Come ottenere sponsor per la vostra gara {con un pitch deck gratuito}

Avete mai pensato di trovare degli sponsor per la vostra gara? Forse ne avete già alcuni, ma dovete negoziare le condizioni o trovare altri sponsor. Ottenere che le aziende sostengano il vostro evento e contribuiscano finanziariamente o con premi, attrezzature o altri articoli necessari per la gara, può essere un'ottima opzione per aiutare a sostenere i costi maggiori e una possibilità per voi di spendere di più per rendere l'evento utile per i vostri partecipanti. 

Tuttavia, la ricerca di sponsor può richiedere una buona dose di tempo e impegno e a volte può essere difficile sapere da dove cominciare. Questa guida vi aiuterà a preparare, proporre e ottenere grandi offerte di sponsorizzazione per il vostro evento. 

Modello di proposta di sponsorizzazione

Date un'occhiata a questo modello di pitch deck (Google Slides) che include un layout per una presentazione di successo e idee su come offrire il marchio dello sponsor durante l'evento. Ci auguriamo che vi aiuti ad avviare i vostri accordi di sponsorizzazione. Compilate il modulo per ottenere una copia del documento (vi chiediamo di inviarci il vostro indirizzo e-mail) e continuate a leggere per scoprire come utilizzarlo.

Preparare la presentazione della sponsorizzazione 

Prima di entrare nel merito, dovete avere ben chiaro perché volete degli sponsor e qual è il vostro obiettivo per ogni tipo di sponsorizzazione. Cosa volete ottenere e, cosa forse più importante, cosa potete offrire in cambio? Le migliori sponsorizzazioni sono accordi reciprocamente vantaggiosi che vi danno ciò di cui avete bisogno per il vostro evento, ma che soddisfano anche gli sponsor offrendo loro un nuovo pubblico o un marchio che li porta ad avere entrate commerciali. Cose da considerare nella pianificazione: 

1. Definire la propria garaSe potete, scrivete alcuni numeri che prevedete possano essere interessanti. Ad esempio, "quest'anno ci aspettiamo 700 partecipanti e in totale 1500 persone che parteciperanno all'evento, divise tra staff e spettatori".
2. Fate una ricerca e decidete quali sono le aziende più adatte a sponsorizzare la vostra gara. Forse avere come sponsor un marchio di alcolici non darà la giusta immagine ai partecipanti e al branding della gara... I grandi marchi che si occupano di sostenibilità e salute hanno spesso interesse a ottenere visibilità in contesti sportivi, perché vogliono che il loro marchio sia associato in modo positivo. Ricordate però che non devono necessariamente essere direttamente coinvolti nel settore della salute e del fitness.
3. Fate un elenco di queste aziende, e i loro contatti, i siti web e altre informazioni utili.
4. Mettetevi in contatto e iniziate a proporre! Iniziate con tutti i contatti che avete con le aziende potenziali. Una volta esauriti i contatti, preparate un modello di e-mail e inviatelo a tutti i contatti della vostra lista. Dopo aver inviato l'e-mail, telefonate subito dopo e chiedete un vero e proprio incontro per discutere dell'opportunità.

Come proporre un accordo di sponsorizzazione 

Il passo successivo è la preparazione di un pitch deck o di un pitch notes. Potete farlo in molti modi: dal semplice annotare i motivi principali per cui qualcuno dovrebbe sponsorizzarvi, fino a preparare una bella presentazione o un PDF che illustri le vostre idee. Uno sforzo in più è solitamente apprezzato e, se siete ben preparati con una presentazione adeguata, avrete maggiori possibilità di ottenere una sponsorizzazione. Alcune parti importanti da includere nel vostro pitch deck:

Dati e fatti sulla vostra gara: includere gli obiettivi futuri, le statistiche attuali, compreso il numero di partecipanti e qualsiasi dato demografico sui partecipanti, ecc.

