5 migliori strumenti di registrazione per le gare internazionali

Siete il direttore di gara di una grande serie o coppa, che si estende su diversi Paesi o addirittura continenti? Scommetto che state lottando con l'assistenza clienti in varie lingue, che vi state chiedendo in quali valute processare i pagamenti e che avete a che fare con piani logistici, venditori e terze parti in diversi Paesi. 

L'aspetto internazionale può essere impegnativo dal punto di vista dell'organizzatore. Ma come atleta, viaggiare per le gare è una delle cose migliori che conosca. Le gare di nuoto e di Swimrun mi hanno portato in posti che altrimenti non avrei mai visitato e ho vissuto alcune delle mie migliori esperienze di gara all'estero. Le vacanze sportive e i viaggi stanno diventando sempre più popolari, l'organizzazione di gare di destinazione e internazionalil'organizzazione di serie di gare internazionali e di destinazione è sicuramente un'idea di business per il futuro, soprattutto quando usciremo dalla pandemia e dalla recessione. 

La gestione di gare in diversi Paesi presenta certamente una serie di sfide uniche. Una di queste è trovare uno strumento di iscrizione e gestione delle gare che soddisfi tutte le vostre esigenze specifiche, come l'elaborazione dei pagamenti in diverse valute e l'inserimento delle iscrizioni in diverse lingue. Questo articolo elenca i nostri 5 migliori strumenti da utilizzare come organizzatori di gare internazionali. 

Attivo

Prezzo: $.99 + 2,9% + spese di transazione
Sito web: active.com

Vantaggi: Active è una delle piattaforme di registrazione e gestione delle gare più diffuse a livello internazionale. Offre un sistema robusto con (probabilmente) tutte le caratteristiche necessarie per gestire una coppa internazionale. È possibile impostare l'evento in diverse valute e aggiungere informazioni e comunicazioni in varie lingue sulla pagina della gara.

Svantaggi: Le pagine di registrazione di Active sono ricoperte di pubblicità, sia di terze parti che di promozioni proprie. Può essere un'esperienza piuttosto sgradevole per i partecipanti. Forse esiste un'opzione per rimuoverla. Abbiamo inoltre riscontrato una certa difficoltà nell'utilizzo del sistema di amministrazione, soprattutto per quanto riguarda l'accesso e la creazione di un account, in quanto sono stati necessari alcuni tentativi per farlo funzionare. Active non offre molto supporto personale in caso di problemi e il prezzo è molto alto: $.99 + 2,9% + spese di transazione, che si sommano a circa il 6% in totale quando si paga con una carta di credito.

Esempio di pagina di gara Active.com

Cronoprogramma

Prezzo: Solo preventivo
Sito web: chronotrack.com

Vantaggi: Con Chronotrack, quasi tutti i vostri atleti internazionali possono registrarsi nella loro lingua. È possibile scegliere diversi Paesi e lingue in un elenco a discesa. Per quanto riguarda le funzioni amministrative, Chronotrack offre tutto dall'inizio alla fine, in quanto è anche un'azienda di cronometraggio e può noleggiare l'hardware di cronometraggio RFID. Può essere sicuramente vantaggioso avere tutti i dati raccolti in un unico sistema.

Esempio di registrazione dell'account di un partecipante a Chronotrack.

Svantaggi: Chronotrack non offre alcun prezzo sul proprio sito web e non dispone di un login per testare il sistema, pertanto le indagini che abbiamo potuto svolgere sono state limitate. Tuttavia, è comune che le società di cronometraggio offrano un pacchetto all-inclusive che copre sia il cronometraggio che la registrazione. Questo è ovviamente costoso, e il servizio di registrazione può sembrare un po' "appiccicato" quando si lavora con fornitori specializzati nel cronometraggio.

Risultato della gara

Prezzo: Solo preventivo
Sito web: raceresult.com

Vantaggi: RaceResult, con sede in Germania, è uno dei fornitori di hardware di cronometraggio più importanti e rinomati al mondo. Il sistema di registrazione e di gestione delle gare che ha costruito per adattarsi al suo hardware di cronometraggio è ricco di funzioni intelligenti e perfettamente collegato al sistema. I partecipanti possono scegliere tra diverse lingue al momento della registrazione e gli eventi sono configurabili in varie lingue e valute.

