App Timing vs Chip Timing - Que choisir pour votre course ?
Cet article vous présente les avantages et les inconvénients du chronométrage par puce par rapport au chronométrage par application pour les courses d'endurance et les événements en plein air. Voir le format vidéo ci-dessous :
Lorsque vous commencez à organiser une course, vous êtes confronté à la décision de choisir une méthode de chronométrage pour votre course. À moins que vous ne souhaitiez rester collé à la ligne d'arrivée avec un chronomètre et un bloc-notes toute la journée et souffrir de maux de tête à cause d'une mauvaise écriture et d'une foule de coureurs qui perdent quelques secondes très importantes par rapport à leur temps de course, vous voudrez probablement une méthode automatique ou semi-automatique pour maintenir l'ordre et la cohérence du chronométrage et des résultats.
La RFID, ou le chronométrage par puce comme nous l'appelons conventionnellement, est la solution standard pour le chronométrage des courses depuis des lustres, et la méthode la plus courante pour laquelle les organisateurs optent. Cependant, la technologie des courses est en plein essor et il existe aujourd'hui des alternatives pratiques au chronométrage par puce qui peuvent vous faire économiser des milliers d'euros et tenir dans votre poche - je veux parler du chronométrage par application à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette.
En un coup d'œil - Chip Timing vs App Timing :
Timing de la puce
Comment fonctionne le Chip Timing ?
Chip Timing est un système basé sur des étiquettes RFID (Radio Frequency ID). Il s'agit d'un petit objet, généralement porté par les coureurs à la cheville dans un bracelet ou intégré dans le dossard. Cette étiquette échange des données avec un lecteur de puce radiofréquence en utilisant des signaux de radiofréquence (RF). Ces lecteurs de puces sont installés le long du parcours afin de détecter les puces pour les temps intermédiaires, et enfin la ligne d'arrivée. Comme cette technologie utilise des ondes radio, les puces peuvent passer devant le lecteur à quelques mètres de distance. C'est pourquoi vous voyez généralement des tapis ou des portails déployés aux temps intermédiaires, afin de capter les signaux d'ondes radio de la puce que portent vos coureurs.
Comment mettre en place et acheter des solutions de chronométrage par puce électronique
Comme vous pouvez l'imaginer, le chronométrage par puce nécessite beaucoup de matériel et d'installation. La solution la plus courante pour les grandes courses est de louer le chronométrage par puce comme un service, où le matériel et le service pendant la course sont inclus dans le prix.
Vous pouvez également louer uniquement l'équipement et apprendre à le monter vous-même. Vous pouvez également acheter un ensemble de matériel de chronométrage livré dans une boîte, et apprendre à tout faire vous-même.
Bien que l'achat ou la location d'équipement puisse vous faire économiser un peu d'argent, le chronométrage est généralement une dépense importante. Pour la plupart des organisateurs avec lesquels nous travaillons, l'équipement de chronométrage est de loin la dépense la plus importante de la course.
Vous devez généralement calculer un coût de service pour le personnel présent le jour de votre course, y compris les frais d'hébergement et de déplacement. Vous devez ensuite payer la location de l'équipement. En outre, vous devez également acheter des puces pour vos participants, qui sont généralement vendues à un prix d'environ 2 à 3 euros par participant. Ainsi, pour décomposer vos coûts, cela pourrait donner quelque chose comme ceci :
- Personnel de chronométrage : 500-800 EUR
- Location d'équipement : 500-2000 EUR
- Jetons pour un nombre X de participants : X*2.50-3.50 EUR
Ainsi, pour une course de 1 000 participants, le coût total se situe entre 3 000 et 5 000 euros, en fonction du type d'équipement, du nombre de temps intermédiaires et de la durée de la course.
Les avantages et les inconvénients du chronométrage par puce
Comme vous venez de le voir, le chronométrage par puce est coûteux, ce qui peut être difficile à avaler pour les nouvelles courses ou les courses qui ne savent pas exactement combien de participants elles vont avoir. Et si vous voulez le faire vous-même, la courbe d'apprentissage est raide pour apprendre à installer l'équipement et à le faire correctement.