Esposizione mediatica: come viene esposta la vostra gara a livello digitale? Includete i dati relativi a tutti i canali digitali di cui disponete, come i visitatori del vostro sito web, i social media e altri canali su cui siete attivi, come i forum degli atleti o i calendari delle gare online. Potete anche includere servizi o articoli di giornali o riviste locali.

Coinvolgimento diretto del pubblico e interazione con il marchio: in che modo i partecipanti potranno interagire o conoscere il marchio del vostro potenziale sponsor durante l'evento e in altri canali?

Prestigio del marchio: Ricordate al potenziale sponsor i vantaggi di associare il suo marchio alla vostra gara: la promozione di uno stile di vita sano e attivo nella società, le nozioni di responsabilità per la comunità e la collaborazione a lungo termine con il marchio che potete costruire insieme nel tempo.

Cercate di dedicare solo il 20% della presentazione ai fatti e alla promozione della vostra gara. Il resto dovrebbe essere dedicato ai vantaggi per lo sponsor. Concludete la presentazione con una proposta di sponsorizzazione da prendere in considerazione. 

Come strutturare una proposta di sponsorizzazione e cosa offrire

Ci sono vari modi per chiedere a un'azienda di contribuire e collaborare con voi. Potete adattare la proposta alle aziende più piccole o più grandi. In alcuni casi può avere senso una collaborazione molto specifica e ridotta, come ad esempio un venditore che vi offre un articolo gratuito per la vostra goodie bag in cambio dell'inserimento di un volantino di vendita. Esistono quattro tipi principali di sponsorizzazione: 

• Sponsorizzazione finanziaria: lo sponsor offre denaro in cambio di esposizione o altri accordi.
• Sponsorizzazione in natura: lo sponsor fornisce beni o servizi all'organizzatore dell'evento: può trattarsi di cibo o bevande, o di fornire premi per i primi classificati.
  
• Sponsorizzazione mediatica o cross-marketing: il vostro sponsor vi offre esposizione nei suoi canali per promuovere la vostra gara, in cambio di un'analoga esposizione all'evento da parte vostra.
  
• Sponsorizzazione promozionale: Spesso è un individuo che ha un grande seguito sui social media o simili che può aiutare la vostra gara a diventare famosa. Un buon modo per applicare questo metodo è quello di invitare gratuitamente atleti di alto livello alla vostra gara, pagando anche il loro viaggio e il loro alloggio in cambio di un certo numero di post sulla gara nel loro canale.

Per le sponsorizzazioni in natura, mediatiche e promozionali, può essere possibile concordare una collaborazione contattando i canali social e saltando i contratti più pesanti. Ma se vi proponete per una collaborazione più ampia, come un title sponsor, vi suggeriamo di fornire al potenziale sponsor alcune opzioni in un pitch deck e di cercare di ottenere un incontro. Ad esempio, potrebbe essere così:

Questa diapositiva fa parte del modello di pitch deck gratuito che potete scaricare in cima al post! 

Dove trovare gli sponsor 

Ci sono molti modi per avvicinare e trovare aziende che vogliono sponsorizzare eventi. Ecco alcuni suggerimenti da cui partire: 

• Pensate alla vostra rete. Dove lavorano i vostri amici? Avete contatti su Linkedin con persone che potrebbero presentarvi a responsabili decisionali di aziende più grandi che potrebbero fare al caso vostro? È sempre meglio se riuscite a ottenere una sorta di presentazione diretta a una persona, in quanto vi risparmia molte telefonate per contattare la persona giusta. 
• Ricerca nei database delle aziende locali
• Andate nei ristoranti o nei negozi della vostra zona
• Utilizzate un forum o un servizio online specifico per ottenere sponsor, ad esempio Sponsorizzazione aperta, Cercasi sponsor o Sponsorpitch.

Ricordate di iniziare presto se avete bisogno di sponsor, perché può volerci un po' di tempo per preparare, proporre e infine firmare un accordo. In bocca al lupo e fateci sapere se possiamo aiutarvi: saremo lieti di mettervi in contatto con alcuni dei marchi della rete RaceID che desiderano collaborare con gli eventi outdoor. Fateci sapere!