Comment obtenir des sponsors pour votre course {avec une présentation gratuite}

Avez-vous pensé à trouver des sponsors pour votre course ? Vous en avez peut-être déjà quelques-uns, mais vous devez négocier les conditions ou même trouver des sponsors supplémentaires. Obtenir des entreprises qu'elles soutiennent votre événement et y contribuent financièrement ou en offrant des prix, de l'équipement ou d'autres articles nécessaires à la course peut être une excellente option pour vous aider à couvrir vos coûts les plus importants et vous permettre de dépenser davantage pour que l'événement soit intéressant pour vos participants. 

Cependant, la recherche de sponsors peut demander beaucoup de temps et d'efforts, et il est parfois difficile de savoir par où commencer. Ce guide vous aidera à préparer, à présenter et à décrocher d'excellents contrats de sponsoring pour votre événement. 

Modèle de présentation de votre parrainage

Consultez ce modèle de présentation (Google Slides) qui comprend une mise en page pour une présentation réussie ainsi que des idées sur la façon dont vous pouvez proposer d'afficher la marque de votre sponsor pendant et autour de l'événement. Nous espérons qu'il vous aidera à conclure vos accords de parrainage. Remplissez le formulaire pour obtenir une copie du modèle (nous vous demandons votre adresse électronique pour pouvoir vous l'envoyer) et continuez à lire pour savoir comment l'utiliser.

Préparez votre présentation de parrainage 

Avant de vous lancer, vous devez savoir clairement pourquoi vous voulez des sponsors et quel est votre objectif pour chaque type de parrainage. Que voulez-vous en retirer et, ce qui est peut-être le plus important, que pouvez-vous offrir en retour ? Les meilleurs parrainages sont des accords mutuellement bénéfiques qui vous donnent ce dont vous avez besoin pour votre événement, mais qui satisfont également les sponsors en leur offrant un nouveau public ou une nouvelle image de marque qui leur apporte des revenus commerciaux. Éléments à prendre en compte dans votre planification : 

1. Définissez votre courseDéfinissez vos propres objectifs et, si vous le pouvez, écrivez quelques chiffres que vous jugez intéressants. Par exemple, "cette année, nous attendons 700 participants et, au total, 1500 personnes assisteront à l'événement, réparties entre le personnel et les spectateurs".
2. Faites des recherches et décidez quelles sont les entreprises qui conviennent le mieux à votre course. Les grandes marques axées sur le développement durable et la santé ont souvent intérêt à se faire connaître dans les milieux sportifs, car elles souhaitent que leur marque soit associée de manière positive. Rappelez-vous cependant qu'elles ne doivent pas nécessairement être directement liées à l'industrie de la santé et de la remise en forme.
3. Dressez une liste de ces entreprises, ainsi que leurs coordonnées, leurs sites web et autres informations utiles.
4. Prenez contact et commencez à faire des propositions ! Commencez par toutes les connexions que vous avez avec des entreprises potentielles. Lorsque vous n'avez plus de contacts, préparez un modèle d'e-mail et envoyez-le à tous les contacts de votre liste. Faites suivre cet e-mail d'un appel téléphonique peu de temps après et demandez un rendez-vous pour discuter de l'opportunité.

Comment présenter votre contrat de parrainage 

L'étape suivante consiste à préparer un pitch deck ou des notes de pitch. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, en notant simplement les principales raisons pour lesquelles quelqu'un devrait vous parrainer, ou en préparant une belle présentation ou un PDF qui expose vos idées. Les efforts supplémentaires sont généralement appréciés et vous avez plus de chances d'obtenir un parrainage si vous êtes bien préparé avec une présentation adéquate. Quelques éléments importants à inclure dans votre pitch deck :

Données et faits concernant votre course : inclure les objectifs futurs, les statistiques actuelles, y compris le nombre de participants et toutes les données démographiques dont vous disposez sur vos participants, etc.

Exposition médiatique : comment votre course est-elle exposée numériquement ? Incluez des données sur tous les canaux numériques dont vous disposez, tels que les visiteurs de votre site web, les médias sociaux et d'autres canaux sur lesquels vous êtes actif, comme les forums d'athlètes ou les calendriers de course en ligne. Vous pouvez également inclure des caractéristiques ou des articles provenant de journaux ou de magazines locaux.