D'autre part, si vous avez les moyens de payer pour cela, une externalisation complète du chronométrage à un fournisseur expert peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'inquiétude le jour de la course. Si vous choisissez un fournisseur en qui vous pouvez avoir entièrement confiance, vous pouvez simplement vous décharger de cette partie de l'organisation de la course. Le chronométrage par puce est également recommandé pour les courses de grande envergure, nous dirions souvent si vous avez 300 participants ou plus, car les autres méthodes deviennent difficiles à gérer.
En savoir plus sur le chronométrage par puce pour votre course
Timing de l'application
Qu'est-ce que l'App Timing et comment ça marche ?
L'utilisation d'une application pour smartphone ou tablette pour chronométrer votre course est en quelque sorte une version numérisée du chronométrage manuel, sous stéroïdes. Vous avez votre liste de départ dans l'application, et vous pouvez gérer les coureurs lorsqu'ils arrivent sur la ligne de départ, les enregistrer, définir les DNS, etc. Ensuite, il vous suffit de lancer la course et de l'exécuter dans l'application.
Vous cliquez sur les participants lorsqu'ils passent un temps intermédiaire ou la ligne d'arrivée, et si vous avez un fournisseur complet, généralement le système met automatiquement à jour les résultats en direct dans l'application et sur le site Web pour que les spectateurs puissent suivre.
Le seul équipement nécessaire est un smartphone ou une tablette (honnêtement, plusieurs, si vous voulez vous simplifier la vie !).
Comment configurer et utiliser l'application Timing
La première chose à faire est de choisir votre fournisseur d'applications de chronométrage. Il existe quelques versions simples sur le marché qui sont gratuites. Si vous souhaitez des fonctions plus sophistiquées telles que les résultats en direct et peut-être des classes et des départs de vagues, vous pouvez payer quelques centimes par participant et améliorer le système avec des fonctions très utiles. App Timing est une alternative moins chère, vous devez généralement payer 1 à 2 euros par participant.
Une étape importante de la phase de préparation consiste à passer du temps à se familiariser avec l'application. Faites quelques essais de course avec votre équipe de chronométrage pour vous assurer que tout le monde se sent à l'aise. Cela peut généralement se faire en une séance d'entraînement de 1 à 2 heures.
Vous devez planifier vos temps intermédiaires, et les configurer dans l'application (sur quels km ils ont lieu). Vous devez également configurer des comptes d'assistants de chronométrage pour les chronométreurs qui seront responsables de chaque temps intermédiaire. Si vous n'avez pas de temps intermédiaires, vous pouvez vous contenter d'une seule personne pour le chronométrage à l'arrivée.
Avantages et inconvénients de l'application Timing
L'App Timing nécessite un peu de travail de votre part ou de celle d'un membre de votre équipe. Il est généralement possible de gérer jusqu'à 300 participants. Mais vous devez tenir compte de la nature de votre course - s'il s'agit d'une course très longue et que les participants se répartissent le long du parcours, vous serez en mesure de gérer un plus grand nombre de personnes. S'il s'agit d'une course très courte et que les coureurs terminent en groupe, ce sera plus difficile. Par exemple, nous avons eu de grandes courses ultra et multisports qui ont utilisé notre application de chronométrage pour plus de 1000 participants. Mais ils sont répartis sur un parcours extrêmement large qui permet aux chronométreurs de rattraper facilement les coureurs sur la ligne d'arrivée. Dans l'ensemble, c'est plus de travail que si vous engagiez quelqu'un pour faire du chronométrage par puce électronique. C'est également moins précis que le chronométrage par puce, car vous êtes toujours exposé à l'erreur humaine puisque vous devez lécher le numéro de dossard à chaque fois. Cependant, l'application RaceID, par exemple, dispose de fonctions intégrées pour échanger les temps et gérer les coureurs inconnus afin de minimiser ce facteur d'erreur humaine.
Du côté des avantages, le chronométrage par application est nettement moins cher que le chronométrage par puce. Il est également beaucoup plus facile pour un novice d'apprendre à l'utiliser. Il est également très facile d'enseigner aux assistants et aux bénévoles comment utiliser l'App Timing. Pour les courses utilisant l'application RAceID Timing, les bénévoles peuvent généralement être formés en une seule session de formation, la veille de la course. Dans l'ensemble, l'App Timing est un moyen pratique d'enregistrer les temps qui peut nécessiter un peu de travail de votre part, mais qui apparaît professionnel et moderne aux yeux de vos participants, car ils obtiennent des résultats rapides et les spectateurs peuvent suivre le chronométrage en direct en ligne.
