsmaßnahmen mit den medizinischen Teams der Veranstaltung oder den Rettungsdiensten.
Ein Rennleiter würde normalerweise eine Athletenkontrolle durchführen. Sicherheit Einweisung und legt die erwarteten Standards fest. Man könnte meinen, dass dies immer ein Ansatz ist, bei dem die Athleten an erster Stelle stehen. Für Shane Ohly, den Rennleiter des berüchtigten Dragon's Back Racesteht für ihn "das Veranstaltungsteam immer an erster Stelle". Ohne ein gesundes und einsatzbereites Team wird das Rennen auseinanderfallen und die Sicherheit der Athleten ist gefährdet.
Ausrüstungsmanager
Die Ausrüstung bereitet bei Veranstaltungen am meisten Kopfzerbrechen und umfasst alles von Branding, Erste-Hilfe-Kästen, Tischen, Kursmarkierungen und Druckern, um nur einige zu nennen - alles, was für die Veranstaltung benötigt wird! Ein Ausrüstungsverwalter, der ein Auge für Details und eine umfassende Inventarliste hat, ist unerlässlich. Es handelt sich um eine körperliche Aufgabe mit Auf- und Abrüstungsbereiche und die Fähigkeit, Anweisungen an alle Helfer weiterzugeben. Oft entscheidet der Ausrüstungsmanager selbständig, wo die Infrastruktur platziert werden soll, ohne dass dies Ihre Arbeit beeinträchtigt. Risikobewertung.
Front of House Manager
Das "Gesicht" Ihrer Veranstaltung. Eine wichtige Rolle, um die Markenkonsistenz zu fördern und den Teilnehmern eine persönliche Note zu geben. Diese Rolle sollte in allen Bereichen involviert sein Kommunikation mit den Teilnehmern bei der Anmeldung zur Veranstaltung, bei den Sicherheitseinweisungen und bei der Begrüßung der Athleten an der Ziellinie dabei sein. Diese Aufgabe umfasst auch die Betreuung von Medien, Sponsoren und Veranstaltungspartnern. Es handelt sich um eine Aufgabe, bei der man mit Menschen zu tun hat, was ein hohes Maß an Sorgfalt und einen hohen Standard im Kundenservice erfordert.
Kursleiter
Die körperlich aktivste der fünf Rollen. Der Kursmanager ist verantwortlich für Markierung der Strecke, die Kurskontrolle, die Umleitung und das Abräumen des Kurses. Gute Parcoursmanager sind mit der Sportartder Sportart, die sie markieren, und denken wie Sportler. Eine gut platzierte Streckenmarkierung kann Dutzende von schlecht platzierten Markierungen aufwiegen. Im Allgemeinen muss ein Streckenmarker nur dort platziert werden, wo eine Entscheidung getroffen werden muss, z. B. an einer Weggabelung. Die Markierungen werden häufig von der Öffentlichkeit verlegt, und die Art und Weise, wie die Strecken markiert werden, wird zunehmend kritisch hinterfragt. Chris Bradley, Rennleiter von Startbahn-Abenteuer weist die Athleten darauf hin, "den Kopf oben zu halten und auf die Beschilderung zu achten. Behalten Sie Ihre Karte im Auge (Telefon/Uhr/Papier), für den Fall, dass die Beschilderung entfernt oder manipuliert wurde".
Marshall/Freiwilligenmanager
Der Streckenposten oder Freiwilligenmanager ist für die Suche, Einweisung und Verwaltung der Freiwilligen verantwortlich. Wenn das Veranstaltungsmanagementteam der Motor ist, sind die Marshalls der Treibstoff, der ein Rennen in Gang bringt. Der Marshall-Manager ist der Dreh- und Angelpunkt, um dieses Team motiviert und gut informiert zu halten. Die Streckenposten müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein und über die richtige Ausrüstung verfügen. Sie müssen auch gut betreut und geschätzt werden. Normalerweise sind das Leute, die ihre Zeit opfern, um zu helfen.
Sie bauen Ihr Team auf und brauchen noch Freiwillige? Lesen Sie diesen Artikel für einige Tipps, wie Sie Freiwillige für Ihr Rennen anwerben und betreuen können!
