Πώς να αποκτήσετε χορηγούς για το διοργάνωση {με δωρεάν καταστρώματα pitch deck}
Έχετε σκεφτεί να βρείτε χορηγούς για το διοργάνωση σας; Ίσως έχετε ήδη κάποιους, αλλά πρέπει να διαπραγματευτείτε τους όρους ή ακόμη και να βρείτε επιπλέον χορηγούς. Το να βρείτε επιχειρήσεις να στηρίξουν την εκδήλωσή σας και να συνεισφέρουν οικονομικά ή με βραβεία, εξοπλισμό ή άλλα αντικείμενα που απαιτούνται για το διοργάνωση, μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για να βοηθήσετε με τα μεγαλύτερα έξοδα και μια ευκαιρία για εσάς να ξοδέψετε περισσότερα για να κάνετε την εκδήλωση αξιόλογη για τους συμμετέχοντες.
Ωστόσο, το κυνήγι χορηγών μπορεί να απαιτεί αρκετό χρόνο και προσπάθεια, και μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε, να παρουσιάσετε και να κερδίσετε μερικές σπουδαίες συμφωνίες χορηγίας για την εκδήλωσή σας.
Το πρότυπο της χορηγικής σας ομιλίας
Ελέγξτε αυτό το υπόδειγμα για την παρουσίαση (Google Slides) που περιλαμβάνει μια διάταξη για μια επιτυχημένη παρουσίαση, καθώς και ιδέες για το πώς μπορείτε να προσφέρετε την προβολή του εμπορικού σήματος του χορηγού σας στην εκδήλωση και γύρω από αυτήν. Ελπίζουμε να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τις χορηγικές σας συμφωνίες. Συμπληρώστε τη φόρμα για να λάβετε ένα αντίγραφο του deck (ζητάμε το email σας για να σας το στείλουμε) και συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Προετοιμαστείτε για την παρουσίαση της χορηγίας σας
Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να ξεκαθαρίσετε γιατί θέλετε χορηγούς και ποιος είναι ο στόχος σας με κάθε τύπο χορηγίας. Τι θα θέλατε από αυτό, και ίσως το πιο σημαντικό, τι μπορείτε να προσφέρετε σε αντάλλαγμα; Οι καλύτερες χορηγίες είναι αμοιβαία επωφελείς συμφωνίες που σας δίνουν αυτό που χρειάζεστε για την εκδήλωσή σας, αλλά και κρατούν ικανοποιημένους τους χορηγούς προσφέροντας ένα νέο κοινό ή ένα branding που οδηγεί σε επιχειρηματικά έσοδα γι' αυτούς. Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη στον προγραμματισμό σας:
- Ορίστε τι είναι το διοργάνωση σας, τους δικούς σας στόχους και αν μπορείτε, γράψτε μερικούς αριθμούς που προβλέπετε ότι θα είναι ενδιαφέροντες. Για παράδειγμα "φέτος περιμένουμε 700 συμμετέχοντες και συνολικά 1500 άτομα θα παρακολουθήσουν την εκδήλωση χωρισμένοι σε προσωπικό και θεατές".
- Ερευνήστε και αποφασίστε ποιες εταιρείες είναι κατάλληλοι χορηγοί για το διοργάνωση. Ίσως, το να έχετε μια μάρκα αλκοόλ ως χορηγό δεν θα δώσει τη σωστή εικόνα στους συμμετέχοντες και στο διοργάνωση branding σας... Οι μεγάλες μάρκες που εστιάζουν στη βιωσιμότητα και την υγεία συχνά ενδιαφέρονται να αποκτήσουν προβολή σε αθλητικά πλαίσια, καθώς θέλουν τη θετική σύνδεση με τη μάρκα τους. Να θυμάστε όμως ότι δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι άμεσα στον κλάδο της υγείας και της γυμναστικής.
- Φτιάξτε έναν κατάλογο αυτών των εταιρειών, και τα στοιχεία επικοινωνίας τους, τους ιστότοπους και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.
