App Timing vs Chip Timing: quale scegliere per la vostra gara?
Questo articolo illustra i pro e i contro del cronometraggio tramite chip rispetto a quello tramite app per le gare di resistenza e gli eventi all'aperto. Vedere il formato video qui sotto:
Quando si inizia a organizzare una gara, ci si trova di fronte alla decisione di scegliere un metodo di cronometraggio per la gara. A meno che non vogliate stare tutto il giorno incollati al traguardo con un cronometro e un taccuino, con il mal di testa per la brutta calligrafia e per le mandrie di corridori che perdono qualche secondo dal loro tempo di gara, probabilmente vorrete un metodo automatico o semiautomatico per mantenere l'ordine e la sanità mentale nel cronometraggio e nei risultati.
L'RFID, o Chip Timing come lo chiamiamo convenzionalmente, è da sempre la soluzione standard per il cronometraggio delle gare e il metodo più comune scelto dagli organizzatori. Tuttavia, la tecnologia delle gare è in crescita e oggi esistono pratiche alternative al Chip Timing che possono farvi risparmiare migliaia di euro e stare in tasca: sto parlando dell'App Timing con il vostro smartphone o tablet.
In sintesi - Chip Timing vs App Timing:
Timing del chip
Come funziona la temporizzazione dei chip?
Chip Timing è un sistema basato su tag RFID (Radio Frequency ID). Si tratta di un piccolo oggetto, solitamente indossato dai corridori alla caviglia in un braccialetto o integrato nel pettorale. Questo tag scambia dati con un lettore di chip a radiofrequenza utilizzando segnali a radiofrequenza (RF). Questi lettori di chip sono posizionati lungo il percorso per rilevare i chip per gli intertempi e infine per il traguardo. Poiché questa tecnologia utilizza le onde radio, i chip possono superare il lettore a pochi metri di distanza. Per questo motivo, di solito si vedono tappetini o portali stesi in corrispondenza degli intertempi, per catturare i segnali delle onde radio del chip che i corridori indossano.
Come impostare e acquistare le soluzioni di temporizzazione dei chip
Come si può immaginare, il Chip Timing richiede una discreta quantità di hardware e di allestimento. La soluzione più comune per le gare più grandi è quella di noleggiare il Chip Timing come servizio, dove l'hardware e l'assistenza durante la gara sono inclusi nel prezzo.
È anche possibile noleggiare solo l'attrezzatura e imparare a configurarla. È anche possibile acquistare un set di attrezzature per il cronometraggio dei chip già pronto in una scatola e capire come fare tutto da soli.
Anche se l'acquisto o il noleggio dell'attrezzatura può far risparmiare un po' di denaro, il Chip Timing rappresenta di solito una spesa ingente. Per la maggior parte degli organizzatori con cui lavoriamo, l'attrezzatura per il Chip Timing è di gran lunga la spesa maggiore della gara.
Di solito si deve calcolare un costo di servizio per il personale che deve essere presente il giorno della gara, compresi i costi di alloggio e di viaggio. Dovete poi pagare il noleggio dell'attrezzatura. A ciò si aggiunge l'acquisto dei chip per i partecipanti, che di solito vengono venduti a circa 2-3 euro per partecipante. Quindi, per suddividere i costi, si potrebbe fare qualcosa del genere:
- Personale addetto alla temporizzazione: 500-800 EUR
- Noleggio di attrezzature: 500-2000 EUR
- Fiches per X numero di partecipanti: X*2.50-3.50 EUR
Quindi, per una gara con 1000 partecipanti, il costo totale si aggira tra i 3.000 e i 5.000 euro, a seconda del tipo di attrezzatura, del numero di intertempi e della durata della gara.
Pro e contro della temporizzazione dei chip
Come avete appena visto, il Chip Timing è costoso, quindi può essere difficile da accettare per le gare appena iniziate o per quelle che non sanno esattamente quanti partecipanti avranno. E se volete farlo da soli, la curva di apprendimento per imparare a impostare l'attrezzatura e a farlo bene è molto ripida.
