Wie Sie Sponsoren für Ihr Rennen gewinnen {mit kostenlosem Pitch Deck}

Haben Sie darüber nachgedacht, Sponsoren für Ihr Rennen zu gewinnen? Vielleicht haben Sie bereits welche, müssen aber noch Bedingungen aushandeln oder sogar zusätzliche Sponsoren finden. Unternehmen zu gewinnen, die hinter Ihrer Veranstaltung stehen und sich finanziell oder mit Preisen, Ausrüstung oder anderen für das Rennen benötigten Gegenständen beteiligen, kann eine großartige Option sein, um die höheren Kosten zu decken und Ihnen die Möglichkeit zu geben, mehr dafür auszugeben, dass sich die Veranstaltung für Ihre Teilnehmer lohnt. 

Die Sponsorensuche kann jedoch viel Zeit und Mühe erfordern, und manchmal ist es schwer zu wissen, wo man anfangen soll. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Vorbereitung, Vermittlung und Anwerbung großartiger Sponsorenverträge für Ihre Veranstaltung. 

Vorlage für Ihr Sponsoring-Pitch

Schauen Sie sich diese Vorlage für ein Pitch-Deck (Google Slides) an, die ein Layout für ein erfolgreiches Pitch enthält sowie Ideen, wie Sie die Marke Ihres Sponsors auf der Veranstaltung und in deren Umfeld präsentieren können. Wir hoffen, dass diese Vorlage Ihnen bei Ihren Sponsoring-Aktivitäten hilft. Füllen Sie das Formular aus, um eine Kopie des Decks zu erhalten (wir bitten Sie um Ihre E-Mail-Adresse, damit wir es Ihnen zusenden können), und lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie es verwenden können.

Vorbereitungen für Ihre Sponsoring-Präsentation 

Bevor Sie damit beginnen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie Sponsoren suchen und welches Ziel Sie mit jeder Art von Sponsoring verfolgen. Was erhoffen Sie sich davon, und - vielleicht am wichtigsten - was können Sie im Gegenzug anbieten? Die besten Sponsoring-Vereinbarungen sind für beide Seiten vorteilhaft, denn sie geben Ihnen das, was Sie für Ihre Veranstaltung brauchen, und sorgen gleichzeitig dafür, dass die Sponsoren zufrieden sind, weil sie ein neues Publikum oder ein neues Branding erhalten, das ihnen Einnahmen verschafft. Was Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen sollten: 

1. Definieren Sie, was Ihr Rennen istLegen Sie Ihre eigenen Ziele fest und schreiben Sie, wenn möglich, einige Zahlen auf, die Sie für interessant halten. Zum Beispiel: "Dieses Jahr erwarten wir 700 Teilnehmer und insgesamt 1500 Personen, aufgeteilt in Mitarbeiter und Zuschauer".
2. Recherchieren und entscheiden Sie, welche Unternehmen als Sponsoren für Ihren Lauf geeignet sind. Eine Alkoholmarke als Sponsor zu haben, würde vielleicht nicht das richtige Image für die Teilnehmer und das Branding Ihres Rennens vermitteln... Große Marken, die auf Nachhaltigkeit und Gesundheit ausgerichtet sind, haben oft ein Interesse daran, im Sport sichtbar zu werden, da sie eine positive Assoziation mit ihrer Marke wünschen. Denken Sie jedoch daran, dass sie nicht unbedingt direkt in der Gesundheits- und Fitnessbranche tätig sein müssen.
3. Erstellen Sie eine Liste dieser Unternehmen, sowie deren Kontaktinformationen, Websites und andere nützliche Informationen.
4. Nehmen Sie Kontakt auf und beginnen Sie mit dem Pitching! Beginnen Sie mit allen Kontakten, die Sie zu potenziellen Unternehmen haben. Wenn Sie keine Verbindungen mehr haben, erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage und senden Sie diese an alle Kontakte auf Ihrer Liste. Rufen Sie kurz nach der E-Mail an und bitten Sie um ein Treffen, um die Gelegenheit zu besprechen.

Wie Sie Ihren Sponsoringvertrag anpreisen 

Der nächste Schritt ist die Vorbereitung eines Pitch Decks oder von Pitch Notes. Sie können dies auf vielerlei Weise tun: von einfachen Notizen über die wichtigsten Gründe, warum jemand Sie sponsern sollte, bis hin zur Vorbereitung einer schönen Präsentation oder PDF, die Ihre Ideen umreißt. Zusätzlicher Aufwand wird in der Regel geschätzt, und Ihre Chancen auf ein Sponsoring sind größer, wenn Sie gut vorbereitet sind und eine angemessene Präsentation vorlegen. Einige wichtige Teile, die Sie in Ihr Pitch Deck aufnehmen sollten:

Daten und Fakten über Ihr Rennen: Dazu gehören künftige Ziele, aktuelle Statistiken, einschließlich der Anzahl der Teilnehmer, und alle demografischen Daten, die Sie über Ihre Teilnehmer haben, usw.