SvantaggiIl prezzo non è indicato online, ma di solito viene venduto come pacchetto che comprende sia il cronometraggio che la registrazione. Poiché RaceResult si concentra principalmente sulla fornitura di un servizio di cronometraggio eccezionale, il suo strumento di registrazione non è forse la caratteristica prioritaria dell'azienda. Sebbene sia uno strumento completo che funziona molto bene, i clienti che hanno usato il sistema di amministrazione in passato dicono che è piuttosto complicato da usare.

Njuko

Prezzo: Solo preventivo (i prezzi partono da 0,25 € per registrazione)
Sito web: njuko.com

Vantaggi: Njuko offre un solido sistema modulare in cui è possibile scegliere una lingua principale per ogni edizione dell'evento, oltre a un numero illimitato di lingue aggiuntive. Le lingue possono essere modificate fianco a fianco all'interno dello strumento durante la creazione dell'evento. È possibile scegliere la valuta in cui elaborare i pagamenti per ogni edizione dell'evento. Un aspetto interessante è che, se lo desiderate, vi permettono di collegare il vostro gateway di pagamento, riducendo così le spese della piattaforma (ma dovrete pagare le spese di transazione dovute al vostro fornitore di pagamenti). Si tratta della prima piattaforma modulare incentrata sulle API del settore, il che significa che in sostanza si costruisce la propria piattaforma di registrazione ideale all'interno del loro ambiente, scegliendo le funzionalità più adatte alle proprie esigenze. Si paga in base alla complessità delle proprie esigenze e ai moduli scelti.

Svantaggi: è un'azienda francese e questo a volte traspare. Ad esempio, potrebbe essere necessario un supporto con alcune traduzioni che sono predefinite in francese o inglese per la vostra lingua, ma non lasciatevi disturbare: tutte le informazioni sono disponibili in diverse lingue con un semplice clic. Lo strumento di amministrazione è altamente funzionale, ma manca di una documentazione di supporto e deve essere migliorato in termini di facilità d'uso o di guide. I prezzi dei moduli, ecc. non sono disponibili sul loro sito web, è necessario contattarli direttamente per un preventivo.

RaceID

Prezzo: 0,5 € + 5%
Sito web: organizer.raceid.com

PS. Poiché noi di RaceID stiamo scrivendo questo articolo, abbiamo cercato di mantenere questa recensione il più possibile imparziale! Ma sentitevi liberi di verificare il sistema da soli creando un accountper decidere e farsi un'opinione personale.

Vantaggi: RaceID consente di elaborare i pagamenti nella valuta scelta per ogni gara. È inoltre possibile configurare fino a 8 lingue per la pagina della gara e per le comunicazioni via e-mail di conferma: i partecipanti possono iscriversi senza problemi attraverso il web o l'app nella loro lingua preferita e possono utilizzare metodi di pagamento locali. L'app e la community RaceID sono anche il luogo in cui la vostra gara può essere scoperta da nuovi partecipanti, un utile vantaggio di marketing incorporato.

Svantaggi: Al momento RaceID offre solo misure metriche, ma siamo sulla buona strada per aggiungere anche le unità imperiali. La base dei partecipanti alla comunità di RaceID è composta principalmente da atleti scandinavi al momento, ma con la crescita si diffonderà a livello globale. Per saperne di più perché o perché non RaceID si adatta alla tua gara.

Opzioni aggiuntive

Durante la nostra analisi di mercato dei provider internazionali, non erano molti quelli che offrivano un supporto completo per la lingua e la valuta. Quelli di cui avete letto sopra sono stati i pochi che sono stati selezionati. Altre opzioni da esplorare sono: Si Entries, che offre anche il supporto linguistico, e Sportsmaniacs oppure Red Podium che consentono entrambi di elaborare pagamenti in varie valute.

Se avete bisogno di più opzioni e non vi interessa elencare la vostra registrazione solo in inglese, consultate l'elenco completo di europeo e americano europei e americani.