Cómo conseguir patrocinadores para tu carrera {with free pitch deck}

¿Ha pensado en conseguir patrocinadores para su carrera? Quizá ya tengas algunos, pero necesites negociar las condiciones o incluso encontrar patrocinadores adicionales. Conseguir que las empresas apoyen su evento y contribuyan económicamente o con premios, equipamiento u otros artículos necesarios para la carrera, puede ser una gran opción para ayudar con sus costes más grandes y una oportunidad para que usted pueda gastar más en hacer que el evento valga la pena para sus participantes. 

Sin embargo, la búsqueda de patrocinadores puede requerir una buena dosis de tiempo y esfuerzo, y a veces puede ser difícil saber por dónde empezar. Esta guía le ayudará a preparar, presentar y conseguir grandes acuerdos de patrocinio para su evento. 

Su plantilla de presentación de patrocinio

Echa un vistazo a esta plantilla de presentación (Google Slides) que incluye un diseño para una presentación exitosa, así como ideas sobre cómo puedes ofrecerte para mostrar la marca de tu patrocinador en el evento y en sus alrededores. Esperamos que te ayude a poner en marcha tus acuerdos de patrocinio. Rellena el formulario para obtener una copia del paquete (te pedimos tu correo electrónico para poder enviártelo) y sigue leyendo para saber cómo utilizarlo.

Prepare su presentación de patrocinio 

Antes de entrar en materia, tienes que tener claro por qué quieres patrocinadores y cuál es tu objetivo con cada tipo de patrocinio. ¿Qué te gustaría obtener de él y, quizás lo más importante, qué puedes ofrecer a cambio? Los mejores patrocinios son acuerdos mutuamente beneficiosos que te dan lo que necesitas para tu evento, pero que también mantienen a los patrocinadores satisfechos al ofrecerles una nueva audiencia o una marca que les reporta ingresos comerciales. Aspectos a tener en cuenta en la planificación: 

1. Define cuál es tu carreratus propios objetivos y, si puedes, anota algunas cifras que preveas interesantes. Por ejemplo, "este año esperamos 700 participantes y, en total, 1500 personas asistirán al evento, divididas entre personal y espectadores".
2. Investiga y decide qué empresas son los patrocinadores adecuados para tu carrera. Tal vez, tener una marca de alcohol como patrocinador no dé la imagen adecuada a tus participantes y a la marca de tu carrera... Las grandes marcas centradas en la sostenibilidad y la salud suelen estar interesadas en conseguir visibilidad en entornos deportivos, ya que desean la asociación positiva con su marca. Recuerda, sin embargo, que no tienen por qué pertenecer directamente al sector de la salud y el fitness.
3. Haz una lista de estas empresas y sus datos de contacto, sitios web y otra información útil.
4. Ponte en contacto y empieza a lanzar. Empieza con las conexiones que tengas con empresas potenciales. Cuando no tengas más contactos, prepara una plantilla de correo electrónico y envíala a todos los contactos de tu lista. Acompaña ese correo electrónico con una llamada telefónica poco después y pide una reunión adecuada para hablar de la oportunidad.

Cómo presentar su acuerdo de patrocinio 

El siguiente paso es preparar una presentación o notas de presentación. Puedes hacerlo de muchas maneras, desde una simple anotación de las principales razones por las que alguien debería patrocinarte, hasta la preparación de una buena presentación o un PDF que describa tus ideas. El esfuerzo adicional suele ser apreciado y puedes tener más posibilidades de conseguir un patrocinio si estás bien preparado con una presentación adecuada. Algunas partes importantes que debes incluir en tu pitch deck:

Datos y hechos sobre su carrera: Incluya objetivos futuros, estadísticas actuales, incluido el número de participantes y cualquier dato demográfico que tenga sobre sus participantes, etc.