Medienpräsenz: Wie wird Ihr Rennen auf digitalem Wege bekannt gemacht? Geben Sie Daten zu allen digitalen Kanälen an, die Sie nutzen, z. B. Besucher auf Ihrer Website, soziale Medien und andere Kanäle, auf denen Sie aktiv sind, wie Athletenforen oder Online-Laufkalender. Sie können auch Berichte oder Artikel aus lokalen Zeitungen oder Zeitschriften einbeziehen.

Direkte Einbindung des Publikums und Interaktion mit der Marke: Wie können Ihre Teilnehmer auf der Veranstaltung und in anderen Kanälen mit der Marke Ihres potenziellen Sponsors interagieren oder von ihr erfahren?

Markenprestige: Erinnern Sie den potenziellen Sponsor an die Vorteile, die sich aus der Assoziation seiner Marke mit Ihrem Rennen ergeben: Förderung eines gesunden und aktiven Lebensstils in der Gesellschaft, Verantwortung für die Gemeinschaft und die langfristige Zusammenarbeit mit der Marke, die Sie im Laufe der Zeit gemeinsam aufbauen können.

Versuchen Sie, nur etwa 20 % der Präsentation damit zu verbringen, Fakten zu nennen und Ihr Rennen in den Vordergrund zu stellen. Die restliche Zeit sollten Sie damit verbringen, die Vorteile für den Sponsor zu erläutern. Beenden Sie die Präsentation mit einem Sponsoringvorschlag, den der Sponsor in Betracht ziehen kann. 

Wie man ein Sponsoring-Angebot strukturiert und was man anbieten sollte

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Unternehmen um einen Beitrag und eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu bitten. Sie können den Vorschlag für kleinere oder größere Unternehmen anpassen. In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, eine sehr spezifische und kleinere Zusammenarbeit einzugehen, z. B. wenn ein Anbieter Ihnen einen kostenlosen Artikel für Ihre Goodie-Bag zur Verfügung stellt und im Gegenzug auch einen Verkaufsflyer in diese Tasche legt. Es gibt vier Hauptarten von Sponsoring: 

• Finanzielles Sponsoring: Der Sponsor bietet Geld als Gegenleistung für seine Präsenz oder andere Vereinbarungen.
• Sponsoring von Sachleistungen: Der Sponsor stellt dem Veranstalter Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung, z. B. Essen oder Getränke oder Preise für die besten Teilnehmer.
  
• Mediensponsoring oder Cross-Marketing: Ihr Sponsor bietet Ihnen an, auf seinen Kanälen für Ihr Rennen zu werben, und Sie erhalten im Gegenzug eine ähnliche Präsenz bei der Veranstaltung.
  
• Werbesponsoring: Dies ist oft eine Person, die eine große Fangemeinde in den sozialen Medien oder ähnlichem hat, die Ihrem Rennen helfen kann, bekannt zu werden. Eine gute Möglichkeit ist es, Spitzensportler kostenlos zu Ihrem Rennen einzuladen und sogar für ihre Reise und Unterkunft zu bezahlen, wenn sie im Gegenzug eine Reihe von Beiträgen über das Rennen in ihrem Kanal veröffentlichen.

Bei Sachsponsoring, Medien- und Werbesponsoring kann es möglich sein, eine Zusammenarbeit zu vereinbaren, indem Sie sich an die sozialen Kanäle wenden und auf umfangreiche Verträge verzichten. Wenn Sie jedoch eine größere Zusammenarbeit anstreben, z. B. als Titelsponsor, empfehlen wir Ihnen, dem potenziellen Sponsor in einem Pitch Deck einige Optionen vorzustellen und ein Treffen zu vereinbaren. Das kann zum Beispiel so aussehen:

Diese Folie ist Teil der kostenlosen Pitchdeck-Vorlage, die Sie oben in diesem Beitrag herunterladen können! 

Wo Sie Sponsoren finden 

Es gibt viele Möglichkeiten, Unternehmen anzusprechen und zu finden, die Veranstaltungen sponsern wollen. Hier sind einige Tipps, wo man anfangen kann: 

• Denken Sie an Ihr Netzwerk. Wo arbeiten Ihre Freunde? Haben Sie über Linkedin Verbindungen zu Personen, die Sie bei Entscheidungsträgern in größeren Unternehmen vorstellen könnten, die gut zu Ihnen passen würden? Es ist immer besser, wenn Sie sich direkt mit einer Person in Verbindung setzen können, denn das erspart Ihnen viele Telefonanrufe, um die richtige Person zu erreichen. 
• Suche in lokalen Unternehmensdatenbanken
• Gehen Sie in Ihre örtlichen Restaurants oder Geschäfte
• Nutzen Sie ein Online-Forum oder einen Dienst speziell für die Suche nach Sponsoren, wie z. B. Offene Patenschaft, Suchen Sie einen Sponsor oder Sponsorpitch.

Denken Sie daran, frühzeitig damit anzufangen, wenn Sie Sponsoren brauchen, denn es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, sich vorzubereiten, zu werben und schließlich eine Vereinbarung zu unterzeichnen. Viel Glück und lassen Sie uns wissen, ob wir Ihnen helfen können. Wir stellen gerne den Kontakt zu einigen der Marken im RaceID-Netzwerk her, die gerne mit Outdoor-Events zusammenarbeiten möchten. Lassen Sie es uns einfach wissen!