- Επικοινωνήστε μαζί μας και ξεκινήστε να κάνετε pitching! Ξεκινήστε με τις διασυνδέσεις που έχετε με πιθανές εταιρείες. Όταν τελειώσουν οι συνδέσεις σας, φτιάξτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το σε όλες τις επαφές της λίστας σας. Ακολουθήστε αυτό το email με ένα τηλεφώνημα αμέσως μετά και ζητήστε μια κανονική συνάντηση για να συζητήσετε την ευκαιρία.
Πώς να παρουσιάσετε τη συμφωνία χορηγίας σας
Το επόμενο βήμα είναι να προετοιμάσετε ένα deck ή σημειώσεις pitch. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με πολλούς τρόπους: από το να σημειώνετε απλά τους κύριους λόγους για τους οποίους κάποιος πρέπει να σας χρηματοδοτήσει, μέχρι να ετοιμάζετε μια ωραία παρουσίαση ή ένα PDF που περιγράφει τις ιδέες σας. Η επιπλέον προσπάθεια συνήθως εκτιμάται και μπορείτε να έχετε περισσότερες πιθανότητες να λάβετε χορηγία αν είστε καλά προετοιμασμένοι με μια σωστή παρουσίαση. Ορισμένα σημαντικά μέρη που πρέπει να συμπεριλάβετε στο pitch deck σας:
Δεδομένα και στοιχεία για το διοργάνωση: περιλαμβάνουν μελλοντικούς στόχους, τρέχοντα στατιστικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των συμμετεχόντων και τυχόν δημογραφικά στοιχεία που έχετε για τους συμμετέχοντες, κ.λπ.
Έκθεση στα μέσα ενημέρωσης: Πώς προβάλλεται ψηφιακά το διοργάνωση σας; Συμπεριλάβετε στοιχεία σχετικά με όλα τα ψηφιακά κανάλια που διαθέτετε, όπως οι επισκέπτες στην ιστοσελίδα σας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλα κανάλια στα οποία δραστηριοποιείστε, όπως τα φόρουμ αθλητών ή τα διαδικτυακά ημερολόγια διοργάνωση . Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε χαρακτηριστικά ή άρθρα από τοπικές εφημερίδες ή περιοδικά.
Άμεση εμπλοκή του κοινού και αλληλεπίδραση με το εμπορικό σήμα: Πώς θα μπορούν οι συμμετέχοντες να αλληλεπιδράσουν ή να μάθουν για το εμπορικό σήμα του πιθανού χορηγού σας στην εκδήλωση και σε άλλα κανάλια;
Το κύρος της μάρκας: υπενθυμίστε στον δυνητικό χορηγό τα οφέλη από τη σύνδεση του εμπορικού του σήματος με το δικό σας διοργάνωση: προώθηση ενός υγιεινού και ενεργού τρόπου ζωής στην κοινωνία, έννοιες ευθύνης για την κοινότητα και μακροπρόθεσμη συνεργασία με το εμπορικό σήμα που μπορείτε να οικοδομήσετε μαζί με την πάροδο του χρόνου.
Προσπαθήστε να αφιερώνετε μόνο το 20% της παρουσίασης για να δώσετε στοιχεία και να μεγαλοποιήσετε το διοργάνωση. Το υπόλοιπο θα πρέπει να αφιερώνεται στην παρουσίαση των πλεονεκτημάτων για τον χορηγό. Κλείστε την παρουσίαση με μια πρόταση χορηγίας που θα πρέπει να εξετάσουν.