Exposición en los medios: ¿cómo se expone digitalmente tu carrera? Incluye datos sobre cualquier canal digital que tengas, como los visitantes de tu sitio web, las redes sociales y otros canales en los que seas activo, como foros de atletas o calendarios de carreras en línea. También puedes incluir reportajes o artículos de periódicos o revistas locales.

Participación directa del público e interacción con la marca: ¿Cómo podrán los participantes interactuar o conocer la marca de su posible patrocinador en el evento y en otros canales?

Prestigio de la marca: Recuerda al posible patrocinador las ventajas de asociar su marca a tu carrera: fomento de un estilo de vida sano y activo en la sociedad, nociones de responsabilidad para con la comunidad y la colaboración de marca a largo plazo que podéis construir juntos con el tiempo.

Intente dedicar sólo un 20% de la presentación a dar datos y a promocionar su carrera. El resto debe dedicarse a hablar de las ventajas para el patrocinador. Termina la presentación con una propuesta de patrocinio para que la consideren. 

Cómo estructurar una propuesta de patrocinio y qué ofrecer

Hay varias formas de pedir a una empresa que contribuya y colabore con usted. Puedes ajustar la propuesta para empresas más pequeñas o más grandes. En algunos casos puede tener sentido hacer una colaboración muy específica y más pequeña, como que un proveedor te dé un artículo gratis para tu bolsa de regalos a cambio de poner también un folleto de ventas. Hay cuatro tipos principales de patrocinio: 

• Patrocinio financiero: el patrocinador ofrece dinero a cambio de exposición u otros acuerdos
• Patrocinio en especie: el patrocinador proporciona bienes o servicios al organizador del evento: puede ser comida o bebidas, o proporcionar premios para los primeros clasificados.
  
• Patrocinio mediático o marketing cruzado: tu patrocinador te ofrece exposición en sus canales para ayudar a promocionar tu carrera, a cambio de una exposición similar en el evento por tu parte.
  
• Patrocinio promocional: A menudo se trata de una persona que tiene muchos seguidores en las redes sociales o similares y que puede ayudar a que tu carrera se haga famosa. Una buena forma de aplicarlo es invitar a deportistas de élite a tu carrera de forma gratuita e incluso pagarles el viaje y el alojamiento a cambio de que publiquen una serie de posts sobre la carrera en su canal.

En el caso de los patrocinios en especie, los medios de comunicación y la promoción, puede ser posible acordar una colaboración llegando a los canales sociales y omitiendo los contratos pesados. Pero si te lanzas a por una colaboración más amplia, como un patrocinador principal, te sugerimos que des al patrocinador potencial algunas opciones en un pitch deck e intentes conseguir una reunión. Por ejemplo, puede ser así:

Esta diapositiva forma parte de la plantilla gratuita de pitch deck que puedes descargar en la parte superior del post. 

Dónde encontrar patrocinadores 

Hay muchas formas de acercarse y encontrar empresas que quieran patrocinar eventos. Aquí tienes algunos consejos por donde empezar: 

• Piensa en tu red. ¿Dónde trabajan tus amigos? ¿Tienes conexiones en Linkedin con personas que podrían presentarte a los responsables de la toma de decisiones en empresas más grandes que serían una buena opción para ti? Siempre es mejor si puedes conseguir algún tipo de presentación a una persona directamente, ya que te ahorra muchas llamadas telefónicas para llegar a la persona adecuada. 
• Buscar en las bases de datos de empresas locales
• Vaya a sus restaurantes o tiendas locales
• Utiliza un foro o servicio online específico para conseguir patrocinadores como Patrocinio abierto, Buscando Patrocinador o Patrocinio.

Recuerda que debes empezar pronto si necesitas patrocinadores, porque puede llevar algún tiempo preparar, presentar y finalmente firmar un acuerdo. Mucha suerte, y dinos si podemos ayudarte: estaremos encantados de ponerte en contacto con algunas de las marcas de la red RaceID que están interesadas en colaborar con eventos al aire libre. Sólo tienes que decírnoslo.