D'altra parte, se avete i mezzi per pagarlo, l'esternalizzazione completa del cronometraggio a un fornitore esperto può farvi risparmiare tempo e preoccupazioni il giorno della gara. Se scegliete un fornitore di cui vi fidate pienamente, potete semplicemente lasciar perdere questa parte dell'operazione di gara. Il cronometraggio con chip è consigliato anche per le gare più grandi, spesso se si contano 300 o più partecipanti, poiché altri metodi diventano difficili da gestire.
Per saperne di più sul Chip Timing per la vostra gara
Tempistica dell'app
Che cos'è l'App Timing e come funziona?
L'utilizzo di un'applicazione per smartphone o tablet per il cronometraggio della gara è una sorta di versione digitalizzata del cronometraggio manuale, con gli steroidi. Il sistema funziona così: si ha un elenco di partenti pronto nel sistema dell'applicazione e si possono gestire i corridori che si presentano sulla linea di partenza, effettuare il check-in, impostare i DNS e così via. Quindi, è sufficiente avviare la gara e gestirla nell'app.
Si fa clic sui partecipanti quando superano un tempo parziale o il traguardo e, se si dispone di un provider completo, di solito il sistema aggiorna automaticamente i risultati in diretta nell'app e nel sito web per consentire agli spettatori di seguirli.
L'unico equipaggiamento necessario è uno smartphone o un tablet (onestamente, alcuni di essi, se volete semplificarvi la vita!)
Come impostare e utilizzare la temporizzazione delle app
La prima cosa da fare è scegliere il fornitore di app di cronometraggio. Sul mercato sono disponibili alcune versioni semplici e gratuite. Se volete funzioni più sofisticate, come i risultati in tempo reale e magari le partenze delle classi e delle onde, potete pagare pochi centesimi per partecipante e aggiornare il sistema con funzioni molto utili. L'App Timing è un'alternativa più economica: di solito si paga 1-2 euro per partecipante.
Un passo importante nella fase di preparazione è dedicare un po' di tempo a familiarizzare con l'applicazione. Effettuate alcune prove di gara con il vostro team di cronometristi per assicurarvi che tutti si sentano a proprio agio. Di solito questo può essere fatto con una sessione di allenamento di 1-2 ore.
È necessario pianificare gli intertempi e configurarli nell'app (su quali km si svolgono). È inoltre necessario impostare gli account degli assistenti al cronometraggio per i cronometristi che saranno responsabili di ogni intertempo. Se non si hanno intertempi, si può fare a meno di una sola persona che si occupa del cronometraggio al traguardo.
Pro e contro della temporizzazione delle app
L'App Timing richiede un po' di lavoro da parte vostra o di qualcuno del vostro team. Di solito è gestibile per un massimo di 300 partecipanti. Ma dovete pensare alla natura della vostra gara: se si tratta di una gara molto lunga e i partecipanti si distribuiscono lungo il percorso, sarete in grado di gestire più persone. Se invece si tratta di una gara molto breve e i corridori finiscono a gruppi, sarà più difficile. Ad esempio, abbiamo avuto grandi gare Ultra e multisport che hanno utilizzato la nostra app di cronometraggio per oltre 1000 partecipanti. Ma si tratta di gare distribuite su un percorso molto ampio che consente ai cronometristi di raggiungere facilmente i corridori al traguardo. Tutto sommato, si tratta di un lavoro più impegnativo rispetto a quello che si potrebbe fare assumendo qualcuno che si occupi del cronometraggio con chip. È anche meno preciso del Chip Timing, in quanto si è sempre esposti all'errore umano, dovendo leccare ogni volta il numero di pettorale. Tuttavia, l'App RaceID, ad esempio, ha funzioni integrate per scambiare i tempi e gestire i corridori sconosciuti per ridurre al minimo questo fattore di errore umano.
Il lato positivo è che l'App Timing è significativamente più economico del Chip Timing. È anche molto più facile per un principiante imparare a usarla. È anche molto facile insegnare ad aiutanti e volontari come usare l'App Timing. Nelle gare che utilizzano l'applicazione RAceID Timing, di solito i volontari possono essere istruiti in un'unica sessione di formazione il giorno prima della gara. In definitiva, l'App Timing è un modo pulito e pratico per registrare i tempi che può richiedere un po' di lavoro da parte vostra, ma che appare professionale e moderno ai partecipanti, che ottengono risultati rapidi e gli spettatori possono seguire il cronometraggio in diretta online.