Engagement direct du public et interaction avec la marque : comment vos participants pourront-ils interagir ou connaître la marque de votre sponsor potentiel lors de l'événement et sur d'autres canaux ?

Le prestige de la marque : Rappelez au sponsor potentiel les avantages d'associer sa marque à votre course : promotion d'un mode de vie sain et actif dans la société, notions de responsabilité envers la communauté et collaboration à long terme avec la marque que vous pouvez construire ensemble au fil du temps.

Essayez de ne passer qu'environ 20 % de la présentation à donner des faits et à vanter les mérites de votre course. Le reste doit être consacré aux avantages pour le sponsor. Terminez la présentation par une proposition de parrainage à étudier. 

Comment structurer une proposition de parrainage et que proposer ?

Vous pouvez demander à une entreprise de contribuer et de collaborer avec vous de différentes manières. Vous pouvez adapter la proposition pour les petites ou les grandes entreprises. Dans certains cas, il peut s'avérer judicieux de mettre en place une collaboration très spécifique et plus restreinte, par exemple un vendeur qui vous offre un article gratuit pour votre sac à surprises en échange de l'insertion d'un prospectus de vente. Il existe quatre grands types de parrainage : 

• Parrainage financier : Le sponsor offre de l'argent en échange d'une exposition ou d'autres accords.
• Parrainage en nature : le sponsor fournit des biens ou des services à l'organisateur de l'événement - il peut s'agir de nourriture ou de boissons, ou de la fourniture de prix pour les premiers arrivés.
  
• Parrainage médiatique ou marketing croisé : votre sponsor vous offre une visibilité sur ses canaux de communication pour vous aider à promouvoir votre course, en échange d'une visibilité similaire de votre part lors de l'événement.
  
• Parrainage promotionnel : Il s'agit souvent d'une personne très suivie sur les médias sociaux ou autres, qui peut aider votre course à devenir célèbre. Une bonne façon d'appliquer ce principe est d'inviter gratuitement des athlètes de haut niveau à votre course et même de payer leur voyage et leur hébergement en échange d'un certain nombre de messages sur la course dans leur chaîne.

Pour les parrainages en nature, médiatiques et promotionnels, il peut être possible de convenir d'une collaboration en s'adressant aux canaux sociaux et en évitant les contrats lourds. Mais si vous proposez une collaboration plus importante, comme un sponsor en titre, nous vous suggérons de donner au sponsor potentiel quelques options dans un dossier de présentation et d'essayer d'obtenir un rendez-vous. Cela peut ressembler à ceci par exemple :

Cette diapositive fait partie du modèle de pitch deck gratuit que vous pouvez télécharger en haut de l'article ! 

Où trouver des sponsors 

Il existe de nombreuses façons d'approcher et de trouver des entreprises qui souhaitent parrainer des événements. Voici quelques conseils pour savoir par où commencer : 

• Pensez à votre réseau. Où travaillent vos amis ? Avez-vous des contacts sur Linkedin avec des personnes qui pourraient vous présenter à des décideurs de grandes entreprises qui pourraient vous convenir ? Il est toujours préférable d'être introduit directement auprès d'une personne, car cela vous évite de passer de nombreux coups de fil pour atteindre la bonne personne. 
• Recherche dans les bases de données des entreprises locales
• Allez dans vos restaurants ou magasins locaux
• Utilisez un forum ou un service en ligne spécifiquement destiné à la recherche de sponsors, tel que Parrainage ouvert, Vous cherchez un sponsor ou Sponsorpitch.

N'oubliez pas de vous y prendre tôt si vous avez besoin de sponsors, car la préparation, la présentation et enfin la signature d'un accord peuvent prendre un certain temps. Bonne chance, et faites-nous savoir si nous pouvons vous aider - nous serons heureux de vous mettre en contact avec certaines des marques du réseau RaceID qui souhaitent collaborer avec des événements de plein air. Faites-le nous savoir!