Πώς να δομήσετε μια πρόταση χορηγίας και τι να προσφέρετε
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ζητήσετε από μια εταιρεία να συνεισφέρει και να συνεργαστεί μαζί σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε την πρόταση για μικρότερες ή μεγαλύτερες εταιρείες. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να έχει νόημα να κάνετε μια πολύ συγκεκριμένη και μικρότερη συνεργασία, όπως ένας πωλητής να σας δώσει ένα δωρεάν αντικείμενο για την τσάντα με τα δώρα σας με αντάλλαγμα να βάλει και ένα φυλλάδιο πωλήσεων εκεί μέσα. Υπάρχουν τέσσερις βασικοί τύποι χορηγιών:
- Οικονομική χορηγία: ο χορηγός προσφέρει χρήματα σε αντάλλαγμα για έκθεση ή άλλες συμφωνίες
- Χορηγία σε είδος: Αυτό μπορεί να είναι φαγητό ή ποτά ή η παροχή βραβείων για τους πρώτους τερματίσαντες.
- Χορηγία στα μέσα ενημέρωσης ή διασταυρούμενο μάρκετινγκ:διοργάνωση με αντάλλαγμα την ανάλογη προβολή στην εκδήλωση από την πλευρά σας.
- Χορηγία προώθησης: Αυτό είναι συχνά ένα άτομο που έχει μεγάλο κοινό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή κάτι παρόμοιο που μπορεί να βοηθήσει το διοργάνωση σας να γίνει διάσημο. Ένας καλός τρόπος για να το εφαρμόσετε αυτό, είναι να προσκαλέσετε κορυφαίους αθλητές στο διοργάνωση σας δωρεάν και να πληρώσετε ακόμη και το ταξίδι και τη διαμονή τους με αντάλλαγμα έναν αριθμό αναρτήσεων για το διοργάνωση στο κανάλι τους.
Για χορηγίες σε είδος, μέσα ενημέρωσης και διαφημιστικές χορηγίες, μπορεί να είναι δυνατόν να συμφωνήσετε σε μια συνεργασία μέσω των κοινωνικών καναλιών και να παρακάμψετε τα βαριά συμβόλαια. Αλλά αν κάνετε πρόταση για μια ευρύτερη συνεργασία, όπως για παράδειγμα χορηγός τίτλου, σας προτείνουμε να δώσετε στον πιθανό χορηγό κάποιες επιλογές σε ένα πακέτο προτάσεων και να προσπαθήσετε να κλείσετε μια συνάντηση. Μπορεί να μοιάζει για παράδειγμα με αυτό:
Αυτή η διαφάνεια είναι μέρος του δωρεάν προτύπου pitch deck που μπορείτε να κατεβάσετε στην κορυφή της ανάρτησης!
Πού θα βρείτε χορηγούς
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσεγγίσετε και να βρείτε εταιρείες που θέλουν να χρηματοδοτήσουν εκδηλώσεις. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το από πού να ξεκινήσετε:
- Σκεφτείτε το δίκτυό σας. Πού εργάζονται οι φίλοι σας; Έχετε διασυνδέσεις στο Linkedin με άτομα που θα μπορούσαν να σας συστήσουν σε υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σε μεγαλύτερες εταιρείες που θα σας ταίριαζαν; Είναι πάντα καλύτερο αν μπορείτε να έχετε κάποιου είδους εισαγωγή σε ένα άτομο απευθείας, καθώς σας γλιτώνει από πολλά τηλεφωνήματα για να επικοινωνήσετε με το σωστό άτομο.
- Αναζήτηση σε τοπικές βάσεις δεδομένων εταιρειών
- Πηγαίνετε στα τοπικά σας εστιατόρια ή καταστήματα
- Χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό φόρουμ ή μια υπηρεσία ειδικά για την εξεύρεση χορηγών, όπως Ανοιχτή Χορηγία, Αναζητώντας Χορηγό ή Sponsorpitch.
Θυμηθείτε να ξεκινήσετε νωρίς αν χρειάζεστε χορηγούς, επειδή μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να προετοιμαστείτε, να παρουσιάσετε και τελικά να υπογράψετε μια συμφωνία. Καλή τύχη και ενημερώστε μας αν μπορούμε να σας βοηθήσουμε - θα χαρούμε να σας φέρουμε σε επαφή με ορισμένες από τις μάρκες του δικτύου RaceID που επιθυμούν να συνεργαστούν με υπαίθριες εκδηλώσεις. Απλά ενημερώστε μας!
